MANUAL DE BUENAS PRACTICAS EN LAS OFICINAS DOUBLET

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1 MANUAL DE BUENAS PRACTICAS EN LAS OFICINAS DOUBLET DEFINICIONES AMBIENTALES Contaminación: Acción y efecto de introducir cualquier tipo de impureza materia o influencias físicas (ruido, radiación, calor, vibraciones, etc. ) en un determinado medio y a niveles más altos del normal, que pueden ocasionar un daño en el sistema ecológico apartándolo de su equilibrio. Desarrollo sostenible: Desarrollo que satisface las necesidades actuales que sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer las suyas. Impacto ambiental: Efecto de las acciones humanas que se producen en el medio ambiente. Etiquetas ecológicas: Diferentes tipos de etiquetas que se encuentran en productos que han pasado por procesos de producción respetuosos con el entorno o que señalan que dichos productos no son nocivos para el medio ambiente. Puntos limpios fijos de recogida y reciclaje de residuos: Instalaciones para el depósito de residuos que no se gestionan a través del los servicios municipales de recogida. Reciclar: Transformación del residuo, dentro de un proceso productivo, para su fin inicial u otros fines. Sistema de gestión ambiental: Parte del sistema de gestión de una empresa que incluye la estructura organizativa, la planificación de las actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos y los recursos por desarrollar, implantar, gestionar, revisar y mantener al día la política ambiental de la empresa. RESIDUOS QUE SE GENERAN: Papel y cartón: Son los principales residuos originados en oficinas y los que se producen en mayor cantidad. Se gestionan mediante la separación en origen y la recogida selectiva mediante un gestor autorizado o un contenedor de recogida selectiva municipal. Residuos peligrosos. Son residuos que necesitan una gestión especial mediante el almacenamiento in situ por un periodo no superior a seis meses y su posterior entrega a un gestor autorizado. Se trata principalmente de tóners de impresora, cartuchos de tinta, equipamiento eléctrico y electrónico fuera de uso, pilas, baterías fluorescentes, etc.. Plásticos: Se general en poca cuantía, ya sea de envases o embalajes. Se gestionan mediante la separación en origen y la recogida selectiva, mediante un gestor autorizado o un contenedor de recogida selectiva municipal. Residuos voluminosos: Solo se producen en situaciones de reforma de las dependencias por cambio de mobiliario. Deben ser recogidos por los servicios municipales o entregados a un vertedero. Residuos asimilables urbanos: Resto de residuos no clasificables en las categorías anteriores. Se gestionan en conjunto mediante la recogida de residuos municipales, PRÁCTICAS INCORRECTAS: Hacer un mal uso de la climatización. Usar los equipos informáticos sin configurarlos en modo eficiencia energética. Despilfarrar agua en la limpieza o en el uso de los lavabos. Consumir demasiado papel, tanto para imprimir como al fotocopiar. Utilizar demasiado material publicitario de forma innecesaria. Almacenar los residuos mezclados en el mismo contenedor. Utilizar productos que no sean respetuosos con el medio ambiente.

2 BUENAS PRACTICAS MEDIO AMBIENTALES. GESTIÓN DE RECURSOS. Utilizar equipos informáticos energéticamente eficientes y configurar el modo ahorro de energía. Apagar los equipos informáticos para periodos superiores a una hora. Desconectar cámaras, ordenadores, fotocopiadoras y otros aparatos electrónicos sin uso. Utilizar impresoras que dispongan de sistemas de ahorro de energía, mediante los equipos en los que el consumo se reduce al mínimo en tiempos de inactividad o de espera de impresión. Configurar el salva pantallas en modo pantalla en negro ya que ahorra energía. Se aconseja un tiempo de 10 minutos para que entre en funcionamiento. Aprovechar al máximo la luz natural. Utilizar la climatización solo cuando sea necesario. Mantener en buen estado los equipos de climatización y dejar libre su espacio para aprovechar al máximo su uso. Realizar un mantenimiento preventivo de los vehículos de la empresa y personales para evitar un exceso de consumo en el carburante. Comunicar cualquier pérdida de agua al responsable de mantenimiento. Un goteo de un grifo puede llegar a tirar unos 20 litros de agua al día. Adquirir productos que no tengan efectos negativos al medio y la salud: bajo consumo de energía, reducción del nivel de sonido, impresoras sin ozono, productos biodegradables, etc. Priorizar elementos recargables como bolígrafos, pilas, cartuchos de tinta, etc... Conocer los símbolos de peligrosidad y toxicidad y los que identifican los productos ecológicos. Reducir el consumo de papel para uso interno utilizando por ejemplo, papel ya utilizado por una cara como borradores, imprimiendo a dos caras, fomentando el uso del correo electrónico para comunicaciones internas, etc... GESTIÓN DE LA CONTAMINACIÓN Y DE LOS RESIDUOS. Involucrar a todo el personal, proveedores y clientes en la correcta gestión de los artículos desde su origen. Aplicar el código de conducta de las tres R s: reducir, reutilizar y reciclar. Separar los residuos y colocar un contenedor para depositar cada tipo de residuo en función de las posibilidades y requisitos de gestión. Respectar escrupulosamente el proceso adecuado para cada residuo. Utilizar, en la medida de lo posible, papel reciclado. Depositar en los puntos indicados los residuos que no tienen un sistema de recogida convencional. Evitar el uso de elementos descartables de plástico. Descartar materiales contaminantes. Mantener en buen estado los vehículos de la empresa para minimizar las emisiones atmosféricas de gases contaminantes debido a la combustión. No abusar de la música ambiental para no convertirla en contaminación acústica. Utilizar vehículos que consumen carburantes menos contaminantes. No verter al sistema de saneamiento restos de productos de limpieza. Instalar en los centros, contenderos para la segregación de residuos. DECÁLOGO DE BUENAS PRACTICAS EN LA VIDA DIARIA. 1- Reducir, reutilizar y reciclar lo máximo posible. 2- Consumir la energía necesaria sin despilfarrar. 3- Separar los residuos y llevarlos al contenedor adecuado 4- No utilizar el vehículo cuando no sea necesario. 5- No usar equipos electrónicos a media carga (electrodomésticos) 6- No utilizar indiscriminadamente el desagüe para deshacerse de las sobras. 7- El ruido también es una forma de contaminación, intentar minimizarlo.

3 8- Practicar medidas de ahorro de agua. 9- No utilizar productos agresivos con el medio ambiente. 10- Los residuos peligrosos deben ser tratados por una entidad competente: vertedero, gestor... SIMBOLOGÍA AMBIENTAL: Círculo de Mobius: es el mas utilizado, identifica la reutilización y el reciclaje de los materiales. Las flechas representan los tres estados del reciclaje: recogida, conversión en nuevo producto y embalaje. Se utiliza solamente en productos que son reciclables o que incluyen productos. Etiqueta ecológica europea: Creada por evitar la proliferación de diferentes señales en cada país. Se adjunta a los productos que cumplen con los rigurosos criterios medioambientales y que están en perfecto estado para su consumo. Punto verde: Indica que el embalaje es recogido y reciclado por un sistema integral de gestión. Implica una garantía de recuperación e informa que el fabricante ha pagado para que el envase del producto se recicle y para que no contamine.

4 Símbolo de riesgo y nombre Significado (Definición y Precaución) Clasificación: Estos productos químicos causan destrucción de tejidos vivos y/o materiales inertes. Precaución: No inhaléis y evitad el contacto con la piel, ojos y ropa. C Corrosivo Clasificación: Sustancias y preparaciones que pueden explotar bajo el efecto de una llama o que son mas sensibles a los choques o roces. Precaución: evitad golpes, sacudidas, roces, llamas o fuentes de calor. E Explosivo Clasificación: Sustancias que tienen la capacidad de incendiar otras sustancias facilitando la combustión e impidiendo la extinción del fuego. Precaución: evitad el contacto de este con materiales combustibles. O Comburent Clasificación Sustancias y preparaciones: F Inflamable que pueden calentarse y finalmente inflamarse en contacto con el aire a temperatura normal sin necesidad de energía o sólidas, que pueden inflamarse fácilmente por una breve acción de una fuente de inflamación o líquidas que tienen un punto de inflamación inferior a 21 ºC, o gaseosas, inflamables en contacto con el aire a presión normal o que, en contacto con el agua o aire húmedo. emanan gases fácilmente inflamables en cantidades peligrosas. Precaución: evitad el contacto con materiales contacte con materiales ignitores (aire, agua). Clasificación: Sustancias y preparaciones líquidas, el punto de inflamación de los cuales se sitúa entre los 21 ºC y los 55 ºC; Precaución: evitad el contacto con materiales ignitores (aire, agua). F+ Extremadamente

5 inflamable Clasificación: Sustancias y preparaciones que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea, pueden implicar riesgos graves, agudos o crónicos para la salud.. Precaución: Todo contacto con el cuerpo humano debe ser evitado. T Tóxico Clasificación: Por inhalación, ingesta o absorción a través de la inhalación, ingesta o absorción a través de la piel, provoca graves problemas de salud y hasta la muerte. Precaución: Todo contacto con el cuerpo humano debe ser evitado. T Muy tóxico Clasificación: Sustancias y preparaciones no corrosivas que, por contacto inmediato, prolongado o repetido con la piel o las mucosas, pueden provocar una reacción inflamatoria. Precaución: los gases no deben ser inhalados y el contacto con la piel y los ojos debe ser evitado. Xi Irritante Clasificación: Sustancias y preparaciones que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea, pueden implicar riesgos para la salud de forma temporal o alérgica. Precaución: Debe ser evitado todo contacto con el cuerpo humano, así como la inhalación de los vapores. Xn Nocivo Definición: El contacto de esta sustancia con el medio ambiente, puede provocar daños al ecosistema a corto o largo plazo. Manipulación: A causa de su riesgo potencial, no debe ser liberado a las tuberías, al sol o al medio amiente. Deben ser tomadas medidas especiales.! N Peligroso para el medio ambiente

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