CONVOCATORIA BASES LUGAR Y FECHA: II. PARTICIPANTES: III. INSCRIPCIONES:

Transcripción

1 CONVOCATORIA La Municipalidad Provincial de Huancayo, por intermedio de la oficina de deportes. Convoca a la ciudadanía en general, local, regional, nacional e internacional a la "XXXI Marathón Internacional de los Andes" 2015, la misma que se realizará de acuerdo a las siguientes bases. BASES I. LUGAR Y FECHA: Este evento atlético se celebrara el día 15 de noviembre del 2015, de acuerdo a los horarios y lugares establecidos para cada una de las categorías recorriendo la margen izquierda del Valle del Mantaro. Teniendo como llegada la recta final de la pista atlética del Estadio Huancayo. Recorriendo una distancia de km. II. PARTICIPANTES: Podrán participar todos los atletas nacionales y extranjeros, que se encuentren aptos físicamente para afrontar la prueba, siendo responsabilidad del participante. Los gastos de transporte, hospedaje y alimentación son de reserva a invitación especial de la comisión organizadora en coordinación con el área técnica III. INSCRIPCIONES: Quedan aperturadas las INSCRIPCIONES desde el al hasta las horas indefectiblemente, pudiéndolo hacerlo personalmente en la oficina de deportes de la Municipalidad Provincial de Huancayo o vía página El donativo de la inscripción es de S/ depositado en tesorería de la municipalidad, este pago le da derecho a camiseta de competencia, jokey recordatorio y folleto informativo

2 IV. RAMAS, CATEGORÍAS, DISTANCIAS, HORAS DE PARTIDA, LLEGADA Y EDADES PERMITIDAS. Í Ó Ó Ú Ó V. ENTREGA DE CAMISETAS DE COMPETENCIA Y ENTREGA NÚMEROS: La entrega de las bolsas oficiales de la marathón conteniendo todo lo relacionado a la competencia, (número de competencia, camiseta, y otros). Se realizara el a horas a.m. en la Plaza Huamanmarca. VI. DEL DESARROLLO DEL EVENTO: Esta competencia se regirá por el reglamento Internacional de Atletismo.

3 VII. REGISTRO DE TIEMPOS' En la ruta de la competencia estarán instalados dos relojes electrónicos al frente de los corredores, así como en la meta, para que cada competidor y el público verifique el tiempo realizado por el atleta VIII. LOS PREMIOS IX. Se otorgarán premios de acuerdo a una escala y categorías. Complementándose con diplomas. ASPECTO TRANSITORIO: Todos los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos de acuerdo al reglamento vigente de la IAAF. REGLAMENTO DE LA CARRERA 1. El inicio de la competencia será de acuerdo al cronograma establecido adjunto al presente. 2. Los participantes deberán presentarse a los lugares de partida una hora antes de lo establecido 3. Los atletas se formaran en el orden que se seale el juez de salida: 4. Corredores de elite 5. Corredores novatos. 6. Cada corredor portara el "chip' adecuadamente colocado en la categoría libre damas y varones. 7. El atleta deberá lucir durante toda la competencia y en forma visible el número que le fue asignado, el mismo que no puede ser modificado. 8. Se recomienda que los deportistas corran a 0.20 centímetros del interior, lado derecho de la pista asfáltica. 9. El atleta que interfiera el paso de otro atleta. Será descalificado

4 10. Los cronometristas dejaran de registrar los tiempos de los corredores participantes a la 1:30 p.m., pudiendo los atletas seguir cruzando la meta. 11. Durante la competencia se contara con vehículos ubicados en la retaguardia de los competidores para auxiliar a los atletas que abandonen la prueba, estos en forma inmediata entregaran su número de competencia el juez correspondiente. 12. Se contara con 8 puestos de avituallamiento durante el recorrido (rehidratantes, agua pura, naranja, plátanos y los que indique el competidor de acuerdo al reglamento internacional), la comisión organizadora no se responsabiliza por las bebidas ingeridas fuera de los puestos oficiales De igual forma se contara con 8 puntos de refrescamiento de lo indicado motivara la descalificación sin reclamos alguno Los atletas de elite que utilizaran su avituallamiento propio deberán hacer entrega 24 horas antes de la competencia a la comisión organizadora, con su número de competencia y el km. que requiera su entrega. 13. Queda estrictamente prohibido recibir apoyo alguno de extraos de la prueba, de igual forma acompaamiento de cualquier tipo de vehículo que no esté autorizado por la comisión organizadora. 14. La decisión de la comisión de jueces es determinante e inapelable. 15. Todos los atletas llevaran obligatoriamente la camiseta y número que la comisión organizadora proporcione (excepto atletas de previa autorización de la comisión organizadora). 16. De existir reclamo alguno por parle de los competidores, podrán hacerlo hasta 30 minutos después del anuncio de los resultados oficiales. 17. Se tendrá transporte exclusivamente para las categorías libre y master, debiendo abonar los buses hasta las 7:30 a.m. hora exacta desde el parque Huamanmarca, portando ropa mínima, bolso numerado y sin compaía. 18. Los atletas ganadores en la categoría juvenil. master y súper master deberán presentar su DNI original.

5 19. Cada corredor recibirá una bolsa para guardar su ropa en la que anotara su nombre de competencia y deberá entregarlo al carro oficial de vestimenta, la que se responsabilizara de su custodia y entrega al término de la prueba en la zona de reposo. lado sur del estadio Huancayo. COBERTURA PERIODÍSTICA 1. El periodismo autorizado por la comisión organizadora se trasladara a los lugares de partida a las 6:30 a.m., desde el parque Huamanmarca utilizando los vehículos asignados por la organización. 2. Los vehículos autorizados para el periodismo, durante la competencia, se ubicaran al lado izquierdo de la pista asfáltica con un mínimo de 30 metros del pelotón. 3. A la llegada de los atletas a la meta el periodismo deberá esperar cinco minutos para proceder a las entrevistas; se recomienda hacerlo en orden y en mutuo acuerdo con los otros medios. 4. El periodismo autorizado será acreditado con una credencial que le permitirá ser parte del evento. 5. La comisión organizadora ha establecido que se acredite a un plantel por medio radial y/o televisivo, y un máximo de dos periodistas por medio de comunicación. en la ruta se acreditará solo un periodista por cada empresa de difusión. 6. El último día de inscripción para los medios de comunicación es el día 09 de noviembre hasta las 13:00 horas, debiendo recabar sus autorizaciones solo hasta el día 14 a horas 17:00. (improrrogable). Lugar sala de sesiones de la MPH. 7. La comisión organizadora se reserva el derecho de acreditación para la cobertura del evento. 8. La policía nacional apoyara a la comisión organizadora para dar cumplimiento a todo establecido anteriormente.

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