Marcha por el Matrimonio 2015 Información para Capitanes de

Transcripción

1 Marcha por el Matrimonio 2015 Información para Capitanes de Autobús Estimado capitán de autobús, Gracias por su disposición para dirigir un autobús de su comunidad a la Marcha por el Matrimonio 2014 en Washington, DC el 25 de Abril! Si bien esta tarea requerirá una cantidad considerable de esfuerzo y atención en los días y semanas por venir, también se espera que sea una experiencia gratificante y divertida! En este paquete, Ud. hallará las claves para su éxito, y los recursos que ayuden a que todo marche sobre ruedas. Por favor no dude en contactarnos si necesita alguna asistencia adicional, enviándonos un a marriagemarch@nationformarriage.org. Gracias nuevamente, muchas bendiciones en sus empeños, y ya nos veremos el 25 de abril! Agradecidamente, El Equipo de la Marcha por el Matrimonio Contenido de este paquete: SUGERENCIAS PARA LLENAR Y COSTEAR SU AUTOBÚS. INDICIOS Y CONSEJOS SOBRE CÓMO SER UN CAPITÁN DE AUTOBÚS EXITOSO. ITINERARIO DE EVENTOS Y MAPA DE LA MARCHA POR EL MATRIMONIO. DIRECCIONES A WASHINGTON, DC. INFORMACIÓN SOBRE DESTINO DEL AUTOBÚS. INFORMACIÓN SOBRE ESTACIONAMIENTO. OPCIONES ALTERNAS SOBRE LLEGADA REMOTA Y TRANSPORTE POR METRO. Esperamos marchar con usted! UN PROYECTO DEL FONDO EDUCATIVO DE LA ORGANIZACIÓN NACIONAL PARA EL MATRIMONIO 2029 K Street NW, Suite 300 Washington, DC (888) MarriageMarch@NationForMarriage.org

2 Sugerencias para llenar y costear un autobús Marcha por el Matrimonio 2015 Especialmente si es su primera vez, la perspectiva de llenar un autobús para un viaje como este puede parecer una enorme tarea. Aquí hay algunas indicaciones para ayudarlo a tener éxito y divertirse en el proceso!. Pídale a un grupo local que ayude promoviendo y organizando: Ya sea con su organización política de base local, un grupo de iglesia, o un club al cual usted pertenezca, comuníquese de inmediato y vea si alguien se le une para promover y organizar un autobús para la Marcha por el Matrimonio. Averigüe dónde puede colocar volantes o avisos sobre la Marcha; asegúrese que tales promociones muestren prominentemente su información de contacto. o Pista: Asegúrese de proveer tanto su correo electrónico como un número de teléfono como opciones para que la gente se comunique con usted, especialmente si usted está solicitando pago por parte de sus potenciales pasajeros. Mucha gente estará mucho más dispuesta a dar seguimiento y comunicarse con usted si tienen la opción de hablarle por teléfono. No olvide explorar las opciones de imprimir avisos en periódicos locales, boletines de grupos, hojas parroquiales, y demás. Vea si una organización o negocio local quiere donar para costear un autobús: Pregunte a un grupo o iglesia local que simpatice con su causa si estarían dispuestos a sufragar el costo. o Pista: Cualquier grupo que decida pagar por el autobús, aún si parcialmente, probablemente estará también dispuesto a promocionarlo y asegurarse de que tenga éxito. Considere pedirle a un negocio local que auspicie el autobús. Prometa reconocer al auspiciador ante cualquiera que vaya en el autobús y exhorte a que se le patrocine. Aún cuando usted tenga mucha gente dispuesta a pagar su propio pasaje a la Marcha, estar afiliado a una organización conlleva beneficios: o Iglesias y otras organizaciones podrían ser el elegibles para tarifas reducidas u otros descuentos que reduzcan costos. o Si su autobús se acoge a la opción de utilizar el metro hacia Washington desde un estacionamiento (vea la página 9), pagar tarifas del metro en bloque reduce costos, pero solo se acepta cheques de organizaciones y no personales. (Sin embargo sí se acepta giros monetarios.) Promueva y organice por Internet: Considere establecer un grupo privado de Facebook e invitar amigos a que participen e inviten a otros a sumarse. Esta puede ser una buenísima manera de correr la voz acerca de su opción de autobús. Visite #Howdo-I-create-a-group? para más detalles. Página 2 de 11

3 Indicios y consejos sobre cómo ser un buen capitán de autobús La regla primera e indispensable para ser un buen capitán de autobús es muy sencilla: DIVIÉRTASE! Aunque tome mucho trabajo, dirigir un autobús es una tarea noble y debería ser también una excitante experiencia de aprendizaje. Recuerde, los participantes en su autobús esperarán de usted pautas para saber si sentirse aprehensivos o excitados, preocupados o jubilosos! Así que sonría y mantenga esa energía positiva!. Aquí algunas cosas esenciales a tener en mente para ser un capitán de autobús efectivo y seguro: Primero lo primero: comience a indagar y contactar empresas de autobús inmediatamente, para comenzar a negociar y discutir precios. o Pista: Pregunte a un amigo que sea maestro, o a un líder de su iglesia, o a cualquier otra persona que usted conozca que pueda tener experiencia planificando viajes de autobús. o Pista: Cuando usted contacte compañías de autobús, déjeles saber inmediatamente la fecha de la Marcha y el itinerario (vea la página 5). Usted deberá decidir muy temprano si anticipa hacer noche en algún lugar, ya sea de camino o en Washington. Los participantes se comunicarán con usted para unirse a su autobús, y no siempre en momentos convenientes. Sea paciente y trate de maximizar su disponibilidad pero no dude en reclutar alguna ayuda si la necesita!. Recalque desde el comienzo cuando hable con un potencial participante que usted necesita su compromiso y contribución desde el principio. No posponga asegurar el pago de sus participantes! o Pista: Aún sin usted consigue un auspiciador que costee su autobús, requerir al menos un donativo nominal de aquellos que quieran venir los animará a cumplir con su compromiso y minimizará ausencias. Prosigue en la próxima página Página 3 de 9

4 Indicios y consejos para capitanes de autobús (continuación): Si planea que haya menores de edad, asegúrese de que tenga suficientes chaperones adultos y hojas de consentimiento firmadas por los padres de cada pasajero menor de 18 años de edad!! o Pista: Consulte con su iglesia o escuela local para ver si tienen un ejemplo de una «hoja de permiso» que usted pueda utilizar para sus propios fines. Asegúrese de compilar una lista de aquellos que irán en su autobús, y manténgala a mano. Pase asistencia antes de partir hacia Washington, y después de cualquier parada a lo largo del camino! Haga lo mismo camino a casa. [Un modelo de lista va anexo a este paquete como cortesía.] o Pista: Obtenga los números de celular de cuantos participantes tengan uno, y añádalos a la lista; anime a aquellos que no tengan teléfono celular a que estén cerca de quienes sí tengan. o Pista: Decida algún hito o localidad para participantes perdidos o separados, especialmente aquellos sin teléfono; envíe a alguien con teléfono a que vaya allá a ver si alguien está perdido. Itinerario y mapa ITINERARIO DE EVENTOS Por favor asegúrese de dejarnos saber si trae un autobús, y manténganos al día sobre su progreso! MarriageMarch@NationForMarriage.org 1. 11:30 AM Comiencen a congregarse en el Área enfrente del Capitol Reflecting Pool y la calle 3, NW - para el programa de la concentración :00 PM Comienza el programa de la concentración. 3. 1:00 PM Fin de la concentración. Comienza la Marcha hacia el Tribunal Supremo. 4. 2:00 PM La Marcha llega al Tribunal Supremo y los participantes se dispersan. Página 4 de 11

5 MAPA DEL ÁREA Notas: o La tarima de la concentración estará de espaldas al Capitolio, hacia el Oeste. La multitud se congregará en el Área enfrente de la calle tres, NW mirando al Este hacia el Capitolio. o El lugar de la concentración incluirá baños portátiles. o La Marcha no continuará alrededor del Capitolio, sino que se dispersará frente al Tribunal Supremo (según marcado por una X). Direcciones a Washington, D.C. DESDE MARYLAND AL NOROESTE DE WASHINGTON o Siga el Capitol Beltway/I-495 Sur. o Tome la salida 43 al George Washington Memorial Parkway hacia Washington. o Salga hacia la I-395 Norte hacia Washington. o Manténgase a la derecha para continuar sobre la I-395 N, siguiendo los letreros hacia Interstate 395 N / D St. NW / U.S. Senate / C St. SW / U.S. Capitol / The House. o Tome la salida 9 hacia D Street NW. o Al cabo de 0.1 millas, manténgase a la derecha en la bifurcación; siga los letreros hacía U.S. Capitol para converger con C Street NW. o Haga una pequeña izquierda hacia Louisiana Ave NW. o Prosiga a través de Columbus Circle Northeast/Columbus Monument Drive Northeast. o Llegue a Union Station. Página 5 de 9

6 DESDE MARYLAND AL NORESTE DE WASHINGTON o Siga el Baltimore-Washington Parkway (I-295 Sur) hacia Washington. o Prosiga hacia el District of Columbia Highway 295 (entrando a Washington). o Tome la salida hacia la I-695. o Tome la salida hacia la I-395 N. o Tome la salida 9 hacia D Street NW. o Al cabo de 0.1 millas, manténgase a la derecha en la bifurcación; siga los letreros hacía U.S. Capitol para converger con C Street NW. o Haga una pequeña izquierda hacia Louisiana Ave NW. o Prosiga a través de Columbus Circle Northeast/Columbus Monument Drive Northeast. o Llegue a Union Station. DESDE VIRGINIA o Tome la I-495 Norte hacia Washington/I-395. o Siga las señales hacia Washington para converger con I-395 N. o Manténgase a la derecha para continuar sobre la I-395 N, siguiendo los letreros hacia Interstate 395 N / D St. NW / U.S. Senate / C St. SW / U.S. Capitol / The House. o Tome la salida 9 hacia D Street NW. o Al cabo de 0.1 millas, manténgase a la derecha en la bifurcación; siga los letreros hacía U.S. Capitol para converger con C Street NW. o Haga una pequeña izquierda hacia Louisiana Ave NW. o Prosiga a través de Columbus Circle Northeast/Columbus Monument Drive Northeast. o Llegue a Union Station. Información sobre destino del autobús La policía del Capitolio anuncia las siguientes reglas acerca de atravesar el área del Capitolio: No hay estacionamiento disponible para automóviles privados, autobuses, u otros vehículos en los predios del Capitolio. Los autobuses podrán utilizar Garfield Circle, en la intersección de la Primera Calle y Maryland Ave., SW, y Union Station, en 50 Massachusetts Ave. NE, para dejar a los pasajeros. Página 6 de 11

7 Favor de notar: No se permite esperar o estacionar en las inmediaciones del Capitolio. Los patrones de tránsito y la disponibilidad de rutas estarán sujetos a cambios sin previo aviso; los conductores deberán estar preparados para seguir todas las señales colocadas, las pizarras iluminadas con mensajes, o las direcciones de policías in situ. Se puede conseguir más información acerca de las restricciones al área del Capitolio en Aquí encontrarán mapas de las rutas de autobús, información sobre direcciones, información sobre entradas accesibles hacia el área del Capitolio, e información de contacto con la Oficina de Información de la Policía del Capitolio y el Tablón de Anuncios. Opciones para estacionar el autobús El mejor procedimiento a seguir acerca de estacionar el autobús es coordinar con su compañía de autobús y pedirle sus sugerencias o prácticas usuales. Si embargo, si usted quiere indagar opciones de precio de estacionamiento usted mismo, para así mantener un mejor control sobre su presupuesto, aquí hay alguna información que le podría ayudar. Página 7 de 9

8 Bus Parking Options* Location Spaces Restrictions Cost RFK Stadium, Lot 3 NE 100 6:00am-10pm entrada y salida solo entre semana; Contactar: $30/día (lun.-vie.) Union Station Garage NW 20 7:00am-7:00pm Contactar: $20 por visita Buzzard s Point nd St. SW 80 6:00am-6:00pm lunes-viernes Contactar: $20 hasta 3 hrs. $50 por día Hains Point/East 11 7:00am-6:00pm Gratis Patomac Park, SW Otras opciones de estacionamiento podrían estar disponibles; en algunos casos se podría requerir pases o compras por adelantado. * Usted también puede contactar al Departamento de Transportación del Distrito de Columbia para ayuda en encontrar un lugar apropiado de estacionamiento. Visite para recursos adicionales que incluyen una guía completa descargable del Internet para autobuses fletados con más opciones de estacionamiento e información de ruta. Opción alterna: llegada remota y metro Algunos participantes quizás prefieran ir con su autobús al lugar de estacionamiento y entonces viajar por medio del metro hacia el lugar de la Marcha. Página 8 de 11

9 Hay muchas razones para recomendar esta opción, especialmente que el tráfico alrededor del Capitolio el día de la Marcha podría estar congestionado. Las estaciones de metro más cercanas a la Marcha son Union Station y Federal Center. WMATA: SU AMIGO DE BOLETERÍA La página electrónica del Washington Metropolitan Area Transit Authority (WMATA) será donde los participantes puedan comprar su tarjeta de metro con antelación a la Marcha. La dirección en Internet es HE AQUÍ CÓMO: En cambio para compras en bloque, se recomienda que usted haga la orden por escrito! 1. Utilizando el WMATA Metro Trip Planner, calcule qué productos va a necesitar comprar, es decir, la cantidad y el valor de los pases. El Trip Planner se encuentra en 2. Escriba su orden incluyendo lo siguiente: a. Su nombre, dirección, y información de contacto. b. El tipo y cantidad de productos a comprar (por ejemplo «40 SmarTrip fare cards por $1.70 para viajar del Stadium Armory al Federal Center»). c. Un cheque o giro de una organización, pagadero por la cantidad total a WMATA. (No se acepta cheques personales para compras en grupo. Vea la página 2 para recomendaciones.) 3. Envíe su orden por correo a: Washington Metropolitan Area Transit Authority Bulk Sales 3301 Eisenhower Avenue Alexandria, VA Disponga días laborables de antelación para envío. 5. También puede contactar por teléfono Bulk Sales para ser asistido, al Página 9 de 9

10 Marcha por el Matrimonio Lista de Cotejo Utilice esta lista para llevar cuenta de los pasajeros de su autobús. Se ha provisto suficientes encasillados de cotejo para asegurarse de que usted tenga su grupo congregado al comienzo de su viaje; después de cualesquiera paradas de camino a Washington; después de abandonar Washington; y después de cualesquiera paradas a lo largo del camino a casa. Hay renglones para hasta 50 pasajeros. Nombre y número del chofer: # Nombre del pasajero Celular Abordaje

11 # Nombre del pasajero Celular Abordaje Diviértase y tenga un viaje seguro!