CONSULTA A CUBOS Y MODULO GEOGRÁFICO

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1 CONSULTA A CUBOS Y MODULO GEOGRÁFICO Consulta cubo de mortalidad Los datos de mortalidad representan elementos fundamentales para cuantificar los problemas de salud, así lo ha determinado la Organización Panamericana de la Salud. 1 Por lo tanto, un tema relevante para el ASIS, obedece a la descripción de la mortalidad de un territorio y su comportamiento a través del tiempo. El Ministerio de Salud y Protección Social, ha dispuesto el uso del cubo EEVV Defunciones de SISPRO, para la consulta de los datos de mortalidad provistos por el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas. Para el uso de esta herramienta por las entidades territoriales se ha elaborado este anexo, cuyo propósito es orientar la obtención de los datos para su posterior análisis. Pasos a seguir A continuación se describirán los pasos para: 1 2 Ingreso al cubo EEVV Defunciones de SISPRO Consulta de mortalidad general según agrupación de la lista 6/67 1 Boletín epidemiológico, Vol. 24, No. 2. Organización Panamericana de la Salud (OPS), (ed.), 2003, p. 1. 1

2 1 Ingreso al cubo EEVV Defunciones de SISPRO Consulta de mortalidad general según agrupación de la 2 lista 6/67 1. Para empezar, vaya al menú inicio y abra el programa Excel: 2. En la hoja de cálculo vaya al menú datos, luego de otras fuentes y escoja: desde analisys services: 2

3 3. Se abrirá el asistente para la conexión de datos, ingrese el nombre del servidor: passvr.sispro.local Elija la opción: Utilizar el nombre de usuario y la contraseña siguientes, e ingrese el siguiente nombre de usuario y contraseña: Nombre de usuario: sispro.local\esciba su usuario Contraseña: escriba su contraseña Luego haga clic en siguiente. Introduzca los datos correspondientes en cada campo 4. Se abrirá la siguiente ventana, escoja la opción: SGD Registro de estadísticas vitales, marque EEVV- Defunciones y luego haga clic en siguiente 5. Se abrirá la siguiente ventana: seleccione Guardar contraseña en archivo: 3

4 4

5 6. Se abrirá la siguiente ventana, que le pregunta si desea guardar la contraseña, haga clic en si 7. Volverá a la ventana anterior, haga clic en finalizar. 5

6 8. Posteriormente se abrirá la siguiente ventana haga clic en aceptar: A continuación se abrirá una tabla dinámica donde podrá empezar a consultar la mortalidad del Departamento o Municipio de su interés Aquí encontrará las variables para generar la tabla En este espacio se generará la tabla En esta área podrá arrastrar las variables 6

7 1 2 Ingreso al cubo EEVV Defunciones de SISPRO Consulta de mortalidad general según agrupación de la lista 6/67 En este ejemplo se realizará la consulta de la mortalidad según la agrupación de la lista 6/67 OPS-OMS, para los años 2008 a Construiremos una tabla dinámica que contendrá las siguientes variables: departamento o municipio de residencia, fecha de defunción (año), causas agrupadas 6/67, sexo, grupos de edad (quinquenales), en una estructura como la siguiente: 1. Para empezar la consulta, lo primero que se debe hacer es filtrar por Municipio de Residencia. Geografía, busque la dimensión Municipio de Residencia en la lista de campos de tabla dinámica que se encuentra a la derecha de la pantalla y deslícela hasta la casilla Filtro del informe en la parte inferior izquierda: 7

8 2. Seleccione el lugar (Municipio de Residencia. Geografía) para el que desea hacer la consulta desplegando el menú que aparece en la parte derecha, fíjese que a la izquierda hay un signo +, este indica que el menú contiene más opciones para desagregar, haga clic sobre él: Haga clic acá 3. Luego aparecen los departamentos, elija el de su interés para hacer el análisis por departamento o siga desplegando el menú para buscar un municipio: 8

9 Haga clic acá 4. Seleccione el lugar de su interés, y luego haga clic en aceptar: Seleccione el lugar 5. Observe que el filtro quedo correctamente hecho: 6. Filtre por fecha de defunción, busque la dimensión Tiempo de Defunción en la lista de campos de tabla dinámica que se encuentra a la derecha de la pantalla y deslícela hasta la casilla Etiqueta de columna en la parte inferior derecha: 2 2 Al 10 diciembre de 2012, los datos cargados en el cubo de EEVV Defunciones de SISPRO corresponden a 2008, 2009 y

10 En la pantalla se ira construyendo la tabla de acuerdo con las especificaciones dadas: 7. Ahora busque dentro de la dimensión Persona la opción Sexo,, haga clic en el icono que se encuentra al lado derecho y observe el menú que se despliega: 10

11 Clic acá 8. Se desplegara el menú de la siguiente figura, desmarque las opciones Unknown Indeterminado, luego haga clic en aceptar. Desmarcar estas dos opciones 9. Observe que aparece el icono indicando que la variable ha sido filtrada, ahora deslícela a la casilla Rótulos o Etiquetas de columna ubicada en la parte inferior derecha: 11

12 Es importante aclarar que para calcular las tasas crudas, es necesario contar con el total de defunciones, es decir, se debe incluir la variable sexo con los datos de desconocidos unknown y los indeterminados. A diferencia del cálculo de tasas específicas por edad y tasas ajustadas se requiere los datos por sexo, sin incluir los desconocidos unknown ni los indeterminados. 10. Ahora, busque dentro la dimensión Defunción, se encuentra la opción Causa Agrupada 667 en la lista de campos de tabla dinámica ubicada a la derecha de la pantalla y deslícela a la casilla Etiquetas de fila en la parte inferior: 12

13 Fíjese como la información se va incorporando a la estructura de la tabla: Causas de Defunción Sexo Años 13

14 11. Ahora busque la dimensión llamada Persona dentro de la cual encontrará la opción Grupo Etáreo Quinquenios DANE, y arrástrela a Etiquetas de fila : En la pantalla continúa construyendo la tabla de acuerdo a las especificaciones dadas: 14

15 12. Ahora, y como última medida es necesario seleccionar los valores, elija dentro del menú Cantidades, la opción Número defunciones y deslícela a la casilla Valores que se encuentra en la parte inferior derecha: 15

16 Observe que los valores diligenciarán la tabla dinámica: Ejercicio 1. Ingrese al cubo de EEVV Defunciones de SISPRO. 2. Realice la consulta de causas de mortalidad de acuerdo a la lista 6/67 en el cubo de EEVV Defunciones, correspondiente a su entidad territorial para los años 2005 a Criterios de aprendizaje Por favor diligencie las siguientes preguntas, marcando con una X : El profesional de la salud, logra: Si No 1, Identificar su usuario y clave 2, Ingresar al Cubo de EEVV Defunciones 3, Obtener la consulta de causas de mortalidad de acuerdo a la lista 6/67, para los años 2008, 2009 y 2010 para su entidad territorial 4.Reconoce la utilidad de los datos de mortalidad 16

17 Consulta cubo de morbilidad Dentro de la información esencial que deben contener los Análisis de Situación de Salud (ASIS) se ubican los datos sobre morbilidad en un territorio. No obstante estos datos tienen algunas limitantes para su obtención. La fuente más cercana son los registros individuales de prestación de servicios salud (RIPS), que brindan un panorama sobre los principales motivos de consulta por tipo de atención (consulta externa, hospitalización y urgencias), y permiten desagregación por variables como: grupo de edad, sexo, etnia, departamento y municipio. De acuerdo a lo anterior, la consulta de estos datos se puede realizar a través del Cubo RIPS SISPRO, en donde, por medio de un usuario y contraseña se logra realizar la consulta para su posterior análisis. A continuación se describen los pasos para consultar las 10 primeras causas de morbilidad por tipo de atención. Pasos a seguir Para empezar, vaya al menú inicio y abra el programa Excel: En Excel, siga la siguiente ruta: Menú datos, luego De otras fuentes y escoja: Desde analisys services: 17

18 Se abrirá el asistente para la conexión de datos, ingrese el nombre del servidor, elija la opción: Utilizar el nombre de usuario y la contraseña siguientes e ingrese los datos. Luego haga clic en continuar Introduzca su usuario y contraseña Se abrirá la siguiente ventana, escoja la opción señalada que le permitirá acceder al cubo, luego haga clic en siguiente 18

19 Se abrirá la siguiente ventana: seleccione Guardar contraseña en archivo: Se abrirá la siguiente ventana, que le pregunta si desea guardar la contraseña, haga clic en si 19

20 Volverá a la ventana anterior, haga clic en finalizar. Puede que aparezca la siguiente ventana emergente, haga clic en si 20

21 Posteriormente se abrirá la siguiente ventana haga clic en aceptar: A continuación se abrirá una tabla dinámica donde podrá empezar a consultar la morbilidad del Departamento o Municipio de su interés Para empezar la consultar, lo primero que se debe hacer es filtrar por fecha de atención, busque la dimensión Fecha de atención, Año-Semestre-Mes en la lista de campos de tabla dinámica que se encuentra a la derecha de la pantalla y deslícela hasta la casilla Filtro del informe en la parte inferior izquierda: 21

22 Fíjese que en la tabla dinámica aparecerá la variable seleccionada, seleccione el año para el que desea hacer la consulta desplegando el menú en aceptar: que aparece en la parte derecha del renglón, luego haga clic 22

23 Inmediatamente podrá verificar que los datos se filtraran para el año seleccionado: Ahora se debe filtrar por Departamento o Municipio, busque la dimensión País-Departamento-Municipio en la lista de campos de tabla dinámica que se encuentra a la derecha de la pantalla y deslícela hasta la casilla Filtro del informe en la parte inferior izquierda, ubicándola debajo de la fecha de atención: Seleccione el lugar (Departamento o municipio) para el que desea hacer la consulta desplegando el menú que aparece en la parte derecha, fíjese que a la izquierda hay un signo +, este indica que el menú contiene más opciones para desagregar, haga clic sobre él: 23

24 Haga clic acá Se desplegará el siguiente menú, despliegue Colombia: Haga clic acá Verá que aparecen los departamentos, elija el de su interés para hacer el análisis por departamento o siga desplegando el menú para buscar un municipio: 24

25 Si desea buscar un municipio haga clic en el + que aparece en cada departamento Seleccione el lugar de su interés, y luego haga clic en aceptar: Seleccione el lugar Observe que el filtro quedo correctamente hecho: 25

26 Ahora, busque la dimensión tipo de atención en la lista de campos de tabla dinámica que se encuentra a la derecha de la pantalla, haga un clic sobre la flecha que aparece a la derecha y despliegue el menú Haga clic acá para desplegar el menú Desmarque la opción hospitalizaciones debido a que, para las consultas y urgencias se utilizará el diagnóstico principal y para hospitalización, el diagnóstico de egreso. En este primer momento se generará la consulta para consultas y hospitalización. Haga clic en aceptar. 26

27 Desmarque la opción Hospitalizaciones Podrá observar que en la dimensión Tipo de atención se ha creado un filtro con el símbolo hasta la casilla rótulos de fila ubicada en la parte inferior izquierda: ; deslícela En la tabla dinámica se ubicaran las opciones marcadas: 27

28 Ahora busque la dimensión llamada Diagnóstico Principal dentro de la cual encontrará la opción Más campos, haga clic en el + que se ubica a la izquierda: Haga clic acá Se desplegaran dos opciones, escoja la segunda: Diagnóstico Principal. Diagnóstico, haga un clic sobre la flecha de la derecha : 28

29 Haga clic acá para desplegar el menú Se desplegara el siguiente menú, haga un clic en la opción filtros de valor, esto le permitirá seleccionar los 10 primeros diagnósticos, y hará más ágil la consulta: 29

30 Haga clic acá para desplegar el menú que le permitirá elegir los 10 primeros diagnósticos Haga un clic sobre la opción Diez mejores Inmediatamente se abrirá la siguiente pestaña que le permitirá realizar el filtro de los 10 primeros diagnósticos por número de personas atendidas, después haga clic en aceptar: 30

31 Luego de realizado el filtro, fíjese que aparece el símbolo indicando que la variable ha sido filtrada, ahora deslícela a la casilla Rótulos de fila ubicada en la parte inferior izquierda: En la pantalla se ira construyendo la tabla de acuerdo a las especificaciones dadas: 31

32 Ahora, busque dentro de la dimensión Edad de la atención la opción Grupo Etario-Quinquenios DANE en la lista de campos de tabla dinámica ubicada a la derecha de la pantalla y deslícela a la casilla Rótulos de columna en la parte inferior derecha: Fíjese como la información se va incorporando a la estructura de la tabla: 32

33 Edad por quinquenios DANE Ahora busque dentro de la dimensión Personas la opción Más campos despliegue el menú con el + que se encuentra en la parte izquierda del renglón: Clic acá Verá que se desplegará una serie de variables, escoja la variable denominada Sexo, haga clic en el icono que se encuentra al lado derecho y observe el menú que se despliega: 33

34 Clic acá Se desplegara el menú de la siguiente figura, desmarque las opciones No definido NR No reportado, luego haga clic en aceptar. Desmarcar estas dos opciones Observe que aparece el icono indicando que la variable ha sido filtrada, ahora deslícela a la casilla Rótulos de columna ubicada en la parte inferior derecha: 34

35 Observe que la tabla de contingencia adquiere las características deseadas: Sexo Grupos quinquenales DANE Ahora, y como última medida es necesario seleccionar los valores, para la cual, seleccione dentro del menú Personas atendidas, la opción Número de personas atendidas y deslícela a la casilla Valores que se encuentra en la parte inferior derecha: 35

36 Observe que los valores diligenciarán la tabla dinámica: Para dar diseño a la tabla dinámica ubíquese en cualquier celda dentro de la tabla, vaya al menú diseño, luego diseño del informe y seleccione Mostrar en formato tabular 36

37 Observe el nuevo formato que adquiere la tabla y defina el ancho de cada columna, Modificar el ancho de las columnas Ubicándose en cualquier celda de la tabla dinámica haga un clic derecho, en la ventana que se abrirá seleccione Opciones de tabla dinámica : 37

38 Clic derecho para que se abra la ventana que permita seleccionar Opciones de tabla dinámica En la ventana que se abrirá, desmarque las opciones: Autoajustar anchos de columna al actualizar y Mantener el formato de la celda a actualizar, luego haga un clic en aceptar: 38

39 Desmarcar estas dos opciones Ahora, se debe proceder a realizar la consulta de las 10 primeras causas de hospitalización para lo cual, seleccione la tabla elaborada, haga un clic derecho y cópiela, ubíquese algunas filas más abajo (más o menos cinco) en un espacio en blanco, haga un clic derecho nuevamente y pegue la tabla. Ubíquese sobre la tabla y saque del cuadro los valores Numero de personas atendidas y la dimensión Diagnóstico deslizando las opciones a la izquierda de la tabla: 39

40 Su tabla quedará así: Ahora, de un clic sobre el símbolo que se ubica a la derecha de tipo de atención sobre la tabla dinámica, observara que se despliega el siguiente menú, desmarque todas las opciones y marque solamente Hospitalizaciones : Solamente debe quedar marcada la opción hospitalizaciones 40

41 Ahora, diríjase a la lista de campos de tabla dinámica ubicada en la parte derecha de la pantalla y busque la dimensión Diagnóstico Principal Egreso, dentro de esta dimensión ubique la opción Más campos y luego despliegue el menú dando un clic sobre el signo + que se ubica a la izquierda del renglón: Haga un clic acá para desplegar el menú Se desplegarán dos opciones, escoja la segunda llamada Diagnóstico Egreso. Diagnóstico Haga un clic sobre el símbolo que le permite desplegar el siguiente menú: 41

42 Haga un clic acá para desplegar el menú que le permitirá seleccionar los 10 primeros diagnósticos de hospitalización, realizar este filtro en este momento hará que la consulta sea más ágil Seleccione la opción Diez mejores y luego haga un clic en aceptar 42

43 Haga un clic acá Inmediatamente se abrirá la siguiente ventana emergente, seleccione filtrar por Número de personas atendidas y luego haga clic en aceptar: Puede verificar que el filtro quedo hecho cuando aparece el símbolo a la derecha de Diagnóstico, ahora deslice esta opción a la casilla Rótulos de fila en la parte inferior izquierda ubicándola debajo de la dimensión tipo de atención: 43

44 Observe que en la tabla aparecerán los 10 primeros diagnósticos de atención: Ahora seleccione los valores Número de personas atendidas y deslice la opción a la casilla Valores ubicada en la parte inferior derecha: 44

45 Observe como aparecen los valores para cada tipo de atención por edad y sexo: Finalmente la consulta ha sido realizada, en la hoja de cálculo usted debe tener dos tablas así: La primera que hace referencia a las consultas y urgencias: 45

46 Y la segunda, a las hospitalizaciones: Ejercicio Realice la consulta de los diez primeros diagnósticos por tipo de atención en su entidad territorial para el año 2009 a Criterios de aprendizaje Por favor diligencie las siguientes preguntas, marcando con una X : 46

47 El profesional de la salud, logra: Si No 1, Identificar su usuario y clave 2, Ingresar al Cubo RIPS 3, Obtener la consulta de las principales causas de morbilidad por tipo de atención para su entidad territorial 4.Reconoce la utilidad de los datos de morbilidad Consulta módulo geográfico El modulo geográfico es una potente herramienta que permite la geo-referenciación de algunos eventos de salud y que puede ser consultado por todas las Entidades Territoriales. A continuación se describen los pasos a seguir para hacer uso de él. Pasos a seguir 1. Ingrese a la página 2. Aparecen cuatro módulos: prestaciones, vacunación, aseguramiento y ficha departamental y municipal cada uno de ellos tiene un menú desplegable donde aparece el módulo geográfico 47

48 1. Para el funcionamiento del módulo geográfico se requiere que esté instalado el programa Silverlight. Al dar clic sobre la opción aparecerá una ventana de instalación del programa, seleccione la opción denominada Haga clic para instalar ahora 2. Seleccione Instalar en Windows vista o Install for Windows 48

49 3. Espere hasta que realice la totalidad de la descarga y de clic en abrir Fíjese que el archivo se encuentre descargado 4. De clic en Ejecutar 49

50 5. Luego de clic Instalar ahora 6. Seleccione Siguiente 7. Se ha realizado la instalación, por lo tanto de clic en Cerrar 50

51 8. Ahora ya ha instalado el programa de Microsoft Silverlight, se podrá continuar con la consulta al módulo. En este ejemplo se realizará la consulta al módulo de vacunación. De clic sobre la opción construya su mapa aquí 9. Ingresará al módulo. En la ventana de opciones seleccione el grupo salud 51

52 10. Seleccione el subgrupo mortalidad 11. Seleccione el indicador: tasa de mortalidad menores de 1 año 12. Seleccione su departamento. Para este ejemplo se seleccionará Antioquía. Es importante saber que el modulo aún no alcanza a construir el mapa por municipio, solo llega al departamento con sus municipios 52

53 13. En tipo, seleccione anual 53

54 14. Seleccione el año a analizar y de clic en Visualizar 15. Se generará el mapa del departamento con todos sus municipios. Para guardarlo, haga clic en el recuadro señalado que aparece a la derecha y verifique que este marcado Asegúrese de que esté marcado este cuadro para que el mapa que se guarde tenga la etiqueta 54

55 16. De clic sobre el icono exportar, para exportar el mapa a pdf. Haga clic sobre este icono para exportar el mapa a pdf 17. Se abrirá una pestaña que le permitirá seleccionar opciones de guardado como tamaño de impresión y orientación. De clic sobre el icono de pdf. De clic acá para que el mapa se exporte en formato pdf. 18. Siga el proceso normal de guardado. 55

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