SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FINANCIERA - esigef MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

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1 CURSO DE CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS PÚBLICOS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FINANCIERA - esigef MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS DIRIGIDO A MODALIDAD DURACIÓN PRERREQUISITO Funcionarios del Sector Público No Financiero Virtual 1 semanas (10 horas) No Aplica DESCRIPCIÓN DEL CURSO Enmarcados en los procesos del nuevo sistema de administración financiera esigef, este documento pretende ser una guía para los funcionarios: Administradores Financieros e Informáticos del Sistema esigef, en todos los procesos inherentes con la administración de los usuarios operadores de las EOD s, que se encuentran autorizados para operar en los diferentes Sistemas Financieros Públicos SINFIP. Para una correcta administración de los usuarios operadores de los SINFIP, el Ministerio de Finanzas establece la obligatoriedad de nombrar dos funcionarios, elegidos por la máxima autoridad para que desempeñen los cargos de Administrador Financiero y Administrador Informático, de forma independiente. En este contexto todas las actividades inmersas en la administración de usuarios operadores conllevan tareas y responsabilidades compartidas entre los dos Administradores Financiero e Informático -1-

2 OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE GENERALES Definir los aspectos de creación de usuarios y asignación de funciones para el uso del Sistema de Gestión Financiera. ESPECÍFICOS Identificar los requisitos para la creación de usuarios, así como la activación, desactivación y modificación del mismo. Aplicar el proceso de administración de funciones en el sistema esigef, basado en la normativa legal. Mantener un control adecuado sobre la seguridad en el acceso al sistema de los usuarios de las herramientas del SINFIP COMPETENCIAS El alumno al finalizar el módulo, estará en la capacidad de resolver los problemas para el ejercicio cabal de las competencias y facultades establecidas en el Sistema Nacional de las Finanzas Públicas (SINFIP), así como el dominio y uso adecuado de los servicios que ofrece el Ministerio de Finanzas, fundamentados en las normativas, conceptualización y bases legales pertinentes para la eficaz operatividad de los sistemas del SINFIP. GENÉRICAS ESPECÍFICAS Al concluir el módulo, el alumno habrá desarrollado el conocimiento para administrar los usuarios operativos de su entidad, es decir, será capaz de crear, activar, modificar, y desactivar usuarios. Adicionalmente estará en la capacidad de asignar funciones para que el usuario cumpla roles asignados para su entidad. Con una efectiva administración de usuarios, se garantiza niveles de seguridad de acceso a los SINFIP y correcta implementación de los Acuerdos Ministeriales. -2-

3 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO NORMATIVA Acuerdo Ministerial 163 Instructivo para Asignación de Funciones a Usuarios 2.1. Funciones de Usuario 2.2. Modelo de Gestión Definidos 2.3. Especificación de Funciones por procesos 2.4. Consideraciones Importantes 2.5. Detalle de Funciones para Ejecución de los Sistemas Financieros OPERATIVIDAD 3. Manual de Administración de Usuarios y Funciones Acceso al Sistema esigef Creación de Usuarios Reseteo de Usuario Activación de Usuarios Desactivación de Usuarios Modificación de Usuarios Asignación de Funciones Desactivación de Funciones Reporte de Usuarios 4. Instructivo para actualización de contraseña SINFIP ESPECIFICACIONES DE TAREAS El alumno debe convertirse en un ente activo, leer los textos y seguir con atención los videos tutoriales (de ser el caso) y resolver ejercicios. Los documentos legales y/o normativos deben leerse cuidadosamente. Cuando encuentre un concepto o definición nuevos, de existir dudas, es recomendable que tome nota del mismo e investigue. Cuando vea un ejemplo desarrollado, léalo y analice con cuidado su solución. Los dos compromisos más importantes que usted debe contraer para tener éxito en este curso son: ser responsable y seguir el cronograma estipulado para el cumplimiento de las actividades. Solo haciendo sus tareas reforzará el conocimiento adquirido. Siga con mucho cuidado la Programación de actividades, pruebas, tareas y evaluaciones ya que tienen fecha de entrega. Las mismas no se aceptarán fuera de las fechas programadas -3-

4 FORMATO DE CLASE El alumno al iniciar el curso, encontrará en primera instancia la sección Antes de Comenzar, en la que deberá ingresar a: Últimas Noticias Foro de Presentación Diagnóstica Luego de relacionarse con los elementos del bloque Antes de Comenzar, se procederá al contenido académico, que se encontrará disponible semanalmente. El método de enseñanza será práctico, basado en la técnica "Hands on training" (Ver, Hacer, Evaluar), que permite a los participantes un aprendizaje significativo, de óptima percepción y retención de los temas tratados a lo largo del curso, garantizando el desarrollo de sus habilidades y destrezas en las tres áreas del conocimiento: Saber, Hacer y Ser. BLOQUE ACADÉMICO En cada tema, el alumno estudiará el contenido conceptual, normativo y/o legal (según sea el caso) a través de los documentos, recursos y herramientas de apoyo presentadas para este apartado. Luego deberá visualizar los procedimientos operativos a través de videos instructivos (casos ejecutados en ambiente del esigef) para después efectuar las actividades prácticas del tema tratado como reforzamiento en su proceso de aprendizaje. Se contará con una sesión de chat y/o un foro por sección, como medio de interacción entre el instructor y los alumnos para aclarar inquietudes existentes, antes de realizar la evaluación. También se programará una videoconferencia como recurso de apoyo a los temas tratados. Serán medidos los conocimientos a través de una evaluación cuantitativa al final de la sección estudiada. El aporte porcentual de cada evaluación podrá visualizarse en el cuadro de evaluación de este. La carga horaria será distribuida para cada semana, completando como requisito, un total de 10 horas académicas para concluir el módulo. El curso en el que se encuentra matriculado el alumno, estará asistido por un instructor del aula virtual, quien estará encargado de gestionar el desarrollo del curso, y por consiguiente brindar seguimiento, asignación de actividades, aclaratorias y solventar dudas a los usuarios matriculados. Al finalizar el módulo de estudio, el alumno que haya logrado, aprobar las evaluaciones y actividades planificadas, cumplido con la carga horaria estipulada y requisitos prescritos en este puede solicitar su Certificado de aprobación. -4-

5 PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANA FECHA ACTIVIDADES Día 1 Diagnóstico Lectura Comprensiva Normativa de administración usuarios Día 2 Lectura Comprensiva CHAT Instructivos de administración usuarios Día 3 Ejecución de Talleres Creación de usuarios Asignación de funciones Activación de usuarios Reseteo de contraseñas Día 4 Ejecución de Talleres CHAT Modificación de usuarios Desactivación de usuarios Desactivación funciones Día 5 Preguntas FORO Revisión de preguntas / Rendir evaluación SEMANA 1 SECCIÓN TEMA EVALUACIÓN SEMANA FECHA TIPO DE EVALUACIÓN Tipo de evaluación: diagnóstica DÍA 1 APORTE PORCENTUAL CALIFICACIÓN Diagnóstica 10% Diagnóstica 1 punto 50% 5 puntos Taller 40% Taller 4 puntos Normativa de Administración de Usuario DÍA 2 Instructivos de Administración de Usuario EVALUACIÓN SEMANA 1 TEMA Creación de Usuarios Asignación de Funciones DÍA 3 TALLER Activación/reseteo usuarios Modificación de usuarios DÍA 4 Desactivación funciones Resolución de preguntas DÍA 5 Rendir evaluación TOTAL % 10/10 Puntos

6 PARA LA APROBACIÓN DEL CURSO EL ALUMNO DEBERÁ OBTENER LA SIGUIENTE CALIFICACIÓN. Nota mínima: 7/10 Equivale al 70% POLÍTICAS Es obligatorio que el alumno esté matriculado en su curso. Toda interacción con el instructor se realizará a través del EVA. Los procedimientos realizados por el alumno en cada uno de los ejercicios, deberán estar claramente identificados para su respectiva calificación. Las evaluaciones serán efectuadas de acuerdo al cronograma de actividades establecido en este documento. Los ejercicios tareas y demás actividades deben ser efectuados en las fechas programadas, ya que la plataforma estará vigente de acuerdo al cronograma establecido para la recepción de los mismos. La calificación será establecida en base al cuadro de evaluación. BIBLIOGRAFÍA Procedimientos para Administración de Usuarios https://esigef.finanzas.gob.ec/esigef/menu/ayuda.htm Enlaces Página Web Ministerio de Finanzas: -6-

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