CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO CON PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA CM Observaciones al Informe de Evaluación

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1 Bogota, Agosto 5 de 2009 Señores FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE. Subgerencia de Contratación Área de Evaluación de Bogotá D.C. Ref.: Observaciones al Informe de evaluación publicado el 3 de agosto de 2009 para le proceso CM Recibimos el informe de evaluación publicado en la página WEB el pasado 4 de agosto y constatando lo evaluado contra el pliego de condiciones y las dos adendas que modifican los pliegos en algunos puntos, nos permitimos manifestar nuestro desacuerdo con lo expresado en el informe Excel Evaluación Publicada en el sentido que las experiencias específicas certificadas por Amazing Colombia S.A. no aplican y que éstas mismas experiencias anexadas para la Ing. Beatriz Misas sean convalidadas como experiencias que Aplican para Desarrollo.,agradecemos tener en cuenta las siguientes consideraciones: 1. En cuanto a la calificación de Amazing Colombia S.A. Amazing Colombia S.A. (antes Structured Intelligence Colombia y EDP LTDA) es distribuidor de Oracle y de las compañías adquiridas por esta People Soft y JD Edwards World Solutions Company, desde Diciembre 16 de Desde que Amazing Colombia S.A. es distribuidor, se han hecho múltiples instalaciones en Colombia, Ecuador y varios países en el mundo. La principal actividad contemplada en el contrato de distribución es sublicenciar y prestar los servicios de implementación de los módulos que componen el ERP JD Edwards en sus distintas versiones para que la funcionalidad del software opere de conformidad con las necesidades de los clientes. Vale la ocasión anotar que cuando se implementa una herramienta existente en el mercado del tipo ERP, BPM, BI o CRM, tal como se exige en los pliegos (numeral 2.2 del Anexo 3), que es propiedad de un fabricante internacional, el rol de un implementador (en este caso Amazing Colombia S.A.) es proveer consultores con un enfoque funcional o consultor de industria y otros con un enfoque técnico en la herramienta (consultores técnicos) para que puedan parametrizar, modificar, e incluso hacer algunos desarrollos menores sobre la misma herramienta y asegurar la satisfacción del cliente final. En ningún caso un implementador participa en el desarrollo funcional de la herramienta, pues esto es responsabilidad exclusiva del fabricante.

2 Actualmente Amazing Colombia S.A. esta certificada directamente por Oracle, fabricante de JD Edwards Enterprise One, como Compañía Implantadora de JD Edwards en los módulos de finanzas, distribución y manufactura. (Anexo certificaciones). 2. En cuanto a las certificaciones anexadas 2.1 Experiencia especifica en Consultoría en implementación de soluciones tipo ERP (JD EDWARDS ) y BI (COGNOS). En el año 1999 EDP LTDA (antigua razón social de Amazing Colombia S.A.) ejecutó en Unión Temporal con las firmas Alfa GL Ltda. y MCH Sistematizando la implementación del sistema administrativo y financiero de la Unidad Administrativa Especial de la Aeronáutica Civil de Colombia conocido como sistema PAF. EDP fue responsable de integrar las soluciones de las otras firmas al ERP de JD Edwards versión así como la solución de BI de Cognos, En el año 2003 se hizo la migración del sistema anterior a la versión JD Edwards ERP 8.0 y en 2007 se inició la migración a la versión JD Edwards 8.12 proyecto que se culminó satisfactoriamente como se demuestra en el acta de terminación del proyecto de migración de versión del Sistema de información PAF de la Aeronáutica Civil, y el cual estamos colocando como referencia en la presente licitación. La migración implica implementar la solución anterior en la nueva versión del software. Para una mayor certeza del comité evaluador se anexan copias de dos actas de aceptación de entregables que se realizaron durante el proyecto, en la cual el comité evaluador puede determinar que sí existían lideres funcionales y consultores funcionales expertos en las herramientas JD EDWARDS y Cognos y que en estas actas de entregables hacen referencia a entregables en los módulos de Cognos funcionando con los módulos de JD EDWARDS. 2.2 Experiencia especifica en Consultoría en implementación de soluciones tipo ERP y CRM. En octubre de 1997 se inició la implementación de la solución JD Edwards en Cementos Argos. Desde entonces se han hecho múltiples implantaciones de la solución en las distintas compañías del grupo cementero. Actualmente 10 compañías cementeras del grupo empresarial tienen implementada la solución JD EDWARDS La certificación emitida por Argos adjunta en la propuesta constata que Amazing Colombia ha prestado servicios de help desk funcional e implementaciones en varios módulos del ERP y el CRM de la solución. 2.3 Experiencia especifica en consultoría en Integración de soluciones tipo BPM. La certificación emitida por Argos, y anexada a la propuesta, describe claramente en el objeto del contrato la integración en BPEL con las diferentes versiones de JD EDWARDS dwards. Esta información la amplía en el capítulo Descripción del alcance del contrato y especifica sobre que módulos y sobre que versiones de JD EDWARDS se realizaron las integraciones con BPEL. En resumen, Amazing Colombia S.A. es la firma en Colombia con mas años de experiencia (18 años) en la implementación de soluciones ERP de clase mundial (JD Edwards) y los contratos relacionados en la presente licitación para mostrar la experiencia de la firma corresponden a actividades de implementación y soporte de las soluciones implementadas. No compartimos el criterio del comité evaluador quien convalide una experiencia relacionadas como si fuera

3 experiencias en desarrollos de software. Si bien en las certificaciones aparecen frases del tipo se implementaron desarrollos. o se realizó implementación de modificaciones o actualización y mantenimiento al software., lo que el certificador manifiesta no se refiriere a desarrollo de software, sino que se refiere a Consultoría funcional o técnica en implementación, o consultoría funcional o técnica en integración de los procesos de la herramienta indicada. Toda implementación de una solución de informática implica: parametrización de la herramienta, desarrollos sobre la herramienta, modificaciones de la parametrización de la herramienta, soporte funcional sobre la herramienta y soporte técnico sobre la herramienta y todas estas acciones convergen en una consultoría de implementación que requiere del implementador experiencia y conocimiento de la herramienta implementada o de la solución tipo implementada, como la que esta acreditando Amazing Colombia S.A como firma. Dadas las explicaciones anteriores nos reiteramos en lo manifestado en la respuesta enviada el pasado 31 de julio a las aclaraciones solicitadas y tenemos la certeza que las experiencias aportadas cumplen todos y cada uno de los requisitos solicitados en los pliegos. Hechas estas claridades solicitamos al comité evaluador que la oferta de AMAZING COLOMBIA S.A. sea habilitada como elegible por cumplir con todos los requisitos exigidos en el numeral y que además el puntaje de la evaluación asignado para este ítem sea los 40 puntos correspondientes, por cumplir con todos estos requisitos mínimos y generales en tres contratos terminados y certificados. 3 En cuanto a la calificación al gerente de proyecto. No entendemos porque al Gerente de Proyecto propuesto no le asignan los 30 puntos que le corresponden según lo establecido en los pliegos, ya que el informe mismo en la casilla k176 expresa que hay 5 proyectos certificados y convalidados por el comité evaluador. Suponemos que solo convalidan tres de ellos porque el comité evaluador estipula que dos proyectos tienen una duración de 0 meses, situación que nos es cierta ya que estos proyectos tuvieron duración de un mes y 20 días. (Formato 4) y estos proyectos tiene que ser convalidados como experiencias independientes según lo expresa el pliego de condiciones, que no solicita en ninguna parte, ni en las adendas modificatorias, que estos proyectos tengan restricción en cuanto a su duración minima para ser convalidados como experiencias del Gerente de Proyecto ofertado. Adicionalmente para el caso del Gerente de Proyecto solicitamos que en la hoja personal clave se modifiquen las notas en donde se convalidan las experiencias como experiencias en Desarrollo y aplica para desarrollo y que sean convalidadas como experiencias en ERP y en BPM 4 En cuanto a la calificación de las uniones temporales INTEGRA y SIANH Consultando la constitución de las UTs y los certificados de Cámara de Comercio de cada uno de los integrantes de estos proponentes, nos encontramos que en los certificados de Cámara de Comercio de INFORMATICA SIGLO 21 LTDA, Nit , perteneciente a la UT SIANH y de CONSULTING NET S.A, Nit , perteneciente a la UT INTEGRA, aparece como representante legal y accionista mayoritario de ambas sociedades el Sr. Luis Alberto Pineda Cruz identificado con cedula de ciudadanía Esta situación esta claramente descrita en el inciso M del numeral causales de Rechazo y que dice Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta,

4 bien sea como proponente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.. Por la razón anteriormente descrita solicitamos sean rechazadas las propuestas de estos dos proponentes. 5 En cuanto a la calificación de la unión temporal Synapsis Bizagi Para la calificación asignada a Juan Esteban Arbeláez en la hoja Puntaje, no entendemos porque al Consultor BPM Senior 1 se le asignan los 30 puntos teniendo en cuenta que en el informe se referencia un solo proyecto (Fila 167 de Personal Clave ) y este proyecto tiene una duración de 40,66 meses. Pero solo se puede convalidar como una experiencia BPM, situación que no solamente, no le permitiría obtener los 30 puntos otorgados sino que hace que no cumpla con los requerimientos mínimos solicitados para este perfil y hace inelegible la oferta de este proponente. Dada la anterior situación solicitamos se inhabilite la propuesta del proponente UT Synapsis Bizagi y se le retiren los puntos asignados al Consultor BPM Senior 1. Esperamos que las aclaraciones anteriores brinden al comité evaluador toda la claridad en lo referente a los factores técnicos de escogencia y requisitos habilitantes, y les permita emitir un concepto claro y ecuánime en el informe de evaluación final Cordialmente, Darío Hernández Representante Legal AMAZING COLOMBIA S.A. Se anexa: Certificados de AMAZING COLOMBIA S.A. en el rol de implementador Oracle JD EDWARDS para los diferentes módulos Copia de actas de aceptación de entregables entre Amazing - Aeronáutica Documento de cuadrante Mágico de Gartner para ERPs de 2009

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