(CF04200) Gastos de Establecimiento

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1 (CF04200) Gastos de Establecimiento Contabilidad Financiera (CF04200) Gastos de Establecimiento Identificación del documento Título Descripción Tabla de Contenidos Contabilidad Financiera /Activo Ficticio (CF04200)Gastos de Establecimiento Conceptos fundamentales de contabilidad El Activo Ficticio y los Gastos de Establecimiento Contabilidad Financiera (CF04200) Gastos de Establecimiento Gastos De Establecimiento Type Relación Cobertura Espacial Autor Publisher Derechos de Autor Collection (Contabilidad Financiera) Text IsPartOf (Es un Capitulo de) References CF04210_InmovilizadoInmaterial.doc CF04213_El Fondo De Comercio.doc CF04270_GastosDistribuirvariosEjercicios.doc España, Aragón, Zaragoza Joaquín Medina Serrano Joaquín Medina Serrano Copyright 2002 All Rights Reserved La Güeb de Joaquín - Apuntes Tácticos Contabilidad Financiera Este documento tiene carácter público, puede ser copiado todo o parte siempre que se haga mención expresa de su procedencia Está expresamente prohibido su uso como material de apoyo en cualquier tipo de academias sin el permiso expreso del autor. Fecha Creación 29/05/2002 Fecha modificación 29/05/2002 Fecha Impresión 15/07/2002 Formato Documento PDF Identificación del recurso contabilidad/cf04200.pdf Idioma es; Español (Estándar Dublin Core [ Joaquín Medina Serrano / Pagina 1 de 6

2 Contabilidad Financiera Gastos De Establecimiento 200. Gastos de constitución 201. Gastos de primer establecimiento 202. Gastos de ampliación de capital En pura teoría contable estos gastos pueden considerarse: Como un Activo real, ya que gracias a ellos la empresa adquiere una capacidad técnica, jurídica o económica, que indudablemente posee un valor. Ciertamente es un valor muy difícil de cuantificar en cuanto a su proyección futura. Pero si es posible conocer cuánto ha costado disponer de esas capacidades. Con ese enfoque, estos gastos constituyen un Activo tan real como una máquina o un edificio. Como un Activo ficticio, constituido por elementos que aparecen en el Activo formalmente, pero que no son realmente bienes ni derechos a los que pueda atribuirse un valor. En este sentido, más bien habría que considerarlos como pérdidas a eliminar. Al amortizarlos, lo que se hace es pasar poco a poco a la cuenta de Pérdidas y Ganancias una pérdida que se produjo en un momento determinado. Como vemos, sobre estos gastos, necesarios para la formación y funcionamiento de una empresa se discute si constituyen un activo real, un gasto corriente o un gasto amortizable. El PGC zanja la cuestión al considerarlos gastos amortizables y dispone que deberán eliminarse en el más breve plazo posible.. Pero... Por qué se han incluido en el balance unas cuentas con la denominación de gastos, cuando todas las cuentas de gastos pertenecen al Grupo 6? La razón es que son gastos (normalmente de cuantías importantes) en los que la empresa incurre una sola vez, pero gracias a los cuales va a poder funcionar durante bastante tiempo. El principio de devengo permite pensar de la forma siguiente: Como estos gastos se devengan, en cierto modo, durante todos aquellos ejercicios en los que la empresa está funcionando gracias a ellos, no deben atribuirse solamente al año en que se satisfacen, sino que deben distribuirse durante los ejercicios en los que la empresa esta funcionando. El principio de Empresa en Funcionamiento, considera que la gestión de la empresa tiene una duración ilimitada. Como se desconoce cuanto tiempo va a estar funcionando, el TRLSA art 194 indica Que se amortizarán en un plazo que en ningún caso deberá exceder de cinco años. La amortización se realizará por imputaciones parciales a resultados, hasta que los gastos desaparezcan del Activo del balance. Al mismo tiempo refuerza lo anterior estableciendo que hasta que los gastos de establecimiento no hayan sido completamente amortizados, estará prohibida cualquier distribución de beneficios a los socios o accionistas, salvo que el importe de las reservas libres sea, como mínimo, igual al de los citados gastos pendientes de amortización Joaquín Medina Serrano / Pagina 2 de 6

3 (CF04200) Gastos de Establecimiento Todas estas cuentas se cargan por el importe de los gastos realizados, con abono a cuentas del grupo 57 (TESORERÍA) y se abonan por los importes parciales que anualmente se van imputando a resultados, con cargo a la cuenta de gastos 680. Amortización de gastos de establecimiento Gastos de constitución: Los necesarios para constituir la empresa. La nota característica de estos gastos es su naturaleza jurídico-formal. Se citan, a modo de ejemplo, honorarios de letrados, notarios y registradores; impresión de memorias, boletines y títulos, tributos, publicidad, comisiones y otros gastos de colocación de títulos, ocasionados' con motivo de la constitución. Una firma ha pagado por la constitución legal de la sociedad, un millón de euros con cheque bancario (200) Gastos de constitución a (572) Bancos Gastos de primer establecimiento: Gastos necesarios hasta que la empresa esté en condiciones de iniciar su actividad. Se citan, a título de ejemplo, honorarios, gastos de viaje y otros para estudios previos de naturaleza técnica y económica; publicidad de lanzamiento; captación, adiestramiento y distribución del personal hasta la puesta en marcha, etc. El Plan permite la activación de los gastos de primer establecimiento, a través de la cuenta (730) «Incorporación al activo de los gastos de establecimiento», si previamente se hubieren contabilizado en cuentas del grupo 6. Una sociedad ha pagado por banco euros, por estudios económicos y técnicos realizados para determinar la localización de la empresa (201) Gastos de primer establecimiento a (572) Bancos Joaquín Medina Serrano / Pagina 3 de 6

4 Contabilidad Financiera 202. Gastos de ampliación de capital: Gastos necesarios para llevar a cabo una elevación de la cifra de su capital social, tales como honorarios de abogados, notarios, registradores, impresión de memorias, boletines y títulos, tributos, publicidad, comisiones de intermediarios financieros... Los gastos derivados de una ampliación de capital y pagados por banco han alcanzado la cifra de de euros (202) Gastos de ampliación de capital a (572) Bancos Saneamiento con cargo a beneficios Consiste en la eliminación paulatina de los mismos con cargo a la cuenta de «Pérdidas y Ganancias», sustituyendo los activos sin valor por activos reales y convirtiendo el Neto ficticio en Neto real. De la contabilidad de la empresa «XXXX» se obtiene la siguiente información sobre gastos de establecimiento al día de la fecha: (200) Gastos de constitución, saldo deudor (201) Gastos de primer establecimiento, saldo deudor (202) Gastos de ampliación de capital, saldo deudor La firma amortiza al finalizar el ejercicio económico, el 20 por 100 de dichos gastos (680) Amortización de gastos de establecimiento a (200) Gastos de constitución a (201) Gastos de primer establecimiento a (202) Gastos de ampliación de capital La cuenta (680) «Amortización de gastos de establecimiento» traslada su saldo a (129) Perdidas y Ganancias reduciendo los beneficios del ejercicio, al mismo tiempo que minora el valor de los gastos de establecimiento (129) Perdidas y Ganancias a (680) Amortización de gastos de establecimiento A través del proceso de amortización, se eliminarán los gastos de establecimiento en varios períodos que no podrán exceder en ningún caso de cinco años. Joaquín Medina Serrano / Pagina 4 de 6

5 (CF04200) Gastos de Establecimiento Saneamiento con cargo al neto patrimonial Los gastos de establecimiento que una sociedad no haya podido eliminar aplicando beneficios en el plazo de cinco años, deberán amortizarse con cargo al neto patrimonial. El balance de fin de año de una sociedad anónima es el siguiente: Empresa AAAAAA Balance de Sumas y Saldos a 31 de Diciembre de 2.0X4 DEBE 570 Caja, Euros 200 gastos Constitución 201 Gastos 1 er Establecimiento 202 Gastos Ampliación. Cap HABER Capital Social En el ejercicio económico actual se cumple el plazo legal de cinco años para amortizar los gastos de establecimiento, y la firma procede a su eliminación (100) Capital social a (200) Gastos de constitución a (201) Gastos de primer establecimiento a (202) Gastos de ampliación de capital Joaquín Medina Serrano / Pagina 5 de 6

6 Contabilidad Financiera Activo y Pasivo ficticios Supongamos una sociedad que emite obligaciones simples de 100 nominales cada una, a la par. Durante el período de suscripción han sido colocados y desembolsados Operación realizada por bancos. Se anulan las obligaciones que no han podido venderse en el mercado. Por la emisión de obligaciones: (X) Obligaciones emitidas a (150) Obligaciones y bonos Por las obligaciones suscritas y desembolsadas y por los títulos que no han podido colocarse durante el periodo de suscripción: (572) Bancos (X) Obligaciones y bonos pendientes de suscripción a (X) Obligaciones emitidas Por la anulación de las obligaciones no colocadas: (150) Obligaciones y bonos a (X) Obligaciones y bonos pendientes de suscripción La cuenta de «Obligaciones y bonos pendientes de suscripción» representa títulosobligaciones emitidos por la sociedad y que no se han podido colocar o vender. Constituyen pues, elementos sin valor, es decir, activo ficticio, porque son títulos que no tienen compradores. La cuenta (150) «Obligaciones y bonos» es de Pasivo y contabiliza la deuda de la sociedad derivada de la emisión y venta de obligaciones. En el ejemplo que comentamos la deuda real es de , toda vez que el resto de los títulos no se han podido colocar. Por ello, una parte del saldo de esta cuenta por valor de , era Pasivo ficticio y ha sido eliminado. Joaquín Medina Serrano / Pagina 6 de 6