ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA CORPORATIVA 177

Transcripción

1 1 ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA CORPORATIVA 177 Celebrada por la Junta de Adquisiciones Corporativa, en las Oficinas Centrales del ICE, ubicadas en Sabana Norte de San José, a las catorce horas del miércoles 08 de setiembre del CAPÍTULO I ARTÍCULO 1 ÚNICO Contratación Directa 2010CD-2324-Prov., rozadora de cabeza transversal para perforación de túneles CONSIDERANDO QUE: 1. La Gerencia de Electricidad mediante oficio del 11 de febrero del 2010, autoriza el trámite de contratación en forma directa con la empresa TECUN, para la adquisición de un minador continuo tipo Roadheader, modelo MT360, para la construcción del túnel del P. H. Ampliación Cachí, por un monto estimado de ,68 USD. 2. Mediante oficio del 16 de febrero del 2010, posteriormente enmendado mediante oficio del 13 de julio del 2010, se concluye que existe fundamento legal para promover la contratación directa con la empresa TECUN DE COSTA RICA S.A., por el monto de , 00 USD, de conformidad con el artículo 112 inciso a) del Reglamento a la Ley La Dirección de Contratación Administrativa en su oficio del 17 de agosto del 2010, concluye que la oferta presentada por el oferente TECUN cumple con los requisitos legales correspondientes, no obstante, de previo a su adjudicación, la dependencia técnica deberá determinar si el condicionamiento de la oferente sobre el eventual pago de bodegaje (cláusula del cartel), debe ser aceptado o no. 4. La empresa TECUN, en oficio del 20 de agosto del 2010, presenta la aclaración al punto de la oferta, para que se lea de la siguiente forma: Entendemos y aceptamos que en caso de incumplimiento de los apartados y si hubiese que cancelar montos por concepto de bodegaje, éstos no serán atribuibles al ICE, ya que el mismo no sería el responsable del atraso de los trámites. 5. De acuerdo con el análisis y recomendación técnica de adjudicación emitida por la Unidad de Suministros y Administración de Materiales del MET de la UEN Proyectos y Servicios Asociados, contenido en los oficios del 3 de agosto del 2010 y del 25 de agosto del 2010, la oferta de la empresa Técnica Universal de Costa Rica S.A. cumple con las especificaciones técnicas y los requisitos técnicos solicitados en el cartel.

2 2 6. De acuerdo a lo anterior y con base en los estudios técnico y legal, se recomienda adjudicar el suministro de esta contratación directa a la empresa Técnica Universal de Costa Rica S. A. 7. La Proveeduría Corporativa mediante oficio del 26 de agosto del 2010, remite a la Junta de Adquisiciones la recomendación de adjudicación de la Contratación Directa 2010CD-2324-Prov. 8. Se cuenta con certificación del contenido presupuestario correspondiente, según consta en el oficio del 3 de agosto del 2010 de la Unidad de Suministros y Administración de Materiales del MET de la UEN Proyectos y Servicios Asociados. POR TANTO, POR UNINANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Contratación Directa 2010CD-2324-Prov., tramitada para la adquisición de una minadora continua rozadora de cabeza transversal para la perforación de túneles, a la empresa Técnica Universal de Costa Rica S.A. (TECUN), partida única (artículos del 1 al 20), por un monto de ,96 USD, de la siguiente manera: Plazo de entrega: No mayor a 172 días hábiles, a partir de la notificación de la orden de compra. Lugar de entrega: Plantel Central del Proyecto Hidroeléctrico Ampliación Cachí, Cartago. Modalidad de pago: Transferencia bancaria. Forma de pago: El 40% del costo del suministro contra presentación de los documentos de embarque, el 50% contra recibo del suministro en el lugar de entrega fijado (Proyecto Hidroeléctrico Cachí) y el 10% restante sujeto al resultado del protocolo. Garantía de cumplimiento: 6% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 8 meses, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. Garantía de los bienes: No menor de 12 meses, contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la Unidad de Suministros y Administración de Materiales del MET de la UEN Proyectos y Servicios Asociados y el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente correspondiente. Acuerdo firme.

3 3 ARTICULO 2 Contratación Directa 2010CD-2248-Prov., alimentación para el personal del Proyecto Pirrís CONSIDERANDO QUE: 1. La Gerencia de Electricidad mediante oficio del 21 de junio del 2010, autorizó el trámite de contratación en forma directa con el Consejo Nacional de Producción (CNP), para la adquisición de productos alimenticios para el P. H. Pirrís durante el período de julio 2010 a diciembre del año Mediante oficio del 5 de julio del 2010 de la Dirección de Contratación Administrativa, determina la viabilidad de realizar la contratación con el CNP por un monto de ,00 CRC, al amparo del artículo 111 del Reglamento a la Ley De acuerdo con el análisis técnico de la Unidad de Suministros y Administración de Materiales del P.H. Pirrís, contenido en el oficio del 3 de agosto del 2010, la oferta del CNP cumple con las especificaciones técnicas y los requisitos técnicos solicitados en el cartel. 4. La Dirección de Contratación Administrativa en su oficio del 12 de agosto del 2010, concluye que la oferta presentada por el CNP cumple con los requisitos jurídicos analizados. 5. De acuerdo a lo anterior y con base en los estudios técnico y legal, se recomienda adjudicar esta contratación al Consejo Nacional de Producción, con la propuesta indicada para los artículos 4, 8, 10, 28 y La Proveeduría Corporativa mediante oficio del 30 de agosto del 2010, remite a la Junta de Adquisiciones la recomendación de adjudicación de la Contratación Directa 2010CD-2248-Prov. 7. Se cuenta con certificación del contenido presupuestario correspondiente, según consta en el oficio del 3 de agosto del 2010 de la Unidad de Suministros y Administración de Materiales del P.H. Pirrís. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Contratación Directa 2010CD-2248-Prov., tramitada para la adquisición de productos alimenticios para el P.H. Pirrís, al Consejo Nacional de Producción, Partida única, por un monto de ,88 CRC, de la siguiente manera: Plazo de entrega: La primera entrega será 5 días hábiles, después de la notificación de la Orden de Compra. Las demás entregas serán mensuales, a partir del envío de la orden

4 4 de pedido (según solicitud de entregas). El plazo del contrato será de 18 meses a partir de la primera entrega. Lugar de entrega: Planteles P.H. Pirrís: Plantel Abejonal, Plantel Parrita, Plantel Ventana y Plantel Sitio Presa. Modalidad de pago: Transferencia bancaria. Forma de pago: 30 días después del recibido conforme. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la Unidad de Suministros y Administración de Materiales del P.H. Pirrís de la UEN Proyectos y Servicios Asociados y el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente correspondiente. Acuerdo firme. ARTÍCULO 3 Licitación Pública 2010LI-0008-Prov., Equipos y puesta en operación electromecánico de un Data Center CONSIDERANDO QUE: 1. El Consejo Directivo en la Sesión 5892 del 15 de diciembre del 2009, autorizó a la Gerencia de Telecomunicaciones para promover la ejecución de la Fase I del proyecto Centro de Datos Internet. 2. La División Redes y Sistemas, por medio de la Dirección Técnica Infraestructura, Electromecánica y Civil, promovió la Licitación Pública 2010LI-0008-Prov., adquisición de equipos y puesta en operación electromecánico de un Data Center, contratación que forma parte del alcance del Proyecto Centro de Datos Internet CDI, desde la Fase I, cuyo propósito consiste en implementar la infraestructura electromecánica necesaria en el Centro de Datos de Internet en Guatuso y ofrecer los servicios propios de este negocio a los clientes empresariales, con características de alta seguridad, escalabilidad, disponibilidad y confiabilidad. 3. La apertura de ofertas se realizó el 16 de junio del 2010, con la concurrencia de dos oferentes: Oferta 1, CONSORCIO CONTROL ELECTRÓNICO S.A. Y ADVANCED SHIELDING TECHNOLOGIES EUROPE, S.L. y Oferta 2, CONSORCIO PARA PROVISIÓN DE SOLUCIONES SCHNEIDER ELECTRIC / APC. 4. La Dirección Técnica Infraestructura Electromecánica y Civil, mediante oficio del 4 de agosto del 2010, efectuó el estudio técnico correspondiente, señalando que la oferta 1 presentada por el CONSORCIO CONTROL

5 5 ELECTRÓNICO S.A. y ADVANCED SHIELDING TECHNOLOGIES EUROPE, S.L., es inelegible por presentar incumplimientos técnicos, mientras que la oferta 2 presentada por el CONSORCIO PARA PROVISIÓN DE SOLUCIONES SCHNEIDER ELECTRIC / APC, cumple en su totalidad con los requerimientos técnicos solicitados. 5. La Dirección de Contratación Administrativa, mediante oficio del 1 de julio del 2010, concluye que las ofertas 1 y 2 desde el punto de vista legal resultan potencialmente adjudicatarias, no obstante, su adjudicación queda supeditada a la subsanación de los aspectos indicados en dicho estudio. 6. La Dirección Técnica de Infraestructura Electromecánica y Civil, mediante oficio CA del 4 de agosto del 2010, recomienda adjudicar la oferta 2 presentada por CONSORCIO PARA PROVISIÓN DE SOLUCIONES SCHNEIDER ELECTRIC / APC, por un monto total de USD , La División de Planificación Financiera de la Gerencia de Finanzas, mediante oficio del 16 de agosto del 2010, señala en cuanto a la financiación de la presente licitación, que los pagos a efectuarse en los años 2011, 2012 y 2013 del equipo electromecánico para el Internet Data Center en Guatuso, serán financiados mediante emisión de bonos o cualquier otro esquema de financiamiento alternativo que sea conveniente para la Institución. 8. La División Redes y Sistemas de la Gerencia de Telecomunicaciones, mediante el oficio del 19 de agosto del 2010, avala la recomendación de adjudicación de la Licitación Pública Internacional 2010LI-0008-Prov. 9. La Proveeduría Corporativa mediante oficio del 25 de agosto del 2010, recomienda adjudicar esta licitación al CONSORCIO PARA PROVISIÓN DE SOLUCIONES SCHNEIDER ELECTRIC/APC, oferta 2, por un monto total de ,63 USD. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: 1. Adjudicar la Licitación Pública 2010LI-0008-Prov., tramitada para la adquisición de equipos y puesta en operación electromecánico de un Data Center, a la oferta 2 del CONSORCIO PARA PROVISIÓN DE SOLUCIONES SCHNEIDER ELECTRIC/APC., de acuerdo con el siguiente detalle: Requerimiento: Completo. Oferta 2 Consorcio para provisión de soluciones Schneider Electric / APC Licitación Pública Internacional 2010LI-0008-Prov., Equipos y puesta en operación electromecánico de un Data Center Descripción del rubro Infraestructura Electromecánica Monto Descuento Monto $18,741, $1,640, $17,101,410.17

6 6 Infraestructura Civil $1,450, $49, $1,400, Cableado estructurado para transporte de voz y datos y sus componentes Servicios y Capacitación $2,229, $229, $2,000, $3,022, $995, $2,026, Total $25,443, $2,914, $22,529, Repuestos $255, $255, Total Final $25,698, $2,914, $22,784, Monto Total Adjudicado: USD (veintidós millones setecientos ochenta y cuatro mil setecientos sesenta y seis dólares con sesenta y tres centavos). Tiempo de entrega: La solución en las Fases 1, 2, 3 y 4, deben ser entregadas en un plazo de 220 días hábiles, a partir de la notificación de las órdenes de compra y servicio, las cuales se considerarán como la orden de inicio. Las entregas se realizarán por fases, bajo la modalidad llave en mano, tal y como se desarrolla en el siguiente cuadro: Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Está fase se divide en la siguientes tareas: Plan de Proyecto con una duración de 20 días hábiles, Diseño Electromecánico del Data Center con una duración de 60 días hábiles, todo esto a partir de la notificación de la orden de compra y servicio. La solución es llave en mano. Está fase consiste en la prestación del servicio de capacitación solicitado de la siguiente manera: Curso Primario, Curso Teórico-Práctico y el curso Avanzado en diseño, con una duración total de 120 días hábiles posterior a la notificación de la Orden de Servicio Está fase consiste en: la entrega de equipos, instalación y puesta a punto con una duración de 160 días hábiles y la entrega de los planos definitivos de acuerdo a la instalación con una duración de 180 días hábiles posterior a la notificación de la Orden de Compra y Servicio. La fase 4 consiste en las pruebas de aceptación de los equipos adjudicados en forma individual y en conjunto una vez finalizadas las fases 1, 2 y 3 y tendrá una duración de 20 días hábiles. Una vez concluidas las pruebas a satisfacción del ICE, se procederá a realizar la Recepción Definitiva # 1 del Proyecto Data Center (20 días hábiles), que también es parte de la fase 4. Se firmará el Acta de Recepción Definitiva # 1, por ambas partes ICE-Adjudicatario. Inmediatamente después de la aprobación de la Recepción Definitiva # 1 dará inicio el Servicio de Operación, Mantenimiento Preventivo y Correctivo y Atención de Averías (240 días hábiles) Entrega de repuestos: Una vez finalizado el Servicio de Operación, Mantenimiento Preventivo y Correctivo y Atención de Averías, el Contratista deberá realizar la entrega dentro de los 20 días hábiles siguientes a la entrega de los repuestos.

7 7 Fase 6 Recepción Definitiva Final: Para otorgar la recepción definitiva final, el ICE tendrá un plazo de 20 días hábiles posterior a la finalización de la Fase 5 y la entrega de los repuestos a entera satisfacción del ICE. Se firmará un acta de Recepción Definitiva si todos los equipos electromecánicos operan a plena satisfacción del ICE, así como la aceptación de los servicios solicitados. La entrega de la información referente al Servicio de Operación, Mantenimiento Preventivo y Correctivo y Atención de Averías (Anexo EN 29), podrá realizarse durante el plazo establecido en el cronograma de actividades y será requisito para el inicio de la Fase 5. Lugar de entrega: Todos los bienes adjudicados de importación deben ser entregados en el Almacén Depositario del ICE Colima para su desalmacenaje por parte del ICE y luego ser transportados por cuenta del contratista hasta el sitio de instalación, independiente de la forma de pago (Estación Terrena Guatuso en Cartago). Los bienes adjudicados serán instalados en la Estación Terrena de Guatuso, propiedad del ICE, ubicada en la provincia de Cartago como un proyecto llave en mano. El servicio de capacitación se realizará en las instalaciones provistas por el adjudicatario dentro del casco metropolitano. El servicio técnico se entregará en la Estación Terrena de Guatuso, Cartago. Modalidad y forma de pago: Los pagos de los bienes o servicios se llevarán a cabo de la siguiente manera: Giro a 30 días vista contra presentación de facturas aprobadas por el Administrador del Contrato del ICE y de acuerdo a lo indicado en el siguiente cuadro: Equipos 50% 50% Repuestos 100% Servicios a contratar 100% DESCRIPCIÓN 30 días naturales posteriores a la entrega de la FASE 3 a entera satisfacción del ICE y recibidas a entera satisfacción la FASE 1 y la FASE 2. Para estos efectos el ICE levantará un acta de lo recibido en el sitio de instalación, en conjunto con el contratista. 30 días naturales posteriores a la entrega de la FASE 4 donde se emite el Acta de Recepción Definitiva # 1 a entera satisfacción por parte del ICE. Para estos efectos, el ICE levantará un acta de lo recibido en el sitio de instalación, en conjunto con el contratista. 30 días naturales posteriores a la recepción de los repuestos a entera satisfacción del ICE. Diseño Electromecánico: Del Data Center: 30 días naturales posteriores al recibo a entera satisfacción del ICE.

8 8 100% 100% Trimestralmente Vencido Capacitación: 30 días naturales posteriores a la finalización de cada curso de capacitación y aceptado a entera satisfacción por parte del ICE, según FASE 2 Instalación: 30 días naturales posteriores a la entrega de la FASE 4 donde se emite el Acta de Recepción Definitiva 1 a entera satisfacción por parte del ICE. Para estos efectos, el ICE levantará un acta de lo recibido en el sitio de instalación, en conjunto con el contratista. El Servicio de Operación, Mantenimiento Preventivo y Correctivo y Atención de Averías será cancelado trimestralmente 30 días naturales posteriores a la entrega de cada uno de los eventos solicitados, sucedidos y a satisfacción del ICE. El ICE realizará todos los pagos relacionados con esta licitación a la empresa Grupo Comercial Tectronic, S.A., cédula jurídica Garantía de cumplimiento: 10% del valor total adjudicado, la cual corresponde al tiempo de entrega, instalación, puesta en operación y recepción a entera satisfacción, con una vigencia mínima de 12 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. Una vez finalizada la recepción de la solución del IDC a entera satisfacción del ICE (firma del Acta de Recepción Definitiva 1), dicha garantía se reducirá hasta un 5% del valor total adjudicado, a fin de garantizar tanto los equipos como el servicio de operación, mantenimiento preventivo y correctivo y atención de averías, por lo que el contratista se compromete a mantener vigente la garantía por un mínimo de 12 meses adicionales, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece la ley. Vigencia de la garantía de los equipos, materiales y servicios: Los bienes a suministrar contarán con respaldo de producto de la casa matriz durante un periodo de dos (2) años. Los equipos de la Solución y los Servicios de implementación cuentan con garantía completa (reparación, sustitución de partes, etc.) durante todo el período del contrato, contado a partir de la fecha en que el ICE reciba el mismo a entera satisfacción (Recepción Definitiva N 1), cubriendo un período de 2 años. La garantía de la instalación será por un periodo de 1 año a partir de la recepción definitiva Nº1 a entera satisfacción del ICE. Los repuestos contarán con una garantía de dos años a partir de su recepción definitiva, a entera satisfacción del ICE. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, con el aval de la División Redes y Sistemas del Sector de Telecomunicaciones, con la recomendación técnica de la Dirección Técnica de Infraestructura

9 9 Electromecánica y Civil y el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Administrativa, acorde con las condiciones, requerimientos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos quedarán debidamente archivados en el expediente de esta licitación pública. 2. Autorizar a las Gerencias de Telecomunicaciones y Finanzas, para que exploren las condiciones de un crédito de exportación para la presente Licitación. De resultar de conveniencia para la Institución las condiciones existentes, este financiamiento podrá ser utilizado para fondear esta Licitación en lugar del que actualmente tiene. Acuerdo firme. ARTÍCULO 4 Licitación Pública 2010-LI-0006-Prov., equipo electromecánico y sistemas auxiliares para modernización de Río Macho CONSIDERANDO QUE: 1. El ICE promovió la Licitación Pública Internacional 2010LI-0006-Prov, para la adquisición de equipo electromecánico, turbinas, generadores, equipos de control, automatización, protecciones y sistemas auxiliares, para la modernización de la Planta Río Macho. La apertura de ofertas se realizó el 22 de junio del 2010, con la concurrencia de tres ofertas: Oferta 1: Consorcium Koncar-Inzenjering za energetiku i transport d.d. y Litostroj Power d.o.o. Oferta 2: ALSTOM Brasil Energía e Transporte Ltda. Oferta 3: ANDRITZ HYDRO GmbH. 2. La Dirección de Contratación Administrativa, en su oficio del 13 de julio del 2010, concluye que las ofertas 1, 2 y 3 resultan potencialmente adjudicatarias, no obstante, su adjudicación queda supeditada a la subsanación de los aspectos indicados en dicho estudio. 3. Mediante Acta RM-003 del 16 de julio del 2010 de reunión entre representantes de la Dirección de Contratación Administrativa y de la Dependencia que promueve la contratación, se aceptan las repuestas dadas por los oferentes: Oferta 1 Consorcium Koncar-Inzenjering za energetiku i transport d.d. y Litostroj Power d.o.o., y oferta 3 ANDRITZ HYDRO GmbH. En cuanto a la oferta 2 de ALSTOM Brasil Energía e Transporte Ltda., no se solicitaron subsanaciones de aspectos jurídicos, debido a que esta oferta presenta un precio de más del doble a la de las otras ofertas. 4. Del Estudio Financiero de las ofertas recibidas realizado por la Dirección de Gestión Tarifaria mediante oficio del 15 de julio del 2010, se establece que la oferta 1 del Consorcium Koncar-Inzenjering za energetiku i transport d.d. y Litostroj Power d.o.o., y la oferta 3 de ANDRITZ HYDRO GmbH, cumplen con los requerimientos financieros del cartel. En cuanto a la oferta 2 de ALSTOM Brasil Energia e Transporte Ltda., presenta observaciones, de aspectos financieros, razón por la cual no se le solicitó subsanaciones debido a que esta oferta presenta un precio de más del doble al de las otras ofertas.

10 10 5. De acuerdo con el análisis técnico contenido en oficios del 29 de julio del 2010, y , ambas del 9 de agosto del 2010, la oferta 1 del Consorcium Koncar-Inzenjering za energetiku i transport d.d. y Litostroj Power d.o.o., y la oferta 3 de ANDRITZ HYDRO GmbH, cumplen técnicamente. La oferta 2 de ALSTOM Brasil Energía e Transporte Ltda., presenta una serie de condicionamientos comerciales y técnicos que son inaceptables. Respecto a la oferta 3 Alternativa de ANDRITZ HYDRO GmbH, no se tomó en cuenta, ya que las condiciones de pago expuestas para esta alternativa, no son atractivas para la Institución. 6. De acuerdo a lo anterior y con base en los estudios técnico, legal y financiero, se recomienda adjudicar la partida única a la empresa oferta 3 de ANDRITZ HYDRO GmbH, ya que cumple los requisitos técnicos, jurídicos y financieros, además de presentar el precio comparativo más bajo. 7. El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) mediante oficio CID/CCR/1444/2010 del 30 de agosto del 2010, manifiesta su no objeción a la recomendación de adjudicación de la Licitación Pública Internacional 2010LI-0006-Prov. 8. La Proveeduría Corporativa mediante oficio del 1 de setiembre del 2010, remite a la Junta de Adquisiciones la recomendación de adjudicación de la Licitación Pública Internacional 2010LI-0006-Prov. 9. Se cuenta con certificación del contenido presupuestario correspondiente, según consta en el oficio del 29 de julio del 2010 de la UEN Proyectos y Servicios Asociados. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Licitación Pública Internacional 2010LI-0006-Prov., tramitada para la adquisición de equipo electromecánico, turbinas, generadores, equipos de control, automatización, protecciones y sistemas auxiliares para la modernización de la Planta Río Macho, a la empresa ANDRITZ HYDRO GmbH (oferta 3), de la siguiente manera: Partida completa: Equipo electromecánico, turbinas, generadores, equipos de control, automatización, protecciones y sistemas auxiliares para modernización de las Unidades 1 y 2 de la Planta de Generación Río Macho: Concepto Equipos Repuestos Supervisión y Montaje Capacitación Precio total DDU EUR USD EUR USD EUR USD EUR

11 11 Pruebas Valor Total USD EUR USD EUR USD Plazo de entrega: Los bienes serán entregados en un plazo de 150 a 600 días naturales, a partir de la notificación de la orden de compra por parte del ICE. Los servicios conexos (supervisión de montaje y puesta en marcha, capacitación en el sitio y pruebas de eficiencia) correspondiente a la partida, se ejecutarán durante el período de montaje y pruebas del equipo en las instalaciones de la Planta Río Macho en Paraíso, Cartago. Modalidad de pago: Transferencia bancaria. Forma de pago: Para bienes importados: El pago de la parte en moneda extranjera se efectuará en Euros y Dólares US$ de la siguiente manera: a. 20% del valor DDU adjudicado, contra entrega completa y aprobación por parte del ICE de los planos y documentos solicitados en el artículo 4.2. de ET- 01, los ítems I, II, III, IV, VII y VIII, y la respectiva factura. b. 25% del valor DDU una vez que el ICE emita un documento de recibido conforme de los equipos descritos como artículos 4, 5, 6, 8, 11 y 14 al 36 en la Lista de Bienes y Plan de Entregas, en el sitio de la obra y la respectiva factura. c. 40% del valor DDU una vez que el ICE emita un documento de recibido conforme de los equipos descritos como artículos 1, 2, 3, 7, 9, 10, 12, 13 y 37 al 43 en la Lista de Bienes y Plan de Entregas, en el sitio de la obra y la respectiva factura. d. 10% del valor DDU adjudicado contra la aceptación provisional y la respectiva factura. e. 5% de valor DDU contra aceptación definitiva y la respectiva factura. Para los servicios: Se hará una vez que los servicios sean ejecutados y aprobados por el ICE a 30 días plazo. Garantía de cumplimiento: 10% del valor del contrato y deberá presentarse en la forma de una garantía bancaria.

12 12 Garantía de los bienes: Todo de acuerdo al punto 27 Condiciones Generales del Contrato y el ítem 8 de la modificación 3 al Cartel. El período de validez de la garantía será 365 días a partir de la aceptación preliminar de los bienes. Para fines de la garantía, el lugar de destino final será bodegas casa máquinas Planta Hidroeléctrica Río Macho. El plazo para reparar o reemplazar los bienes, será revisado a más tardar 30 días después de reportado el problema en conjunto entre las partes. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la UEN Proyectos y Servicios Asociados y el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente correspondiente. Acuerdo firme. ARTÍCULO 5 Contratación Directa 2009CD-4497-Prov., repuestos Hitachi para Unidad 1 Planta Dengo CONSIDERANDO QUE: 1. Mediante oficios del 6 de octubre del 2009 y del 22 de octubre del 2009, la UEN Producción de Electricidad promovió la Contratación Directa 2009CD-4497-Prov., para la adquisición de repuestos genuinos marca Hitachi, para el mantenimiento de la Unidad 1 Planta Miguel Dengo Benavides (Corobicí), con la empresa Marubeni Power Systems Corporation, al amparo del artículo 112 inciso a) del Reglamento a la Ley La empresa presentó su oferta el 4 de febrero del La Dirección de Contratación Administrativa, mediante oficio del 1 de octubre del 2009, consideró viable contratar directamente por oferente único con la empresa Marubeni Power Systems, representante en Costa Rica de Hitachi Business International Ltd. Posteriormente, mediante oficio del 3 de agosto del 2010, esta Dirección procedió a realizar el análisis jurídico de la oferta presentada, determinando que pese a las diferencias que esta oferta contenía respecto al cartel, resulta jurídicamente posible adjudicarla, en atención a los principios de eficiencia y conservación de las ofertas, pero sobre todo, con miras a satisfacer el interés público que se pretende con esta contratación; asimismo, señala que el monto de esta oferta es ,00 (Ochenta y ocho millones trescientos mil yens japoneses exactos), precio que debe ser analizado por la dependencia que promueve la contratación respecto a si continúa siendo razonable, de cara a la satisfacción del interés público. 3. De acuerdo con el análisis técnico, emitido mediante oficios del 16 de agosto del 2010, del 23 de agosto del 2010, del 21 de julio del 2010 y el del 30 de agosto del 2010, de la UEN Producción de Electricidad, se desprende que la oferta de la empresa Marubeni Power Systems, cumple a cabalidad con los requisitos técnicos establecidos en el cartel, por lo tanto recomienda su adjudicación.

13 13 4. La Proveeduría Corporativa, mediante oficio del 25 de agosto del 2010, remite a la Junta de Adquisiciones la recomendación de adjudicación de la Contratación Directa 2009CD-4497-Prov., a la empresa Marubeni Power Systems Corporation. 5. Según consta en el sello del Proceso de Finanzas de la UEN Producción de Electricidad, contenido en el oficio del 16 de agosto del 2010, se cuenta con la certificación del contenido presupuestario correspondiente. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Contratación Directa 2009CD-4497-Prov., tramitada para la adquisición de repuestos genuinos marca Hitachi, para mantenimiento mayor de la Unidad 1 Planta Miguel Dengo (Corobicí), a la Empresa Marubeni Power Systems Corporation (oferta única), por un monto total de ,00 (Ochenta y ocho millones trescientos mil yens japoneses exactos), de la siguiente manera: Plazo de entrega: La totalidad de los bienes deben ser entregados en un plazo no mayor a 17 meses, a partir de la notificación de la orden de compra y la confirmación de la apertura de la carta de crédito. Modalidad de pago: Crédito documentario, confirmado, irrevocable y no transferible. Forma de pago: 70% del valor adjudicado, contra presentación de los documentos de embarque. 30% del valor adjudicado, contra recepción de los bienes en Almacén del ICE en Colima de Tibás. Garantía de cumplimiento: 5% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima igual al tiempo de entrega más dos meses adicionales, a partir de la firmeza del acto de adjudicación. Garantía de los bienes: 12 meses contados a partir de CFR Puerto Caldera, Puntarenas, Costa Rica. Cláusula penal y multas: 0,1% por cada día hábil de atraso, del valor de la parte incumplida. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la UEN Producción de Electricidad y el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente correspondiente. Acuerdo firme. Siendo las quince horas con cincuenta minutos, concluye la reunión.