REUNION TECNICA ESTANDARIZACION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Transcripción

1 REUNION TECNICA ESTANDARIZACION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DR. JAIME VALCARCEL CARRANZA Médico Asistente del Departamento de Sanidad Marítima Internacional

2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3 INDICE TITULO I PRESENTACION TITULO II GENERALIDADES ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ORGANIGRAMA JERARQUICO CUADRO ORGANICO DE CARGOS TITULO III FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PERESONAL: 3.1 MEDICO JEFE 3.2 SECRETARIA 3.3 MEDICO RECEPTOR 3.4 MEDICO DESPACHADOR 3.5 EPIDEMIOLOGO 3.6 ENCARGADO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL 3.7 MICROBIOLOGO 3.8 AUXILIAR SANITARIO 3.9 TECNICO DE ENFERMERIA 3.1 AUXILIAR DE ENFERMERIA 3.1 JEFE DE UNIDAD DE ADMINISTRACION

4 INDICE 3.12 CONSERJE 3.13 TRABAJADOR DE LIMPIEZA 3.14 PATRON DE LANCHA AMBULANCIA ACUATICA 3.15 AYUDANTE DE PATRON DE LANCHA AMBULANCIA 3.16 CHOFER DE MOTROCAR

5 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL TITULO I PRESENTACION. EL DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL ES EL ORGANO DE LINEA DE LA DIRECCION DE SALUD I CALLAO, QUE TIENE POR OBJETIVO CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES QUE EN EL AREA DE SALUD LE COMPETE AL ESTADO Y ESPECIFICAMENTE EN EL AMBITO MARITIMO NACIONAL EN ESTE MANUAL SE DESCRIBE LA ORGANIZCION, FUNCIONES GENERALES DE LAS DIFERENTES OFICINAS Y ESPECIFICAS DE CADA CARGO, ESTABLECIENDOSE LAS LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD, ASI COMO LA POLITICA QUE DEBE SEGUIRSE PARA EL MEJOR CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DIRECCION DE SALUD I CALLAO

6 TITULO I SUS FUNCIONES GENERALES SON: PREVENIR Y CONTROLAR EL INGRESO Y SALIDA DE EPIDEMIAS A TRAVES DE PERSONAS, VECTORES- ALIMENTOS PROMOVER, PROTEGER Y RECUPERAR LA SALUD DE LAS PERSONAS, TANTO NATURALES COMO EXTRANJEROS, QUE PARTICIPEN EN ACTIVIDADES MARITIMAS. EFECTUAR LA RECEPCION Y DESPACHO SANITARIO DE TODAS LAS NAVES QUE INGRESAN Y/O SALEN DEL PUERTO BAJO SU JURIDICCION. REALIZAR LA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE LAS ENFERMEDADES TRANSMISIBLES. EFECTUAR INSPECCIONES SANITARIAS PERIODICAS DE LAS INSTALACIONES DEL PUERTO.

7 TITULO I LLEVAR A CABO LA VIGILANCIA Y CONTROL DEL SANEAMIENTO AMBIENTAL, ASI COMO EL CONTROL DE LA ELABORACION DE LOS ALIMENTOS, TANTO EN LAS INSTALACIONES DE TIERRA COMO DE NAVES, DE ACUERDO A LAS NORMAS NACIONAL E INTERNACIONALES VIGENTES. REALIZAR EDUCACION, PROMOCION, PREVENCION Y RECUPERACION DE LA SALUD DE LAS PERSONAS QUE TRABAJEN Y HACEN USO DE SUS INSTALACIONES.

8 TITULO II GENERALIDADES 1. FINALIDAD EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL DE LA DISA I CALLAO, TIENE POR FINALIDAD ESTABLECER LA ESTRUCTURA ORGANICA Y DESCRIBIR LAS FUNCIONES QUE NORMAN AL SERVICIO, TANTO ESTRUCTURALMENTE COMO INDIVIDUALMENTE REFERIDA AL CADA CARGO

9 TITULO II BASE LEGAL : D.S-N , TRANSPORTES Y COMUNICACIONES REGLAMENTO SANITARIO INTERNACIONAL AÑO 1969 CODIGO PANAMERICANO DE LA SALUD. LEY GENERAL DE SALUD N 26842, CAPITULO IV. DECRETO LEY N 613, CODIGO DEL MEDIO AMBIENTE Y LOS RECURSOS NATURALES DECRETO LEY N LEY GENERAL DE AGUAS.

10 TITULO II BASE LEGAL : D.S.N SA REGLAMENTO DE INOCUIDAD DEL AGUA Y ALIMENTOS EN EL TRANSPORTE NACIONAL E INTERNACIONAL. D.S N SA REGLAMENTO DE VIGILANCIA Y CONTROL SANITARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS. D.S N SA TUPA.

11 TITULO II ALCANCE : LA APLICACIÓN DE ESTE MANUAL SE CIRCUNSCRIBE AL PERSONAL QUE LABORA EN EL DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL

12 TITULO II APROBACION : EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL FUE APROBADO POR LA DIRECCION DE SALUD I CALLAO, CON R.D.N SA-DS- CALLAO/ DG

13 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JEFATURA DE DEPARTAMENTO P L C UNIDAD ADMINISTRATIVA SECRETARIA C SERVICIO SANITARIO SERVICIO DE SALUD AMBIENTAL MR MD ENF. S.A.A.

14 ORGANIGRAMA JERARQUICO MINISTRO DE SALUD VICEMINISTRO DE SALUD DIRECCION DE SALUD I CALLAO DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL

15 CUADRO ORGANICO DE CARGOS UNIDAD ORGANICA CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL JEFATURA MEDICO IV MEDICO-JEFE 1 SECRETARIA III 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA SERVICIO SANITARIO TEC. ADM. I 1 TEC.FARMACIA 1 MEDICO I 4 BIOLOGO I 1 TEC. ENF. II 1 TEC. ENF. I 2 SANEAMIENTO AMBIENTAL INSPECTOR SANITARIO 1

16 TITULO III FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PERSONAL DEL MEDICO JEFE - MEDICO IV 1.1. Planear, organizar, dirigir y supervisar las acciones de Sanidad Marítima del Puerto del Callao Velar por el eficaz cumplimiento de las medidas de vigilancia epidemiológica en el área de jurisdicción de Sanidad Marítima Supervisar los controles sanitarios y epidemiológicos en caso que se presenten enfermedades objeto de reglamentación.

17 DEL MEDICO JEFE 1.5 Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos de alcance nacional e internacional. 1.6 velar por el cumplimiento de los procedimientos operativos y administrativos 1.7 mantener relación con los Organismos Internacionales de Salud y Autoridades equivalentes de otros países. 1.8 Coordinar las acciones de salud de la Sanidad Maritima, con los ortos sectores que tienen representacón en el puerto. 1.9 Mantener informada permenentemente a la Dirección General de la DISA I Callao, sobre la notificacion de enfermedades, vectores, alimentos y el movimiento contable del Servicio de la Sanidad Maritima Supervisar al personal médico y técnico de saneamiento ambiental en la recepción y despacho marítimo Representar al Director General de la DISA I Callao en las coordinaciones con las autoridades del puerto.

18 DEL MEDICO JEFE LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS Del Director General de la DISA I CALLAO. GRADO DE RESPONSABILIDAD Evitar el ingreso de Enfermedades Transmisibles, mediante la vigilancia epidemiológico Hacer cumplir las Leyes Nacionales é Internacionales. CANALES DE COORDINACIÓN - Con el Director General de la DISA I Callao, Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas - Oficina de Epidemiología, Oficina Ejecutiva de Administración. - Dirección General de Capitanía y Guarda Costa, Capitanía de Puerto. - Gerencia General ENAPU - SUNAD, Migraciones y otros..requsitos MINIMOS - Titulo profesioinal que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en conducción de Programas.

19 DE LA SECRETARIA SECRETARIA III 2.1 Recepcionar, distribuir, archivar y controlar la correspondencia oficial que se emita Recepción de llamadas telefónicas, fax y radio Organizar, controlar y custodiar el Archivo del Departamento Elaboración y entrega de Certificado de Desratización, Desinsectación y Desinfección Coordinar la programación de Inspección y Fumigación 2.6 Coordinar con las Agencias Marítima (procurador) y el personal de guardia en la recepción de naves Controlar y llevar el inventario de las publicaciones oficiales. 2.8 Operar y mantener los equipos de comunicaciones, fax, Equipos de radio, Handie Talkies, etc.

20 DE LA SECRETARIA LÍNE LINEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS - Con el Jefe del Departamento de Sanidad Marítima Internacional. GRA GRADO DE RESPONSABILIDAD - La documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación en el tiempo prudencial. CAN CANALES DE COORDINACIÓN - Jefe del Departamento de Sanidad Marítima, Médicos, Personal Administrativos y Agencias. REQ REQUISITOS MÍNIMOS - Instrucción secundaria completa y título de secretaria. - Alguna experiencia en interpretación de idiomas. ALTERNATIVA - Certificado de estudios secretariales concluidos no menor de un año.

21 DEL MEDICO RECEPTOR MEDICO I 3.1. Recepcionar las cartas de las agencias marítimas para realizar la recepción, teniendo en cuenta el día, hora y lugar de recepción Poner a disposición del Procurador de la Agencia, la lancha de la Sanidad al personal encargado de la recepción (En caso de no contarse con embarcación disponible o apropiada Solicitar y verificar al Capitán de la nave la siguiente documentación: Declaración General, Declaración Marítima de Sanidad, lista de puertos visitados, Lista de Tripulantes, Lista de Pasajeros, Certificado de Desratización, Lista de Vacunas y Carné, Certificado de Desinsectación (solo en el caso de buque graneleros) y Comprobante de pago según TUPA Inspeccionar la cocina general y pañol o almacén de víveres (o de otro lugar que considere conveniente y oportuno), con el fin de determinar la presencia de roedores y/o insectos, aspectos sanitarios, epidemiológico y otros Verificar si existe la presencia de roedores y/o insectos, notificando al Capitán de la nave y al representante de la agencia, presentar un informe al Jefe de Departamento de Sanidad,

22 DEL MEDICO RECEPTOR 3.6. Informar los resultados de la recepción una vez concluida a la Autoridad Marítima,y si no existen novedades otorgará a partir de ese momento la Ficha de Libre Platica Realizar guardias en Sanidad Marítima Dar atención a las personas en tránsito, visitantes o trabajadores del puerto o de las naves que lo soliciten Mantener vigilancia epidemiológica de las enfermedades infecto contagiosas y de notificación obligatoria; llenar los formularios correspondientes Otras que asigne el Médico Jefe

23 DEL MEDICO DESPACHADOR MEDICO I 3.1. Recepcionar las cartas de las agencias para realizar el despacho, teniendo en cuenta el día, hora y lugar Solicitar y verificar al capitán de la nave la siguiente documentación: - Declaración General - Lista de Tripulantes - Lista de pasajeros - Lista de vacunados (para adjuntar a la patente sanitaria) Verificar que las recomendaciones y observaciones indicadas durante la recepción de la nave hayan sido acatadas, poniendo especial énfasis en lo correspondiente al certificado de desratización, pues éste constituye el único documento de sanidad por el cual la Autoridad Marítima puede detener él zarpe de la nave o en todo caso aplicar una multa por no haber cumplido con el procedimiento para su renovación o extensión, si este certificado hubiese estado vencido o se hubiese determinado la presencia de roedores durante la recepción Entregar al Capitán de la nave la Patente Sanitaria, documento por el cual se certifica que la nave se encuentra libre de enfermedades infecciosas.

24 DEL MEDICO DESPACHADOR LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS - Con el Jefe del Departamento de Sanidad Marítima Internacional. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Hacer cumplir normas nacionales é internacionales. - Evitar el ingreso de enfermedades transmisibles. CANALES DE COORDINACIÓN - Capitanía. - Migración. - Aduana. REQUISITOS MÍNIMOS - Titulo profesional de Médico Cirujano - Alguna experiencia en labores de su especialidad. - Saber nadar

25 ENCARGADO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL INSPECTOR SANITARIO II 6.1. Programar acciones de Salud Ambiental en el ámbito de la Sanidad Marítima Internacional, 6.2. Realizar informes mensuales, trimestrales y anuales de los logros obtenidos Asesorar a la Jefatura en lo referente a acciones de Salud Ambiental en el ámbito de la Sanidad Marítima Internacional Evaluar las acciones de Salud Ambiental Educación Sanitaria a manipuladores de alimentos en Naves y Puerto Llevar a cabo las inspecciones y/o fumigaciones de Naves e Instalaciones de tierra del Puerto y la Base Naval de la Marina de Guerra del Perú.

26 ENCAREGADO DE SANEAMIENTO AMBIENTA 6.7. Tomar muestra de alimentos y agua de consumo humano en las Instalaciones del Puerto Efectuar coordinaciones con la Dirección de Salud Ejecutiva de Salud Ambiental Controlar y vigilar la disposición de los residuos sólidos en la jurisdicción de ENAPU PERU Presentar informes mensuales y consolidado de las actividades desarrolladas Otras que asigne el Médico Jefe

27 ENCARGADO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS - Jefe del Departamento de Sanidad Marítima. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Control roedores, vectores, alimentos y agua de consumo humano. CANALES DE COORDINACIÓN - Dirección de Salud Ambiental de la DISA I Callao, Capitanía, ENAPU. y Agencias. REQUISITOS MÍNIMOS - Secundaria Completa. - Capacitación en inspectoría sanitaria - Experiencia en labores similares ALTERNATIVA. - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

28 DEL AUXILIAR SANITARIO VERIFICADOR DE INSTALACIONES SANITARIAS I 8.1. Realizar Inspecciones de Naves e Instalaciones del Puerto y Base Naval del Callao Realizar Fumigaciones de Naves Realizar el control Sanitario de proveedores de Naves en el Puerto Colocar larvitrampas en coordinación con el Departamento de sanidad del Puerto Capturar zancudos para ser enviados a la Dirección de Epidemiología para su respectiva identificación.

29 DEL AUXILIAR SANITARIO 8.6. Orientar a la comunidad para evitar la propagación de vectores, portadores de enfermedades infecto contagiosas Preparación de bocados para eliminación canina Eliminación canina en el Puerto Realizar guardias Hospitalarias Otras que asigne el Médico Jefe

30 DEL AUXILIAR SANITARIO LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS - Del Médico Jefe del Departamento de Sanidad, Médico Inspector Sanitario de Salud Ambiental. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Control roedores, vectores, alimentos y agua de consumo humano. CANALES DE COORDINACIÓN - Dirección de Salud Ambiental de la DISA I Callao, Capitanía, ENAPU. y Agencias. REQUISITOS MÍNIMOS - Secundaria completa - Experiencia en labores similares ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

31 TECNICO DE ENFERMERIA TECNICO DE ENFERMERIA I 9.1. Actuar como elemento de ayuda en la atención de un paciente, apoyando a profesionales médicos y de enfermería en las atenciones, aplicando inyectables y tomar controles vitales Ejecutar las curaciones e inyectables según normas y procedimientos establecidos Efectuar el lavado, preparación y esterilización del equipo y material médico quirúrgico Ordenamiento y control de los medicamentos y equipo del típico y preparación de apósitos y gasas para el mismo.

32 TECNICO DE ENFERMERIA 9.5. Efectuar actividades simples de emergencia u otro de acuerdo a las indicaciones del médico o enfermera. 9.6 Efectuar la limpieza del ambiente, poniendo énfasis en el mobiliario, material y equipo Cumplir eficaz y diligentemente con las tareas asignadas. 9.8 Otras actividades que el Médico Jefe asigne.

33 TECNICO DE ENFERMERIA LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS - Médico Jefe del Servicio y Médicos de Sanidad Marítima. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Controlar el manejo de los medicamentos, equipo y material médico quirúrgico. CANALES DE COORDINACIÓN - Con Médico Jefe del Departamento Servicio de Sanidad Marítima. - Médico receptores - Representante de Agencias y ENAPU PERU. REQUISITOS MÍNIMOS - Secundaria Completa. - Capacitación en el área requerida. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

34 DEL AUXILIAR DE ENFERMERIA AUXILIAR DE ENFERMERIA I Apoyar a profesionales médicos y de enfermería en la atención de pacientes, aplicando inyectables y vacunas, tomar controles vitales Solicitar a secretaría las notificaciones durante el turno sobre la falta de vacunación a los tripulantes de las naves El vacunador solicitará lista de tripulantes, lista de pasajeros, lista de vacunas, carne de vacunación Entregar los certificados respectivos, los cuales deberán ser firmados por el Médico Jefe del Departamento de Sanidad Marítima; además presentarán los sellos oficiales del Centro vacunatorio. 1 0, 5.Controlar y manejar los insumos del Centro Vacunador.

35 DEL AUXILIAR DE ENFERMERIA 10.6.Controlar los certificados de vacunación Realizar en forma mensual los informes, elevando un consolidado trimestral a la Jefatura del Servicio y éste a su vez al Director General de la Dirección de Salud I Callao Preparar y esterilizar equipos y material médico quirúrgico 10.9.Realizar guardias hospitalarias Otras que asigne el Médico Jefe

36 DEL AUXILIAR DE ENFERMERIA LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS - Médico Jefe del Servicio y Médicos de Sanidad Marítima. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Controlar el manejo de los insumos del Centro Vacunador y carnet de Vacunación. CANALES DE COORDINACIÓN - Con Médico Jefe del Departamento Servicio de Sanidad Marítima. - Médico receptores - Representante de Agencias y ENAPU PERU. REQUISITOS MÍNIMOS - Secundaria Completa - Capacitación en el área requerida. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

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