POLITICA PARA CREACIÓN DE ITEM S BAJO FORMATO MARC 21

Transcripción

1 UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECAS PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL POLITICA PARA CREACIÓN DE ITEM S BAJO FORMATO MARC 21 CONTROL DE CAMBIOS No. SECCIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA 1 Área de codificación Se actualizó la codificación por integración de la documentación del SGC del SB Julio de 2013 REVISADO APROBADO RD DE LA DGB FECHA DE REVISIÓN COMITÉ DE BIBLIOTECAS FECHA DE APROBACIÓN Julio de de Agosto de 2013 Página 1 de 5

2 Propósito: Establecer los lineamientos necesarios para la creación de item s dentro del Sistema de Administración Bibliotecaria KOHA, que se está implementado en el Sistema Bibliotecario de la U.M.S.N.H. Para la catalogación de los documentos nos basaremos en lo siguiente: Lo contenido en la etiqueta 952 de la plantilla de clasificación. Lo establecido por el proceso de organización documental como campos mínimos. Lo acordado de manera particular con cada biblioteca en el convenio de colaboración, bajo las necesidades de la misma. Campos mínimos para registros bibliográficos # Etiqueta Reseña Ejemplo Comentarios P Código de barras BFD Número consecutivo dentro de la biblioteca en base al código asignado a la misma. E Fuente de aquisición Donación Origen del material. B Ubicación actual BUCIH Biblioteca en donde se ubica el material. O Clasificación HC133 U D Fecha de adquisición En base a la compra o movimiento de adquisición realizado. T Número de copia 1 Se omite la C: ya que se sobrentiende que este campo indica copia. H Numeración seriada BFD Este campo es para el OPAC. C Ubicación en estantería General 2 Tipo de clasificación Biblioteca del congreso Y Tipo de material Libro A Ubicación permanente BUCIH 7 No para préstamo No para préstamo Por lo general este campo se activa para el primer ITEM en cada biblioteca. 1 Status de perdida Robado Cuál es la razón de la perdida? Página 2 de 5

3 Campos mínimos para registros de material electrónico # Etiqueta Reseña Ejemplo Comentarios P y H Código de barras BDIG En el caso de materiales digitales se utilizará el prefijo BDIG para los códigos de barras. E Tipo de compra A perpetuidad Se especifican las condiciones de compra y fecha de caducidad en su caso. B y A Biblioteca Biblioteca digital Las colecciones electrónicas contratadas por la U.M.S.N.H. deberán formar parte de la biblioteca digital. O Clasificación HC133 U T Número de copia 1 En el caso de los recursos electrónicos solamente se creará un solo ITEM, por lo que este campo siempre tendrá el número 1. C Editorial de procedencia 2 Sistema de clasificación SpringerLink Library of congress Empresa a la que se le compro el recurso. Sistema de clasificación. Y Tipo de recurso Recursos contínuos La opción Registros continuos se aplicará a todos los recursos contratados y accesibles vía Web. 7 No para préstamo Not for loan Por la naturaleza de los recursos en línea no pueden ser considerados para préstamo. 1 Fecha de caducidad 15/04/2012 Se especificará la fecha de caducidad para el recurso, en caso de ser a perpetuidad se dejará en blanco. U URL Dirección electrónica para acceder al recurso de manera directa. Página 3 de 5

4 A continuación una imagen de los campos actuales disponibles y su llenado. Nota: La anterior imagen es una traducción hecha vía web del documento original. Puntos a tomar en cuenta para las necesidades de la biblioteca. Los campos en esta plantilla son susceptibles a cambios, es decir, modificar, agregar nuevos o borrar existentes. Cada biblioteca en base a sus necesidades podrá anexar campos personalizados o compartirá los mismos con otras bibliotecas. Página 4 de 5

5 Esta plantilla tendrá que llenarse en base a la conveniencia de cada biblioteca, con los campos obligatorios dictados por el proceso de organización documental además de los dispuestos en el convenio particular con cada una de ellas. Nota: Cualquier situación no prevista en este documento, favor de consultar al Responsable del Proceso de Organización Documental: Francisco Alberto Monzón Herrera Tel: Correo electrónico: kaivcaja@hotmail.com Página 5 de 5