EASYBANK SIGUIENTES NECESIDADES MÓDULOS

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1 EasyBank Av. Los Beisbolistas No. 18 (Ant. Carr. Manoguayabo) Villa Aura, Santo Domingo Oeste, República Dominicana Tel.: Fax:

2 EASYBANK Es una solución bancaria que automatiza la administración, operación y control en general de empresas proveedoras de productos y servicios financieros favoreciendo la toma decisiones de sus directores. Es una herramienta parametrizable, desarrollada en la plataforma Microsoft Visual Studio.NET, que permite realizar transacciones en línea sobre los principales conceptos financieros, ya sea directamente en las agencias. Provee una integración flexible y automática con los módulos de Contabilidad y Tesorería, y además provee soporte a las normas prudenciales, generando los informes oficiales requeridos por la Superintendencia de Bancos y el Banco Central. ES UNA SOLUCIÓN EFECTIVA A LAS SIGUIENTES NECESIDADES Contacto directo con el cliente a través de nuestro módulo de Relacionados, el cual nos permite manejar las informaciones particulares de éste, para ofrecerle un mejor servicio y hacer de él un posible blanco en el mercadeo de otros productos Control y límites en todos los ámbitos requeridos para todas las transacciones involucradas en el Banco, definidos como política interna o impuestos por la Superintendencia de Bancos Manejo del Cliente único sin importar los distintos roles que éste pueda asumir Mantiene la Historia para visualizar la situación perpetua en que se encontraba una cuenta en un momento específico del tiempo Permite monitorear los resultados de la gestión en las distintas áreas del negocio Posibilita el análisis de fraudes y controlar la custodia de documentos Facilidades de consultas por criterios (Query-By- Example) en todos los programas utilizando operadores relacionales y conectivos lógicos Reporte y consultas en todas las áreas de negocios p e r m i t i e n d o v i s u a l i z a r i n d i c a d o r e s d e l comportamiento de la cartera de un área determinada, un producto, un cliente específico o una cuenta, trazando un marco para el análisis detallado de la información y facilitando la toma de decisiones estratégicas CARACTERÍSTICAS GENERALES Seguimiento a todo el flujo de las cuentas en cobro o estatus legal a través del módulo de Gestión de Nuestra solución está dirigida a Bancos Múltiples, Bancos Cobros y Legal de Ahorro y Crédito, Corporaciones de Crédito, los traspasos contables Asociaciones de Ahorros y Préstamos, Cooperativas, etc. Seguimiento de todas las cuentas de un cliente y sus vínculos con otras cuentas dentro del Banco Administración de perfiles de Usuarios y Altadisponibilidad Ambiente operacional con un mínimo de recursos humanos Asignación automática de número de cuentas con una nomenclatura flexible Configuración de Productos Bancarios e implementación de políticas bancarias sin intervención del programador Consistencia de Información garantizada a través de restricciones de integridad, implementadas a nivel de la base de datos Desarrollado utilizando técnicas de programación de lenguajes orientados a objetos en tres capas y base de datos relacionales SQL Diseñado para ambientes Client Server y Thin Client con servidor de aplicaciones Entorno totalmente amigable y natural apoyado en las mejores técnicas de diseño ergonómico Facilidad para definición de nuevos productos financieros Generación de forma automática de la totalidad de Historial de cambios de tasa Manejo de contabilidad por eventos Manejo de Grupos Económicos o grupo de clientes Manejo de Múltiples compañías Manejo de Múltiples Monedas Manejo de Sucursales en Línea Manejo de transacciones interrelacionando múltiples cuentas, Ej. Pago de préstamos con cuentas de Ahorros Modular e Integrado (cada módulo puede trabajar por separado) Monitoreo y control de procesos MÓDULOS Administración de Clientes y Relacionados Préstamos Inversiones Ahorros Factoring Agencias de Cambio Caja Contabilidad Tesorería Activos Fijos Gestión de Cobros Recursos Humanos y Nómina de Empleados Transacciones en línea en todas las áreas de negocio Integración con Microsoft Word para hacer merge de documentos con data resultante de consultas del sistema (Data Merge)

3 PRÉSTAMOS Amplia gama de Consultas y Reportes orientados a la alta y media gerencia Capacidad de realizar diversas operaciones sobre los préstamos: - Evaluación, Aprobación, Renovaciones, Reprogramaciones, Cambios de tasa individual y masiva, Abonos y pagos extraordinarios y Renegociación de cuotas vencidas Comités de aprobación Control de tasas variables Definición de períodos de gracia, orden de cobro de los rubros Definición de tipos de crédito por parte del usuario EFECTIVO Evaluación de Riesgos basado en los Conciliación de cuentas bancarias Múltiples departamentos parámetros de la Superintendencia de Bancos Control de retiros y depósitos en cuentas Múltiples tipos y frecuencias de pago Historial de las Renovaciones del Préstamo bancarias Soporte de horas extras Interacción con otras cuentas Creación de depósitos a partir de recibos de Soporte de pagos de prestaciones Maneja con flexibilidad diversos tipos de ingreso laborales, regalía pascual y bonificación. operaciones de crédito Historial de solicitudes y cheques Manejo de asignación de oficiales por comité I n t e r f a c e s a u t o m á t i c a c o n N ó m i n a, CLIENTES Manejo de Contrato de Venta Condicional Contabilidad General, Préstamos, Ahorros, Manejo de planes de pagos irregulares Captaciones y Caja Consulta única de todas las Cuentas de un Manejo de pólizas para los préstamos Manejo de autorización de transacciones Cliente Manejo de saldos Manejo de diversas formas de pago en una El sistema permite realizar análisis de la cartera Manejo del destino de los créditos misma transacción de clientes en base a tipos de clientes definidos Mantiene registro de las garantías y su relación Manejo de múltiples cuentas bancarias por el usuario con préstamos: Manejo de solicitudes de cheques Maneja múltiples direcciones por clientes Manejo de Grupos Económicos - Control de Inspección NOMINA Manejo de Múltiples Referencias (bancarias, y Cancelación de Garantías comerciales, personales) - Control de Garantes Solidarios Asocia Cuentas Contables por cada deducción Permite establecer múltiples relaciones entre Capacidad de depósito directo en cuenta clientes Mantiene registro de todas bancaria Permite realizar análisis de la cartera de clientes las operaciones efectuadas Categorías de ingresos definibles en base a: Mantiene relación Control automático de deducciones: préstamos, - Zona geográfica, Actividad económica, Tipo de Préstamos - Clientes seguro, etc. de identificación, Tipos de Cliente Paramétrico e Integrado con los Datos definibles por el usuario (Definibles por el usuario) demás módulos Deducciones e ingresos definidos por el usuario Registro de diferentes ID de los clientes Provee todos los reportes Definición de múltiples nóminas Registro de los Negocios de un cliente y sus requeridos por la Definición de reportes de transacciones índices financieros Superintendencia de Bancos Generación automática de cheques Relación del Cliente con sus Cuentas o con otras de República Dominicana Generación automática de transacciones de cuentas y el Banco Central nómina Reportes parametrizables Impresión de todos los reportes oficiales Validación automática de cliente único Impuestos definidos por el usuario Integración automática con Contabilidad General y Control de Efectivo Manejo de centros de costos

4 CUENTAS DE AHORROS Asignación automática de libretas de ahorros Balance en línea Bloqueo de Cuentas Cálculos de intereses controlados por la institución Consulta de cheques en tránsito de las cuentas Consulta de saldos y movimientos de la cuenta Consultas de Saldos Control de cuentas inactivas y Control de Pignoraciones y Embargos Control de saldos diarios para cálculo de intereses Definición paramétrica de los productos Estados de cuentas Histórico de cambios de tasa e Histórico de transacciones Información de cuentas canceladas Manejo de cortes para cuentas Manejo de Mancomunados Manejo de Nota de Débito/Crédito Manejo de transferencias entre cuentas y Manejos de cargos Número cronológico por cada tipo de documentos que depende de la sucursal y el tipo de documento Soporte de impresoras de libretas Transacciones identificadas por un código único INVERSIONES Bloqueo de Cuentas Cálculo de intereses por cliente o por certificado Cancelación, renovación y emisión automática Notas de débito y crédito a intereses Mantiene el control y la rastreabilidad de todas de certificados Pago de intereses mediante transferencias a las transacciones ejecutadas Cargos a discreción por cancelación de cuentas en otros bancos o cheques a Mensajes parametrizables en coletillas de certificados antes de fecha de vencimiento beneficiarios recibos Control de Renovación automática de Tasas Pago de intereses por adelantado a certificados Pagos misceláneos de otros tipos de Impresión Automática de Certificados de Programación a varios destinos en las formas transacciones no atados a cuentas bancarias Inversión de pago de intereses Provee las herramientas para el cuadre y la Mancomunados CAJA verificación de las transacciones Manejo de Captaciones por cliente, No. de Recepción de efectivo para bóveda Documento y No. de Control Administración del perfil de los cajeros Recepción de pagos de otros servicios: agua, Manejo de Clientes Mancomunados Detalle de denominaciones usadas por luz, teléfonos, etc. Manejo de Embargos y Pignoraciones transacciones Registro cinta de transacciones por cajeros Manejo de producto por concepto Interfaz automática con los módulos de Transferencia de Efectivo entre Cajeros y entre Manejo de renovación de certificados manual o Contabilidad General y Control de Efectivo Cajeros y Oficiales automático Jornal del Cajero Uso de cola Autorización de transacciones por cajero para: - Transacciones por encima de los límites establecidos por cajeros y Pago de Fondos no compensados ACTIVOS FIJOS Capitalización de activos Facilidades de simulación Información acerca de pólizas de seguros Información descriptiva acerca de la orden de compra Integración automática con la Contabilidad General Manejo de los métodos de depreciación más comunes Mantenimiento de activos Permite actualizar información de los activos Transferencia de activos

5 CONTABILIDAD GENERAL INFRAESTRUCTURA Actualización en línea de los períodos posteriores en el posteo Agrupación de Cuentas por diferentes vías: clase de cuentas, cuentas controles, división o departamento y por índice financiero Catálogo de cuentas multi-nivel definido por el usuario Cierre de período y de año en un solo paso Deposteo (unposting) de entradas y Diarios definidos por el usuario Entradas de Diario directas, recurrentes y de reversión Estados financieros periódicos, comparativos y consolidados Hasta 99 períodos contables por cada año fiscal definidos por el usuario Manejo de Centro de Costos y Fólders Auxiliares Múltiples Compañías, Sucursales y Diarios Múltiples escenarios de presupuesto por período contable Múltiples períodos y años abiertos Posteo o traslado selectivo de entradas, Reportes multi-ciclos (varios años) y Reportes Sistema Operativo para el Servidor de Base de incluyendo entradas del pasado, del presente y multi-períodos Datos: Microsoft Windows.NET Server, Unix, del futuro Linux, Os400 Reportes y estados financieros por sucursal o Procesamiento en batch y Protección de por compañía Base de Datos : Microsoft SQL Server, Oracle, períodos, diarios y cuentas Informix, Db2 Redistribución de Cuentas por montos fijos o porcentuales Reportes comparativos por períodos y por presupuestos Reportes de actividad por Cuenta, Índice Financiero, División o Departamento, Fólder Auxiliar y por Centro de Costo SEGURIDAD Y ADMINISTRACIÓN Sistema Operativo Para el Cliente : Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Auditoría de los cambios realizados en cada transacción del sistema Definición de niveles de seguridad por usuario y grupos de usuarios Definición de parámetros del sistema para establecer límites y restricciones Definición de perfil de usuarios por grupo y manejo de excepciones

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