Todas las páginas del módulo disponen de una cabecera:

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1 Bienvenido al Seguimiento de Cursos de Promoción Educativa, Cursos de Posgrado, Jornadas, Seminarios y Congresos. Desde este módulo puede realizar el seguimiento de los cursos en los que figura como responsable de cara a las comunicaciones. A continuación se pasará a detallar las distintas secciones que componen el módulo, para cualquier duda consulte la sección correspondiente de este manual. GENERAL Distribución pantalla Todas las páginas del módulo disponen de una cabecera: En esta cabecera se indica la opción en la que se encuentra, su D.N.I. y nombre, y un enlace a la página de ayuda en línea de dicha opción. Las opciones que aparecen subrayadas indica que pinchando sobre ellas la aplicación le llevará a dicha opción. Formularios y Listas En los distintos formularios de petición de datos y en las páginas donde se muestran los listados, sus casillas se encuentran codificadas mediante colores, para que su comprensión sea más eficaz. El significado de los distintos colores se expone a continuación: - Gris: para cabeceras y totales. - Lila: campos donde se introduce información. - Verde: casillas donde se muestra información ya registrada en el sistema. En los distintos formularios de la aplicación, aparece el símbolo * junto algunos campos de introducción de datos, esto significa que el campo es de carácter obligatorio, es decir, el proceso no continuará hasta que dicho campo no este informado. Las páginas de la aplicación disponen de botones de navegación en la parte inferior, con ellos podrá moverse por las distintas páginas. Para volver a páginas anteriores dispone de dos posibilidades: - pinchando en este botón se vuelve a un proceso anterior. - con este botón se retrocede una página en el proceso actual A parte de los botones de navegación, la aplicación dispone de numerosos botones para realizar las distintas acciones, estos botones se explicaran en sus secciones correspondientes. 1

2 SEGUIMIENTO DE CURSOS Desde esta opción podrá consultar y administrar los cursos de Promoción Educativa, Cursos de Posgrado, Jornadas, Seminarios y Congresos registrados en los que usted figura como responsable de cara a las comunicaciones. Para iniciar el seguimiento de cursos es necesario que se identifique ante el sistema, para ello dispone de dos opciones: Identificación mediante Usuario/Clave Para acceder al seguimiento de cursos mediante Usuario/Clave, introduzca su DNI/NIE/NIU en el campo de texto, y a continuación su clave de acceso. Si es la primera vez que accede al sistema, o olvidó su clave de acceso, dispone de un enlace para que se le envíe una nueva clave a su dirección de correo electrónico. Recuerde que la dirección de correo electrónico a la que se enviará la nueva clave, es la dirección que la tiene almacenada en su sistema. Una vez introducidos los datos necesarios, pinche sobre el botón acceder al seguimiento de cursos. para Identificación mediante tarjeta inteligente Para acceder mediante tarjeta inteligente, introduzca su tarjeta en el lector de tarjetas de su ordenador, y a continuación el PIN de la misma en la casilla de texto y pinche sobre el botón. Antes de acceder al módulo mediante tarjeta inteligente, léase la nota que aparece a pie de página, para poder acceder sin dificultades al módulo. También es importante notar, que si no tiene cargada la máquina virtual de Java para su navegador la primera vez que acceda al módulo, este acceso será más lento, ya que el navegador tendrá que cargar en memoria la máquina virtual de Java. Menú inicial Una vez pasada la validación de usuario, se le muestra un menú con las distintas opciones disponibles en el módulo de seguimiento de cursos: Consulta de Cursos Registrados Permite consultar los cursos registrados incluyendo la información que aparece en el Catálogo de Cursos web. Consulta y atención de Incidencias en Cursos Consulta y atención (respuesta) de las incidencias asociadas a los cursos registrados. Modificaciones en Cursos Está compuesta de dos subopciones: Solicitud de Nueva Modificación 2

3 Emplee esta opción para solicitar una modificación sobre un curso registrado. Consulta Modificaciones solicitadas Consulta de las modificaciones solicitadas incluyendo la consulta del estado de estas modificaciones. Administración de Cursos Desde esta opción podrá administrar los cursos en los que usted figura como responsable de cara a las comunicaciones. Memoria Final Cumplimentación Memoria Final Emplee esta opción para cumplimentar la memoria final del curso. Consulta Memoria Final Consulta de la memoria final de los cursos. Registro datos Profesorado Externo a UMU Registros de los datos del profesorado externo a la de los cursos registrados. Cambio de clave (opcional) En el caso de que acceda a la aplicación de Seguimiento de Cursos sin tarjeta inteligente (mediante clave) esta opción le permite cambiar su clave de acceso. Para salir de la aplicación pinche sobre el botón parte inferior derecha de la página. que encontrará en la Consulta de cursos registrados Desde esta pantalla podrá consultar los cursos registrados en el sistema de los que usted es responsable de cara a las comunicaciones. Para obtener una lista con los cursos registrados, debe introducir los criterios de consulta que estime oportunos, y pinchar sobre el botón. Puede ir variando los criterios de consulta para refinar o ampliar los cursos que se obtienen como resultado. Los criterios de consulta por los que puede filtrar el listado de cursos son los siguientes: Curso académico: curso académico del curso. Inicialmente se selecciona el curso académico actual pero se da la posibilidad de seleccionar el anterior. Por medio del botón «Marcar todos» se ofrece la facilidad de seleccionar los dos cursos académicos. Tipo de Curso: tipo de curso del curso. Si no se selecciona el tipo de curso no se tiene en cuenta en la búsqueda. Si por el contrario desea obtener solo los cursos registrados de un determinado tipo, marque la casilla de selección del tipo de curso sobre el que desea filtrar el resultado. 3

4 Ordenar por: criterio por el que se ordena la lista de cursos. Los posibles criterios son: Curso Académico, Tipo de Curso, Código del curso, Título y Estado. Una vez realizada la consulta, se mostrarán los criterios de filtrado introducidos, y a continuación la lista de cursos obtenidos. Para cada curso se muestra el curso académico, el tipo de curso, el código del curso, el título y prefijo, y el estado en el que se encuentra. Para cada curso dispone de dos opciones fijas: - : muestra una página con toda la información del curso, agrupada en las mismas opciones que en el registro del curso. - : le permite visualizar y/o guardar el proyecto del curso en PDF. Esta es la misma opción que se posibilita al final del proceso de registro del curso. En caso de que el curso esté validado y por tanto se haya generado la información que se muestra en el Catálogo de Cursos web dispone de dos botones adicionales: - : muestra la información resumida que se muestra en el Catálogo de Cursos web. - : muestra la información detallada que se muestra en el Catálogo de Cursos web. Consulta y atención de incidencias en cursos Esta página le permite consultar y atender (responder) las incidencias asociadas a los cursos registrados. Para obtener la lista de incidencias debe introducir los criterios de consulta y pinchar sobre el botón. Puede ir variando los criterios de consulta para refinar o ampliar los resultados que obtiene. Los criterios de consulta por los que puede filtrar el listado de cursos son los siguientes: Curso académico: curso académico del curso. Inicialmente se selecciona el curso académico actual pero se da la posibilidad de seleccionar el anterior. Por medio del botón «Marcar todos» se ofrece la facilidad de seleccionar los dos cursos académicos. Tipo de Curso: tipo de curso del curso. Si no se selecciona el tipo de curso no se tiene en cuenta en la búsqueda. Si por el contrario desea obtener solo los cursos registrados de un determinado tipo, marque la casilla de selección del tipo de curso sobre el que desea filtrar el resultado. 4

5 Incidencias: incidencias a recuperar. Los posibles valores son: Incidencias pendientes de atender (incidencias sin responder) e Histórico de incidencias (todas las incidencias, respondidas y no respondidas). Ordenar por: criterio por el que se ordena la lista de cursos. Los posibles criterios son: Curso Académico, Tipo de Curso, Código del curso, Título y Estado. Una vez realizada la consulta, se mostrarán los criterios de filtrado introducidos, y a continuación la lista de cursos obtenidos. Para cada curso se muestra el curso académico, el tipo de curso, el código del curso, el título y prefijo, y las incidencias asociadas al curso. Para cada incidencia se muestra su número, fecha y el estado de ésta (Atendida o Pendiente). Pulsando sobre la incidencia podrá consultar toda la información de una incidencia, y en caso de que esté pendiente podrá atenderla. Solicitud de nueva modificación Desde esta opción podrá solicitar la modificación de un curso registrado. Para poder solicitar la modificación sobre un curso este no puede estar suspendido, ni realizado y su fecha de inicio no puede ser anterior a la actual. Para dar de alta una solicitud de modificación, primero debe seleccionar el curso sobre el cual desea realizar la solicitud, para ello marque la casilla de verificación del curso deseado, a continuación debe introducir el texto de la solicitud en la casilla de texto habilitada para tal fin, y por último pinche sobre el botón para que la solicitud quede registrada en el sistema. Consulta modificaciones solicitadas Desde esta opción podrá consultar las solicitudes de modificación de cursos que ha registrado en el sistema, así como el estado en que se encuentran las mismas. Para obtener una lista con las solicitudes de modificaciones, debe introducir los criterios de consulta que estime oportunos, y pinchar sobre el botón. Puede ir variando los criterios de consulta para refinar o ampliar las solicitudes que se obtienen como resultado. Los criterios de consulta por los que puede filtrar el listado de cursos son los siguientes: Curso académico: curso académico del curso. Inicialmente se selecciona el curso académico actual pero se da la posibilidad de seleccionar el anterior. Por medio del botón «Marcar todos» se ofrece la facilidad de seleccionar los dos cursos académicos. Tipo de Curso: tipo de curso del curso. Si no se selecciona el tipo de curso no se tiene en cuenta en la búsqueda. Si por el contrario desea obtener solo los 5

6 cursos registrados de un determinado tipo, marque la casilla de selección del tipo de curso sobre el que desea filtrar el resultado. Modificaciones: modificaciones a recuperar. Los posibles valores son: Modificaciones pendientes de atender (modificaciones sin responder) e Histórico de modificaciones (todas las modificaciones, respondidas y no respondidas). Ordenar por: criterio por el que se ordena la lista de cursos. Los posibles criterios son: Curso Académico, Tipo de Curso, Código del curso, Título y Estado. Para cada consulta realizada se indican los criterios de consulta introducidos. Para cada curso que se muestra en la lista de cursos se informa de su curso académico, tipo de curso, código, título y edición/prefijo y las modificaciones asociadas a cada curso. Para cada modificación se muestra su número, fecha y el estado de ésta (Atendida o Pendiente). Pulsando sobre la modificación podrá consultar toda la información de una modificación. Administración de cursos Desde esta opción tendrá acceso al módulo de administración de cursos. Desde este módulo podrá administrar todos los cursos en los que usted figura como responsable de cara a las comunicaciones. Una vez en el módulo dispondrá de un enlace para visualizar o descargarse el manual especifico del módulo. Cumplimentación memoria final Desde esta opción podrá cumplimentar la memoria final de un curso. Para poder cumplimentar la memoria final de un curso este debe estar en estado validado o realizado y se debe haber sobrepasado su fecha de finalización. Para registrar la memoria final de un curso, primero debe seleccionar el curso sobre el cual desea registrar la memoria final, para ello marque la casilla de verificación del curso deseado, a continuación debe introducir el texto de la memoria final en la casilla de texto habilitada para tal fin, y por último pinche sobre el botón para que la memoria final quede almacenada en el sistema. Consulta memoria final Desde esta opción podrá consultar la memoria final introducidas para los distintos cursos. Para obtener una lista con los cursos con la memoria final cumplimentada, debe introducir los criterios de consulta que estime oportunos, y pinchar sobre el botón. Puede ir variando los criterios de consulta para refinar o ampliar los cursos que se obtienen como resultado. 6

7 Los criterios de consulta por los que puede filtrar el listado de cursos son los siguientes: Curso académico: curso académico del curso. Inicialmente se selecciona el curso académico actual pero se da la posibilidad de seleccionar el anterior. Por medio del botón «Marcar todos» se ofrece la facilidad de seleccionar los dos cursos académicos. Tipo de Curso: tipo de curso del curso. Si no se selecciona el tipo de curso no se tiene en cuenta en la búsqueda. Si por el contrario desea obtener solo los cursos registrados de un determinado tipo, marque la casilla de selección del tipo de curso sobre el que desea filtrar el resultado. Ordenar por: criterio por el que se ordena la lista de cursos. Los posibles criterios son: Curso Académico, Tipo de Curso, Código del curso, Título y Estado. Para cada consulta realizada se indican los criterios de consulta introducidos. Para cada curso que se muestra en la lista de cursos se informa de su curso académico, tipo de curso, código, título y edición/prefijo. Asociado a cada curso dispone del botón final cumplimentada del curso. para consultar la memoria Registro datos profesor externo a UMU En esta opción se muestra el profesorado externo a la asociado a cursos registrados en el sistema, que no tiene sus datos registrados en la base de datos corporativa de la. Recuerde que el curso no se dará como validado, hasta que todo el personal vinculado al curso este dado de alta en la base de datos corporativa de la Universidad de Murcia. Para cada profesorado externo se informa de su DNI/NIE/NIU (en caso de que fuera introducido al registrar el curso), apellidos, nombre y edición/prefijo y título de los cursos a los que está vinculado, y el botón para registrar los datos del profesor. Una vez seleccionado el profesor se actuará de dos formas diferentes, dependiendo de si tiene o no informado el DNI/NIE/NIU. Tiene informado el DNI/NIE/NIU La aplicación comprobará si los datos del profesorado externo fueron almacenados en la base de datos corporativa anteriormente. En caso afirmativo se mostrarán los datos registrados dando la posibilidad de modificarlos, si por el contrario no se encuentran almacenados los datos en el sistema, se iniciará el proceso de alta. 7

8 No tiene informado el DNI/NIE/NIU Se inicia el proceso de alta del profesor. Alta profesor externo Antes de darlo de alta se pide que compruebe que no se encuentra ya registrado. Para ello se ofrece la posibilidad de buscarlo por Tipo de documento o por Apellidos: Por Tipo de documento: DNI (DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD): el formato son 8 cifras numéricas (########). NIE (NUMERO DE IDENTIFICACION PARA EXTRANJEROS): el formato es X y 7 cifras numéricas (X#######). NIU (IDENTIFICACION PROPIA UNIVERSITARIA): el formato es U y 7 cifras numéricas (U#######). Pasaporte Por Apellidos: introduzca el/los apellidos (se busca tanto primer como segundo apellido). Tenga en cuenta que dado el gran volumen de la base de datos corporativa de la este proceso puede ser lento. Le recomendamos que intente acotar la búsqueda tanto como le sea posible. Una vez introducido el criterio de búsqueda, pinche sobre el botón iniciar la búsqueda. Tras el proceso se pueden producir varios casos: para El tipo de documento es DNI, NIE o NIU y el documento se encuentra en la base de datos corporativa: en este caso se mostrarán los datos personales registrados. El tipo de documento es DNI o NIE y el documento no se encuentra en la base de datos corporativa: se iniciará el proceso de alta con el documento introducido. El tipo de documento es NIU y el documento no se encuentra en la base de datos corporativa: se informa de este hecho. El tipo de documento es Pasaporte: se muestran las personas registradas con ese pasaporte (en caso de que haya) y se da la posibilidad de dar de alta con el documento no válido introducido. Para ello pinche sobre el botón para seleccionar una persona y mostrar sus datos personales. Pulse el enlace con el texto darla de alta con el documento no válido para dar de alta a partir del documento no válido introducido. Por apellidos: se muestran todas las personas con el/los apellidos. Pulse el botón para seleccionar una persona y mostrar sus datos personales. Cambio de clave 8

9 En esta pantalla podrá cambiar la clave de acceso para el seguimiento de cursos. Para ello introduzca su clave actual en la casilla correspondiente, y a continuación introduzca la nueva clave, y la repetición de la misma, por último tendrá que pinchar sobre el botón para que el cambio quede registrado. 9