ACTA DE LA SESIÓN PRIMERA EXTRAORDINARIA DIRECTORIO DE LA EMPRESA DE CORREOS DE CHILE

Transcripción

1 ACTA DE LA SESIÓN PRIMERA EXTRAORDINARIA DIRECTORIO DE LA EMPRESA DE CORREOS DE CHILE En Santiago, a 3 días del mes de Enero de 2012, a las 12:00 horas, en el Edificio de Correos ubicado en Exposición 221, Comuna de Estación Central, se llevó a efecto la Primera Sesión Extraordinaria del Directorio de la Empresa de Correos de Chile, debidamente convocada para tal efecto. ADJUDICACIÓN COMPRA DIRECTA SERVICIO DE TRANSPORTE DE MENSAJERÍA REGIÓN METROPOLITANA Y REGIONES Se invita a participar en la sesión a la Gerente de Planificación y Servicios señorita Alejandra Miranda y al Sr. Eduardo Estay Jefe del Departamento de Licitaciones. La señorita Miranda realiza una exposición en la que detalla el proceso de Compra Directa realizado por la Empresa de Correos de Chile para la contratación de los Servicios de Transporte de Mensajería para la Región Metropolitana y Regiones, en conformidad a lo resuelto por este Directorio mediante Acuerdo N 95 de la Sesión Vigésima Ordinaria del 7 de Noviembre de Respecto al proceso, la Gerente de Planificación y Servicios señala que fueron invitadas las empresas Servicios y Seguridad Cosenza Ltda., Logistic Way SpA, M&M S.A. y Tropa S.A, quien no se presentó oferta por tener otros proyectos en carpeta y no disponer de tiempo y dedicación para dar un servicio de calidad. Luego del proceso de valuación de cada una de las ofertas presentadas se determinó que, conforme a la matriz de evaluación, que contiene los parámetros y variables que explica en su presentación, la oferta más conveniente para los intereses de la Empresa de Correos de Chile es la alternativa N 1 de la oferta realizada por la empresa M&M S.A., la que considera motocicletas de marca Yamaha, por el período de 36 meses a contar del 3 de Febrero de Los señores Directores después de intercambiar diversas ideas adoptan el ACUERDO N 01/2012 Adjudicar la contratación del Servicio de Transporte de Mensajería Región Metropolitana y Regiones a la empresa M&M S.A., en la modalidad y precios señalados en la presentación realizada por la Srta. Miranda, la que se ordena archivar como antecedente del presente acuerdo, instruyendo al Gerente General para suscribir el contrato correspondiente, conforme a las condiciones ya explicitadas y las demás contenidas en los términos de referencia respectivos. 1

2 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES GTD MANQUEHUE Se invita a participar en la sesión a la Gerente de Tecnología Sra. Sandra Vallejos quien realiza una presentación, respecto del resultado de las conversaciones sostenidas con el proveedor GTD Manquehue en relación al Contrato de Prestación de Servicios de Redes y Telecomunicaciones que nuestra Empresa mantiene vigente con dicho proveedor, en el marco de lo que instruyera este Directorio mediante Acuerdo N 107 de la Sesión Vigésima Segunda Ordinaria de fecha 19 de Diciembre de La Gerente de Tecnología señala que las nuevas modalidades contempladas, en una eventual extensión del Contrato suscrito con GTD Manquehue generaría ahorros estimados por sobre los $ , sólo en el período de extensión, que disminuye a un año, respecto de las primeras negociaciones. Además se posibilita la aplicación de un descuento similar al año de servicio que resta hasta completar la fecha del término primitivo. Junto con este ahorro, se considera un up grade importante en los servicios críticos que actualmente provee el servicio de Comunicaciones Redes y Telefonía, permitiendo actualizar aquellas plataformas críticas para el negocio y agregando funcionalidades claves, que permitirán mejorar el trabajo en equipo y la eficiencia de las comunicaciones de los trabajadores de la Empresa, contribuyendo con ello al aumento de productividad. Por su parte, expresa la Sra. Vallejos, que iniciar el proceso de licitación para la contratación de una nueva plataforma tecnológica, supone asumir eventuales contingencias que deben ser sopesadas. Junto con los riesgos técnicos, inherentes a un cambio como el señalado, resulta altamente complejo someter a la organización a un cambio de Plataforma de Comunicaciones Redes y Telefonía global, habiendo enfrentado, desde hace un año a la fecha, diversos cambios tecnológicos en la Compañía, tanto a nivel operativo como de gestión. Así, la instalación de Alertran, SAP, e-sourcing, Upgrade Técnico Sistema Sisve, Sistema de Trazabilidad Postal con dispositivos móviles para Carteros en su Fase 1 con 284 dispositivos, proceso Reloj Control, entre otros, han resultado procesos de alto desgaste y exigen, muchos de ellos, un cambio de cultura operativa y administrativa sólo superable con la experiencia que otorga el paso de un período de tiempo prudente. El Directorio luego de un extenso intercambio de opinión toma el ACUERDO N 02/2012 Aprobar la extensión del contrato de Redes y Telecomunicaciones con la empresa GTD MANQUEHUE por el plazo de un año, contado desde la fecha establecida para su término, en atención a los fundamentos expuestos por la Gerente de Tecnología Sra. Sandra Vallejos y considerando de manera especial el ahorro efectivo que dicha modificación y extensión supone para la Empresa de Correos de Chile y la 2

3 evidente mejora de los servicios que la plataforma tecnológica actualmente provee. Instrúyase a la Administración a suscribir los instrumentos necesarios para la ejecución del presente acuerdo, incorporando en ellos las prestaciones y ahorros convenidos con el proveedor, detallados en la presentación realizada por la Gerente de Tecnología, la que se ordena archivar como antecedente del presente acuerdo. ACTA DE LA SESIÓN PRIMERA ORDINARIA DIRECTORIO DE LA EMPRESA DE CORREOS DE CHILE En Santiago, a 11 de Enero de 2012, a las 10:00 horas, en el Edificio Patrimonial del Correo Central, se llevó a efecto la Sesión Primera Ordinaria del Directorio de la Empresa de Correos de Chile, debidamente convocada para tal efecto. ACTAS ANTERIORES ACUERDO N 03 /2012 LICITACIÓN PÚBLICA INMUEBLES Se aprueba sin observaciones el Acta de la Sesión Vigésimo Segunda Ordinaria, de fecha de 5 de Diciembre de 2011, el Acta de la Sesión Séptima Extraordinaria, de fecha 26 de Diciembre de 2011 y el Acta de la Sesión Primera Extraordinaria, de fecha 3 de Enero de Miranda a través de una presentación, informa al Directorio sobre el resultado de las Licitaciones Públicas convocadas por la Empresa de Correos de Chile para la venta del inmueble ubicado en calle General Mackenna N 1233 al N 1235 y de 21 inmuebles ubicados en diferentes zonas del país. Señala que en el caso del inmueble ubicado en General Mackenna, a la apertura de la Licitación Pública no se presentaron oferentes por lo cual se solicita autorización del Directorio para iniciar un procedimiento de trato directo que posibilite su venta. Agrega que en el caso de los 21 inmuebles ubicados en diferentes localidades, a la apertura de la propuesta pública se presentaron ofertas por cuatro de dichos inmuebles: Los Ángeles, Vicuña, San Joaquín y La Ligua dado lo cual se propone al Directorio adjudicar la venta a los oferentes que ofrecieron los mejores precios todos los cuales están sobre la tasación comercial y respecto del resto de las propiedades entregar su venta a corredores de propiedades de cada región, para su venta a través del procedimiento de trato directo. Los señores Directores después de alguna consultas adoptan el ACUERDO N 04 /2012 Autorizar a la Administración para que inicie un proceso de trato directo para la venta del inmueble de propiedad de la Empresa de Correos de Chile, ubicado en General Mackenna, dando cuenta al Directorio de los resultados obtenidos. Adjudicar, la Propuesta Pública convocada por la Empresa de Correos de Chile para la venta de las propiedades que se 3

4 indican a los oferentes que señalan por ofrecer los mejores precios: a) Los Ángeles a don Rubén Roca por un valor de UF 580. b) Vicuña a don Giorgio Dalbosco a un valor de UF c) San Joaquín a la Iglesia Evangélica Menonita a un valor de UF y d) La Ligua a don Armando Torrealba a un valor de UF Autorizar a la Administración para contratar los servicios de corredores de cada región para la venta a través del procedimiento de trato directo del resto de los inmuebles, todo ello de acuerdo a lo contenido en detalle en la presentación efectuada la cual se ordenar archivar como parte integrante del presente acuerdo. ADQUISICIÓN UNIFORMES Miranda a través de una presentación informa al Directorio el resultado de la compra directa efectuada por la Empresa de Correos de Chile para la adquisición de uniformes operativos prioritarios. Señala que se presentaron 7 oferentes y que una vez efectuada la evaluación de las ofertas, se propone adjudicar a los siguientes oferentes por ser los más convenientes para los intereses de la Empresa de Correos de Chile: Comercial St Albert S.A., el pantalón largo; Confecciones Sartre y Cía. Ltda., la polera manga corta; Antuan Jury S.A., la polera manga larga y Garmendia Macus S.A., el Sombrero. Señala la Gerente que la adjudicación antes indicada representa un ahorro de un 21%. Los señores Directores después de algunas consultas adoptan el ACUERDO N 05 /2012 Adjudicar la compra directa realizada por la Empresa de Correos de Chile para la adquisición de uniformes operativos prioritarios a las siguientes empresas: Comercial St Albert S.A., Confecciones Sastre y Cía. Ltda., Antuan Jury S.A. y Garmendia Macus S.A. las prendas y a los valores que se contienen en detalle en la presentación efectuada la cual se ordena archivar como parte integrante del presente acuerdo. ACTA DE LA SESIÓN SEGUNDA ORDINARIA DIRECTORIO DE LA EMPRESA DE CORREOS DE CHILE En Santiago, a 25 de Enero de 2012, a las 10:00 horas, en el Edificio Patrimonial del Correo Central, se llevó a efecto la Sesión Segunda Ordinaria del Directorio de la Empresa de Correos de Chile, debidamente convocada para tal efecto. ACTA ANTERIOR ACUERDO N 06/2012 Se aprueba sin observaciones el Acta de la Sesión Primera Ordinaria, de fecha de 11 de Enero de

5 LICITACIÓN PÚBLICA VENTA INMUEBLE PUERTO MONTT Miranda a través de una presentación informa al Directorio el resultado de la Licitación Pública convocada por la Empresa de Correos de Chile para la venta del inmueble de su propiedad ubicado en Puerto Montt, Sector Chin-Chin. Señala que tres empresas adquirieron los Términos de Referencia de la Propuesta, Constructora Santa Beatriz S.A., Sociedad de Rentas Inmobiliarias Ltda. e Inversiones Shjjo Ltda., pero que a su apertura no se presentaron oferentes. Informa que por lo anterior se debe declarar desierta la Licitación y se solicita al Directorio autorización para iniciar un procedimiento de trato directo para la venta del inmueble. Agrega que, una vez se tenga un comprador determinado con el precio correspondiente, se traerá nuevamente a Directorio y se solicitará a la Subsecretaría de Telecomunicaciones la autorización que exige la ley. Los señores Directores después de alguna consultas adoptan el ACUERDO N 08/2012 Autorizar a la Administración para que inicie un proceso de trato directo para la venta del inmueble de propiedad de la Empresa de Correos de Chile, ubicado en Puerto Montt, Sector Chin Chin, dando cuenta al Directorio de los resultados obtenidos para proceder en consecuencia, de acuerdo a los antecedentes contenidos en detalle en la presentación efectuada la cual se ordenar archivar como parte integrante del presente acuerdo. VARIOS TRANSPORTES Se invita a participar en la sesión al Gerente Planta CEP señor José Manuel Aleuanlli quien conjuntamente con el Gerente de Operaciones señor Raimundo Hernández, a través de una presentación informan al Directorio sobre la implementación del nuevo modelo de transportes de la Flota CEP de la Región Metropolitana y los problemas que se presentaron en dicha ejecución como asimismo nuevas necesidades que se detectaron. Señala que atendido lo anterior, se solicita al Directorio su autorización para modificar, a través del procedimiento de trato directo atendida la urgencia y la calidad estratégica de los servicios, los contratos celebrados con 15 proveedores para incorporar el concepto de pago por tiempo adicional y el pago mínimo asegurado; modificar, a través del procedimiento de trato directo atendida la urgencia y la calidad estratégica de los servicios, los contratos celebrados con 5 proveedores para incorporar el concepto de pago por tiempo adicional, pago mínimo asegurado y precios por nuevas rutas; y contratar a través del procedimiento de trato directo atendida la urgencia y la calidad estratégica de los servicios, a 19 proveedores que reemplazarían al proveedor Premium Service quien no dio cumplimiento a lo 5

6 ofertado en el proceso de compra directa en el cual fue adjudicado. Señala el Gerente que adoptar estas medidas es indispensable para no interrumpir la prestación de los servicios postales. Agrega el Gerente que si bien la implementación estuvo planificada faltó un comando de puesta en marcha del nuevo modelo, por lo cual el cambio en troncal está detenido para realizar un mayor análisis de la materia. El Director señor Bizama señala que debe existir una persona que controle, capacite y gestiones ante los transportistas. El Director señor Alvarez instruye a la Administración para que revise el contrato celebrado con la empresa DUX, asesora en materia de transportes, sobre todo en lo que dice relación con la calidad del servicio. Los señores Directores después de diversas consultas e intercambio de opiniones instruyen a la Administración para que ejerza un mayor control en este cambio de modelo de transporte y adoptan el ACUERDO N 09/2012 Autorizar la modificación, a través del procedimiento de trato directo atendida la urgencia y lo estratégico de los servicios, de los contratos celebrados con 15 proveedores para incorporar el concepto de pago por tiempo adicional y pago mínimo asegurado; modificar a través del procedimiento de trato directo atendida la urgencia y lo estratégico de los servicios, de los contratos celebrados con 5 proveedores para incorporar el concepto de pago por tiempo adicional, el pago mínimo asegurado e incorporar nuevas rutas con sus correspondientes precios; y contratar, a través del procedimiento de trato directo atendida la urgencia y lo estratégico de los servicios, a 19 proveedores, por 24 meses, para remplazar al proveedor Premium Service quien no dio cumplimiento a lo ofertado en el proceso de compra directa en el cual fue adjudicado, todo ello de acuerdo a lo contenido en detalle en la presentación efectuada la cual se ordena archivar como parte integrante del presente acuerdo. UNIFORMES OPERATIVOS PRIORITARIOS Miranda a través de una presentación informa al Directorio el resultado de la compra directa efectuada por la Empresa de Correos de Chile para la adquisición de uniformes operativos prioritarios. Señala que en dicho proceso se adjudicaron diversos proveedores pero que después de la adjudicación el proveedor Antuan Jury S.A. presenta como muestra prendas de distinto color y composición a lo ofertado, declarando que en stock sólo posee esas prendas para entregar. Atendido que lo anterior constituye un claro incumplimiento se solicita al Directorio dejar sin efecto la 6

7 adjudicación del proveedor Antuan Jury S.A. en el proceso de compra directa y autorizar que se adjudique la adquisición de estas prendas a los proveedores que obtuvieron la segunda mejor opción en el proceso, esto es, polera roja a Full Safety y polera azul manga larga a Sastre y Cía. Ltda. Agrega la señorita Gerente que lo propuesto genera un ahorro de aproximadamente $ Los señores Directores después de algunas consultas adoptan el ACUERDO N 10/2012 Dejar sin efecto la adjudicación del proveedor Antuan Jury S.A. en el proceso de compra directa convocado para la adquisición de uniformes operativos prioritarios y adjudicar las prendas correspondientes como sigue: poleras rojas a Full Safety y poleras azules manga larga a Sastre y Cía. Ltda., todo ello conforme a lo señalado en la presentación efectuada la cual se ordena archivar como parte integrante del presente acuerdo. 7