TÉRMINOS DE REFERENCIA ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES EN EL MARCO DEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DEL SECTOR DE AGUA Y SANEAMIENTO (PROMOSAS) 1. ANTECEDENTES La Secretaría de Finanzas (SEFIN), a través de la Unidad Administradora de Proyectos (UAP), se encargará de la ejecución del Proyecto de Modernización del Sector Agua y Saneamiento (PROMOSAS), con personal especializado para cubrir las diferentes áreas del sector público. La UAP-SEFIN proporciona apoyo técnico a las alcaldías municipales, que figuran como Entidades Beneficiarias del Proyecto. Así como el acompañamiento a las Entidades Beneficiarias en todo el proceso de contratación de firmas consultoras para la elaboración de estudios y proyectos de obras de agua y saneamiento. Actualmente, la UAP demanda los servicios de un especialista para cubrir el área de adquisiciones y contrataciones correspondiente a las actividades de ejecución del PROMOSAS. 2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA Apoyar e implementar los procesos de contrataciones y adquisiciones en función a las normas, políticas, procedimientos y metodologías de la AIF. El consultor (a) deberá mantener el enfoque integral de todos los procesos que implican la coordinación con las otras áreas de la UAP. 3. ACTIVIDADES A REALIZAR a) Apoyar el área de adquisiciones en los procesos de adquisiciones de bienes, obras y servicios en el marco del PROMOSAS, asegurando su oportunidad, transparencia, competencia, eficacia y eficiencia. b) Apoyar la programación y preparación del Plan de Adquisiciones en el sistema SEPA del Banco Mundial. c) Apoyar la actualización del SEPA realizando el registro de los procesos de adquisiciones en cada una de las etapas, incluyendo. d) Apoyar el ordenamiento de los documentos en los archivos físicos, por cada uno de los procesos, incluyendo todas las tareas necesarias. e) Apoyar los requerimientos del Banco Mundial en la etapa de supervisión de los procesos de adquisiciones con revisión posterior. f) Apoyar la preparación de las matrices de adquisiciones g) Preparación de documentos de adquisiciones y elaboración de anuncios de publicaciones. 1

2 h) Establecer un cronograma para cada proceso con el fin de cumplir con los tiempos previstos. Así como velar que los procesos de adquisiciones a su cargo logren su objetivo en el menor tiempo posible. i) Coordinar y formar parte de las Comisiones de Evaluación de los procesos a su cargo, para la revisión de las propuestas técnicas y económicas de bienes/obras y firmas consultoras. j) Preparación de los respectivos informes y preparación de contratos. k) Elaboración de correspondencia en función a los requerimientos. l) Organizar con coordinación con el técnico de monitoreo el archivo electrónico y físico de los documentos de contrataciones y adquisiciones. m) Realizar las demás tareas en el área de su competencia asignadas por la Coordinadora General de la UAP-SEFIN. 4. DURACIÓN ESTIMADA El tiempo estimado de la Consultoría será por un año. La UAP podrá rescindir unilateralmente el contrato en base a los resultados de evaluación de desempeño. Dicho contrato será prorrogable anualmente en base al desempeño. El Prestador de Servicios durante la vigencia del contrato podrá tener derecho a un día de descanso por mes, debiendo acordar por escrito con La Coordinación los días de cada mes que tomará como descanso. 5. CARACTERÍSTICAS DE LA CONTRATACIÓN La contratación se realizará seguimiento las normas y políticas de la AIF para este tipo de contrataciones. 6. FORMA DE PAGO La forma de pago será mensual. 7. SUPERVISIÓN Y DEPENDENCIA La Secretaria de Finanzas ha designado al Coordinador General de la UAP Proyectos para administrar los servicios de consultoría y proveer al consultor (a) toda información y logística relevante que necesita para ejecutar su trabajo. Dependerá técnicamente de la Coordinadora del Proyecto PROMOSAS UAP/SEFIN, bajo la supervisión del Coordinador General de la UAP. 8. LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Prestará sus servicios en las instalaciones de la SEFIN específicamente en las oficinas de la UAP. 9. CALIFICACIÓN Y EXPERIENCIA 2

3 Formación Académica: Licenciatura en economía o carreras afines, Licenciada en Ciencias Jurídicas o abogacía, ingenierías, administración de empresas o carreras afines. Experiencia profesional: mínimo de 5 años de experiencia profesional 3 años como mínimo en procesos de contrataciones de obras, bienes y servicios en licitaciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, con conocimiento y experiencia directa de normas y procesos administrativos y financieros de organismos internacionales preferentemente Banco Mundial. Además, debe tener experiencia en el manejo de programas informáticos, particularmente del paquete Microsoft Office (Microsoft Project, Word, Excel y otros). 3

4 FORMULARIO DE CURRICULUM VITAE DE CONSULTORES GENERALIDADES Nombre completo: Fecha de Nacimiento: Nacionalidad: Número de Identidad: Dirección física, postal, correo electrónico y teléfonos: Estudios Universitarios y/o Técnicos Carrera/Curso Grado Institución : 4

5 5

6 Conocimientos, Habilidades y Capacitaciones Recibidas: Referencias: Certificación Yo, el (la) abajo firmante, declaro que los datos anteriores se ajustan a la verdad, que conozco los términos de referencia del concurso y estar de acuerdo en cumplir las normas que se establecen en ellos. Nombre: Firma: Fecha: *Favor incluir toda la documentación complementaria relevante a la consultoría (copia de títulos Académicos, copia de identificación, etc.) 6

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