Hotel. Sistema para Gestión Hotelera Glosario. Versión 1.0

Transcripción

1 Hotel Sistema para Gestión Hotelera Versión 1.0 Paco Nina Norman Ormando Cortez Cusi Lía Isabel Pérez Corimayta Alex

2 Documento Tabla de Contenidos 1. Introducción Propósito Alcance Referencias. 1. Organización del Definiciones Contador 2.2 Cuentas.. 2. Sistema.. 2. Libro Diario.. 2. Balance Reportes 2.7 Registra actividades. 2.8 Verifica Saldos Realiza Balances Realiza Estado 2.11 Realiza cierre de libro Funcionario Secretaria Empleado Tarjeta Asistencia 2.16 Tarjeta Permiso Planilla Pago 2.18 Vacaciones 2.19 Memorándum 2.20 Registra nuevo empleado Registra despido de empleado Registra Entrada/ Salida empleado Registra Sueldo. 2.2 Registra Vacaciones.. Confidencial Hotel, 2011 Pág. 2

3 Documento 1. Introducción Este documento recoge todos y cada uno de los términos manejados a lo largo de todo el proyecto de desarrollo de un sistema de gestión hotelera. Se trata de un diccionario informal de datos y definiciones de la nomenclatura que se maneja, de tal modo que se crea un estándar para todo el proyecto. 1.1 Propósito El propósito de este glosario es definir con exactitud y sin ambigüedad la terminología manejada en el proyecto de desarrollo de un sistema para la gestión hotelera. También sirve como guía de consulta para la clarificación de los puntos conflictivos o poco esclarecedores del proyecto. 1.2 Alcance El alcance del presente documento se extiende a todos los subsistemas definidos para la empresa hotelera. De tal modo que la terminología empleada en el departamento contabilidad, departamento de recursos humanos y el departamento de reservas, en la gestión hotelera, se refleja con claridad en este documento. 1. Referencias El presente glosario hace referencia a los siguientes documentos: - Documento Visión del Proyecto Hotelero - Documentos de Especificación de Casos de Uso del Proyecto Hotelero - Documentos de Especificación de Casos de Pruebas del Proyecto Hotelero 1. Organización del El presente documento está organizado por definiciones de términos ordenados de forma ascendente según la ordenación alfabética tradicional del español. 2. Definiciones A continuación se presentan todos los términos manejados a lo largo de todo el proyecto de desarrollo de un sistema para la gestión hotelera. 2.1 Contador.- Persona nombrada por juez competente, o por las mismas partes, para liquidar una cuenta. 2.2 Cuentas.- Depósito de dinero en una entidad financiera Confidencial Hotel, 2011 Pág.

4 Documento 2. Sistema.- Programa o conjunto de programas que efectúan la gestión de los procesos básicos de un sistema hotelero, y permite la normal ejecución del resto de las operaciones para la respectiva gestión. 2. Libro Diario.- se requiere de este para el contador y así poder anotar la entrada y salida del dinero. 2. Balance.- Confrontación del activo y el pasivo para averiguar el estado de los negocios o del caudal. 2.6 Reportes.- Se realizara para ver como van los ingresos y egresos en el sistema contable 2.7 Registra actividades.- Serán las entradas y salidas de todas las respectivas actividades que se realicen en la empresa hotelera 2.8 Verifica Saldos.- Se lograra tener una efectiva verificación de los saldos que se tienen en caja y tener error alguno. 2.9 Realiza Balances.- con la ayuda del sistema se lograra realizar confiables balances para tener optamos resultados 2.10 Realiza Estado 2.11 Realiza cierre de libro.- Al concluir con todo lo requerido para obtener el reporte se llegara a realizar el cierre del libro y así obtener resultados claros 2.12 Funcionario.- Persona que desempeña un empleo público 2.1 Secretaria.- Quien pone en orden la documentación de cada empleado y además tiene relación directa con cada uno 2.1 Empleado.- Persona que trabaja en la empresa donde se requieren sus servicios de acuerdo al cargo que se le otorgo. 2.1 Tarjeta Asistencia.- Se registrara la hora de entrada y la hora de salida de cada empleado Confidencial Hotel, 2011 Pág.

5 Documento 2.16 Tarjeta Permiso.- Se emite cuando el empleado requiere permiso para cualquier caso personal que se le presente en un determinado tiempo Planilla Pago.- Es donde se realizan los registros de sueldos de cada empleado para así no tener problemas a la hora de pago de fin de mes Vacaciones.- Es el lapso en donde el empleado descansa para poder recuperar fuerzas y volver a la empresa con mas rendimiento Memorándum.- Se lo emitirá de acuerdo a la solicitud que se requiere en el caso de cada empleado Registra nuevo empleado.- Le permite al funcionario realizar el registro de contracción de nuevo personal 2.21 Registra despido de empleado.- Le permite al funcionario realizar el registro de despido de empleado 2.22 Registra Entrada/ Salida empleado.- Le permite al funcionario realizar el registro de la entrada y la salida del empleado 2.2 Registra Sueldo.- De acuerdo a las planillas de pago de cada empleado se realiza el respectivo registro de sueldos 2.2 Registra Vacaciones.- Se verifica el lapso de tiempo que el personal requiere y se emite el respectivo memorándum de vacación. Confidencial Hotel, 2011 Pág.