SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL. INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE Versión 001 ACTA DE EVALUACION PROPUESTA

Transcripción

1 ACTA DE EVALUACION PROPUESTA OBJETO: SERVICIO DE FUMIGACION PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN VICENTE EN SUS DIFERENTES SEDES CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS EN LA -INVITACION PÚBLICA No Siendo las 3:30 pm del día 16 de julio de 2018, la Hta. PATRICIA DURAN CESPEDES Rectora de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN VICENTE, procede a revisar y evaluar las propuestas presentadas según las invitaciones publicadas en página de la I.E, Según reglamento expedido por el consejo directivo de la institución para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. La verificación y la evaluación de las ofertas serán adelantadas por la Hta. PATRICIA DURAN CESPEDES rectora, en razón de no haber comité evaluador calificado. Quien realizara dicha labor, de manera, objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en la invitación publica, con el fin de escoger a quien corresponda teniendo en cuenta el ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en general, cualquier clase de motivación subjetiva. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La oferta más favorable será aquella que, cumpla a satisfacción con los requerimientos hechos como PRECIO, CALIDAD, Y DOCUMENTOS DE TIPO LEGAL. El presente informe incluye el concepto de la verificación de requisitos habilitantes, así como de la Evaluación y Calificación de Propuestas, concorde al reglamento expedido por el consejo directivo de la institución para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. Una vez cumplidos los trámites establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo de la institución para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. y el aviso de invitación publica de la Presente Convocatoria, y vencido el plazo (13 de julio de 2018 hora: 4:30 pm) para la presentación de propuestas, se constató el recibo de tres (03) propuestas, las cuales se relacionan a continuación: Proponentes: PROPONENTE NOMBRES Y NIT S NUMERO 1 A Y S MULTISERVICIOS Y SUMINISTROS S.A.S NIT. No VALOR $ oo 2 FUMIVICTORIA S.A.S NIT. No $ oo 3 LIMPIAMOS Y LIMPIAMOS S.A.S. NIT. No $ oo

2 VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el presente proceso de selección y no otorgarán puntaje, de conformidad con lo dispuesto en el reglamento expedido por el consejo directivo de la institución para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. EVALUACION JURIDICA PROPONENTE No. 1 DOCUMENTOS 1. Carta de presentación de la propuesta (formato 1) debidamente suscrita por su representante legal. A Y S MULTISERVICIOS Y SUMINISTROS S.A.S NIT. No Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. 3. Registro Único Tributario 4. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales de sus empleados si el proponente es persona jurídica, o por la persona natural Formato 5. (PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL). 6. Hoja de vida de la Función Pública tarjeta profesional o certificaciones de estudio para comprobar su idoneidad 7. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del representante legal 8. El oferente debe tener capacidad legal para contratar, conforme a las disposiciones legales vigentes en la materia y a lo establecido en el artículo 6 de la ley 80 de 1993.Este deberá N/C (fecha de expedición es superior a 30 días,no aparece actividad registrada de acuerdo al objeto de la invitación publicada) N/C N/C N/C (presenta solamente 1 certificación).

3 adjuntar TRES certificaciones de entidades con las que haya contratado las cuales deberán cumplir con las siguientes condiciones: a) Contratos con entidades oficiales y privadas, donde demuestre la idoneidad para llevar a cabo el objeto del contrato. b) Ejecutados en los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria y que su valor sea por lo menos del 50% del presente proceso de selección. 9. certificación de alturas y cumplir con los estándares de seguridad. 10. Certificado de Antecedentes Fiscales 11. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 12. Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía Nal ) EVALUACION TECNICA PRECIO REQUISITO HABILITANTE ESPECIFICACIONES TECNICAS $ oo M/CTE. Incluido IVA. No se evidencia en la cámara de comercio y RUT registro de actividad mercantil acorde al objeto de la invitación publicada. (no se cumpliría con la idoneidad requerida por la I.E. SANVICENTE para prestar a cabo el servicio). Actividad solicitada: N No presenta certificación o documento emitido por la secretaria de salud municipal que lo acredite para prestar a cabo el servicio. EVALUACION JURIDICA PROPONENTE 2. DOCUMENTOS FUMIVICTORIA S.A.S NIT. No

4 2. Carta de presentación de la propuesta (formato 1) debidamente suscrita por su representante legal. 3. Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. 4. Registro Único Tributario 5. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales de sus empleados si el proponente es persona jurídica, o por la persona natural Formato 6. (PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL). 7. Hoja de vida de la Función Pública tarjeta profesional o certificaciones de estudio para comprobar su idoneidad 8. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del representante legal 9. El oferente debe tener capacidad legal para contratar, conforme a las disposiciones legales vigentes en la materia y a lo establecido en el artículo 6 de la ley 80 de 1993.Este deberá adjuntar TRES certificaciones de entidades con las que haya contratado las cuales deberán cumplir con las siguientes condiciones: a) Contratos con entidades oficiales y privadas, donde demuestre la idoneidad para llevar a cabo el objeto del contrato. b) Ejecutados en los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria y que su valor sea por lo menos del 50% del presente proceso de selección. 10. certificación de alturas y cumplir con los estándares de seguridad. 11. Certificado de Antecedentes Fiscales 12. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 13. Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía Nal )

5 EVALUACION TECNICA PRECIO REQUISITO HABILITANTE ESPECIFICACIONES TECNICAS $ oo CUMPLE CUMPLE EVALUACION JURIDICA PROPONENTE 3. DOCUMENTOS LIMPIAMOS Y LIMPIAMOS S.A.S. NIT. No. 2. Carta de presentación de la propuesta (formato 1) debidamente suscrita por su representante legal Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. 4. Registro Único Tributario 5. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales de sus empleados si el proponente es persona jurídica, o por la persona natural Formato 6. (PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL). 7. Hoja de vida de la Función Pública tarjeta profesional o certificaciones de estudio para comprobar su idoneidad 8. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del representante legal 9. El oferente debe tener capacidad legal para contratar, conforme a las disposiciones legales vigentes en la materia y a lo establecido en el artículo 6 de la ley 80 de 1993.Este deberá adjuntar TRES certificaciones de entidades con las que haya contratado las cuales deberán cumplir con las siguientes condiciones: a) Contratos con entidades oficiales y privadas,

6 donde demuestre la idoneidad para llevar a cabo el objeto del contrato. b) Ejecutados en los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria y que su valor sea por lo menos del 50% del presente proceso de selección. 10. certificación de alturas y cumplir con los estándares de seguridad. 11. Certificado de Antecedentes Fiscales 12. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 13. Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía Nal ) EVALUACION TECNICA PRECIO REQUISITO HABILITANTE $ oo CUMPLE ESPECIFICACIONES CUMPLE TECNICAS Teniendo en cuenta la evaluación de las propuestas se da por descartada la propuesta Nro 1 a nombre de A&S MULTISERVICIOS Y SUMINISTROS S.A.S, por las siguientes razones: 1) No se evidencia en la cámara de comercio y RUT registro de actividad mercantil acorde al objeto de la invitación publicada y poder determinar la idoneidad requerida por la I.E. SANVICENTE para prestar el servicio requerido). Se evidencia una sola certificación. 2) No presenta certificación o documento emitido por la secretaria de salud municipal que lo acredite para la prestación del servicio y manejo de los químicos a utilizar por el personal que realizaría el objeto a contratar. Siguiendo el orden de precios de las ofertas recibidas y verificando PRECIO, IDONEIDAD, CALIDAD DEL SERVICIO, EPERIENCIA EN EL MERCADO CON ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS, la oferta favorable es la del Proponente No. 2 empresa FUMIVICTORIA S.A.S NIT. No , Cumple con las especificaciones técnicas requeridas en la invitación y con la documentación, su precio se ajusta a la Disponibilidad presupuestal, de la presente convocatoria. Para Constancia se firma a los 16 días del mes de julio de HTA. PATRICIA DURAN CESPEDES Rectora