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1 MANUAL DE USUARIO

2 1 CONTENIDO * Solicitar y Cargar créditos de timbrado * Modificar datos fiscales * Crear series de foliación * Catálogo de clientes *Catálogo de conceptos * Impuestos * Configuración de Remitente * Emisión de comprobantes fiscales *Consultar, reenviar, cancelar. *Reportes 1

3 2 Menú Créditos >> Solicitar créditos. Solicitar créditos de timbrado Cuando desee solicitar activación de timbres diríjase a este menú y en Cantidad de timbres escriba la cantidad que desee solicitar. Posteriormente oprima el botón Solicitud y le pedirá que guarde el archivo. Una vez guardado envíelo como archivo adjunto al correo O bien a ekca.consultores@gmail.com Menú Créditos >> Cargar créditos. Cargar créditos de timbrado Una vez aceptada su solicitud, se le enviará el archivo de carga de créditos, descárguelo. Diríjase este menú para activarlos dentro del sistema. Le pedira que seleccione dicho archivo y aparecera una pantalla como la siguiente donde usted podrá confirmar los datos. Oprima guardary con esto quedarán activados los timbres. 2

4 3 Modificar datos fiscales Menú Empresa >> Datos Fiscales. Diríjase a este menú para modificar los datos como domicilio fiscal, régimen..etc de la empresa a la que esta conectado. Una vez hechos los cambios, oprima guardar. 3

5 4 Crear series de foliación. Menu Catálogos >> Series. Oprima el botón nuevo para agregar una nueva serie. Seleccione el tipo de serie (FACTURA, NOTA DE CREDITO..etc) la sucursal y en serie escriba la letra. Es importante mencionar que las series no se pueden repetir. Es deci si usa sin serie para factura, no puede usar sin serie para notas de crédito, sino que tiene que especificar una letra o prefijo. En Folio se captura el numero actual de la factura. Si es primera creación se deja en cero para que la primer a factura inicie en uno. Para editar, seleccione la fila con doble click, o bien marquela y oprima Editar. 4

6 5 Catálogo de clientes Menú Catálogos >> Clientes Usted verá una pantalla como la siguiente. Para agregar un nuevo cliente oprima el botón Nuevo. Aparecerá la pantalla de captura de clientes. 5

7 6 El asterisco indica los valores que son obligatorios. Aquí podrá capturar otros datos como el correo electrónico del cliente para que se le envien sus facturas. Si requiere de varios correos, separelos con comas, como en el ejemplo. Catálogo de Conceptos Menú Catálogos >> Conceptos Agregue, edite o elimine conceptos de facturación electrónica. Oprima nuevo para agregar un nuevo concepto, pueden manejarse hasta 3 precios. Para editar un concepto marquelo y oprima el botón editar, o bien haga doble click sobre la fila. 6

8 7 Impuestos Menú Impuestos >> IVA y retenciones Puede configurar las tasas de retención según el tipo de comprobante. Igualmente puede marcar si maneja o no el IVA incluido en sus precios. 7

9 8 Configuración de Remitente de Correo Menú Empresa >> Remitente de Correo. Esta configuración sirve para que el programa pueda enviar las facturas a través de un correo de la empresa. Si no se configura, no se enviarán las facturas. Funciona con los correos de dominio público Hotmail, Gmail, Yahoo y Pródigy. Si tiene algún servidor de correo propio puede configurarlo pero no se garantiza al 100% su funcionamiento, pues depende de su servidor de correo. Seleccione el tipo, el proveedor de internet. (Si no está en la lista, escoja OTRO). Escriba la dirección de correo de la empresa y la contraseña de dicho correo, tal y como la escribe para ingresar a su bandeja de entrada. Oprima guardar. Para verificar que el envío sea correcto puede hacer una prueba escribiendo en la parte de abajo un Receptor y haciendo clic sobre la palabra enviar. Usted vera una barra de espera, si la barra finaliza sin ningún mensaje, el envío fue exitoso. En caso de obtener algún error verifique su contraseña y reintente. Si persisten los errores puede tratarse de su antivirus( Agregue la ruta de instalación de Quickfac a las exclusiones de su antivirus). 8

10 9 Emisión de Comprobantes fiscales Menú Comprobantes Fiscales >> Factura. Menú Comprobantes Fiscales >> Recibo de Honorarios Menú Comprobantes Fiscales >> Nota de Crédito. Etc.. En esta pantalla podrá emitir sus comprobantes fiscales. Para generar un nuevo comprobante seleccione el cliente en el botón de búsqueda ( ). Si el cliente no está en la lista puede agregarlo mediante el botón (+) 9

11 10 Seleccione al cliente con doble cic o Enter Para agregar un concepto oprima el botón (+) de la pantalla principal de factura, al lado derecho de la tabla. 10

12 11 Capture el concepto y especifique la cantidad, unidad, así como el precio unitario del concepto. Si ha creado un catálogo de conceptos o productos, le aparecerá en la lista de arriba. Usted puede marcar con un clic el concepto de desea y si lo desea hacer las modificaciones necesarias. Los importes de los impuestos se desglosarán en automático. Si lo desea puede llevar un catálogo de unidades de medida en el menú Catálogos >> Unidades, y seleccionar la unidad cada vez que se requiera. Por defecto le ingresa el valor NA para las unidades. Una vez listo en concepto e importes oprima Agregar y Cerrar. Nota: El programa tiene la opción de llevar automáticamente un catálogo conforme se vaya facturando. Esta opción de habilita o deshabilita en el menú Empresa >> Configuración de CFDI En la opción Catálogo Automático. 11

13 12 Vista previa Antes de timbrar su factura puede visualizarla mediante el botón vista previa. Menú Consultas >> Comprobantes. Consultar, reenviar, cancelar. En esta pantalla puede consultar las facturas emitidas. Por defecto le mostrara las del mes actual Si desea ver facturas anteriores cambe las fechas de búsqueda. Para cancelar : Marque la factura mediante un clic, oprima el botón cancelar. Esta cancelación anulará el comprobante ante el SAT. Para reimprimir: Marque la factura mediante un clic. Oprima el botón Imprimir. O bien, de doble clic sobre la factura. Aparecerá una vista de impresión, la cual usted podrá mandar a imprimir. 12

14 13 Reportes Menú Reportes >> Facturación Para consultar un listado de facturas seleccione el rango de fechas de emisión, el tipo de comprobante y oprima Imprimir. 13

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