Nombre de la asignatura: Aplicación de Software administrativo II. Representantes de la

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1 1.- DATOS DE LA ASIGNATURA Nombre de la asignatura: Aplicación de Software administrativo II Carrera: Clave de la asignatura: Horas teoría-horas práctica-créditos: Lic. Informática Especialidad HISTORIA DEL PROGRAMA Lugar y fecha de elaboración o revisión Participantes Observaciones Instituto Tecnológico Superior Representantes de la Esta materia esta sujeta a cambios de Pánuco del 8 de enero del Academia de la carrera de en un periodo de dos años para 2007 al 25 de enero del Licenciatura en Informática. actualización mismo año. 3.- UBICACIÓN DE LA ASIGNATURA

2 a). Relación con otras asignaturas del plan de estudio Anteriores Asignaturas Posteriores Temas -Aplicación de software - administrativo I Procesador de Asignaturas - Ninguna Temas - textos. Admón. De proyectos - Hoja de calculo. b). Aportación de la asignatura al perfil del egresado Desarrolla conocimientos para el uso eficiente de software administrativo de actualidad. Explotar las herramientas para desarrollar actividades administrativas empresariales. 4.- OBJETIVO(S) GENERAL(ES) DEL CURSO El alumno conocerá y aplicara las herramientas para manejar software administrativo de manera óptima, dentro de la organización. 5.- TEMARIO

3 Unidad Temas Subtemas 1 Agenda Electrónica 1.1. Elementos básicos Introducción Pantalla inicial Las Barras Los accesos directos La lista de carpetas El cuerpo principal Arrancar y cerrar Compaginar dos ventanas Menús inteligentes 1.2. Crear y eliminar una cuenta de correo Crear una cuenta Eliminar una cuenta de correo Utilizar mas de una cuenta Cambiar los parámetros de una cuenta sobre protocolos 1.3. La libreta de direcciones Crear una libreta de direcciones Eliminar una libreta de direcciones Crear nuevas entradas Buscar en libreta de direcciones Crear listas de distribución Eliminar direcciones 1.4. Componer y enviar un correo Las partes de un correo Enviar un correo electrónico Añadir archivos adjuntos al correo Formatear el texto Firmar el correo Otras opciones Recibir y gestionar el correo La Bandeja de entrada 1,5,2, Recibir nuevos correos Leer el correo Visualizar y guardar anexos Contestar un correo Reenviar un correo Eliminar correos Ordenar los correos Reglas de recepción de correos Modificar columnas de mensajes. 2 Agenda electrónica avanzada 2.1. Utilizar la lista de carpetas Elementos de la lista de carpetas Crear una nueva carpeta Gestionar las carpetas El Diario Vistas disponibles del Diario

4 Apuntar una entrada en el Diario 2.2. La lista de contactos Introducción Crear un contacto Modificar, añadir y eliminar un contacto Usar acciones del menú Imprimir Personalizar la vista de la lista de contactos 2.3. Seguridad y privacidad en el correo Reseña histórica Los virus y los anexos Métodos más utilizados para atacar un sistema de correo Medidas preventivas básicas para evitar virus El Spam Medidas preventivas básicas para evitar el Spam Cifrado de correo (PGP) 2.4. Utilizar el calendario Introducción La pantalla del calendario Planificar una cita Eliminar una cita Planificar una anotación periódica Eliminar citas periódicas Personalizar los recordatorios Copiar citas Configurar opciones del calendario Imprimir el calendario Personalizar la vista del calendario 2.5. La lista de tareas Introducción La pantalla de la lista de tareas Apuntar una nueva tarea Eliminar una tarea simple Crear una tarea repetitiva Eliminar una tarea repetitiva Marcar una tarea Configurar opciones de la lista de tareas Imprimir la lista de tareas Personalizar la vista de la lista de tareas 2.6. Utilizar las notas Introducción La pantalla de notas Crear una nota Editar y modificar una nota Eliminar una nota Opciones de las notas Imprimir una nota Personalizar la vista de notas

5 3 Base de datos 3.1 Elementos básicos Inicio La pantalla inicial Las barras Compaginar dos sesiones Menus inteligentes 3.2. Crear, abrir y cerrar una base de datos Conceptos básicos Crear una base de datos Opciones del cuadro de dialogo Cerrar la base de datos Abrir una base de datos Mas opciones al abrir una base de datos 3.3 Crear tablas de datos Crear una tabla de datos Tipos de datos Propiedades de los campos Personalizar formatos de los campos Personalizar mascaras de los campos Guardar una tabla Cerrar una tabla 3.4. Modificar tablas de datos Modificar el diseño de una tabla Introducir y modificar datos de una tabla Desplazarse dentro de una tabla 4 Funciones de la Base de datos 4.1. Las relaciones Tipos de relaciones Integridad referencial Crear la primera relacion Añadir tablas en las ventanas Relaciones Modificar relaciones 4.2 Los formularios Crear un formulario Manejar formularios Buscar datos 4.3. Las consultas Tipos de consultas Consultas de acción Crear consultas de selección Ejecutar una consulta Modificar el diseño de una consulta 4.4. Los informes Crear un informe Imprimir un informe 5 Administración de proyectos 5.1 Uso y manejo del MS-Project. Creación del proyecto Bosquejo de las fases Introducir tareas

6 Asignar relaciones entre tareas Introducir recursos Crear calendarios Analizar el plan de trabajo 5.2 Uso y manejo del MS-Project. Manejo y monitoreo Enfatizar la información Monitorear el avance del proyecto Manejo de recursos Ajuste de calendarios 5.3 Uso y manejo del MS-Project. Reportes Tipos de reportes Presentación Impresión 5.4 Uso y manejo del MS-Project. Subproyectos Fusion de proyectos Creación de pool de recursos Reasignar recursos humanos, físicos y financieros Rediseñar calendarios, tareas, tiempos y reportes. 5.5 Uso y manejo del MS-Project. Proyecto-Ejemplo Detección del tema y contenido Preparación de la información Elaboración del plan de trabajo Calculo de costos fijos y de operación Resolución de problemas Presentación del informe 6.- APRENDIZAJES REQUERIDOS Conocimiento del manejo de los paquetes básicos como son Procesadores de textos, hojas de cálculo y Presentaciones así como su aplicación en las diferentes actividades de una oficina. 7.- SUGERENCIAS DIDÁCTICAS Propiciar la participación del estudiante en clase. Realizar las practicas de campo de acuerdo a cada una de las unidades de estudio. Visitar una oficina automatizada con el fin de confrontar la teoria con la practica. Solicitar la elaboración de un informe sobre la visita realizada para que mediante una exposición, comparta su experiencia al grupo y asi obtener conclusiones. Fomentar el trabajo en equipo. Proporcionar ejemplos. Ver la aplicación en la practica de cada una de las unidades de estudio. 8.- SUGERENCIAS DE EVALUACIÓN

7 Establecer de común acuerdo con los estudiantes, la ponderación de las diferentes actividades del curso. Realizar una evaluación diagnostica al inicio del curso para conocer el desempeño del estudiante y programar las actividades del curso. Criterio desarrollado mediante las practicas realizadas Exámenes prácticos. Desarrollo de proyecto con las herramientas vistas en clase. Participación en clase Resolución de casos prácticos. Desempeño individual y grupal 9.- UNIDADES DE APRENDIZAJE Unidad 1: Agenda Electrónica. Objetivo Conocerá y aplicara el manejo de la agenda electrónica. 1.1 Investigar el uso y manejo básico de los paquetes de agenda electrónica Realizar practicas a partir de la información en los paquetes mas actualizados de agenda electrónica 1.3.-Visitar empresas u oficinas que manejen paquetes de agendas electrónicas. 1,4,5,6 Unidad 2. Agenda electrónica avanzada Objetivo Conocerá y aplicara el manejo de la agenda electrónica avanzada. 2.1 Investigar el uso y manejo avanzado de los paquetes de agenda electrónica. 2.2 Realizar practicas a partir de la información en los paquetes mas actualizados de agenda electrónica 2.3 Visitar empresas u oficinas que manejen paquetes de agendas electrónicas. 1,4,5,6 Unidad 3. Base de datos.

8 Objetivo Conocerá y aplicara el manejo de las bases de datos Investigar el uso y manejo básico de los paquetes de base de datos 3.2. Discutir en clase el uso de los paquetes de base de datos Realizar practicas a partir de la información en los paquetes mas actualizados de base de datos 3.4. Visitar empresas u oficinas que manejen paquetes de bases de datos. 3,5,6 Unidad 4: Funciones de la Base de datos Objetivo Conocerá y aplicara el manejo de las funciones de las bases de datos Investigar el uso y manejo de las funciones de los paquetes de base de datos 4.2 Discutir en clase el uso de los paquetes de base de datos. 4.3.Realizar practicas a partir de la información en los paquetes mas actualizados de base de datos 4.4. Visitar empresas u oficinas que manejen paquetes de bases de datos. 3,5,6 UNIDAD 5: Administración de Proyectos Objetivo Conocerá el manejo de proyectos, con el fin de administrar sus recursos, tiempo y costo que le indique el estatus del proyecto Realizar una investigación en diferentes fuentes de información sobre la elaboración de un proyecto Realizar practicas en la computadora sobre un proyecto-ejemplo Crear, manejar, monitorear y elaborar reportes de un proyecto en un paquete para elaborar proyectos. 2

9 10. FUENTES DE INFORMACIÓN 1.- Don Gilbert, Julia Kelly Problemas con Microsoft Outlook 2002 Microsoft Press 2.- Bonnie Biafore, Problemas con Microsoft Project 2002 Microsoft Press 3.- Virgina Andersen, John Pierce Problemas con Microsoft Acces 2002 Microsoft Press 4.- Pascual F. Guia de Campo de Microsoft Outlook 2000 Mc. Graw Hill 5.- A Simon & Schuster Hágalo Usted Mismo con Microsoft Office 97 Ed. Prentice Hall. 6.- Ayuda de Microsoft Office. Referencias en Internet PRÁCTICAS