1. Per tramitar les llicències federatives temporals, l entitat excursionista pot accedir pel

Transcripción

1 PROCEDIMENT DE TRAMITACIÓ DE LA LLICÈNCIA FEDERATIVA TEMPORAL PER L ENTITAT 1. Per tramitar les llicències federatives temporals, l entitat excursionista pot accedir pel web () des de la pestanya Inici i a l apartat Llicència federativa, o bé accedir directament a: feec.playoffinformatica.com 2. Un cop dins, per poder fer la llicència federativa s ha d anar a l apartat Tramitació i gestió de llicències federatives - Entitats. 3. En entrar a l aplicació de llicències federatives es demana l usuari i la paraula de pas (aquesta es dona a cada entitat, és personalitzada per a cadascuna d elles i s ha de mantenir reservada). El bon funcionament de l aplicació dependrà de l estat de l equip informàtic i de les connexions d Internet de cada entitat.

2 4. Un cop s hi ha entrat, cal anar a la pestanya Sol licitud Temporals i a Tots : i clicar a la dreta a Sol licitud de llicències temporals. S obrirà el formulari i cal omplir els espais corresponents: A Nom de l activitat, escriure el nom de l activitat:

3 A Defineix els dies de competició, marcar la data amb el calendari de realització de l activitat: Si l activitat és de més dies, cal clicar a Afegir un altre dia. En cas d afegir un dia més per error, marcar la X. Finalment marcar a Modalitat : FEEC Després triar Tipus de llicència temporal corresponent. A continuació marcar la submodalitat esportiva realitzada:

4 A l apartat Dades de contacte del responsable de la petició, omplir les dades del responsable de petició i dades de contacte de localització del responsable. Finalment marca a: Finalment marca al botó de l esquerra Desar : Un cop desat sortirà el número de sol licitud de l activitat. Cal tornar a la pestanya Sol licitud Temporals - Tots : 5. El següent pas és fer la inscripció del federat o federats: Cal anar a la pestanya Sol licitud Temporals Inscripció individual i clicar el botó de l esquerra Inscripció individual.

5 En clicar el botó Inscripció individual sortirà aquesta imatge: Caldrà posar el DNI o NIE i la data de naixement i posar el tick Acceptar i Buscar. Els números de passaports o DNI estrangers no serveixen. En introduir aquestes dades bàsiques, si està a la base de dades sortirà la fitxa de la persona. Només caldrà buscar l activitat en el desplegable de Competició i Desar. Si la persona és nova, cal fer la recerca:

6 Sortirà una fitxa de Dades de la persona (només sortiran les dades de recerca: DNI i data de naixement). Caldrà tan sols afegir el nom, cognoms, el sexe i triar l activitat en el despegable de Competició i Desar. En el cas d inscriure moltes persones, cal anar a Sol licitud Temporals Inscripció massiva. Per inscriure molta gent cal fer-ho SEMPRE a través d un EXCEL. Teniu la possibilitat de baixar-vos-en un a Descarregar exemple :

7 Aquest Excel ha de constar d aquestes dades i amb AQUEST ORDRE!!!!: A cada columna cal posar: -A la A: el nom -A la B: els cognoms -A la C: NIF/NIE -A la D: Catsalut -A la E: data de naixement amb el format 01/01/2019 -A la F: sexe amb format SXMAS o SXFEM -A la G: número d identificació (id) de la sol licitud Un cop fet l Excel, cal Seleccionar archivo i clicar a Enviar. Un cop inscrit de forma individual o massiva, el federat estarà en estat Validada/es :

8 6. Un cop introduïda la gent, ja es pot crear l albarà: Cal anar a Sol licitud de temporals, a Tots i seleccionar l activitat per a la qual cal fer albarà i obrir la sol licitud. Un cop obrin la sol licitud, clicar el botó dret: Desar albarà. I un altre cop clicar Desar albarà :

9 Un cop desat l albarà, podeu anar a Sol licitud de temporals Albarans de llicències temporals. Sortirà el número d albarà i l import a pagar: Obir l albarà i clicar a Pagar : 7. Un cop fet l albarà ja es pot efectuar el pagament. Quan l albarà està en estat pendent, ja es pot fer el pagament. Enguany hi ha dos sistemes: a) Des del mateix programa de llicències a través de TPV per transferència (cal tenir compte a La Caixa ) amb una firma (no mancomunada) o amb VISA (en aquest cas no cal tenir compte a La Caixa ). Els qui ho facin per aquest sistema, l albarà canviarà l estat a Tramitada. Sortirà aquesta imatge per a les entitats que triïn fer el pagament en línia:

10 b) Per transferència bancària ( en cas de treballar amb un altre banc de la FEEC o La Caixa i tenir diferents firmes ), adjuntar el resguard de pagament. En cas de dubtes, truqueu al telèfon ext 1 i demaneu per Miquel o bé escriviu a llicencies@feec.cat.