1.1. Tipo de Empresa Organigrama CAPÍTULO I -ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA EDRORI S.A.

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1 CAPÍTULO I -ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO 1.1. Tipo de Empresa CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA EDRORI S.A. La empresa actualmente se encuentra al día es sus obligaciones tanto societarias, tributarias y laborales. Constituidos jurídicamente como Sociedad Anónima.La empresa está constituida desde febrero de Accionistas Nombre Nacionalidad % de Participación Ing. Eddy Aleaga E Ecuatoriana 50 % Sr. Ronny Aleaga S Ecuatoriana 50 % 1.3. La administración Gerente general Sr. Ronny Aleaga 1.4. Organigrama

2 GERENTE GENERAL Sr. Ronny Aleaga Secretaría Srta. Cynthia Fabre JEFATURA DE OPERACIONES Sr. Oscar Pacheco CONTABILIDAD CPA. Carlos Yepez VENDEDOR 1 VENDEDOR Distribución de funciones y responsabilidades Gerente General Desarrollar un plan para alcanzar sus objetivos. Asignar tareas a sus subordinados, teniendo en cuenta sus capacidades, dándoles límites para su desempeño, y especificando los parámetros necesarios: qué tienen que hacer, para cuando, en qué marco de políticas, procedimientos, etc., y qué recursos podrán emplear. Establecer mecanismos de control sobre el desarrollo de las tareas encomendadas. Entrenar y ayudar a desarrollar a sus subordinados. Evaluar la efectividad de cada uno de sus subordinados. Realizar las acciones de soporte como seleccionar a sus colaboradores, entrenarlos, y premiarlos o sancionarlos en los casos pertinentes. Hacerse responsables de su propia tarea, y de la de sus subordinados, ante sus superiores. Es el encargado de la elaboración de presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa, así como los resultados y beneficios a alcanzarse en los períodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza. Negociación con proveedores, para términos de compras, descuentos especiales, formas de pago y créditos. Negociación con clientes, en temas relacionas con crédito y pago de proyectos. Monitoreo y autorización de las compras necesarias por bodegas. supervisión de la contabilidad y responsabilidades tributarias con el SRI. Encargado de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos, nómina, préstamos, descuentos, vacaciones, etc. Manejo del archivo administrativo y contable.

3 Supervisión de la facturación de proyectos hecha por bodega bajo lo establecido en los contratos firmados con el cliente. 5 años de experiencia en posiciones de alta gerencia, preferentemente habiéndose desempeñado como Gerente General. Graduado en Ingeniería. Edad deseada entre 25 y 30 años. Disponibilidad tiempo completo. Amplios conocimientos económicos financieros. Planificador, team leader, y visión para el desarrollo de planes de negocios innovadores. Muy buenas habilidades interpersonales. Jefe de Seguridad Industrial Asesora técnicamente a la Unidad, en cuanto a la creación e implementación de los programas de seguridad industrial e higiene ocupacional. Planifica, dirige y supervisa las actividades del personal a su cargo. Vela por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en el departamento, en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional. Dirige los programas de adiestramiento en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional. Establece conjuntamente con el superior inmediato las políticas a seguir, en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional. Elabora normas y procedimientos relacionados con la adquisición y dotación de equipos de protección personal. Planifica, organiza y evalúa los planes y programas de mantenimiento y seguridad industrial. Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Ingeniero Industrial Experiencia comprobable en posiciones de dirección y gestión de seguridad física e industrial Edad entre 25 y 30 años Jefatura de Operaciones Asesorar técnicamente al personal, en materias de procedimientos, contabilidad y presupuesto. Elaborar y aplicar normas y procedimientos financiero contables, de adquisiciones, organización y de gestión, y mantener guías y manuales

4 actualizados de dichos procedimientos, incluida normativa internacional de entidades de crédito. Llevar la contabilidad consolidada y el control de la ejecución presupuestaria. Preparar informes para gestión, presentar estados financieros consolidados y rendiciones de gastos a las entidades de créditos e informes financieros contables de los programas en ejecución. Ingeniero Industrial Experiencia comprobable en posiciones de dirección y gestión operacional de gran volumen transaccional. Visión de procesos de negocios operativos, capacidad trabajo bajo presión Pro actividad / Autonomía / Iniciativa / Innovador. Deseable especialización en estrategia operacional Jefe financiero Manejo y supervisión de la contabilidad y responsabilidades tributarias con el SRI. Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones. Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos). Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las variables de decisión incluyen fondos internos vs. Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los accionistas y financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo. La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos cuyas ventas generarán ingresos. Esta área representa las decisiones de financiamiento o las decisiones de estructura del capital de la empresa. Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general con el objeto de obtener información valiosa de la posición financiera de la compañía. Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos. Control de costos con relación al valor producido, principalmente con el objeto de que la empresa pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable. Análisis de los flujos de efectivo producidos en la operación del negocio. Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organización y maximizar el valor de la misma.

5 Los candidatos deben poseer título de Contador Público Autorizado (CPA). Experiencia de 1 año en cargos similares. Experiencia en el manejo de personal. Disponibilidad de tiempo completo. Secretaria de gerencia Atender personal y telefónicamente al público, pasar la información e inquietudes requeridas que correspondan al Gerente General y direccionar las que no correspondan a la dependencia pertinente. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevar la agenda correspondiente y recordar a su superior y a los demás funcionarios los compromisos adquiridos. Tomar dictados, proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que le solicite el Gerente. Recibir y coordinar el envío de la correspondencia del Gerente. Archivar copia de las órdenes o trabajos delegados por la Gerencia a cada una de los subalternos, recordar su contestación o el informe de cumplimiento, e informar al Presidente las solicitudes no atendidas. Efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados para el funcionamiento de la Gerencia. Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado de los elementos de trabajo a su cargo. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados. Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos, para garantizar su efectividad. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados. Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente. Llevar y actualizar las hojas de vida de los equipos de la entidad, registrar las novedades recentadas, responder por su seguridad e informar sobre el cumplimiento de los contratos de mantenimiento. Velar por la adecuada organización del archivo. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato. Manejo de Office avanzado. Manejo de software contable.

6 Disponibilidad de tiempo completo 1.6. Plan Estratégico: Misión, Visión y objetivos Estratégicos Misión: Ser fabricantes de una grasa industrial de excelente calidad y rendimiento para la plena satisfacción del cliente Visión: Posicionarnos en el mercado local como lideres ante las empresas extranjeras, porque tenemos la ventaja de ofrecer un producto de excelente calidad a un precio razonable. Objetivos General Establecer el negocio de la industrialización de grasa Comprar maquinaria para potencializar la producción Realizar una inversión aproximada de ,00 USD para compra de maquinaria, y construcción de galpón de producción y almacenaje Aumentar la producción de 4 barriles de 55 glns. semanales a 40 barriles semanales Buscar la diversificación del producto incursionando en la producción de otros lubricantes 1.7. La ejecución Premisos (30 días) Adecuación del galpón (45 días) Adquisición e instalación de Maquinarias (30 días) Adquisición de Mobiliarios (7 días) Selección de Proveedores (7 días) Selección de Personal (7 días) Búsqueda de clientes y contratos anticipados (7 días) Adquisición de materia prima y almacenaje de la misma (15 días) Primera Producción (2 días) Distribución del producto (2 días) 1.8 Control del proyecto El proyecto se controlara de manera semanal con reuniones con todo el personal con jefaturas y los accionistas donde se analizara: Objetivos. Plazos. Presupuesto. Producción.

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