MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PRESIDENCIA Y GERENCIA GENERAL

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PRESIDENCIA Y GERENCIA GENERAL Aprobado por Resolución de Gerencia General N FMV/GG del

2 ÍNDICE 1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA ORGANOS DE DIRECCIÓN 1.1 Estructura de Cargos 1.2 Organigrama de Cargos 2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO 3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA GENERAL

3 1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN 1.1 Estructura de cargos Los Órganos de Dirección se encuentran conformados por los siguientes cargos: Presidencia del Directorio Asistente de Gerencia Auxiliar Administrativo y Chofer Gerencia General Gerente General Asesor de Gerencia General Asistente de Gerencia Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo y Chofer

4 1.2 Organigrama de cargos DIRECTORIO PRESIDENTE DEL DIRECTORIO ASISTENTE DE GERENCIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CHOFER OFICIAL DE CUMPLIMIENTO GERENTE DE RIESGOS JEFE DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN GERENTE GENERAL ASESOR DE GERENCIA GENERAL ASISTENTE DE GERENCIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CHOFER GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE LEGAL JEFE DE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN JEFE DE OFICINA DE PLANEAMIENTO PROSPECTIVA Y DESARROLLO ORGANIZATIVO JEFE DE LA OFICINA DE PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL GERENTE DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES GERENTE COMERCIAL GERENTE DE FINANZAS GERENTE DE OPERACIONES

5 2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ASISTENTE DE GERENCIA Unidad Orgánica Despacho de la Presidencia del Directorio Número CAP 001 Genérica Técnico Remunerativa AS FUNCIÓN BÁSICA Brindar apoyo administrativo al Despacho de la Presidencia del Directorio del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recibir, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite el Despacho del Presidente de Directorio. b) Redactar y tramitar las comunicaciones internas y externas de Presidencia del Directorio. c) Administrar la agenda de trabajo del Presidente de Directorio del FMV S.A. d) Recibir y efectuar las llamadas telefónicas a provincias y a celulares solicitados por el Presidente y los miembros del Directorio. e) Preparar la documentación para la revisión y firma del Presidente de Directorio. f) Mantener actualizado el directorio telefónico, así como el calendario de actividades y citas del Presidente, facilitando la obtención de recursos tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución g) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos del Despacho del Presidente de Directorio. h) Gestionar el archivo documentario del Despacho del Presidente de Directorio, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación de la misma. i) Efectuar la adecuada gestión del Despacho del Presidente de Directorio. j) Apoyar en la preparación de los recaudos del Directorio. k) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución. l) Mantener el control de las rendiciones de gastos del Presidente de Directorio. m) Elaborar las solicitudes de viajes y viáticos de la Presidencia de Directorio. n) Operar el sistema integrado de trámite documentario (SIED) del FONAFE. o) Identificar, evaluar y reportar las incidencias y riesgos de operación asociados a las actividades de Presidencia de acuerdo con los procedimientos establecidos para la administración de riesgo Operacional. p) Implementar planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción q) Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. r) Participar en la formulación de presupuesto relacionada con su ámbito de acción s) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente de Directorio. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Presidente de Directorio

6 Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Egresado de carrera universitaria o egresado de carrera técnica (para carrera técnica corta, se requiere una duración mínima de seis (06) meses, para carrera técnica larga, se requiere un duración mínima de un (01) año) Para egresados de carrera universitaria y carreras técnicas largas, todas las especialidades. Para egresados de carrera técnica, pertenecer a las especialidades de secretariado, asistente de gerencia, asistente administrativo o denominación distinta pero de contenido similar Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Para egresados de carrera universitaria o técnica de larga duración, se requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto en alta Gerencia Para egresados de carrera técnica de corta duración, se requiere tres (03) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto en alta Gerencia Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Fluido (habla, escribe, y comprende) Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

7 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CHOFER Despacho de la Presidencia del Directorio Número CAP 002 Genérica Técnico FUNCIÓN BÁSICA Remunerativa AUX Brindar soporte administrativo al Despacho de la Presidencia del Directorio del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar en la organización, clasificación, recepción y registro de la documentación que ingresa y/o salen a la Gerencia u Oficina b) Distribuir y entregar internamente en el FMV S.A. la documentación que emite la Gerencia u Oficina. c) Apoyar en el envió y entrega y/o gestiones de documentación dirigida a entidades y/o empresas externas. d) Apoyar en la digitación y/o fotocopiado de documentos que requiera el área. e) Apoyar en la atención de llamadas telefónicas. f) Apoyar en el mantenimiento ordenado del acervo documentario del área. g) Apoyar en el recojo, entrega y control de las suscripciones que recibe la Gerencia u Oficina. h) Apoyar en la custodia, control y distribución de los útiles, bienes, suministros que requiera la Gerencia y Oficina. i) Transportar al Presidente del Directorio, en el vehículo que se le asigne, con respeto, puntualidad y cumpliendo las normas y disposiciones de seguridad vial y las disposiciones internas del FMV, sobre la administración, manejo operativo y seguridad del vehículo, así como las indicaciones sobre el suministro de combustible. j) Gestionar el archivo documentario del Despacho del Presidente de Directorio, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación de la misma. k) Apoyar en la gestión protocolar del Despacho del Presidente del Directorio l) Mantener limpio y ordenado el vehículo asignado. m) Coordinar con el personal de Logística, los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo, reparaciones, entre otros del vehículo asignado. n) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos del Despacho del Presidente de Directorio. o) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente de Directorio. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Presidente de Directorio No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Carreras(Profesiones) Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria completa Indistinto

8 Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Para estudios técnicos culminados, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de experiencia como chofer (transporte de personas) En caso de contar con secundaria completa, se requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de experiencia como chofer (transporte de personas) Conocimientos (ingles) s Conocimientos ofimáticos Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Outlook (Nivel básico) Otros conocimientos s Competencias genéricas Competencias especificas Otros Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Proactividad Compromiso Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

9 3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA GENERAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica GERENTE GENERAL Gerencia General Número CAP 003 Genérica Directivo FUNCIÓN BÁSICA Remunerativa GG Dirigir y administrar el funcionamiento del Fondo MIVIVIENDA S.A. de acuerdo a sus fines y políticas establecidos, y ejercer la representación legal, comercial y administrativa, establecidas en el Estatuto Social, en la Ley General de Sociedades y las que le confiera o delegue el Directorio. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Representar al FMV S.A. ante autoridades e instituciones públicas y privadas, nacionales o extranjeras. b) Ejercer la representación legal del FMV S.A. de acuerdo a las facultades generales y especiales contenidas en los artículos 74º y 75º del Código Procesal Civil. En tal sentido, es competente para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso o de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar, transigir y someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso. c) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión del FMV S.A. d) Supervisar la implementación de las políticas generales establecidas por el Directorio e) Proponer al Directorio las políticas y estrategias de carácter general para el adecuado funcionamiento del FMV S.A. f) Ejecutar las operaciones financieras y garantías de acuerdo con lo dispuesto por el Directorio en el Reglamento de Poderes. g) Promover la aprobación y suscripción de convenios y contratos de conformidad con las normas legales vigentes. h) Realizar los actos jurídicos y suscribir los contratos o convenios que fuesen necesarios para el desarrollo de las actividades del FMV S.A. o para cumplir con sus funciones, siempre que para ello cuente con facultades otorgadas por el Directorio. i) Proponer al Directorio la aprobación de: Modalidades de colocación de los recursos del FMV S.A. Criterios de elegibilidad de las entidades en las cuales se coloquen los recursos del FMV S.A., así como los límites de colocación de éstos en cada entidad. Criterios de elegibilidad de las instituciones financieras intermediarias que recibirán recursos del FMV S.A. para su utilización en la financiación de la construcción y adquisición de viviendas, así como los límites de endeudamiento de cada entidad. Los términos y condiciones bajo los cuales se canalizarán los recursos del FMV S.A. a través de las instituciones financieras intermediarias para destinarlos a los grupos objetivo. Los convenios mediante los cuales se designe a uno o más Organismos Ejecutores que se encarguen de la canalización de los recursos del FMV S.A. a las instituciones financieras intermediarias. El Presupuesto Institucional del FMV S.A. y sus modificaciones, el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Anual. La Memoria Anual del FMV S.A. El Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro de Asignación de Personal, Manual de

10 Organización y Funciones y la Política Remunerativa del FMV S.A. Los Estados Financieros anuales para su aprobación. j) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones del FMV S.A. k) Aprobar el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Institución. l) Aprobar los montos remunerativos del personal del FMV S.A., dentro de las escalas remunerativas aprobadas con arreglo a la normatividad vigente. m) Autorizar la contratación, ascensos, promociones, reubicaciones y despidos del personal del FMV S.A., con excepción de aquellos cuya designación corresponda al Directorio. n) Proponer al Directorio la contratación de Gerentes o) Aprobar las normas y procedimientos de carácter interno que sean necesarios para el desarrollo de la gestión de los diferentes órganos del FMV S.A., formulados conforme a los fines y objetivos de la Institución, las políticas aprobadas por el Directorio y las disposiciones regulativas vigentes sobre el particular. p) Conservar la documentación social, reflejar debidamente en los libros de actas el desarrollo de las sesiones y dar fe de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y Directorio de la Institución, contando con la asistencia y apoyo de la Gerencia Legal. q) Cuidar de la legalidad formal y material de las actuaciones del Directorio y garantizar que sus procedimientos y reglas de gobierno sean respetadas. r) Canalizar, con carácter general, las relaciones del FMV S.A. con los Directores en todo lo relativo al funcionamiento del Directorio, de conformidad con la normatividad vigente. s) Proporcionar oportunamente a los Directores la información de los temas de las Sesiones del Directorio. t) Elaborar las actas de Directorio de manera diligente, con la asistencia y apoyo de la Gerencia Legal. u) Constituir los comités y comisiones que considere necesarios. v) Dirigir las acciones de implementación de los Sistemas de Gestión del FMV S.A. y las normas de Buen Gobierno Corporativo. w) Implementar la Gestión Integral de Riesgos y la Gestión de la Continuidad del Negocio del FMV S.A., conforme a las disposiciones del Directorio. x) Aprobar los documentos o acciones que le hayan sido expresamente delegados por el Directorio del FMV S.A. y) Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne el Directorio del FMV S.A. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Directorio del Fondo MIVIVIENDA S.A. Asesor de Gerencia General Asistente de Gerencia Jefe de Oficina de Prensa e Imagen Institucional. Jefe de Oficina de Planeamiento, Prospectiva y Desarrollo Organizativo. Jefe de Oficina de Tecnologías de la Información Gerente de Administración Gerente Legal Gerente Comercial Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales Gerente de Finanzas Gerente de Operaciones REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIA Formación académica Bachiller o Titulo Profesional Estudios de maestría concluidos (Alternativamente a los estudios de maestría, se solicitará tres (03) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)

11 Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Economía, Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría en Administración, Gestión, Finanzas, o materias con denominaciones distinta pero de contenido similar, o de materias relacionadas al cargo Diez (10) años de experiencia general. Ocho (08) años de experiencia gerencial o funciones de dirección propias del cargo De los años de experiencia gerencial o funciones de dirección propias del cargo, cuatro (04) años en el sector financiero, inmobiliario y/o público Conocimientos (ingles) Fluido (habla, escribe, y comprende) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Liderazgo Toma de Decisiones Planificación y organización Orientación al cliente Solución de problemas Comunicación Negociación Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país

12 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ASESOR DE GERENCIA GENERAL Unidad Orgánica Número CAP 004 Gerencia General Genérica Asesor FUNCIÓN BÁSICA Remunerativa G Asesorar al Gerente General en todas aquellas funciones y responsabilidades que este tenga asignadas, referentes a temas de gestión del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar al Gerente General en las actividades de representación del FMV S.A. ante las entidades e instituciones públicas o privadas, nacionales y/o extranjeras. b) Absolver las consultas formuladas por la Gerencia General y emitir opinión sobre temas relacionados a la gestión de la Empresa. c) Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado, según indicación del Gerente General. d) Asistir en la elaboración de documentos técnicos a ser presentados en reuniones, comisiones y eventos de carácter nacional e internacional. e) Realizar coordinaciones y participar en comisiones inter-sectoriales y multisectoriales de alto nivel, con el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, FONAFE y otras entidades del sector público e instituciones privadas, por indicación del Gerente General. f) Elaborar ayudas memorias requeridas por el Gerente General. g) Apoyar en el seguimiento y verificar el cumplimiento de la implementación de Pedidos y Acuerdos de Directorio. h) Coordinar y apoyar el seguimiento sobre las obligaciones del FMV S.A. de remitir información a la SBS, MEF, FONAFE, CONASEV y otras entidades de supervisión y control. i) Convocar y elaborar la agenda y actas del Comité de Gerencia, así como efectuar el seguimiento y verificación de la implementación de sus acuerdos. j) Apoyar a la Gerencia General en las labores administrativas de la Gerencia k) Participar por delegación del Gerente General en reuniones convocadas por entes públicos o privados, relacionados con los programas o proyectos sociales que recibe en calidad de encargo el FMV S.A. l) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Gerente General No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Bachiller o Titulo Profesional Estudios de maestría concluidos (Alternativamente a los estudios de maestría, se solicitará tres (03) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)

13 Carreras(Profesiones) Economía, Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Maestría en Administración, Gestión, Finanzas, o materias con denominaciones distinta pero de contenido similar, o de materias relacionadas al cargo Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Ocho (08) años de experiencia general. Cinco (05) años de experiencia gerencial o en asesorías. De los años de experiencia gerencial o en asesorías, cuatro (04) años de experiencia en el sector financiero, inmobiliario y/o publico Conocimientos (ingles) Fluido (habla, escribe, y comprende) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) s Competencias genéricas Competencias especificas Otros Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Toma de Decisiones Planificación y organización Orientación al cliente Solución de problemas Comunicación Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.

14 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica ASISTENTE DE GERENCIA Gerencia General Número CAP 005 Genérica Técnico Remunerativa AS FUNCIÓN BÁSICA Brindar apoyo administrativo al Despacho del Gerente General del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite el Despacho del Gerente General. b) Apoyar en la elaboración de documentos diversos referidos a las actividades propias de la Gerencia General. c) Coordinar y controlar la agenda de reuniones del Gerente General, facilitando la obtención de recursos tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución. d) Mantener actualizado el directorio telefónico, así como el calendario de actividades y citas del Gerente General, facilitando la obtención de recursos tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución. e) Preparar los recaudos del Directorio. f) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos del Despacho. g) Supervisar la adecuada gestión del archivo documentario del Despacho del Gerente General, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación de la misma. h) Apoyar, de ser requerido, en la elaboración de presentaciones de la Gerencia General. i) Efectuar la adecuada gestión protocolar de la Gerencia General. j) Operar el sistema integrado de trámite documentario (SIED) del FONAFE. k) Administrar la Caja Chica asignada a la Gerencia General. l) Elaborar las solicitudes de viajes y viáticos de la Gerencia General, así como tramitar las rendiciones respectivas. m) Coordinar con la Gerencias y Oficinas la entrega de información y/o informes producto de las reuniones realizadas en Comité de Gerencia. n) Desempeñar las demás que le sean asignadas por el Gerente General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Gerente General Supervisa a Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo-Chofer REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Egresado de carrera universitaria o egresado de carrera técnica (para carreras técnicas cortas, se requiere una duración mínima de seis (06) meses, para carreras técnicas largas, se requiere una duración mínima de un (01) año)

15 Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Para egresados de carrera universitaria y carreras técnicas largas, todas las especialidades Para egresados de carreras técnicas, pertenecer a las especialidades de secretariado, asistente de gerencia, asistencia administrativo o denominación distinta pero de contenido similar Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Para egresados de carreras universitarias o técnicas de larga duración, se requiere dos (02 ) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto en alta Gerencia Para egresados de carreras técnicas de corta duración, se requiere tres (03) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto en alta Gerencia Conocimientos (ingles) Fluido (habla, escribe, y comprende) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) s Competencias genéricas Competencias especificas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país.

16 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural AUXILIAR ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica Número CAP 006 Gerencia General Genérica Brindar soporte administrativo a la Gerencia General. FUNCIÓN BÁSICA Auxiliar Remunerativa AUX FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar en la ejecución de las labores administrativas de la Gerencia General. b) Gestionar el trámite interno y externo de documentos relacionados a la Gerencia General. c) Efectuar la entrega diligente y oportuna de los diversos envíos que le asigne la Gerencia General. d) Brindar el apoyo de mensajería externa con carácter de urgencia. e) Apoyar en el ordenamiento, digitalización y archivo de documentos de la Gerencia General. f) Gestionar el archivo documentario de la Gerencia General, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación de la misma. g) Apoyar en impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos del Despacho. h) Administrar el archivo documentario del Despacho del Gerente General, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación de la misma. i) Efectuar el buen uso, custodia y aseo de los equipos, en los ambientes que le han sido asignados por la Gerencia General. j) Mantener la existencia de útiles de oficina de la Gerencia General y encargarse de su custodia y distribución. k) Administrar la asignación de la sala del directorio l) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Asistente de Gerencia de la Gerencia General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Asistente de Gerencia No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria completa. Carreras(Profesiones) Indistinto Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada

17 Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Para estudios técnicos culminados, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto En caso de contar con secundaria completa, se requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Outlook (Nivel básico) Otros conocimientos s Competencias genéricas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Competencias especificas Proactividad Compromiso Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país

18 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CHOFER Unidad Orgánica Número CAP 007 Gerencia General Genérica Brindar soporte administrativo a la Gerencia General. FUNCIÓN BÁSICA Auxiliar Remunerativa AUX FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar en la organización, clasificación, recepción y registro de la documentación que ingresa y/o salen a la Gerencia u Oficina b) Distribuir y entregar internamente en el FMV S.A. la documentación que emite la Gerencia u Oficina. c) Apoyar en el envió y entrega y/o gestiones de documentación dirigida a entidades y/o empresas externas. d) Apoyar en la digitación y/o fotocopiado de documentos que requiera el área. e) Apoyar en la atención de llamadas telefónicas. f) Apoyar en el mantenimiento ordenado del acervo documentario del área. g) Apoyar en el recojo, entrega y control de las suscripciones que recibe la Gerencia u Oficina. h) Apoyar en la custodia, control y distribución de los útiles, bienes, suministros que requiera la Gerencia y Oficina. i) Transportar al Gerente General, en el vehículo que se le asigne, con respeto, puntualidad y cumpliendo las normas y disposiciones de seguridad vial y las disposiciones internas del FMV, sobre la administración, manejo operativo y seguridad del vehículo, así como las indicaciones sobre el suministro de combustible. j) Apoyar en la gestión del archivo documentario de la Gerencia General, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación de la misma. k) Apoyar en la gestión protocolar de la Gerencia General l) Mantener limpio y ordenado el vehículo asignado. m) Coordinar con el personal de Logística, los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo, reparaciones, entre otros del vehículo asignado. n) Apoyar en impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos de la Gerencia General. o) Fotocopiar documentos que se le encarguen p) Coordinar la adecuación de las salas de reuniones, previa a la realización de las reuniones de trabajo q) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Asistente de Gerencia Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria completa Carreras(Profesiones) Indistinto

19 Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Para estudios técnicos culminados, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de experiencia como chofer (transporte de personas) En caso de contar con secundaria completa, se requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de experiencia como chofer (transporte de personas) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Outlook (Nivel básico) s Competencias genéricas Competencias especificas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Proactividad Compromiso Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país.

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