CÓMO HACER STREAMING GUÍA PASO A PASO. Aprende a aprovechar el streaming para maximizar la difusión y rentabilidad de tus eventos

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1 CÓMO HACER STREAMING Aprende a aprovechar el streaming para maximizar la difusión y rentabilidad de tus eventos ok o eb uito at r G

2 Acerca del autor de este ebook: Martin Fuentes es Product Manager de Flumotion Services. Martin es Ingeniero Informático por la UNED. Visita su perfil en LinkedIn. 2

3 ÍNDICE 1. En qué consiste en el streaming? 2. Ventajas de realizar un evento en streaming 3. El streaming en eventos 4. Comparativa entre las plataformas de streaming de pago y gratuitas como YouTube 5. Qué debo esperar de mi proveedor de streaming 6. Consejos para contratar tu servicio de streaming 7. Consejos sobre la seguridad online de tu evento 8. Producción audiovisual del evento: aspectos clave 9. Aumenta la difusión online de tu evento 10. Como rentabilizar tu evento online 11. Checklist previa al día de tu evento 12. Analiza los resultados de tu evento 13. Alarga la vida de tu evento una vez concluído 3

4 En qué consiste el streaming? El streaming, o emisión en directo, consiste en transmitir una señal de vídeo y/o audio a través de Internet a una audiencia general o específica. En el momento de realizar un streaming es muy importante tener en cuenta todos los factores que afectan a su correcta realización, como: producción audiovisual, captura de la señal, tipo de conexión a Internet, diseño y posicionamiento del sitio web donde se emitirá, audiencia objetivo, etc. La naturaleza de la señal puede ser un evento que está sucediendo en vivo o un directo generado mediante el encadenado de contenidos pre creados. En el caso de eventos en vivo es muy importante que la producción audiovisual contemple el lugar de realización; no es lo mismo equiparse para un evento al aire libre que para un recinto cerrado. La tipología de red también se ve muy afectada a la hora de contratar y desplegar la conexión adecuada; en eventos al aire libre podemos necesitar conexiones móviles, y podemos también encontrarnos en lugares remotos donde no es posible cablear necesitando entonces conexiones satelitales o celulares. En recintos cerrados se suelen contratar líneas punto a punto, cable o ADSL. Con la captura de la señal entendemos al conjunto de herramientas o métodos que utilizaremos para digitalizar el contenido. Por ejemplo, necesitaremos una cámara que luego conectaremos o a una mesa de edición y a un ordenador con un dispositivo de captura adecuado. Desde el ordenador se envía la señal al dis- 4

5 tribuidor para su conversión (transcoding) y re emisión (delivery). También debemos tener en cuenta tanto el diseño como el posicionamiento previo a la emisión, es decir, el diseño, por supuesto, debe ser atractivo y se debe hacer la suficiente publicidad previa al evento para intentar acercarnos lo máximo posible a los niveles de audiencia esperada. Si el objetivo es restringir la visualización a determinados sectores, ya sea, por ejemplo, visitantes de un sitio web particular o de zonas geográficas específicas, se debe informar al proveedor de streaming para la correcta configuración de éstas limitaciones. Relacionado con la audiencia, también es importante tener en cuenta si queremos que el contenido pueda reproducirse en diferentes dispositivos (ordenadores, teléfonos móviles, tabletas, Smart tvs, etc). Este punto tendrá una implicación en el consumo final, ya que si se incorporan más dispositivos aumentará la audiencia. Por último, debemos aprovechar las herramientas de análisis estadístico que nos ofrece el proveedor de streaming. De ésta manera podremos confirmar el éxito de nuestra emisión, también tendremos información muy útil sobre diversidad de dispositivos y versiones, desde que sitios web han llegado los usuarios, que distribución geográfica y cuales han sido los intervalos de nuestra emisión que más audiencia han tenido. En el momento de realizar un streaming es muy importante tener en cuenta todos los factores que afectan a su correcta realización. 5

6 Ventajas de realizar un evento en streaming La emisión de un evento en streaming permite ampliar de forma significativa la presencia online y por lo tanto los niveles de audiencia de nuestro contenido. De ésta forma, con una campaña de difusión eficiente y realizada con suficiente anterioridad, podremos tener una cantidad significativa de personas disfrutando de la emisión, sumándose a los que verán el evento en diferido. En éste sentido, hemos aumentado el tiempo de vida del evento online. Ampliar la presencia de nuestro evento en línea también nos permite aumentar las posibilidades de monetizar el contenido con campañas publicitarias tipo preroll, banners, etc. Dependiendo del evento, la expectativa que causa poder disfrutarlo en directo es mayor a la del contenido en diferido, con lo cual podremos acceder a campañas de monetización que aporten más rentabilidad, ayudando a amortizar la inversión de haber contratado un proveedor de streaming. Otra forma de monetizar el contenido, podría ser el alquiler de los derechos de publicar el streaming en otras webs o para otras plataformas como SmartTVs, consolas, portales de contenidos específicos, etc. Las emisiones en directo nos dan la oportunidad de hacer nuestro evento mucho más social e interactivo. Por ejemplo, podemos incluir funcionalidades particularmente interesantes para eventos en streaming, como un chat donde los usuarios pueden interactuar entre sí o con los ponentes. También las redes sociales juegan un papel importante,

7 pudiendo asociar a la emisión un hashtag de Twitter, por ejemplo, y de ésta manera tener a los espectadores mucho más implicados con la evolución del evento. Emitir el evento en streaming permite que el mismo llegue a usuarios que no podrían asistir de forma presencial, si fuera el caso. Además de los beneficios de niveles de audiencia que ya hemos comentado, se le transmite a los usuarios que no han podido asistir la sensación de importancia de su participación y de la voluntad de hacer llegar hasta ellos el contenido. Es decir, así eliminamos barreras de distancias con los usuarios al poder ver el streaming sin importar su ubicación geográfica y si hemos programado la grabación del evento también podremos eliminar la barrera del tiempo, posibilitando al usuario para verlo en diferido. En el caso que el evento sea de un interés interno, como un comunicado corporativo, la emisión en streaming nos permitirá ahorrar costes de forma significativa, llevando el mensaje a todos los integrantes de la compañía al mismo tiempo y en cualquier lugar. Las emisiones en directo por streaming nos dan la oportunidad de hacer nuestro evento mucho más social e interactivo. 7

8 Planifica tu evento en streaming Una buena planificación de un evento en streaming es el pilar fundamental del éxito del mismo, la misma naturaleza del evento implica que una vez hemos llegado al momento de comenzar no puede haber ningún fallo ni improvisación, cualquier problema supondrá no haber emitido parte del contenido y, en este caso, es irrecuperable. Todo debe estar perfectamente pensado y planificado para que al comenzar solo tengamos que empujar la primera pieza del dominó y observar cómo se va completando el recorrido. El lugar donde se desarrolle el evento será determinante para la primera parte de la planificación. En ciertas ocasiones el lugar del evento no será de nuestra elección y en esos casos habrá que adaptarse a las particularidades del sitio, por ejemplo, si el evento se desarrolla en un entorno abierto y amplio la producción será más compleja, involucrará más cámaras, conexión entre ellas y la central, y quizás hasta se puedan incluir cámaras móviles conectadas por 3G/4G. En el caso que podamos elegir el sitio del evento tendremos más facilidades ya que podemos tener en cuenta todos los factores a la hora de decidirse por uno. Una vez que la producción esté decidida, deberemos tener en cuenta cómo haremos llegar la señal de vídeo y audio a nuestro proveedor de streaming, en algunos casos el mismo nos facilitará este punto sin tener que preocuparnos, entre las opciones de conexión están los accesos satelitales, líneas ADSL simétricas, conexiones punto a punto y hasta dispositivos que tienen la capacidad de aprovechar todos los recursos de conexión disponibles incluyendo conexiones a redes móviles. A pesar de ser un servicio que también nos prestará el proveedor de streaming, 8

9 debemos tener claro a qué audiencia queremos llegar para saber que formatos solicitar. Hoy en día es conveniente tener la mayor presencia posible en dispositivos, así podremos contar con niveles de visionado más elevados. Otro punto a planificar es la monetización del contenido, dependiendo del tipo de evento, éste puede ser ofrecido en modalidad con publicidad y sin ella para usuarios registrados, entonces debemos tener en cuenta que necesitaremos contar con una plataforma que nos ofrezca la posibilidad de mantener una base de datos y poder gestionar ésta diferencia de usuarios. Por último, una vez realizado el evento tendremos a nuestra disposición información muy útil sobre los niveles de audiencia reales que ha tenido nuestro evento. Con estos datos podremos alimentar notas de prensa o entradas en nuestro blog comentando el éxito que ha tenido la emisión, a su vez, ésta información podría servirnos para conseguir campañas publicitarias más rentables de cara a eventos futuros. Hoy en día es recomendable tener la mayor presencia posible en dispositivos móviles, así podremos contar con número de visualizaciones más elevados. 9

10 Comparativa entre las plataformas de streaming de pago y YouTube A pesar de que pueda sonar tentador utilizar plataformas gratuitas para emitir nuestro evento en streaming, hay muchas diferencias que es importante tener en cuenta antes de tomar una decisión. Entre todos los factores a tener en cuenta hay dos que son particularmente importantes: En el caso de las plataformas gratuitas no tenemos control sobre la publicidad que se muestra antes o durante la reproducción de nuestra emisión, ni siquiera tenemos la posibilidad de no mostrar publicidad, aparte, las campañas las decide la plataforma, pudiendo ser inclusive anuncios de competidores, contenido o marcas que no nos gustaría relacionar con la nuestra, etc. En cambio, contratando una plataforma de pago no solo podemos decidir si incluir publicidad o no, sino también contratar nuestras propias campañas, las que más sentido tengan para nuestro contenido, la más rentable o simplemente la que creamos oportuna. También tenemos control completo sobre la estrategia o tipo de publicidad, como poder decidir si mostraremos video rolls o banners, o simplemente texto en el reproductor. 10

11 El segundo factor fundamental a tener en cuenta es la capacidad de personalización del reproductor. Es muy importante que tengamos la posibilidad de adaptar el reproductor a nuestra imagen corporativa, que a fin de cuentas es la herramienta con la cual va a interactuar el usuario final y de ésta forma, el reproductor se integrará mejor con el aspecto del sitio donde está alojado. Otra ventaja de las plataformas de pago respecto a las gratuitas son las diferentes modalidades de securización y sindicación de nuestro contenido. Por ejemplo, tendremos acceso a diferentes metodologías de seguridad, como encriptación, verificación de objeto SWF (para asegurarnos que nuestro stream es reproducido solo por el reproductor seleccionado), diferentes estrategias de tokens (de generación dinámica o verificables contra una base de datos), etc. También podremos definir otro tipo de restricciones, como geo bloqueo, lista de IPs, por dominio, etc. Algunas plataformas de pago también nos ofrecen herramientas muy útiles para ayudarnos en la publicación del contenido con menor inversión, como plantillas HTML personalizables, plugins para CMS conocidos como Wordpress, widgets o accesorios relacionados con la reproducción como chats, redes sociales, listas de reproducción dinámicas, etc. Por último, en plataformas de pago también tendremos la posibilidad de tener una solución más a la medida de nuestro proyecto, normalmente en soluciones gratuitas obtenemos lo que se ofrece, un paquete, sin posibilidad de cambiar nada. En cambio, contratando una plataforma podremos adaptar resoluciones, calidades, formatos, etc. En el caso de las plataformas gratuitas no tenemos control sobre la publicidad que se muestra antes o durante la reproducción de nuestra emisión. 11

12 Qué debo esperar de mi proveedor de streaming En cualquier ámbito, cuando contratamos un proveedor esperamos que nos solucione un problema. En el caso de nuestro proveedor de streaming, debería ofrecernos por un lado las funcionalidades necesarias para que la emisión en streaming sea completa, como así también, que funcione de forma transparente, es decir, que nos oculte la complejidad tecnológica en una solución que simplemente funcione. Como principio nos debería ofrecer distintas variantes para enviarnos la señal de streaming, ya sea utilizando un ordenador propio para enviar la señal mediante protocolos como RTMP, proveernos de dispositivos y/o codificadores para capturar y enviar la señal o en último caso poder capturar la señal de forma autónoma por Satélite o TDT. A su vez, ofrecer la posibilidad de emitir una única señal en alta definición y a partir de ésta, generar automáticamente calidades inferiores y formatos para distintos dispositivos. Nuestro proveedor también debería asegurarnos que nuestro contenido estará disponible en todos los formatos necesarios, para que se pueda reproducir en cualquier dispositivo, y así poder llegar al mayor número de audiencia posible. Como parte de éste punto, también debe garantizarnos la seguridad de que el servicio está correctamente monitorizado y se recuperará de forma automática si hay problemas. 12

13 Es muy importante que podamos personalizar el reproductor y su entorno con nuestra imagen corporativa, y un plus muy valorable sería que también nos ofreciera plantillas para rápidamente tener una web con nuestro streaming funcionando, así como también integración con CMS como Wordpress facilitarían la tarea de presentación final de nuestro evento. Relacionado con la presentación, sería muy útil contar con funcionalidades como chats y por supuesto integración total con redes sociales. Seguramente, una vez finalizado el evento, queramos saber cuales han sido los niveles de audiencia del mismo; nuestro proveedor debe proporcionarnos las herramientas para poder analizar estas estadísticas, diferenciando por dispositivo, ubicación geográfica, tramos horarios, etc. La posibilidad de volver a atrás en la emisión es una funcionalidad muy útil para que nuestra audiencia pueda volver a ver algún punto de especial interés o simplemente ver el evento desde el principio si han llegado tarde. Por último, pero no menos importante, está la posibilidad de monetizar nuestro contenido permitiéndonos incluir campañas publicitarias de forma selectiva en nuestro streaming, de ésta forma no solo podemos recuperar parte de la inversión de contratar el servicio sino que podemos ofrecer una emisión gratuita, incluyendo publicidad, y otra premium para usuarios que han pagado o que estén registrados sin publicidad. Nuestro proveedor debe proporcionarnos herramientas para poder analizar los resultados de nuestro evento 13

14 Consejos para contratar tu servicio de streaming Debemos ser precavidos a la hora de contratar nuestro proveedor de streaming, ya que de él dependerá el éxito de nuestro evento online. En primer lugar debemos buscar un proveedor que demuestre profesionalidad y control en las tecnologías y técnicas de streaming, así podremos delegar un poco más y concentrarnos en nuestro contenido. Nuestro proveedor debería facilitarnos la mayor cantidad de soluciones posibles, así será más cómodo de gestionar en lugar de tener distintos proveedores para cada parte de la cadena. Si nuestro proveedor puede encargarse tanto de la producción, codificación y delivery del contenido, nos ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza. Además, es importante tener un proveedor que pueda garantizar un soporte in situ del evento, recordemos que al ser una emisión en directo no hay margen de error, cada minuto de problema es un minuto que el contenido no estará disponible para nuestra audiencia. Por otro lado, que el proveedor nos facilite un contacto de soporte local, cercano y en nuestro idioma nos aportará la tranquilidad de poder acceder a ellos en cualquier momento y fácilmente. Otro aspecto importante del soporte es la monitorización de los servicios, deben asegurarnos que el servicio se encuentra constantemente monitorizado para minimizar el tiempo de respuesta en el caso que ocurra algún problema. 14

15 Otro aspecto fundamental es que nuestro proveedor nos ofrezca, tanto a nivel de precios como de capacidad de plataforma un escalado flexible. En el caso de los precios, es importante ya que es complicado poder anticipar qué nivel de audiencia tendremos, de ésta forma podemos comenzar escogiendo un plan que tenga más sentido, e ir al siguiente escalón si al final nuestro streaming ha sido consumido por más usuarios de lo que habíamos calculado. Relacionado con éste punto, la dimensión de la plataforma debe acompañar este aumento, por lo tanto, de forma automática y dinámica debe poder soportar el posible aumento en la audiencia, sin necesidad de cortes y evitando problemas de saturación. Por último, debemos asegurarnos que nuestro proveedor de streaming nos ofrezca la publicación del evento para la mayoría de dispositivos y formatos posibles, y con el menor coste posible, hoy en día la emisión tanto para dispositivos móviles como para PCs debería ser un estándar. Adicionalmente, sería muy útil que nuestro proveedor nos ofrezca herramientas adicionales que acompañen al evento, como chats y conexión con redes sociales, como así también plantillas para publicación en web y plugins para CMS, como Wordpress. Nuestro proveedor debería facilitarnos la mayor cantidad de servicios posibles, así será más sencillo gestionar el evento online, en lugar de tener distintos proveedores para cada paso del proyecto. 15

16 Consejos para la seguridad online de tu evento Entendemos por seguridad online de un evento en streaming como la capacidad de impedir que el contenido se reproduzca fuera del ámbito que hemos decidido previamente. Al ser un concepto tan amplio, hay muchos factores y estrategias a tener en cuenta, teniendo opciones de asegurar el contenido desde el origen de la señal, en la capa de transporte de datos (CDN) o a nivel de reproductor y/o Website donde será posible ver el evento. Existen algoritmos para encriptar la señal desde su origen, comúnmente utilizada en transmisiones satelitales o de televisión digital terrestre, en éste caso, el reproductor debe tener la información y código suficientes para realizar el proceso inverso de encriptación y así permitir al usuario la visualización del evento. A nivel de capa de transporte (CDN) también existen diferentes métodos para mantener seguro nuestro streaming; probablemente sea en éste nivel en el cual tengamos más opciones. Si transmitimos el evento en HTTP podemos optar a certificados SSL y que la conexión entre el navegador y la CDN sea por HTTPS, en cambio si utilizamos el protocolo RTMP podemos encriptar la señal en ésta capa utilizando RTMPe. Además, la CDN podría proporcionarnos la opción de verifica- 16

17 ción del objeto SWF que solicita la reproducción del stream, asegurando de ésta forma que solo el reproductor que hayamos seleccionado podrá acceder al mismo. Aparte, nuestro proveedor de streaming, en la capa de CDN, puede ofrecernos restricciones más detalladas, como por ejemplo, geo bloqueo para permitir la reproducción del flujo solo en ciertas ubicaciones geográficas. Además, existen estrategias de seguridad basadas en tokens, ya sea generados dinámicamente por el reproductor y validados por la CDN (compartiendo una palabra secreta y un algoritmo de hashing) o una validación de tokens mediante una base de datos. En la capa de reproductor podemos implementar bloqueo de dominios, así solo permitiremos que el vídeo pueda reproducirse desde un listado de dominios específicos, por ejemplo, nuestro Website o una intranet corporativa. En este nivel también podríamos conjugar la seguridad con el pago, mediante una plataforma de pagos por Internet vinculada al reproductor. En cualquiera de los casos, nuestro proveedor de streaming debería contar con todas, o la mayoría de, éstas posibilidades para así poder nuestra atención en el contenido propiamente dicho, al fin y al cabo, deberíamos transmitirles nuestra necesidad de seguridad y permitir que nos aconsejen de la estrategia que más se adapte a las particularidades del evento. Podemos asegurar el contenido desde el origen de la señal, en la capa de transporte de datos (CDN) o a nivel de reproductor y/o Website donde será posible ver el evento. 17

18 Producción audiovisual del evento: Aspectos clave La producción audiovisual del evento es clave para su éxito, ya que de ello dependerá la calidad de nuestro contenido, tanto durante el streaming del evento en vivo como en la grabación que luego quede para ver bajo demanda, a pesar que en éste último caso podríamos mejorarlo con un poco de edición. En ciertas ocasiones el lugar donde se realiza el evento nos viene predeterminado, por ejemplo, con un evento deportivo. Pero en otros casos, tenemos la posibilidad de seleccionar también el espacio donde se llevará a cabo. Cada uno de estos casos presenta desafíos diferentes. Cuando hablamos de eventos al aire libre tendremos que tener en cuenta factores que no controlamos, como ambientales o propios del entorno. En éste tipo de eventos podríamos necesitar cubrir una extensión mayor, por ejemplo si quisiéramos retransmitir en streaming una maratón. Tendremos que contar con varias cámaras, algunas de ellas preparadas para grabar en movimiento, otras en lugares fijos (como la meta, o algún punto de descanso). Todas éstas señales deberán ser mezcladas y producidas para luego enviar esta señal resultante a nuestro proveedor de streaming. También tendremos que tener en cuenta, que si el evento es al aire libre, podríamos necesitar permisos especiales para poner cámaras en algunos lugares o simplemente para poder tener una unidad móvil aparcada mezclando las señales. 18

19 En ambientes cerrados solemos tener mayor control sobre el ambiente, ya que controlamos el nivel de luz, ruidos, etc. Aún así, puede que sea necesario un esfuerzo mayor en enriquecer el contenido ya que normalmente es más fijo. En cualquiera de los casos tenemos que asegurarnos de contar, tanto con el equipamiento como con las personas adecuadas que sepan llevar adelante la producción audiovisual con la calidad necesaria. Hoy en día podemos encontrar tanto equipamiento como proveedores con una gran variedad de precios, en general con buenos resultados pero cambiando los recursos que aportarán a nuestra realización. Contratar a un proveedor para que se encargue de la producción audiovisual podría aportarnos mejores recursos que comprando el equipamiento. Otra opción es alquilar el material, aunque aún así deberemos contar con el personal que sepa utilizarlo y sacar provecho del mismo. Hay un aspecto, que aunque no es estrictamente producción audiovisual pero tiene una implicación muy importante y es la conexión a Internet. Debemos asegurar una línea suficientemente potente como para poder transmitir hacia nuestro servidor de streaming la señal en buena calidad, ya que ésta será la mejor calidad con la cual contaremos, el resto de calidades y formatos se obtendrá desde ésta. Es esencial contar, tanto con el equipamiento como con las personas adecuadas que sepan llevar adelante la producción audiovisual con la calidad esperada. 19

20 Aumenta la difusión online de tu evento En la mayoría de los casos querremos aumentar al máximo posible la audiencia de nuestro evento en streaming, salvo que se refiera a un evento cuyo contenido es de carácter privado. En ese caso, la audiencia ya estará prevista y la difusión se realizará por canales más conocidos, como por ejemplo una lista de correos interna de la empresa, un blog o una red social corporativa. Si nuestro objetivo es un público general, lo mejor será que utilicemos la mayor cantidad de medios de difusión que nos sea posible para así mejorar significativamente los niveles de audiencia. Aquí es muy importante que no esperemos hasta último momento para comenzar con su difusión, sino no aprovecharemos de forma eficiente el dinero que hemos invertido en ello. Dado que vamos a contratar un servidor de streaming que nos permita emitir nuestro evento en diferentes dispositivos, tenemos que identificar mediante qué medios podemos informar a los usuarios de cada uno de estos dispositivos sobre su emisión. No es lo mismo hacer llegar la noticia a usuarios de Smart TVs que a usuarios de teléfonos móviles e inclusive, aunque con diferencias mucho más sutiles, a usuarios de tablets, y lo mismo para usuarios que lo verán en su ordenador o portátil. 20

21 Aparte de cómo anunciemos nuestro evento en streaming, es importante que pensemos y tengamos en claro que nuestro contenido estará adaptado a todos estos objetivos. Esto no sólo se aplica a nivel de formatos y codificaciones, sino a nivel de contenido en sí mismo. El caso de los formatos debemos aclararlo con nuestro proveedor de streaming, ellos tienen que generar las codificaciones y calidades que se adapten a cada uno, a tiempo real y tomando como origen nuestra señal original. Para el contenido en sí mismo, tendremos que estar seguros que el usuario podrá disfrutar y consumirlo teniendo en cuenta las dimensiones de cada pantalla, la calidad, etc. Por ejemplo, si vamos a emitir una presentación, tendremos que pensar una estrategia para que los usuarios que verán el evento desde un teléfono móvil puedan leer correctamente el texto. O si esperamos que nuestros usuarios vean la emisión en streaming desde un Smart TV que la calidad del mismo permita una experiencia de usuario agradable, teniendo en cuenta que el tamaño de las pantallas son considerablemente más grandes. Por último, también es importante tener en cuenta a todos los niveles, tanto de difusión previa como durante el evento, que el contenido pueda estar disponible una vez finalizado para que pueda ser visto en diferido. Es muy importante que no esperar hasta último momento para iniciar la difusión del evento, sino no aprovecharemos de forma eficiente nuestra inversión en el evento. 21

22 Como rentabilizar tu evento online Hoy en día existen muchos métodos para rentabilizar nuestro evento online. Podemos simplemente contratar una campaña que nos pague por cada click que se realice en un banner (dentro o fuera del reproductor) o en un vídeo roll, podemos incluir publicidad externa mediante un adnetwork o similares, o bien ofrecer una visualización premium (de mejor calidad, o sin publicidad) para usuarios de pago. Incluso podemos vender los derechos de emisión de nuestro contenido en streaming para que pueda ser emitido en diferentes sitios web o países o en portales específicos. online en streaming. Para cada una de estas estrategias de monetización existen diferentes tecnologías y formas de llevarlas a cabo, en muchos casos nuestro proveedor de streaming será un partner importante ya que no sólo debe ser compatible con éstas tecnologías, sino que en algunas ocasiones podrá ofrecernos paquetes que ya incluyen monetización. En cualquiera de los casos la intención es rentabilizar el evento, tanto para recuperar la inversión como para ganar dinero en base a su emisión También hay agencias que se encargan exclusivamente de gestionar campañas publicitarias, contratando anunciantes y consiguiendo dónde publicarlos. Estas campañas pueden presentarse como vídeo roll durante la emisión de nuestro evento en streaming en diferentes momentos temporales, puede ser antes de que un 22

23 usuario comience con la visualización, o en algún o algunos momentos posteriores a lo largo de la emisión o al finalizar el mismo. El vídeo también puede presentarse tapando completamente la ventana del reproductor, como simplemente ocupando una parte (picture on picture). También puede darse la opción al usuario de acceder al contenido antes de terminar de visualizar el vídeo publicitario después de unos segundos. Existe también una tecnología para incrustar el vídeo publicitario dentro de la misma señal de streaming para así evitar los programas que ocultan la publicidad en el navegador. El protocolo VAST es el más extendido para estos casos, junto con la URL de acceso al vídeo publicitario está la información para poder informar al adserver cada vez que el vídeo haya sido visto. Los banners (verticales y horizontales) pueden también estar dentro de la ventana del reproductor ocultando parte del vídeo o bien en alguna parte exterior cerca del mismo. En este caso también puede utilizarse el protocolo VAST o bien un adnetwork como adsense que también por sí mismo (en base a información guardada en cookies) puede decidir qué contenido publicitario mostrar. En el caso que hayamos decidido comercializar los derechos de emisión del evento, tendremos que encontrar los potenciales clientes, que puedan estar interesados en mostrar el streaming en sus sitios web. Aquí también nuestro proveedor de streaming puede sernos de ayuda, tanto para conseguirlos como para asegurarnos que dispone de los mecanismos para que esto sea posible. Podemos rentabilizar el evento, tanto para recuperar nuestra inversión como para ganar dinero gracias a su emisión online en streaming. 23

24 Checklist previa al día del evento Mediante la utilización de una checklist, los días previos a la ejecución del evento en directo por streaming, evitaremos imprevistos e incidencias de última hora. Es importante su utilización puesto que durante el directo del evento apenas podremos realizar modificaciones. Podemos dividir la checklist en cuatro áreas de acción: Con nuestro público o asistentes. Con nuestro proveedor de streaming. Con la empresa que gestione la sala o recinto donde vayamos a hacer nuestro evento. Con la productora audiovisual. Acciones con nuestro público o asistentes que debemos comprobar antes del día del evento: FF Enviar recordatorio del evento y publicarlo también en las redes sociales donde estemos presentes (si procede). Recordad, en caso que sea necesario, a los asistentes que podrán realizar preguntas y participar en el evento mediante el servicio de chat. FF Comprobar si hemos enviado el link dónde se retransmitirá el evento y claves para acceder al mismo, en caso que sea un evento privado. Acciones con nuestro proveedor de streaming: 24