PREGUNTAS Y RESPUESTAS BASICAS (SUBSISTEMA DE INGRESO)

Transcripción

1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS BASICAS (SUBSISTEMA DE INGRESO) Qué es el sistema de Servicio Profesional de Carrera? Mecanismo que sirve para garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso a la función pública, con base en el merito y con el fin de impulsar el beneficio para la sociedad. Quién maneja el sistema? Depende del titular del Poder Ejecutivo Federal, lo dirige la Secretaría de la Función Pública y está a cargo de cada una de las dependencias de la Administración Pública a través del Comité de Profesionalización y Selección. Quién integra el Comité de Profesionalización y Selección De la dependencia? El Comité de Profesionalización se integra por el oficial mayor, el Director General de Recursos Humanos o su equivalente y el Representante de la Secretaría de la Función Pública que es el Titular del Órgano Interno de Control de cada dependencia. El Comité de Selección que es el responsable de aprobar loa concursos para cubrir los puestos vacantes esta conformado por el Director General de Recursos Humanos o su equivalente, El Representante de la Secretraía de la Función Pública, (Titular del Órgano Interno de Control) y el Superior Jerárquico de la vacante Qué principios rigen al SPC? La actuación de los SPC, así como el sistema se sujetan los siguientes principios: legalidad; eficiencia; objetividad; calidad; imparcialidad; equidad, y competencia por mérito. Qué sucede en caso de que alguna dependencia no atienda a el uso del sistema? Se fincarían responsabilidades previstas en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Tradicionalmente se tiene la idea de que sólo los recomendados podían acceder al servicio público, Cómo cambia esto el sistema? El sistema garantiza la igualdad y transparencia del proceso de reclutamiento y selección; aquellas y aquellos que cubran el perfil señalado por cada convocatoria, que no estén impedidos por las limitantes que marca la Ley del SPC; no serán objeto de discriminación por razón de genero, edad, capacidades diferentes, condiciones de salud, religión, estado civil, origen étnico o condición social. Cómo garantizar la imparcialidad de los procesos? Desde el principio el sistema asigna un número de folio de acceso al sistema y un número de folio por la vacante concursada; el primer filtro de selección lo realiza el sistema de forma automatizada; además, quienes administran el sistema sólo conocerán a los candidatos a través de los folios, lo que garantiza que en todo momento todos tengan la misma oportunidad de seguir en el proceso; el filtro de la etapa de evaluaciones recae en el desempeño logrado por cada aspirante y por último, en la etapa de entrevista con el comité, se aplica una entrevista por competencias que garantiza la validez de la información evaluada. Cómo garantizan que se lleve los procesos a cabo con transparencia? El sistema del SPC esta regulado por la Ley de Servicio Profesional de Carrera y reglamentado por el Reglamento de la Ley de Servicio Profesional de Carrera; y aplica para todas las dependencias de la Administración Publica Centralizada, con sus excepciones. Qué derechos tiene un Servidor Profesional de Carrera? Se garantiza la estabilidad y permanencia en el servicio en los términos de la Ley; Recibe el nombramiento como SPC al cubrir los requisitos de la Ley;

2 Percibe las remuneraciones correspondientes a su cargo; Puede acceder a un cargo distinto cuando haya cumplido con los requisitos de la Ley; Recibe capacitación profesional para el mejor desempeño de sus funciones; Es evaluado con base en lo principios rectores de la Ley; En su caso, ser evaluado nuevamente cuando no haya resultado aprobado; Puede participar en el Comité de Selección de una vacante de una jerarquía inmediata inferior; Puede promover los medios de defensa que establece la Ley, en contra de las resoluciones emitidas en aplicación de la misma. En caso de despido injustificado, recibiría una indemnización en términos de la Ley. Cuáles son las obligaciones que adquiere un SPC? Estricto apego a los principios de legalidad, objetividad, imparcialidad, eficiencia y demás que rigen el sistema; Desempeñar sus labores con cuidado y esmero; Participar en las evaluaciones establecidas para su permanencia y desarrollo en el sistema; Aportar elementos necesarios para la evaluación de desempeño; Participar en los programas de capacitación obligatoria; Guardar reserva de la información, documentación y en general de los asuntos que conozca; Asistir puntualmente a sus labores y respetar horarios de actividades; Proporcionar información y documentación necesarias al funcionario que le supla en ausencias temporales o definitivas; No puede incurrir en actos u omisiones que pongan en riesgo la seguridad; Excusarse de conocer asuntos que puedan implicar conflicto de intereses con las funciones que desempeña Qué niveles de puesto están sujetos a este sistema? Director General; Director General Adjunto; Director de Área; Subdirector de Área; Jefe de Departamento, y Enlace. Se puede ingresar al SPC, si se ha trabajado siempre en la iniciativa privada? Sí. El Servicio Profesional de Carrera, garantiza que no se discrimina a la gente que haya trabajado en la iniciativa privada, ya que uno de los propósitos es atraer a las y los mejores. Puede desempeñarse en 2 puestos un SPC?

3 Es incompatible el ejercicio de cualquier otro cargo, profesión o actividad que impida o menoscabe el cumplimiento de sus deberes como SPC, en caso de no obstruir con las actividades del puesto, la autoridad correspondiente podrá autorizar el caso. Cuál es el procedimiento para ingresar al SPC? Se deberá participar en los concursos para ocupar puestos vacantes y ser seleccionado por el Comité de Selección establecido. Quiénes pueden concursar por una vacante del sistema? Todo aquel que cubra el perfil solicitado por la vacante, y debe cumplir con los requisitos de: ser mexicano en pleno ejercicio de sus derechos o extranjero en posibilidades migratorias necesarias para la función a desarrollar; no haber sido sentenciado por delito culposo; tener aptitud para desarrollarse en el servicio público; no pertenecer al estado eclesiástico, ni ser ministro de ningún culto, y no estar inhabilitado para el servicio público o algún otro impedimento legal. Por qué medios se publicarán las vacantes? Cada dependencia en coordinación con la Secretaría de la Función Pública, llevará previamente a cabo eventos de inducción que permitan el acercamiento de aspirantes; cuando se autorice una vacante, se publicará en el Diario Oficial de la Federación, en el portal TrabajaEn y eventualmente donde considere la dependencia pertinente para atraer a más candidatos. Cuáles son las fases del concurso? Se genera una vacante o plaza de nueva creación considerada por el catalogo de puestos; Se emite la convocatoria para concursar por la vacante; Los aspirantes se registran al concurso; Se aplican las evaluaciones establecidas (curricular, de capacidades técnica, de visión del servicio público, gerenciales, entrevista de Comité y decisión final) y finalmente, Se otorga el nombramiento al candidato ganador. Qué requisitos legales debe cubrir el aspirante? Ser Ciudadano Mexicano en pleno ejercicio de sus derechos; En caso de ser extranjero que su situación migratoria permita la función a desarrollar; No haber sido privado de la libertad a causa de delito doloso; No pertenecer al estado eclesiástico, ni ser ministro de algún culto; Tener aptitud para el desempeño del servicio público, y No estar inhabilitado para el servicio público, ni encontrarse con algún otro impedimento legal. Qué escolaridad necesita el aspirante? Debe cumplir con el nivel de estudios requerido o área solicitada, contar con certificado de estudios completo, título académico, cédula profesional o en su caso carta de pasante. Cómo acredita su experiencia un aspirante? Debe acreditar que se ha desempeñado en puestos y actividades similares o afines a la vacante y, cumplir con el número de años solicitados. Para tal efecto, presentara cartas expedidas por el empleador, comprobantes de pago, o los que se le soliciten. Qué tipo de capacidades se le evaluarán a los candidatos?

4 Básicamente son: visión del servicio público (valores éticos); las capacidades gerenciales y técnicas determinadas por los comités de profesionalización, ubicadas como las más importantes para el desempeño del puesto por el que concursa. Cómo se determinan las capacidades necesarias para cubrir una vacante? A través del perfil del puesto que la dependencia determina, se obtienen las capacidades inherentes para un desempeño sobresaliente del puesto. Para tal efecto se realizarán tanto pruebas especializadas, como entrevistas con un formato que permita explorar las capacidades del o la solicitante. Cuánto dura el proceso para ocupar una vacante? Se tiene contemplado aproximadamente 30 días hábiles para cubrir una vacante, a partir de que se genera la vacante. Este periodo puede variar dependiendo en gran medida del numero de interesados registrados en cada concurso de la vacante y del desarrollo de los procesos para cubrir cada vacante. El tiempo establecido para la difusión de la convocatoria y registro de aspirantes al puesto vacante es de 10 días hábiles. Qué se debe hacer para concursar por una vacante del sistema? Accesar al sistema a través de la herramienta electrónica donde el aspirante da de alta su currículum, y consulta las vacantes disponibles del sistema. Al realizar una consulta donde exista el interés por participar, al final del perfil del puesto existe una opción para dar de alta la solicitud; está quedará activa el tiempo que este publicada la vacante y, una vez que se cierre el periodo para la recepción de solicitudes el sistema evaluará el currículum de todos los solicitantes, enviando a todos los solicitantes el mensaje de si continua o no en el proceso. Sólo a través de la página se puede acceder para participar por una vacante? Por el momento es la herramienta autorizada para administrar el proceso de reclutamiento y selección curricular de las dependencias de la Administración Pública Centralizada, además de que difunde las vacantes de las mismas. Qué datos son necesarios para darse de alta en TrabajaEn? El sistema requiere información en los siguientes rubros: Datos generales y curriculares; Ingreso o reingreso en el servicio publico; Cursos de capacitación; Certificación de capacidades; Plan de carrera, promociones, movimientos laterales; Resultado en evaluaciones del desempeño; Licencias; Historial laboral; Intercambios; Compatibilidades y autorizaciones, y Separación. Dónde se hace entrega de la papelería que acredite los datos del aspirante? A través de la pàgina Trabajaen y el portal de la dependencia se difunden el lugar y la fecha de entrega de la documentación correspondiente de los candidatos que continúan en el proceso.

5 Se puede inscribir un aspirante a algún concurso, una vez pasado el período de registro de participantes? No, el sistema asigna de manera automática los números de folios para evitar tanto duplicidades como aceptación extemporánea de solicitudes y sin folio nadie puede participar. Qué tipo de exámenes se contemplan en el sistema? El proceso comprende exámenes generales de conocimientos y de habilidades; los pertinentes que permitan valorar los elementos que el Comité respectivo determine, siempre que se justifiquen en razón de las necesidades y características que requiera el puesto. En qué áreas se debe preparar un aspirante a fin de presentar las evaluaciones? En las convocatorias se señalan los requisitos del puesto en cuanto a capacidades técnicas, gerenciales además de que en la página trabajaen y/o el portal institucional se publican las guías/temarios de estudio a fin de que dar a conocer los temas que se evaluarán técnicamente y las referencias de consulta mencionando bibliografía, paginas web o ligas de internet en donde es posible conseguir la información. Quiénes revisan las evaluaciones? Para asegurar la participación en igualdad de oportunidades donde se reconozca el merito de los participantes, el Comité se puede auxiliar de expertos en la materia para elaborar y revisar los instrumentos que se aplican. Qué peso tienen cada uno de los aspectos a valorar para el concurso? Cada puesto concursado tiene un perfil diferente por lo que la ponderación de cada aspecto y área a evaluar la determina el jefe de la vacante en el perfil, el cual debe ser aprobado por el Comité de Profesionalización y Selección de la SEMARNAT. Qué capacidades se evalúan? Se evalúan capacidades de visión del servicio público, dos capacidades gerenciales y dos capacidades técnicas determinadas como prioritarias para el desempeño del puesto y aprobadas por el Comité, de acuerdo con la descripción y perfil de puesto. Durante las entrevistas el Comité podrá valorar el potencial de aprendizaje del aspirante en cuanto a capacidades técnicas relacionadas con otros puestos dentro de la dependencia. Quiénes desarrollan los exámenes de ingreso para cada vacante? Las evaluaciones de capacidades técnicas son elaboradas por el Jefe de la Vacante y aplicadas y calificadas por la Dirección general de Recursos Humanos. Con relación a als capacidades de visión del servicio público y gerenciales, se aplican instrumentos y herramientas estandarizados y determinadas por la Secretaría de la Función Pública. Estas son aplicadas en línea por la Dirección General de RH. Quién realiza la entrevista? El Comité de Selección es el responsable de aplicar en forma colegiada la entrevista por capacidades, la cual se desarrolla de la misma forma para cada candidato en virtud de que previamente se estavlecen las preguntas a realizar y la dinámica de desarrollo de esta etapa. Quién selecciona al candidato? El Comité de Selección es quien emite la decisión final de la ocupación de la plaza a partir de los resultados obtenidos por los candidatos en als evaluaciones y entrevista aplicada. Se puede concursar por varias plazas al mismo tiempo? El sistema permite participar en las vacantes que sean afines al perfil del aspirante. Qué sucede cuando el aspirante no es aceptado para una vacante por la que concursa? Todos los aspirantes que no sean aprobados en cualquier fase del proceso, pueden participar en concursos para otras vacantes, siempre y cuando cubran el perfil solicitado y obtengan las puntuaciones mínimas aprobatorias

6 en las evaluaciones de capacidades de visión del servicio público y gerenciales, sin importar la dependencia que las genere. Son las mismas oportunidades tanto para el solicitante externo como para el servidor público? El Servicio Profesional se basa en la igualdad de oportuniaddes por lo que sólo en caso de presentarse un empate al final del proceso, el candidato interno tendrá preferencia sobre el externo. Qué sucede si el número de solicitantes para una vacante es demasiado grande? Al ser un concurso público y abierto es posible que el sistema registre una demanda importante de solicitantes que cubran el perfil solicitado, dando oportunidad a cualquier pesona interesada en participar en los concursos, no obstante, se llevarán diferentes etapas que deberán ser aprobadas por el candidato a fin de que se posicione en la ultima estapa que es la entrevista y decisión del Comité en donde se selecciona al candidato que demuestre ser el mejor para ocupar el puesto. Dejarán de funcionar las bolsas de trabajo que venían trabajando en las dependencias? No, las bolsas de trabajo que las deèndencias manejan continuan vigentes con el propósito de cubrir las necesidades de personal para ocupar vacantes de los puestos no sujetos al Servicio profesional de Carera cpmp son los puestos operativos (secretarias, choferes, analistas, técnicos, etc.) Cómo informa el sistema a los sobre su situación con respecto a la vacante concursada? Una vez arrancado el proceso, a través de la página TrabajaEn y el portal de la dependencia se difunden el lugar y la fecha correspondientes para la entrega de documentos; el lugar y fecha de los exámenes; el status de cada candidato en el concurso y el fallo relacionado con la selección de los candidatos finalistas. Asimismo la pagina trabajen envía mensajes o avisos de solicitud a la página personal de cada candidato registrado en esta. Qué seguimiento se les da al status en el que se encuentre el proceso? Los resultados de cada fase se van publicando, cualesquiera que sea el resultado del aspirante se le notificara a través de TrabajaEn, en el portal de la dependencia y, en su caso en los medios que determine la Secretaría de la Función Pública. Cuánto tiempo puede permanecer un aspirante en el sistema? La vigencia en el sistema es de 6 meses a partir de la última actualización de datos curriculares. Cuál es el criterio para descartar a un aspirante? El examen de conocimientos, la experiencia y la aptitud en los cargos anteriores, son elementos importantes de valoración; el examen no es elemento único de valoración salvo cuando este no es aprobatorio, sólo continúan en el proceso aquellos aspirantes que hayan obtenido las puntuaciones mínimas establecidas en las evaluaciones. Los candidatos seleccionados obtendrán una plaza por tiempo indefinido? Los SPC que sean de primer nivel de ingreso y se encuentren en su primer año de desempeño tendrán un nombramiento eventual, a la vuelta de un año serán evaluados en su desempeño y en caso de ser satisfactorio el resultado serán titulares del puesto.