TARIFAS Y POLITICAS DE RESERVAS 2015 OWLET Y HUEMBO LODGE

Transcripción

1 TARIFAS Y POLITICAS DE RESERVAS 2015 OWLET Y HUEMBO LODGE CAPACIDAD DE LOS ALBERGUES. Owlet Lodge.- La capacidad instalada en el Eco Albergue es de 3 Cabañas con 4 Habitaciones cada una, disponiendo en total de 12 habitaciones, configurados en (SWB o DWB) con baño compartido, cada dos habitaciones comparten un baño, en caso de querer baño privado se pagar un adicional, tal como se indica en la tabla de tarifas. Huembo Lodge.- La capacidad de la casa de campo de Huembo es de 04 habitaciones distribuidas en 02 habitaciones dobles con baño compartido y 02 simples con baño privado. HORARIOS DE CHECK IN Y CHECK OUT: Chek in: 14:00 Chek out: Si los grupos llegaran temprano o desearan salir más tarde, el equipaje puede ser almacenado de forma segura en el centro de visitantes. PROCEDIMIENTO DE RESERVAS Solicitud.-.-Toda reserva deberá ser solicitada vía al departamento de reservas, estas serán contestadas por la misma vía en un plazo máximo de 48 hrs y se procederá a llenar la ficha de reservas con los datos respectivos..\ficha DE RESERVA.xls indicando el status y fecha límite de pago o de reconfirmación según sea el caso en cada una de ellas. Así mismo se indicará la tarifa asignada a cada reserva.

2 Todas las solicitudes deberán indicar lo siguiente: Fecha de ingreso y salida del huésped (y de reingreso si lo hubiera). Cantidad y tipo de habitación solicitada Característica de la habitación (baño privado o compartido) Modificaciones o anulaciones: Toda modificación ó anulación de reserva deberá ser solicitada vía al departamento de reservas en un plazo de 20 días antes a la llegada de los pasajeros, ésta debe tener respuesta por escrito dando nuestra conformidad, de otra manera no es válida. Si la solicitud no se realizara dentro del plazo establecido, se cobrará el 30% de penalidad por gastos administrativos. RECONFIRMACIONES Y PAGOS Fits: De 01 a 07 pasajeros la reconfirmación y pagos se realizan en un plazo de 20 días antes de la llegada de los pasajeros al albergue. Grupos: De 08 pasajeros a más, la reconfirmación y pagos se realizarán en un plazo de 30 días antes de la llegada de los pasajeros al albergue. Toda solicitud dentro de las fechas límites serán consideradas como reconfirmadas siendo la fecha límite de pago la programada por el área de reservas. 15 días antes de su ingreso al albergue, se deberán enviar las restricciones alimenticias o alergias (vegetales, carnes, gluten, intolerancia a la lactosa, etc.); en caso contrario el área de cocina no se responsabiliza de sus restricciones.

3 TARIFAS OWLET LODGE TARIFAS 2015 DESCRIPCION TARIFAS HABITACION CON BAÑO PRIVADO Habitación Simple (SWB) $ Habitación Doble (DWB) $ Matrimonial (MAT) $ HABITACIONES CON BAÑO COMPARTIDO Habitación Simple (SWB) $ Habitación Doble (DWB) $ Matrimonial (MAT) $ TARIFAS PARA GUIAS Y STAFF Guías/TC $70.00 Chofer/Cocinero $30.00 TARIFAS PARA GUIAS LOCALES Para grupos de 3 a menos pasajeros $35.00 Para grupos de 4 a mas pasajeros $50.00 PASE DE INGRESO A LA TROCHA OWLET Con pernocte : Tarifa por grupo $25.00 Sin pernocte: Tarifa por persona $25.00 Observaciones: Para todo visitante es obligatorio el registro de pasajeros en Abra Patricia. Los teléfonos solo trabajan con las tarjeta GILAT; para no tener inconvenientes deben prevenir esto con anticipación. Los precios de habitaciones incluyen los costos de alimentación, ingreso a la reserva, así como aperitivos (galletas, frutas y bebidas calientes). La acomodación de los guías y personal de staff dependerá de la disponibilidad de habitaciones, pudiendo ser acomodados en las cabañas ó casa de guardianía. Serán considerados personal de staff -sólo los señalados en el cuadro- a toda persona peruana o aquella que presente su carnet de residencia, caso contrario serán considerados como pasajeros

4 Se considerarán 01 guía, y chofer para un grupo máximo de 07 pasajeros, caso contrario el personal de staff será considerado como pasajero, teniendo la tarifa que corresponde Todo requerimiento de guía local se realiza previa solicitud al departamento de reservas A todas las agencias u operadores turísticos se les hará un cargo de $25.00 por grupo correspondiente al ingreso de la trocha Owlet Un pase de un día permite a los visitantes a utilizar el centro de visitantes, senderos y otras instalaciones al aire libre que ofrece la reserva en el horario de 06:00-18:00. Los niños menores de 5 años pueden alojarse gratis (máximo un niño por grupo). TARIFAS HUEMBO LODGE HABITACIONES CON PENSION COMPLETA (DESAYUNO, ALMUERZO, Y CENA) Habitación Simple (SWB) $88.00 Habitación Doble (DWB) $ Matrimonial (MAT) $ HABITACIONES SOLO CON DESAYUNO Habitación Simple (SWB) $66.00 Habitación Doble (DWB) $ Matrimonial (MAT) $ TARIFAS PARA GUÍAS Y STAFF* Guías $50.00 Chofer/Cocinero $30.00 INGRESO A HUEMBO LODGE Sin pernocte: Tarifa por visitante $10.00 Sin pernocte: Tarifa por visitante (fotógrafos) $20.00 Observaciones: Los precios de habitaciones incluyen los costos de alimentación (desayuno, almuerzo y cena) ingreso a la reserva, y uso de trochas.

5 La acomodación de Guías y personal de staff será en función de la disponibilidad de habitaciones. Serán considerados personal de staff -sólo los señalados en el cuadro- a toda persona peruana o aquella que presente su carnet de residencia, caso contrario serán considerados como pasajeros. Un pase de un día permite a los visitantes el ingreso a las instalaciones del centro de interpretación, uso de trochas, visita a los bebederos y otras instalaciones al aire libre que ofrezca la reserva en el horario de 06:00-18:00. Guías y personal de staff no pagan ingreso. ALIMENTACION TARIFAS ALIMENTACION OWLET LODGE DESCRIPCION TARIFA CORPORATIVA DESAYUNO $ ALMUERZO $ CENA $ TARIFAS ALIMENTACION HUEMBO LODGE DESCRIPCION TARIFA CORPORATIVA DESAYUNO $ ALMUERZO $ CENA $ Horarios De Atención -Desayuno -Almuerzo -Cena De a hrs. De a hrs. De a hrs. Observaciones: Se brinda el servicio de box lunch por un costo adicional de $ 20; es un refrigerio extra para llevar; puede ser reemplazo por una de las comidas. Todos los visitantes que pernocte en Owlet Lodge reciben un pisco sour de cortesía a su llegada. Toda solicitud para la modificación en el horario de atención de los alimentos debe ser coordinado previamente con el departamento de reservas ó con el administrador del albergue No incluye bebidas (agua, gaseosas, bebidas alcohólicas)

6 DIRECCIONES Y TELEFONOS Dirección: Urb. La Florida D-1-B Pasaje los Pinos Wanchaq - Cusco reservas@ecoanperu.org Telf. De oficina: Telf. Owlet Lodge: CUENTA BANCARIA Banco de Crédito del Perú Asociación Ecosistemas Andinos N Código SWIFT: BCPLPEPL ABBA código: NOTA: los albergues no cuenta con lector de tarjetas bancarias por lo que se recomienda pagar a la cuenta bancaria o en caso contrario en efectivo. Una vez hecho el depósito sírvase enviar una copia escaneada o constancia del depósito por a: reservas@ecoanperu.org especificando el monto del depositado y el nombre del grupo. APOYO A LA CONSERVACIÓN Los ingresos a las casas de campo en las reservas de ECOAN contribuyen a su conservación. Si estos maravillosos lugares le inspiran a hacer más, por favor, considere una donación adicional en beneficio de estas reservas y otros esfuerzos de conservación similares. Están invitados a enviar sus donaciones a ECOAN ( o a través de nuestro socio American Bird Conservancy (