IMPLANTACIÓN DE QUIVIR EN ANDEL AUTOMOCIÓN

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1 IMPLANTACIÓN DE QUIVIR EN ANDEL AUTOMOCIÓN A finales de 2007 se comenzó a llevar a cabo la implantación de Quivir, sistema de gestión para empresas de distribución, en la compañía Andel Automoción. Andel, mayorista de recambios de automóviles, cuenta con unos 30 usuarios y con dos almacenes que han sido mecanizados mediante Radiofrecuencia. Estas dos instalaciones se encuentran, una de ellas en Sevilla, que cuenta con cuatro plantas de altura, y otra en Málaga, con tres plantas, en las que se gestionan huecos aproximadamente, en su inmensa mayoría estanterías de anaqueles en baja altura. El proyecto de instalación de la aplicación, comenzó tras un trabajo previo de consultoría por parte de Asersa, que proporcionó una estimación sobre las necesidades concretas del cliente, respecto a la gestión global de la compañía, a la automatización de sus almacenes mediante radiofrecuencia, hardware, y servicios profesionales. En cuanto a los módulos de Quivir que Andel necesitaba para cubrir sus necesidades, están los siguientes: Área Comercial - Módulo base - Ventas Reparto - S.G.A. - Análisis Dinámico de Datos (ADD) Área Administrativa Financiera

2 - Contabilidad General - Contabilidad Analítica - Contabilidad Presupuestaria - Gestión de Pagos - Gestión de Cobros y Cartera - Conciliación Bancaria - Tesorería - Inmovilizado Este completo y complejo proyecto de puesta en marcha de la mecanización de todas las actividades de la compañía, ha requerido de algunas personalizaciones y de la implantación de una amplia variedad de características de Quivir, entre las que se encuentran: -Incorporación de artículos, tarifas de compra, EAN s y equivalencias desde excel. -Envío automático a clientes, mediante , de pedidos y albaranes en formato pdf y txt. - Generación de tarifas de precios en txt para su descarga por parte de los clientes. -Sistema automático para la emisión de órdenes de servicios en el almacén donde se encuentra la mercancía, de forma que el de Sevilla actúa como almacén secundario de los pedidos de los clientes de Málaga y viceversa, con la correspondiente gestión de recepción y colocación en las gavetas de expedición de la mercancía preparada por el otro almacén. -Gestión de pedidos a proveedores basada en mejor precio. -Pedidos de brokerage.

3 -Pedidos de cross-docking. -Nuevo sistema de recepción de mercancía basado en ubicar primero y cuadrar después. -Logística inversa para las devoluciones de clientes. -Gestión de mercancía defectuosa en garantía. -Gestión de impuestos especiales de reciclaje de aceites. -Gestión de cascos y su retorno. -Gestión de gavetas temporales en las plantas superiores de los almacenes, para colocación provisional de la mercancía preparada y su posterior remonte en las gavetas de expedición. -Gestión de retirada parcial de mercancía preparada por parte de los clientes. -Gestión de ventas fallidas. -Etcétera. En cuanto a las funcionalidades derivadas de la implantación de las radiofrecuencia en sus almacenes, podemos mencionar algunas como: Optimización en el control de la mercancía almacenada. Optimización de recursos. Eliminación de errores en la captura y en la transmisión de datos. Control de inventarios y stocks en tiempo real. Eliminación del papel como soporte de gestión. Interactividad. Productividad de los empleados.

4 Etc,... Este proyecto se ha completado con el desarrollo en paralelo de una Intranet para los clientes en JAVA, cuya función principal, además de consultas y descargas, es la realización de pedidos con consulta y reserva online del stock. Por último, mencionar que la implantación, que ha contado con una exitosa finalización, ha requerido la presencia de 1 jefe de proyecto, 2 técnicos y 2 formadores. CASO PRÁCTICO: INTEGRACIÓN LINUX Y OS/i5 EN ANDEL Desde un punto de vista técnico, hay que indicar que, tras el período de análisis de requerimientos de la compañía, se desprendieron dos necesidades de arquitectura informática: Quivir Aplicación basada en web para los clientes, siendo deseo expreso de los usuarios, el desarrollo en Linux de la misma, ya que es el sistema con el que más familiarizados se encontraban. De este modo, aunque el System i5, plataforma en la que funciona el sistema central, pudiera llevar a cabo este tipo de aplicaciones, se decidió por aprovechar la capacidad de particionamiento del servidor en cuestión para la creación de diferentes máquinas virtuales, es decir, la creación de un servidor virtual linux, dentro del i5 adquirido por Andel. Esto, proporcionó importantes beneficios como: ahorro de costes de la adquisición de un nuevo servidor, ahorro de costes de gestión, ahorro de mantenimiento... De este modo, los programadores llevaron a cabo el desarrollo basado en Linux sin afectarle para nada que se tratara de una partición del servidor, derivando pues en un coste cero.

5 Asimismo, otras ventajas obtenidas de ello son: Posibilidad de compartir recursos del sistema: memoria, procesador y disco. Esto supone que, si en determinado momento se hace necesario el disponer de mayor memoria en alguna de las máquinas virtuales, es posible balancearlas, de forma transparente para el usuario y sin necesidad de apagar los equipos. El disco duro que usa Linux es virtual, no es propietario, es decir, que está gestionado por el i5. De ahí que, sea posible copiar el disco de Linux para prevenir posibles pérdidas de datos y de tiempo si ocurriese algún problema en él. Si esto sucediese, el usuario simplemente tendrá que apagar el disco de Linux y encenderlo cambiándole el nombre a la copia y usándola en lugar del disco original, e inmediatamente volverá a trabajar de nuevo. Este hecho es bastante relevante si pensamos en la susceptibilidad al ataque de virus del entorno Windows. La comunicación de bases de datos entre las aplicaciones que funcionan en el System i5 y Linux suceden a nivel interno, siendo más rápida, segura y fiable, al estar la red dentro de la propia máquina, sin necesidad de cable externo.

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