FUNCIONES Y COMPETENCIAS (EPCO)

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1 Coquimbo, 6 de mayo de 2015 FUNCIONES Y COMPETENCIAS (EPCO) 1. DIRECTORIO Y GERENTE GENERAL El Artículo N 4 de la Ley que crea el Puerto de Coquimbo, señala que esta empresa tendrá como objeto la administración, explotación, desarrollo y conservación de los puertos y terminales, así como de los bienes que posean a cualquier título, incluidas todas las actividades conexas inherentes al ámbito portuario indispensables para el debido cumplimiento de éste. Podrán, en consecuencia, efectuar todo tipo de estudios, proyectos y ejecución de obras de construcción, ampliación, mejoramiento, conservación, reparación y dragado en los puertos y terminales. Asimismo, podrán prestar servicios a terceros relacionados con su objeto. La Empresa Portuaria Coquimbo, de acuerdo al Artículo N 41 de la Ley se encuentra sujeta a las mismas normas financieras, contables y tributarias que rigen para las sociedades anónimas abiertas. Sus balances y estados de situación deberán ser sometidos a auditorías de firmas auditoras externas. Los trabajadores se regirán exclusivamente por las disposiciones del Código del Trabajo y sus normas complementarias, y por la Ley Directorio Corresponderá al directorio la administración y representación de la empresa con las más amplias y absolutas facultades. En el cumplimiento de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras: 1. Promover la competencia en el interior de los puertos; 2. Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y terminales; 3. Velar porque no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión Ley N / 97 Artículo 31 1

2 de los puertos; 4. Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y competitividad alcanzados en la operación portuaria; 5. Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo; 6. Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad temporal de éste para el ejercicio del cargo; 7. Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular la de la empresa y su adecuado funcionamiento; 8. Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos de las sociedades anónimas que acuerde constituir; 9. Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos de trabajo que someta a su decisión el gerente general; 10. Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su cumplimiento; 11. Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que debe presentarle el gerente general, conforme a las normas establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas, y 12. Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y limitar en cualquier momento, sin expresión de causa. Gerente General 1. Responsable de ejecutar los acuerdos del Directorio y la supervisión permanente de la administración y el funcionamiento de la empresa. 2. Previo acuerdo del directorio, podrá adquirir bienes raíces o derechos constitutivos sobre ellos, así como enajenar, gravar o dar en arrendamiento bienes raíces o derechos constitutivos sobre ellos, contratar créditos a plazos superiores a un año. Ley N / 97 Artículo 15, Artículo Asistir a las sesiones de directorio con derecho a voz y será responsable con los miembros de éste de todos los acuerdos que redunden en perjuicios para la empresa, a menos que deje expresa constancia en acta de su opinión contraria. 2

3 2. UNIDADES INTERNAS EPCO El Gerente General, de acuerdo al Artículo N 15 de la Ley , es de exclusiva confianza del directorio y goza de todas las facultades de administración necesarias para el cumplimiento y desarrollo del giro ordinario de la Empresa, además de las facultades que el Directorio le delegue expresamente. En particular, podrá delegar sus facultades en los administradores locales, ejecutivos o funcionarios de la Empresa. Asistente de Gerencia 1. Apoyar constantemente la función del Gerente General 2. Realizar las funciones administrativas inherentes al cargo 3. Organizar el trabajo, procesos administrativos, flujos de información y personas 4. Asistente del Directorio de la Empresa cada vez que sea requerida para esa función. 5. Tiene la responsabilidad indelegable de registrar, archivar y custodiar toda la información propia de la secretaría de Gerencia General. a. ÁREA DESARROLLO Y NEGOCIOS Área de Desarrollo y Negocios 1. Desarrollo y Proyectos 2. Marketing 3. Página web 4. Seguros 5. Probidad y transparencia (Ley N ) 6. Entregar servicios relacionados a clientes de todo el borde costero de EPCO y las tareas asociadas a la explotación del negocio de la empresa. 7. Apoyar al Gerente General en la Administración del Contrato de Concesión 3

4 Técnico Administrativo 1. Apoyo en la coordinación con TPC en desarrollo de Sitio N 3 2. Apoyo en temas afines al área de desarrollo y negocios. b. ÁREA FINANZAS Área de Finanzas 1. Contabilidad 2. Activo fijo 3. Informática 4. Abastecimiento 5. Cobranza 6. Custodia de Garantía de Cliente 7. Tesorería 8. Liquidación de Ingresos 9. Mercado de capitales 10. Coordinación y cumplimiento normativas emanadas de SVS. Contabilidad 1. Entregar información financiera necesaria para la preparación y análisis de los estados financieros de la Empresa, de acuerdo a la normativa legal vigente. Recaudación y Pago Administrativo Finanzas 2. Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa. 3. Responsable de todo lo relacionado al control de activos de la empresa. 1. Recibir y custodiar los pagos de los clientes 2. Cancelar a proveedores. 3. Proceso y pago de remuneraciones del personal 4. Trámites en bancos e instituciones financieras propias del cargo 5. Compra y distribución de insumos necesarios para el funcionamiento de la empresa. 6. Entregar información necesaria a contabilidad para las centralizaciones correspondientes. 7. Llevar documentos Caja Banco en forma diaria, registrando en ellos los ingresos y egresos de recursos desde la cuenta bancaria de la empresa. 1. Apoyar las funciones del Área de Finanzas. 2. Liquidación de ingresos, encargado de facturar todos los 4

5 servicios que presta la empresa: entrega de facturas, mantención y distribución de copias de facturas y respectivo control 3. Control físico de los activos de la empresa, incluyendo distribución 4. Encargado de llevar las estadísticas operativas de la Empresa. 5

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