PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

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1 Registro y administración de la información del Personal de la Institución, incluyendo todas las funcionalidades relacionadas con el respectivo Departamento de Personal. Módulos: El sistema cuenta con los siguientes módulos: - Módulo Ficha Personal - Módulo Licencias Médicas - Módulo Permisos y Feriados - Módulo Cometidos y Viáticos - Módulo Capacitaciones - Módulo Control de Asistencia - Módulo Administración de Honorarios Principales datos generados por el sistema Listado de Personal, Listado de Fichas del Personal, Listado de Cargas Familiares, Nómina por Centro de costo, Listado de Cargas Familiares por Funcionario, Nómina de Funcionarios por Centro de costo, Nómina de Funcionarios por Curso, Listado de Permisos por Funcionario, Licencias Médicas por Funcionario, Licencias Médicas por Isapre, Reembolso de Licencias Medicas, Accidentes del Trabajo por Funcionario, Permisos por Funcionario, Permisos Complementarios Pendientes, Informe Estadístico para la DIPRES, Nómina de empleados en edad de jubilar, Informe de Escalafón, Informe de Asistencia. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

2 Administración de la información del Personal de la Institución, que incluye: Registro y actualización de Datos personales Registro y Actualización de Datos de personas vinculadas a él como Hijos, Cónyuge, etc. Registro y Actualización de Datos contractuales Registro y Actualización de la vida funcionaria Principales datos generados por el sistema Movimientos mensuales que incluyen: Información previsional, Capacitaciones, Horas trabajadas y horas extra, Retenciones judiciales, Finiquitos, PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

3 Este módulo permite llevar el control detallado de las licencias médicas de los funcionarios. Además del respectivo registro de los datos, entrega el cálculo de reembolso estimado a recuperar a la Isapre. Complementariamente, este módulo genera alarmas de vencimiento de cobro de la licencia. Principales datos generados por el sistema Licencias Médicas por Funcionario, Licencias Médicas por Isapre, Reembolso de Licencias Medicas, Accidentes del Trabajo por Funcionario. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

4 Este módulo tiene como objetivo la administración de todo lo relacionado a los permisos administrativos, ya sea con goce o sin goce de remuneraciones, incluyendo Permisos post natal masculino. Además considera lo relacionado con los Permisos Complementarios, donde se permite manejar todo lo relacionado a los permisos administrativos concedidos por horas compensadas. Este módulo se complementa con el control de las vacaciones de los funcionarios, informando los días disponibles que tiene cada funcionario, e incluyendo los casos de postergación de feriados. Principales datos generados por el sistema Permisos por Funcionario, Permisos con goce, Permisos Complementarios, Feriados legales. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

5 Este módulo tiene por objeto la administración de los viáticos nacionales y extranjeros. El proceso de administración realiza el cálculo respectivo de los montos de viáticos, aplicando las normativas vigentes. Como complemento de la administración de viáticos, este módulo contiene además, la administración de los cometidos y la Planilla de pago de Viáticos. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

6 Este módulo tiene como objetivo el registro y control de los cursos y eventos de capacitación que realizan los funcionarios. El módulo registra todos los datos relacionados, tales como: información de la institución capacitadora, fechas de los cursos, duración, costo, localidad, calificación final, y observaciones, si se considera relevante. Este módulo cuenta con un buscador de capacitaciones, que permite mostrar la información de las capacitaciones realizadas, incluyendo el acceso a los documentos adjuntos de cada curso. También permitirá obtener información de las nóminas de funcionarios por curso. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

7 Este módulo está destinado a administrar todo lo relacionado con horas trabajadas, asistencia, atrasos y horas extraordinarias. Opcionalmente, este módulo puede funcionar conjuntamente con los datos registrados por el Reloj Control, en el caso que se haya contratado e implementado el respectivo módulo. Es factible, por lo tanto, generar diversos Informes de Asistencia por distintos conceptos: Por persona, Por Centro de costo, Por grado, Por calidad jurídica, Por tipo de horario, etc. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

8 El objetivo de este módulo es mantener un permanente control de los funcionarios a honorarios. Su funcionalidad incluye las siguientes actividades: registro de los contratos de servicios a honorarios, registro de las boletas de honorarios, impresión de las liquidaciones de honorarios, generación de archivo de abono bancario. Informes: emisión de informe de honorarios por funcionario. emisión de certificados de honorarios, emisión de libro de honorarios. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

9 Generación de conceptos de Haberes y Descuentos El usuario puede crear sus propios haberes y descuentos., dado que el sistema maneja variables asociadas a los funcionarios. Funciones de Cálculo del Sistema Liquidaciones de Sueldo, Liquidación de Honorarios, Libro de Remuneraciones, Planilla de Pago, Bono Modernización. Principales datos generados por el sistema Listado de Haberes y Descuentos Variables, Nómina por Centro de costo, Listado de Horas Extras, Planilla de descuentos por AFP e Isapres, Planilla de descuentos por Caja y INP, Anexo Trabajadores INP, AFP y ACHS, Informe de Retenciones Judiciales, Informe de Impuesto Único. Importación y Exportación de archivos Genera Archivo Previred, Genera Archivo Abono Banco, Genera Archivo para la SUSESO, Carga Masiva de Haberes y Descuentos, Carga Marcaciones del Reloj Control. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

10 Atención Web a Funcionarios Los funcionarios podrán consultar a través de la Web: su Ficha Personal, Contrato, Feriados, Permisos, Licencias, Liquidaciones, Renta, Antigüedad, Evaluación, Hoja de Vida, Capacitaciones, Cumpleaños, Onomásticos, etc. Los funcionarios podrán a través de la Web: solicitar sus Feriados Legales, sus Permisos Administrativos, el uso de horas Compensatorias, sus Comisiones de Servicio, Certificados de Antigüedad, Certificados de Renta, etc. Herramientas Web para Jefaturas Las Jefaturas podrán a través de la Web: autorizar o rechazar las solicitudes recibidas, visualizar información de sus funcionarios, generar y administrar las evaluaciones de desempeño y precalificación de su personal, etc. Precio unitario válido por institución y RUT. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

11 Funciones Básicas Una vez creadas las jefaturas, se podrán crear las evaluaciones de desempeño para los periodos respectivos y efectuar las evaluaciones mediante la web. Cada jefe tiene la facultad de hacer la evaluación de desempeño y la precalificación. Complementariamente, existe una opción especial, para el análisis de la junta calificadora, de modo que sea factible elaborar el informe de calificación y así asignar la lista de calificación según corresponda. Emisión del informe de escalafón. Después de emitir la notificación de la evaluación de resumen individual, quedará lista para la firma del funcionario. De este modo, cada meta, factor y subfactor a evaluar, será paramétrico para que puedan ser mantenidos por el usuario administrador. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

12 Este sistema permite al jefe o usuario autorizado, visualizar cualquiera de los distintos informes de gestión disponibles: VIATICOS HORAS EXTRAORDINARIAS LICENCIAS MEDICAS DOTACION REMUNERACIONES HORAS TRABAJADAS AUSENTISMO Presentación de Datos Todos estos informes muestran un gráfico donde se ha seleccionado la información del periodo seleccionado. A continuación, si el usuario selecciona uno de los centros de costo, se abrirá un nuevo gráfico donde se mostrará la distribución de los factores con su respectivo porcentaje. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

13 Funciones Básicas Software de control biométrico, capaz de adaptarse a las necesidades de cada organización e integrarse con múltiples sistemas de gestión de personal y remuneraciones. Reconocimiento de identidad en menos de 2 segundos con un solo toque. Permite una comunicación bidireccional con la base de datos de personal. A través de un proceso programable, el reloj es capaz de detectar el vencimiento de contratos y desactivar automáticamente al funcionario para que no pueda realizar nuevas marcaciones sin un contrato vigente. Marcajes Los marcajes son almacenados en forma local en un repositorio encriptado que impide la manipulación de terceros. Tiene la alternativa de enviar por correo los datos de la marca al funcionario como respaldo y a una casilla central para ser revisada por un funcionario de personal. Tiene la posibilidad de enviar por correo una notificación de NO MARCA en el día a los funcionarios que no marcaron y como listado de estas personas al correo de personal configurado. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

14 El Sistema de Adquisiciones tiene como objetivo principal el control de las compras de la institución, mediante la generación de las ordenes de compras, con la siguiente secuencia lógica de documentos : Solicitud de pedido Cotización Cuadro Comparativo Orden de Compra Factura de Compra. Módulos El sistema, permite el control total de los gastos generados por las compras de la institución, tanto a nivel de proveedores como de cuentas y centros de costos, para lo cual cuenta con los siguientes módulos: MÓDULO SOLICITUD DE PEDIDOS MÓDULO COTIZACIONES MÓDULO ÓRDENES DE COMPRA Y DE TRABAJO MÓDULO DOCUMENTOS DE PROVEEDORES MÓDULO DE ADQUISICIONESMÓDULO DE MANTENCIÓN MÓDULO DE INFORMES Informes Lo anterior permite llevar un control de las órdenes facturadas y no facturadas, generar un control de gastos por vales de combustibles y fotocopias, agilizar y controlar los procesos de generación de una orden de compra, y llevar un control de los gastos por compras de cada unidad de la organización. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

15 El sistema de Activo Fijo y Bodega, permite la gestión de los bienes muebles e inmuebles de la Institución. Complementariamente, efectúa los procesos de actualización y depreciación de lo bienes, con lo cual satisface los requerimientos de información de los organismos internos y externos de control. Además registra las entradas y salidas de los artículos fungibles. Funcionalidad Para la realización de los procesos, este sistema incorpora los siguientes módulos: MOVIMIENTOS REPORTES DE INVENTARIO PLANILLAS FICHAS Informes y Consultas Informes de Gastos por Proveedor, Órdenes por Unidad, Productos Comprados, etc Administración de Bienes Muebles e Inmuebles Movimientos, Altas, Bajas, Traslados, etc Consultas de Inventario, de Movimientos y de Procesos Cálculos de Depreciación y Contabilización Inventarios Generales de Bienes Muebles e Inmuebles Ficha Histórica Certificados de Entrada y Salida de Fungibles Reportes de Movimiento de Productos Reportes de Contabilización de Inventario PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

16 Funciones Básicas Gestión de tipos de beneficios: topes, cantidad de entregas anuales, requisitos, saldos. Gestión de tipos de descuentos: valores máximos a descontar, vinculación con descuentos de remuneraciones, cuotas máximas de descuento. Factibilidad de registro de personal externo, mantención de cargas inscritas y no inscritas. Historial de entregas por persona: beneficios solicitados, beneficios aprobados y entregados y cancelaciones de préstamos o descuentos. Validación de solicitudes de beneficios y descuentos en casos especiales, incluyendo control y firma respectiva. Administración Control y registro de los talonarios de cheques y de la entrega de los beneficios y préstamos. Informes varios de control por fecha, beneficiario, estado, montos, tipos de entregas, etc. Registro y control de ingresos por pago de cuotas de incorporación, de cuotas mensuales, de cuotas de préstamos y descuentos. Registro y control de sanciones a funcionarios inscritos, con inhabilitaciones para la entrega de beneficios por periodos de tiempo. Registro y control de convenios con casas comerciales, generando el pago además del monto y la fecha. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

17 Funciones Básicas Permite la generación del plan de cuentas presupuestarias para Bienestar, así como la asignación de cuentas contables a presupuesto y la asignación de valores a presupuesto, incluyendo las respectivas actualizaciones al presupuesto. Permite la creación de centros de costo, la creación de Cuentas Corrientes y la creación de áreas, además de la creación de procedimientos contables y la creación de conceptos. Movimientos Administración de la Ejecución presupuestaria, incluyendo las consultas a movimientos de una cuenta de Bienestar y la distribución de presupuesto por centros de costos de Bienestar. Administración de control presupuestario por centro de costos y cuentas presupuestarias, además de permitir las consultas de ejecución presupuestaria mensual, anual, por centros, por áreas. Se incluye la consulta de movimientos de cuentas corrientes, las consultas de gastos por centros costo y el Estado de documentos: ingresados, contabilizados y pagados. PRECIO DE VENTA LICENCIA: UF IVA

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