Manual Sistema Max Tracker

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1 Manual Sistema Max Tracker Título del Documento: Manual de Max-Tracker GPRS Revisión: 6.0 Fecha: Enero de 2010 Estatus: ID de control:

2 General Este material ha sido elaborado en base a las normas técnicas y de funcionamiento del sistema Max Tracker GPRS en la fecha de liberación. Sin embargo, los temas y funcionalidades contenidas en este documento están continuamente siendo sujetos a cambios y mejoras. Todas las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso y no representan un compromiso de parte de la Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V quién no será responsable de pérdidas o daños generados en relación al uso de la información contenida en este documento. Este producto no está calificado para su aplicación en sistemas o equipos en los que una falla pueda directamente resultar en daño personal o riesgo a la vida. Clientes que usen, integren o vendan este producto para su uso en tales aplicaciones lo hacen bajo su propio riesgo y aceptan a indemnizar a Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V en caso de daños por uso ilegal o re-venta. Copyright Cumplir con las leyes de derechos de autor y propiedad intelectual es responsabilidad del usuario final de este manual. Sin limitar los derechos amparados por estas leyes, ninguna parte de este documento puede ser reproducida, almacenada o introducida en un sistema de respaldo, o transmitida en alguna forma sea electrónica, mecánica, fotocopia, grabado o escaneado o para algún propósito sin permiso expreso y por escrito de Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V puede tener patentes, solicitudes de patentes, marcas registradas, u otros derechos de propiedad intelectual o de autor, que se encuentren en este documento. Excepto cuando sea expresamente permitido por Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V, el uso de este documento no ofrece ninguna licencia a estas patentes, marcas registradas, derechos de autor u otra propiedad intelectual. Max Tracker GPRS, Max4 Technologies y el logo son una marca registrada en los Estados Unidos Mexicanos. Denegación La información y las instrucciones contenidas en este manual, cumplen con todas las normas aplicables en materia de estándares GSM, NOM, etc. Aplicables en el momento de la liberación. Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V se libera de cualquier acto ilegal, respecto a códigos o regulaciones, incluyendo violación a leyes estatales o locales realizadas por un 2

3 tercero, relacionados con la información o sistemas contenidos o explicados en este documento. Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V recomienda que la interpretación y operación del o los sistemas, sea realizada por personal calificado en el área de telecomunicaciones y electrónica. Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V, reconoce que la instalación, mantenimiento y uso de los sistemas explicados en este documento son líneas de trabajo generales y que cada instalación y ambiente de uso, puede tener variables no contempladas aquí. Estas variables deben ser puestas en consideración cuando se instale o se use el producto y Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V no es responsable por instalaciones o modos de operación que no se encuentren dentro de las situaciones contempladas en este documento. De la misma manera, Tecnología y Soluciones Aplicadas S.A. de C.V no es responsable de daños consecuentes o accidentales, daños a personas o propiedades o bienes, pérdidas monetarias, pérdida de tiempo, u otras pérdidas incurridas por el cliente o un tercero relacionadas a la mala instalación u operación de los productos explicados en este documento o por aspectos en la instalación y operación no contemplados en el mismo. 3

4 Índice Introducción... 4 Parte I. Fundamentos del Sistema Comenzar a trabajar Accesando al sistema de Rastreo Autentificación en el sistema de Rastreo... 9 Parte II. Inicio Filtrado de vehículos Filtros Vehículos Seleccionar y quitar selección de vehículos Información suplementaria Acciones Localizar dirección Ir a resultado Alertas Comandos Enciende Apaga Ubicar Tipo se servicio Normal Forzar Administración Activos Grupos Listado y edición de grupos Eliminar grupo Agregar un nuevo grupo Geocercas Para que sirve una Geocerca? Nueva Geocerca Ligar geocerca Eliminar geocerca Ver Geocerca Activar o desactivar Geocerca Usuarios Para que sirve un usuario? Nuevo usuario Listado y edición de usuarios Eliminar usuario Acceso del usuario Mostrar Geocercas Parte III. Reportes Reportes Qué es un reporte? Reportes del Sistema de Rastreo Donde están esos reportes? Selección de vehiculo Tipos de reportes Mapa de Ruta Apartado de Control en el Mapa de Ruta Velocidad Paradas

5 Sensores Color de línea Establecer fecha de reporte Generar reporte Iconos Resumen de Ruta Apartado de Control en el Resumen de Ruta Limites de Velocidad Limites de Promedio Paradas Establecer fecha de reporte Generar reporte Resumen Detallado Apartado de Control en el Resumen Detallado Limites de Velocidad Limites de Promedio Paradas Establecer fecha de reporte Generar reporte Bitácora de Ruta Establecer fecha de reporte Generar reporte Reporte de Rendimiento Establecer fecha de reporte Generar reporte Reporte de Exceso de Velocidad Establecer fecha de reporte Generar reporte Reporte de Sensores Establecer fecha de reporte Generar reporte Reporte de Remolque Establecer fecha de reporte Generar reporte Bitácora de Paradas Apartado de Control en el Bitácora de Paradas Paradas Establecer fecha de reporte Generar reporte Reporte de Motor Establecer fecha de reporte Generar reporte Reporte de Geocercas por vehículo Establecer fecha de reporte Generar reporte Reporte de vehículo por Geocercas Establecer fecha de reporte Generar reporte Asistencia y soporte técnico

6 Introducción 4

7 Rastreo GPS El rastreo de GPS tipo activo es una solución sumamente útil para administrar eficientemente sus vehículos, objetos valiosos o personas. En este tipo de rastreo, la unidad móvil, que puede ser una persona, un automóvil, un camión de carga, un autobús de pasajeros, etc., tiene instalado de forma oculta o lleva consigo, un dispositivo que cuenta con un receptor de GPS que le permite conocer su posición en la tierra, pero además, cuenta con un transmisor que se encarga de enviar dicha información de posición, velocidad, dirección de movimiento, etcétera, hacia un destino determinado, como puede ser una estación de trabajo o monitoreo en donde se este resguardando todo el tiempo, la seguridad de las personas y/o la operación de los vehículos. La forma en que se envían los datos de posición, etc. son 3: Por medio del servicio de telefonía móvil usando GPRS Por medio del servicio de telefonía móvil usando SMS Por medio de servicios de envío de datos SATELITAL En Max4 le ofrecemos sistemas de rastreo satelital GPS que usan comunicación SMS y GPRS. En cuanto a los sistemas que envían la información de la posición del vehículo usando redes satelitales tienen la ventaja de que el envío de información de la posición del vehículo no depende de las zonas en donde exista cobertura de señal de GSM o celular, si no que, al ser por satélite siempre tienen una señal que proporciona cobertura. Pero, la grandísimas desventajas son que su precio y renta mensual cuestan 5 o 6 veces más que un dispositivo de rastreo de tiempo real basado en GSM. Debe considerarse también, que en México contamos con una extensa cobertura de señal GSM que no hace factible económicamente el uso de sistemas satelitales. Rastreo GPRS Se encarga de enviar la información por medio de una conexión a internet móvil. Para que esto sea posible, se debe tener contratado un plan de servicio con un proveedor de telefonía móvil. Estos planes tienen un costo mensual y se miden de acuerdo al monto de datos enviados por la unidad. Este tipo de rastreo tiene la ventaja de que el envío de información hacia el centro de monitoreo es de forma continua y programable. Por ejemplo: el dispositivo puede enviar su posición cada 3 minutos cuando esté moviéndose y en estado estable y cada 10 segundos cuando se encuentre en un estado de emergencia. Por otro lado, puede ser programado desde el centro de monitoreo para enviar su posición cada 10 minutos en estado estable y así ahorrar en el monto de datos enviados. Otra ventaja, es que este tipo de comunicación es muy conveniente para administrar flotillas grandes de vehículos (mas de 10) ya que dichas unidades envían sus reportes a un servidor que se encarga de controlar el flujo de información y de presentar al usuario la posición y estatus de los vehículos en una forma clara y resumida en un mapa digital. 5

8 Max4 ofrece rastreo satelital GPRS: Rastreo de Vehículos. Características del Equipo Max4 Display Operación Características Técnicas Características del Software Operación Características Técnicas Otra funcionalidad es que se puede añadir al sistema es una interfase de usuario para que el chofer pueda enviar y recibir mensajes escritos con el centro de monitoreo. Esta funcionalidad es sumamente útil para los casos en que por ejemplo, se esté monitoreando la velocidad de un autobús de pasajeros y se le envía un aviso con la petición de que baje su velocidad, ya que, si este mismo vehículo no tuviera la interfase con el chofer, solo podríamos ver a que velocidad va y por que ruta, sin poder hacer nada para evitarlo. En modo GPRS se tiene que pagar una renta mensual o un plan anual por cada una de las unidades a monitorear que corresponde a la cuota por enviar los datos que se paga al proveedor de servicios móvil y que incluye también el derecho de uso de software de administración de la información. Para flotillas muy grandes (100 o mas unidades) se puede evaluar la posibilidad de instalar todo el equipo de cómputo en las instalaciones de la empresa y así ahorrar costos por el uso de nuestros servidores. 6

9 Parte I Fundamentos del Sistema 7

10 1. Comenzar a trabajar 1.1 Accesando al sistema de Rastreo El servicio que usted acaba de adquirir con la empresa Max4 Technologies, es un servicio de tipo Web, lo que significa que usted accederá a él por medio de una página de Internet. Vamos a poner manos a la obra, para ello lo primero que vamos a hacer es abrir un explorador de Internet. Vaya a inicio y seleccione Internet Explorer. Clic en Internet Explorer Una vez abierto el explorador asegúrese tener instalado la última versión de Java Runtime Enviroment, en este sitio: si la prueba no es exitosa, siga los pasos que le digan para instalar java. 8

11 Ahora, vayamos a la barra de direcciones y escribamos la siguiente dirección: Escriba Una vez hecho esto se mostrara la siguiente página. 1.2 Autentificación en el sistema de Rastreo Cada usuario del sistema cuanta con un usuario y contraseña único (proporcionada por la empresa Max4). Estos con el fin de solo rastrear solo sus vehículos. Usuario Contraseña Nota: si aun no cuenta con un usuario y/o contraseña, favor de ponerse en contacto con el administrador del sistema. 9

12 Una vez que se ha registrado correctamente su pantalla mostrara las siguientes características: Menú Vehículos Centro de control Mapa Menú Vehículos Mapa Centro de control 10

13 Parte II Inicio 11

14 2. Filtrado de vehículos 2.1 Filtros Al iniciar el sistema se desplegarán todos los vehículos registrados en nuestra cuenta. En ocasiones es necesario solo visualizar parte del padrón o un vehículo en particular. Para ello el sistema cuenta con 3 tipos de filtros: Por vehículo; conocemos el nombre (s) con el que fue registrado al sistema el vehiculo(s). Por ruta; conocemos la ruta asignada con el que fue registrado al sistema el vehiculo(s). Por grupo; conocemos el grupo de trabajo con el que fue registrado al sistema el vehiculo(s). Nota: las búsquedas también pueden ser por la combinación de dos o más característica. 12

15 3. Vehículos En el apartado de vehículos usted encontrara los siguientes elementos: Seleccionador; nos sirve para realizar las diferentes tareas dentro del sistema, las cuales iremos mencionando a lo largo del manual. Id de vehículo; es un identificador para el sistema de su vehículo. Vehículo; es el nombre del vehículo que usted le asigna. Último reporte; este muestra la fecha y hora de la última vez que su vehiculo reporto al sistema. Leyendas de reportes; interpretación de los colores del último reporte. Nota: Los equipos están configurados para reportar en movimiento cada 3 minutos y cada hora cuando están apagados. Estos parámetros son configurables para reportar en periodos menores o mayores, pero a mayor tasa de transferencia de datos GPRS mayor el costo de transmisión. 3.1 Seleccionar y quitar selección de vehículos Para llevar a cabo la selección de los vehículos tenemos 2 opciones: Seleccionar todos; como su nombre lo indica se seleccionaran todos los vehículos que corresponden a nuestra cuenta. Seleccionar todos 13

16 Selección manual; podemos seleccionar uno o varios elementos al dar clic en el recuadro que aparece del lado izquierdo del vehículo. Selección manual Limpiar Sel; quitará la selección de todos los elementos que en ese momento se encuentren marcados. Limpiar Sel Quitar Selección manualmente; podemos quitar la selección de uno o varios elementos dando clic en el recuadro que aparece marcado del lado izquierdo del vehículo. Localizar; este comando nos da la localización en tiempo real de uno o varios vehículos. Para este punto es necesario haber realizado la sección de o los vehiculo(s) a localizar (explicado anteriormente). 14

17 Con el o los vehículo(s) seleccionado(s) presionamos el botón con la leyenda Localizar. Clic en Localizar Obtendremos como resultado la ubicación del vehículo como se muestra en la siguiente figura. Dirección de movimiento del vehículo Icono del vehículo Nombre del vehículo Nombre del vehículo y velocidad a la que se esta moviendo El mapa cuenta con una serie de herramientas para visualizar de mejor forma nuestro(s) resultados(s). Aumentar / disminuir el zoom 15

18 Nota: una vez localizado un(os) vehiculo(s) automáticamente se actualizara la pagina cada 60 segundos, mostrando así la nueva posición del vehiculo. 3.2 Información suplementaria Además de obtener la posición del vehículo podremos saber la dirección en el que se encuentra nuestro vehiculo. Para esto posicionaremos el mouse sobre cualquier vehículo del control de vehículos, el mouse cambiara su apariencia por la de una mano, la cual al ir seleccionando vehículos cambiará su fondo por color marrillo. Una vez que tengamos ubicado nuestro vehículo a mostrar, damos doble clic sobre el y aparecerá un recuadro como se muestra en la siguiente figura con información propia del vehículo. 16

19 4. Acciones 4.1 Localizar dirección Con el sistema podrás localizar una dirección a partir de una calle, fraccionamiento, código postal, ciudad, estado o país. Buscar Dirección 1. Escriba la dirección 2. De clic en buscar Nota: Entre más elementos contenga su búsqueda más completo y exacto será su resultado. 17

20 Ir a resultado En la parte inferior de la ventana se mostrará(n) él o los resultados de la búsqueda. El mapa hará un primer zoom al primer resultado, para visualizar un resultado diferente en el mapa basta con dar doble clic sobre el resultado. Clic para ir al resultado 4.2 Alertas El sistema cuenta con un apartado donde por medio del sistema podrás monitorear la actividad de las alertas de los vehículos. Mostrar alertas Con esta opción activada cuando se den sucesos como: Entrada o salida de geocercas; cuando un vehículo esta registrado dentro de una geocerca y ya sea que esté entre a ella o salga de la misma. Pánico (opcional); botón en el que si el chofer de la unidad se encuentra en alguna situación de riesgo, el sistema lo notificará. Actividad en puertas (se vende por separado); sensor que controla la actividad de la (s) puerta (s) del vehículo. 18

21 El resultado de cualquiera de estas actividades se verá reflejado en una pequeña ventana como la que se muestra a continuación: Notificación de una alerta en el sistema Nota: cuando tenemos activada la opción de Mostrar alertas en el sistema se desactiva la opción de recibir mensaje de notificación. 5. Comandos En este apartado se visualizaran una serie de comandos que afectaran a la unidad seleccionada. 19

22 5.1 Enciende Este comando se aplicara al o los vehículos seleccionados si, solo si, anteriormente fue ejecutado el comando apagar la unidad, es decir se podrá encender la unidad de forma normal. Si tratara de ejecutar este comando cuando el equipo esta encendido no tendrá ningún efecto. 5.2 Apaga Este comando corta la alimentación de la bomba de gasolina de la unidad seleccionada. Para evitar errores accidentales el sistema manda una doble confirmación de ejecución. Clic en Apaga Seleccionamos la(s) unidad(es) a apagar. Una vez hecho esto presionaremos el botón de Apaga. Se desplegaran las ventanas de confirmación. 20

23 Una vez confirmada la operación el sistema mostrara una ventana de espera, durante este tiempo el sistema interactuara con el dispositivo de la unidad. 5.3 Ubicar Este comando ubica al vehiculo seleccionado de manera inmediata, es decir, no espera a que el modulo GPS pase el tiempo de reporte. El tiempo de reporte es de 30 segundos con una duración ilimitada hasta que el vehiculo sea apagado y encendido. 5.4 Tipo de servicio Normal Este tipo de servicio enviara el comando vía GPRS, es decir, espera hasta que el equipo reporte para mandar el comando Nota: en este tipo de servicio puede haber retardo en la respuesta del equipo 21

24 5.4.2 Forzar Este tipo de servicio enviara el comando de manera inmediata por vía SMS, es decir, no espera a que el equipo reporte. Nota: este servicio tiene un costo adicional por evento y cargado a su factura mensual. 6. Administración 6.1 Activos En este apartado se visualizaran características específicas de cada uno de los vehículos que conforman nuestro padrón, previamente anexadas al sistema por el administrador del sistema. Así mismo se podrán modificar características de los mismos. Clic en activos Una vez ubicados en la pantalla de administración de Activos, usted podrá seleccionar de una lista el vehículo a mostrar sus características tales como: Nombre Encargado Icono a mostrar en el mapa Alertas Rendimiento Zona horaria, etc. Clic para seleccionar activo 22

25 Para realizar modificaciones en las propiedades del vehículo. Primero realice los cambios y después presione el botón de Guardar. Si los cambios fueron realizados de manera exitosa se mostrará la siguiente leyenda. Nota: El campo de Cel de alertas es una opción que el sistema ofrece al usuario para cuando en el vehículo se active una alerta sea notificado al número celular especificado. Este mensaje será cobrado al usuario. Para salir de la venta de Edición de Activos damos clic en el botón Cerrar. Clic para cerrar ventana 23

26 6.2 Grupos La función de un grupo es la de agrupar nuestros vehículos partiendo por una característica específica, como puede ser la ruta que cubren o el tipo de vehículo al cual corresponden. El agrupar nuestros activos nos puede dar la pauta para poder realizar filtros como se explico en el capitulo 2. Clic en grupos En este apartado nosotros podremos realizar las siguientes tareas: Listado y edición de grupos Para listar el total de grupos y poder visualizar los vehículos que pertenecen al mismo, damos clic en el seleccionador de grupo. Clic para visualizar y seleccionar grupos del sistema 24

27 Una vez seleccionado el grupo, en la parte inferior de la página se mostraran todos los vehículos disponibles (es decir aquellos todos los vehículos dados de alta en el sistema), así como los vehículos que conforman ese grupo. Podemos agregar nuevos elementos a nuestro grupo o por el contrario podemos eliminar un vehículo del grupo. Para ello es necesario seleccionar el vehículo que será agregado o removido del grupo. Agrega el vehículo seleccionado al grupo. Todos los Vehículos Vehículos que forman parte del grupo listado Remueve el vehículo seleccionado del grupo. Una vez realizado los cambios a nuestro grupo guardamos los cambios para que surtan efecto en el sistema. Para esto damos clic en el botón Guardar. Clic para guardar los cambios realizados 25

28 Si los cambios fueron realizados de manera exitosa se mostrará la siguiente leyenda. Para salir de la venta de Edición de Grupos damos clic en el botón Cerrar. Clic para cerrar ventana Eliminar grupo Para remover un grupo del sistema lo primero que vamos a realizar es seleccionar el grupo a eliminar del total de grupos. Clic para seleccionar el grupo a eliminar del sistema 26

29 Una vez seleccionado el grupo damos clic sobre la opción Eliminar. Clic en eliminar Para evitar eliminar de forma accidental aparecerá una confirmación de la acción que usted desea realizar. Si usted presiona Aceptar el grupo desaparecerá de forma definitiva del sistema Agregar un nuevo grupo En el sistema usted puede agregar cuantos grupos necesite. Para esto damos clic en la opción Nuevo de la pantalla de Grupos. Clic para anexar un nuevo grupo al sistema Tendremos que definir un nombre para nuestro nuevo grupo. Y después presionar el botón de Guardar para salvar los cambios en el sistema. Clic para guardar el nuevo grupo al sistema 27

30 Realizado esto se mostrará la notificación de que se ha anexado el grupo al sistema. 6.3 Geocercas Una Geocerca es un área geográfica definida por el usuario alrededor de la cual se crea una cerca virtual Para que sirve una Geocerca? Cuando un vehículo ingresa o sale de una geocerca, el sistema notificará al administrador en una de las tres maneras posibles: a través de un mensaje de texto SMS a su celular, con un correo electrónico, o bien, si en ese momento la persona se encuentra frente a la computadora monitoreando los vehículos, se notificará con un mensaje en la pantalla Nueva Geocerca Desde aquí el usuario puede definir sus propias geocercas partiendo de sus propias necesidades. Para esto vamos a Administración y seleccionamos Crear Geoc. Clic en Nueva Geoc. En la ventana que aparece vamos a definir las coordenadas del punto de inicio (centro) de nuestra geocerca. 28

31 El siguiente paso es dar clic sobre el mapa donde queremos que se defina nuestro centro de la geocerca. Una vez marcado el mapa con el centro de la geocerca, en la ventana correspondiente nos mostrara tanto la Latitud como la Longitud de la nueva geocerca. Es necesario delimitar el radio de nuestra geocerca, para esto vamos a dar un segundo clic sobre el mapa para definirlo. Así mismo tendremos que definir un nombre para la geocerca y un color para representarlo gráficamente en el mapa. 29

32 Ahora que ya tenemos todas las características de la geocerca la guardamos en el sistema, para esta acción damos clic en el botón de Guardar. Clic en guardar Si los cambios fueron realizados de manera exitosa se mostrará un mensaje. Una vez guardada la geocerca se mostrará gráficamente sobre el mapa con su nombre y ubicación antes definida Ligar Geocerca Una vez que ya tenemos dada de alta nuestras geocercas es importante definir que vehículos formaran parte de ella, así como poder eliminarlas. Para esto vamos a Administración y seleccionamos Ligar Geo. Clic en Ligar Geo 30

33 Para listar el total de geocercas y poder visualizar los vehículos que pertenecen a la misma, damos clic en el seleccionador de geocercas. Clic para visualizar y seleccionar geocercas del sistema Una vez seleccionada la geocerca, en la parte inferior de la página se mostraran dos apartados, en el primero de ellos se muestran todos los vehículos. En el segundo apartado se muestran los vehículos que conforman la geocerca seleccionada. En este apartado podemos agregar o remover elementos de la geocerca. Agrega el vehículo seleccionado a la geocerca. Todos los Vehículos Vehículos que forman parte de la geocerca listada Remueve el vehículo seleccionado de la geocerca. Una vez realizado los cambios a nuestra geocerca guardamos los cambios para que surtan efecto en el sistema. Para esto damos clic en el botón Guardar. 31

34 Si los cambios fueron realizados de manera exitosa se mostrará la siguiente leyenda Eliminar Geocerca Para remover una geocerca del sistema primero seleccionamos la geocerca a eliminar. Clic para visualizar y seleccionar geocercas del sistema Una vez seleccionado el grupo damos clic sobre la opción Eliminar. Clic en eliminar Para evitar eliminar de forma accidental aparecerá una ventana de confirmación. Si usted presiona Aceptar la geocerca se eliminara del sistema, así como los vehículos que la conformaban. 32

35 6.4 Ver Geocerca Una vez que hemos creado nuestra geocerca y le hemos asignado los vehículos a la misma es necesario activarla para poder visualizarla en el mapa. Para esto damos clic en la opción Ver Geo. Clic en Ver Geo En la ventana aparecerán seleccionadas todas aquellas geocercas que se mostrarán en el mapa. Geocerca activa Activar o desactivar Geocerca En la venta se muestran las geocercas creadas por el usuario, para activar una en particular daremos clic en seleccionador de la geocerca correspondiente. Clic para activar geocerca 33

36 Guardamos nuestros cambios realizados presionando el botón de Guardar. Clic para guardar los cambios 6.5 Usuarios Un usuario es una persona con privilegios de localización y reporteo limitada Para que sirve un usuario? Para el caso que un cliente final contrata el servicio de transporte y/o carga pueda visualizar desde una página Web donde se ubica la unidad. Con la limitante de no poder administrar las unidades más solo la que le fueron asignadas por el administrador previamente Nuevo usuario En este apartado el administrador podrá definir nuevos usuarios. Vamos a Administración y seleccionamos Usuarios. Clic en Usuarios Damos clic en la opción Nuevo de la pantalla de Usuarios. Clic para nuevo usuario 34

37 Definiremos un usuario y contraseña única para cada elemento. Así mismo seleccionaremos los reportes que podrá visualizar el usuario. Presione el botón de Guardar para salvar los cambios en el sistema. usuario contraseña reportes Clic para guardar el nuevo usuario Nota: el reporte de mapa de ruta esta seleccionado por default. Realizado esto se mostrará la notificación de que se ha anexado el usuario al sistema Listado y edición de usuario Para listar un usuario y visualizar los vehículos que pertenecen al mismo, damos clic en el seleccionador de usuarios. Clic para visualizar y seleccionar usuario Una vez seleccionado el usuario, en la parte inferior de la página se mostraran los vehículos disponibles (todos los vehículos dados de alta en el sistema), así como los vehículos que podrá monitorear el usuario. 35

38 Podemos agregar o remover elementos al usuario. Agrega vehículo seleccionado Todos los Vehículos Vehículos del usuario Remover vehículo seleccionado Una vez realizado los cambios a nuestro grupo guardamos los cambios para que surtan efecto en el sistema. Para esto damos clic en el botón Guardar. Clic para guardar los cambios realizados Si los cambios fueron realizados de manera exitosa se mostrará la leyenda El grupo a sido actualizado Eliminar usuario Para remover un usuario del sistema lo primero que vamos a realizar es seleccionar el usuario a eliminar. Clic para seleccionar el usuario Una vez seleccionado el grupo damos clic sobre la opción Eliminar. Clic para eliminar. 36

39 Para evitar eliminar de forma accidental aparecerá un mensaje de confirmación. Si usted presiona Aceptar el usuario desaparecerá de forma definitiva del sistema Acceso del usuario El usuario dado de alta previamente tendrá su propia página de localización con funciones limitadas de localización. Ahora, vayamos a la barra de direcciones y escribamos la siguiente dirección: Escriba 37

40 Se mostrara la siguiente página. Accede al sistema con el usuario y contraseña propia de cada usuario. Nota: en el apartado de reportes se mostrarán solamente los seleccionados previamente por el administrador de cada cuenta. 6.6 Mostrar Geocercas En este apartado veremos como visualizar todas las geocercas agregadas al sistema y activadas previamente. Para esto vamos a Administración y seleccionamos Mostrar geocercas. Clic en Mostrar Geocercas. 38

41 Sin hacer más nada se mostrarán de forma gráfica las diferentes geocercas, con su color e identificador propio. 39

42 Parte III Reportes 40

43 7. Reportes 7.1 Qué es un reporte? Un Reporte es el documento caracterizado por contener información u otra materia reflejando el resultado de una investigación adaptado al contexto de una situación y de una audiencia dadas. 7.2 Reportes del Sistema de Rastreo Partiendo entonces de la definición anterior, el Sistema de Rastreo muestra la información recabada en un lapso de tiempo en 13 tipos diferentes de reportes los cuales presentan características propias e iremos explicando uno por uno más adelante. 7.3 Donde están esos reportes? Se encuentran ubicados en la pestaña Reportes, para poder acceder a ellos damos un clic en el menú de la parte superior sobre la pestaña Reportes. Clic en Reportes Y obtendremos el siguiente apartado. 41

44 7.4 Selección de vehiculo El sistema de reportes hace un seguimiento individual de cada vehículo, es decir, es necesario especificar a que unidad se quiere monitorear o reportear. Para esto una vez ubicados en la pestaña de Reportes vayamos al apartado Tablero de reportes en el apartado de Activo seleccionamos el vehículo que queremos monitorear. Seleccionamos un vehículo 7.5 Tipos de reportes Una vez seleccionada el vehículo es necesario especificar el tipo de reporte que deseamos obtener. El sistema tiene los siguientes reportes: Mapa de Ruta Resumen de Ruta Resumen Detallado Bitácora de Ruta Reporte de Rendimiento Reporte de Exceso de Velocidad Reporte de Sensores Reporte de Remolque Bitácora de Paradas Reporte de Motor Reporte de Tablero Reporte de Geocercas por vehículo Reporte de Vehículos por Geocercas Tipos de reportes 42

45 7.5.1 Mapa de Ruta Es una representación gráfica de la ruta que a cubierto un vehículo en un lapso de tiempo, así mismo nos indicará el sentido que el vehículo tenía al momento de reportar. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Mapa de Ruta Apartado de Control en el Mapa de Ruta Como se habrá dado cuenta aparece un apartado de Control en el cual podemos definir algunas características para ser mostradas en nuestro mapa. Para activar cualquier control tenemos que dar clic sobre él Velocidad Usted podrá definir 3 diferentes limites de velocidad: Normal menor a, Moderada menor a y Exceso (mayor a moderada); así mismo podrá visualizarlos ya que cada identificador posee un color diferente (verde, amarillo y rojo) Paradas Usted podrá definir el tiempo (en minutos) que su unidad estuvo parado durante toda su ruta. En la página se mostrará un icono para simbolizar la parada, al pasar el mouse sobre este aparecerá una leyenda la cual contendrá información complementaria. 43

46 Sensores Si usted adquirió el dispositivo que cuenta con control de sensores y quiere hacer un reporte de los mismos, solo marque el sensor(es) que desea mostrar Color de línea Esta opción nos permite graficar una línea de de ruta en un color especifico Sentido de ruta Esta opción nos permite visualizar el sentido de la ruta con los diferentes iconos de movimiento. Sobre cada icono de movimiento se mostrara una leyenda la cual indica el número de reporte consecutivo, la fecha y hora, así como la velocidad que se tenía al momento de reportar. 44

47 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. En el mapa se trazara una serie de líneas de color, así como un grupo de iconos Iconos Icono Explicación Velocidad Máxima Inicio de la ruta Fin de la ruta Velocidad Normal Velocidad Moderada Exceso de Velocidad 45

48 Parada Norte Noreste Este Sureste Sur Suroeste Oeste Noroeste Parado Resumen de Ruta Es una representación escrita (por página Web) de la ruta que a cubierto un vehículo en un lapso de tiempo. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Resumen de Ruta Apartado de Control en el Resumen de Ruta Como se habrá dado cuenta aparece un apartado de Control en el cual podemos definir algunas características para ser mostradas en nuestro mapa. Para activar cualquier control tenemos que dar clic sobre él Limites de Velocidad Usted podrá definir 3 diferentes limites de velocidad: Normal menor a, Moderada menor a y Exceso (mayor a moderada); así mismo podrá visualizarlos ya que cada identificador posee un color diferente (verde, amarillo y rojo). 46

49 Limites de Promedio Es un delimitador para que promedie solamente las velocidades que aparecen menores al límite 1 y mayores al límite Paradas Usted podrá definir el tiempo (en minutos) que su unidad estuvo parado durante toda su ruta Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte. 47

50 Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. En el mapa se trazara una serie de líneas de color, así como un grupo de iconos. Se genera un reporte imprimible con las siguientes características. Nombre del vehículo Velocidad máxima Fecha del reporte Prom limite 1 Prom limite Resumen Detallado Es una representación escrita (por página Web) de la ruta que a cubierto un vehículo en un lapso de tiempo. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Resumen Detallado Apartado de Control en el Resumen Detallado Como se habrá dado cuenta aparece un apartado de Control en el cual podemos definir algunas características para ser mostradas en nuestro mapa. Para activar cualquier control tenemos que dar clic sobre él Limites de Velocidad Usted podrá definir 3 diferentes limites de velocidad: Normal menor a, Moderada menor a y Exceso (mayor a moderada); así mismo podrá visualizarlos ya que cada identificador posee un color diferente (verde, amarillo y rojo). 48

51 Limites de Promedio Es un delimitador para que promedie solamente las velocidades que aparecen menores al límite 1 y mayores al límite Paradas Usted podrá definir el tiempo (en minutos) que su unidad estuvo parado durante toda su ruta Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte. 49

52 Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. En el mapa se trazara una serie de líneas de color, así como un grupo de iconos. Se genera un reporte imprimible con las siguientes características Bitácora de Ruta Es una representación escrita (por página Web) de la ruta que a cubierto un vehículo en un lapso de tiempo donde conocerá con exactitud por que calles transito el vehículo. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Bitácora de Ruta Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte Generar reporte Una vez establecidas todas las características de nuestro reporte presionamos el botón de Ver Reporte. Generamos el reporte 50

53 Se genera un reporte imprimible con las siguientes características. Activación de sensores Dirección de reporte Entrada o salida a geocerca Reporte de Rendimiento Es una representación escrita (por página Web) de los kilómetros recorridos, así como de un estimado del consumo del vehículo en un lapso de tiempo. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de Reporte de Rendimiento Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. Generamos el reporte 51

54 Se genera un reporte imprimible con las siguientes características. Nombre del vehículo Rendimiento Km por Litros Intervalo de fechas del reporte Kilómetros recorridos por día Rendimiento estimado de gasto de combustible Reporte de Exceso de Velocidad Es una representación escrita (por página Web) de los excedentes de velocidad con respecto a la velocidad máxima permitida del vehiculo. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de Reporte de Exceso de Velocidad Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. Generamos el reporte 52

55 Se genera un reporte imprimible con las siguientes características. Nombre del vehículo Lugar donde se dio el reporte Fecha y hora de reporte Velocidad que sobrepaso la velocidad máxima Reporte de Sensores Es una representación escrita (por página Web) de la activación de los diferentes sensores del vehiculo. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de Reporte de Sensores Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. Generamos el reporte 53

56 Se genera un reporte imprimible con las siguientes características. Nombre del vehículo Lugar donde se dio el reporte Fecha y hora de reporte Sensor activado Reporte de Remolque Es una representación escrita (por página Web) del comportamiento de (los) sensor(es) de temperatura del vehiculo. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de Reporte de Remolque Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. Nota: este reporte se obtiene solamente si se cuenta con el sensor de temperatura de cajas frías, él cual se vende por separado. 54

57 7.5.9 Bitácora de Paradas Es una representación escrita (por página Web) de los tiempos muertos durante la ruta que a cubierto un vehículo en un lapso de tiempo. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Bitácora de Paradas Apartado de Control en Bitácora de Paradas Como se abra dado cuenta aparece un apartado de Control en el cual podemos definir algunas características para ser mostradas en nuestro mapa. Para activar cualquier control tenemos que dar clic sobre él Paradas Usted podrá definir el tiempo (en minutos) que su unidad estuvo parado durante toda su ruta Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. 55

58 Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. Nombre de la unidad que reporta Velocidad máxima Tiempo total de esa parada Fecha y hora de parada Lugar donde ocurrió la parada Estado de sensores Reporte de Motor Este dispositivo trabaja con el Max-Tracker GPRS, se encarga del monitoreo, telemetría y notificación de los parámetros de funcionamiento de máquinas a Diesel con controlador electrónico (computadora) que funcionan bajo el protocolo SAE J1708-J1587. Al conectarse a un dispositivo Max-Tracker GPRS también proporciona información sobre la posición en tiempo real del vehículo, convirtiéndolo en un sistema de Rastreo GPS y un sistema de diagnóstico. El dispositivo se encarga de monitorear parámetros de funcionamiento de la máquina, tales como: Revoluciones por minuto Horas de trabajo de la máquina Odómetro Consumo de combustible total Nivel de combustible etc. Es una representación escrita (por página Web) de la vida total del motor. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de Reporte de Motor. 56

59 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. Generamos el reporte 57

60 Se genera un reporte imprimible con las siguientes características. Nombre de la unidad y fecha en la que reporta Tiempo ralenti Reporte de Tablero Este dispositivo trabaja con el Max-Tracker GPRS, se encarga del monitoreo, telemetría y notificación de los parámetros de funcionamiento de máquinas a Diesel con controlador electrónico (computadora) que funcionan bajo el protocolo SAE J1708-J1587. Al conectarse a un dispositivo Max-Tracker GPRS también proporciona información sobre la posición en tiempo real del vehículo, convirtiéndolo en un sistema de Rastreo GPS y un sistema de diagnóstico. El dispositivo se encarga de monitorear parámetros de funcionamiento de la máquina, tales como: Nivel de aceite Presión de aceite Temperatura del enfriador Revoluciones Voltaje de la batería Es una representación escrita (por página Web) de la vida total del motor. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de Reporte de Motor Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte. 58

61 Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. Generamos el reporte Se genera un reporte imprimible con las siguientes características Reporte de Geocercas por vehículo Es una representación escrita (por página Web) de la actividad de entrada y salida de las diferentes Geocercas de una ruta que cubre un vehículo en un lapso de tiempo. Seleccione el Activo. Seleccione el tipo de reporte Geocercas de vehículo. 59

62 Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 168 hrs. esto con el fin de agilizar la elaboración del reporte Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. Generamos el reporte Se genera un reporte imprimible con las siguientes características. Nombre de la unidad que reporta Geocerca Estado de sensores Fecha y hora del reporte Velocidad al momento del reporte Dirección al momento del reporte Estado de Geocerca. ENTRO, estado que indica cuando se ingresa a una Geocerca. SALIO, estado que indica cuando se salé de una Geocerca 60

63 Reporte de Vehículos por Geocercas Es una representación escrita (por página Web) de la actividad de las diferentes Geocercas. Señalando los vehículos que entraron y salieron de la misma. Seleccione del tablero de reportes Geocercas. Seleccione la Geocerca. Seleccione el tipo de reporte Vehículos por Geocercas Establecer fecha de reporte Es necesario crear un intervalo de tiempo no máximo a 48 hrs. esto para hacer más ágil y rápida la elaboración del reporte Generar reporte Establecidos todos los parámetros de nuestro reporte presionaremos el botón Ver Reporte. Generamos el reporte 61

64 Se genera un reporte imprimible con las siguientes características. Nombre de la unidad Nombre de la Geocerca que reporta Dirección del vehículo al momento del reporte Estado de Geocerca. ENTRO, estado que indica cuando se ingresa a una Geocerca. SALIO, estado que indica cuando se salé de una Geocerca Fecha y hora del reporte Estado de sensores 62

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