ESTÁNDAR DESEMPEÑO BÁSICO Recopila información, la organiza y la procesa de forma adecuada, utilizando herramientas tecnológicas.

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1 ESTÁNDAR DESEMPEÑO BÁSICO Recopila información, la organiza y la procesa de forma adecuada, utilizando herramientas tecnológicas. Sala de sistemas, Video proyector, Guías RECURSOS ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS Planteamiento de situaciones didácticas y socialización de las preguntas, Clase magistral, Taller, Actividad práctica DURACION Dos (2) horas Guardar y abrir documentos El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento. El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior. Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable podemos elegir otros tipos. Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de diálogo avisándonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones: 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo. Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como. La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de diálogo también puede variar. Pero en este caso no se debe a la versión de Windows, sino que es algo fácilmente personalizable: se trata de las Vistas. Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrará un submenú que te permitirá seleccionar cómo visualizar los elementos. Dependiendo de

2 tu versión de Windows, las vistas disponibles serán unas u otras, pero las opciones son muy similares: A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7. En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la que más te guste. Abrir documentos Abrir Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo. También podemos hacerlo pulsando CTRL+A. Normalmente lo único que deberemos hacer es localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y hacer doble clic sobre él para abrirlo. Búsqueda del archivo dentro de una carpeta. Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal es que el cuadro Nombre y el desplegable de tipo de archivo actúan de forma distinta: nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir. Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la búsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se desplegará una lista con los archivos que empiecen por v que te permitirá hacer clic en él directamente. Esto es útil en carpetas que contienen gran cantidad de archivos. Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir. También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultará todos los archivos que no se correspondan con el elegido. Por defecto se muestran Todos los documentos de Word, pero podríamos, por ejemplo, elegir Documentos de Word para mostrar únicamente los que tengan el formato antiguo. Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que utilices el buscador que encontrarás en el cuadro de diálogo.

3 Eliminar y recuperar archivos Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y elegiremos la opción Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR. Pero, y si lo borramos por error y queremos recuperarlo? En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta. 1. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje. 2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos. 3. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los elementos seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual. Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lístalos en vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya que es ahí donde lo guardará. Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método

4 Ejercicio Guardar documento En este ejercicio practicaremos cómo guardar. Taller No Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto. 2. En el documento en blanco que se muestra, escríbelo siguiente: 3. Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido. 4. Como es la primera vez que guardamos el documento, Word presenta el cuadro de diálogo Guardar donde deberemos indicar como mínimo la carpeta en que se guarda y el nombre. 5. La carpeta de destino será el Escritorio. localizarlo y selecciónalo. 6. Como nombre, se indica por defecto el título. Selecciónalo si no lo está ya y bórralo. 7. Escribe el nuevo nombre: Probando cómo guardar. 8. Despliega el listado de tipos del documento, pero no lo cambies, ya que queremos que se guarde con la opción por defecto: Documento de Word. 9. Pulsa el botón Guardar. El documento se ha guardado y en la barra de título observamos el nombre que le hemos dado. 10. Pulsa Enter para cambiar de párrafo y escribe lo siguiente: 11. Ve a Archivo > Guardar como. En principio debería proponer como carpeta de destino Escritorio, al ser la última que se utilizó para guardar. Si no es así, cámbiala para guardar el documento ahí en escritorio. 12. Como nombre de archivo, lo llamaremos Probando cómo guardar Modificado. 13. Pulsa el botón Guardar. Con esto, lo que hemos conseguido, es crear un documento a partir de otro. Así podremos realizar modificaciones sin alterar el original. 14. Pulsa Enter y escribe tu nombre. 15. Pulsa las teclas CTRL+G o bien el icono de Guardar de la barra de acceso rápido. Esta acción es la que más constantemente realizaremos, ya que conviene ir guardando de vez en cuando. Así, si hay algún problema técnico o un corte de luz, tendremos nuestro trabajo siempre guardado. 16. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar. Ejercicio: Abrir documento 1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto. 2. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir. 3. Localiza el Escritorio en el cuadro de diálogo Abrir. 4. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escribe Pro. Se desplegará una lista con los archivos cuyo nombre empiece por esas letras. Entre ellos encontrarás: Probando cómo guardar y Probando cómo guardar Modificado. 5. Abre el primero, seleccionándolo y pulsando el botón Abrir. 6. Repite estas operaciones para abrir la versión modificada del archivo. 7. Cierra ambos documentos

5 Taller en el cuaderno de Informatica En su cuaderno de informática escriba cada una de las siguientes preguntas junto con la respectiva respuesta que usted considera es correcta. 1. Puede haber dos documentos con el mismo nombre? a) No. b) Si, siempre que estén en carpetas distintas. c) Sí. 2. Cuando especificamos el tipo de archivo en el diálogo Guardar como... podemos elegir: a) Cualquiera de los tipos que aparecen en el menú desplegable. b) Cualquier tipo compatible con nuestro sistema operativo. c) Cualquier tipo compatible con el documento que estamos editando. d) Sólo tipo "Documento de Word" 3. Para qué sirve pulsar la tecla F12? a) Para cambiar a la vista Pantalla completa. b) Para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. c) Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir. d) Todas las respuestas son falsas. 4. Se puede borrar un documento o carpeta desde los cuadros de diálogo Abrir o Guardar? a) Los archivos sí, pero las carpetas no. b) Las carpetas sí, pero los archivos no. c) No se puede borrar nada. d) Se pueden borrar, sí. 5. La forma en que se visualiza la lista de archivos y carpetas en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar, viene determinada por: a) El sistema operativo que se utilice. b) La versión de Word. c) La vista escogida. d) La unidad en que nos encontramos. 6. Para qué sirve el cuadro de texto Nombre en el cuadro de diálogo Abrir? a) Para nada, pero como se utiliza el mismo tipo de ventana que en Guardar, se mantiene. b) Para renombrar el archivo antes de abrirlo. c) Para escribir el nombre del documento que queremos abrir, total o parcialmente. d) Para ocultar los archivos que no coincidan con el texto que insertemos en él. 7. Y para qué sirve el desplegable Tipo de archivo en el cuadro de diálogo Abrir? a) Para nada, pero como se utiliza el mismo tipo de ventana que en Guardar, se mantiene. b) Para cambiar el tipo del archivo seleccionado, antes de abrirlo. c) Para informarnos de los tipos de archivo que se pueden abrir en Word, a fin de que no intentemos abrir un archivo que no se podrá mostrar. d) Para ocultar los archivos de la carpeta que no coincidan con el tipo especificado en él, a fin de facilitarnos la búsqueda. 8. Podemos abrir un documento que se encuentre en... a) Nuestro disco duro. b) Una unidad compartida en red. c) Una memoria flash, CD, DVD o cualquier dispositivo extraíble. d) Todas las respuestas son ciertas. 9. Si pulsamos CTRL+S se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. a) Sí, siempre. b) Sí, pero sólo si el documento aún no ha sido guardado antes. c) No, simplemente se guardará, pero sin abrir un cuadro de diálogo. d) CTRL+S no sirve para guardar, para guardar pulsamos CTRL+G. 10. Podemos recuperar un documento que ha sido eliminado? a) Sí, con herramientas específicas de recuperación que sólo pueden utilizar especialistas. b) Sí, desde la papelera, siempre y cuando no haya sido vaciada. c) Sí, siempre y cuando siga en el portapapeles. d) No.

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Guardar y abrir documentos Contenido 1. Guardar como... 2 2. Abrir... 4 3. Recuperar archivos... 5 4. Unidades, Archivos y Carpetas... 5 5. Estructura de archivos... 6 6. Diferentes visiones de la lista de Abrir... 7 7. Cambiar

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