Área Servicios Generales y Compras. Licitación Abreviada 2015LA

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1 Licitación Abreviada 2015LA Contratación servicios de vigilancia en Planta La Rita, Oficina Regional Huetar Caribe (Fotos con fines ilustrativos) MAYO, LA Pág. 1 de 15

2 Licitación Abreviada 2015LA Contratación servicios de vigilancia en Planta La Rita, Dirección Región Huetar Caribe El Consejo Nacional de Producción por medio de su recibirá ofertas por escrito hasta el día MARTES 05 DE MAYO 2015 a las 09:00 horas, para la contratación de los servicios de seguridad y vigilancia en Planta La Rita, Oficina Región Huetar Caribe, ubicada del cruce a Roxana 1,5 kilómetros al este sobre la línea de ferrocarril, distrito de Roxana, provincia de Limón, según el siguiente detalle Solicitud Línea Descripción Contratación de servicios y vigilancia por un periodo de seis meses, con opción a cuatro prórrogas automáticas por un periodo igual (seis meses cada una), en las instalaciones de Planta La Rita, ubicada del cruce a Roxana 1,5 kilómetros al este sobre la línea de ferrocarril, distrito de Roxana, provincia de Limón en las siguientes condiciones: Un oficial permanente en la caseta de vigilancia, los días hábiles de lunes a viernes desde las cero horas hasta las 7:30 am y desde las 15:30 horas hasta las 24 horas. (se excluye la jornada de las 7:30 am a las 3:30pm) Un oficial para la vigilancia de las instalaciones las 24 horas de los días sábados, domingos, feriados y días de asueto. Adicionalmente se requiere un oficial que refuerce todos los días la jornada nocturna desde las 10:00 pm a las 6:00 am Cada rol de vigilancia debe ser cubierto por un oficial y el número total de oficiales para poder cubrir las horas de vigilancia establecidas en este cartel no debe ser menor a tres oficiales. El oficial en turno no debe exceder la jornada laboral establecida en el Código de Trabajo o sea turnos de ocho horas cada uno. El inicio de esta licitación será a partir del día 19 de junio Requisitos para el personal que realizará el servicio para la línea 1. No podrá tener impedimentos físicos y su personalidad debe corresponder a la función que desempeña. 2. Mínimo segundo ciclo aprobado de Enseñanza General Básica. 2015LA Pág. 2 de 15

3 3. Conocimientos sobre manejos de armas de fuego. 4. Experiencia en labores de vigilancia. 5. Tener permiso vigente para portar armas extendido por el Departamento de Armas y Explosivos del Ministerio de Seguridad Pública. 6. Preferiblemente (no indispensable) con conocimientos y experiencia en las siguientes áreas: 6.1 Descripción de personas. 6.2 Relaciones públicas. 6.3 Comunicaciones. 6.4 Uso de equipo contra incendio. 6.5 Defensa personal. 6.6 Fundamentos legales relativos a su actividad. Función del oficial de seguridad 7. Su actitud debe ser de constante atención a todo lo referente a su servicio, sin descuido ni negligencia. 8. Debe registrar en la fórmula respectiva la entrada y salida de vehículos, así como todo movimiento de materiales y equipo, tanto lo que ingresa como lo que sale. Además anotar en un cuaderno bitácora debidamente prenumerado, las circunstancias normales y anormales que ocurran durante la cobertura de cada turno diurno y nocturno. 9. Debe registrar el movimiento de empleados a las horas que le sean indicadas por el inspector del contrato, así como exigir a éstos la presentación del carné para ingresar. 10. Atender todo lo relacionado con el movimiento de visitantes, según procedimiento establecido. 11. El oficial de seguridad debe realizar recorridos cada media hora, realizando marcas en por lo menos dos puntos localizables dentro del área bajo su responsabilidad, para lo cual la empresa contratista, proporcionara un reloj control de rondas (tipo Deggy, Guards G3) 12. Efectuar recorridos en el área bajo su responsabilidad, corrigiendo cualquier anomalía que detecte, o bien informar de inmediato la ocurrencia de algún suceso al inspector del contrato. 13. Revisar el informe del oficial anterior, el arma, cantidad de tiros y demás implementos que normalmente están ubicados en la caseta o bajo su responsabilidad inmediata. 2015LA Pág. 3 de 15

4 14. Exigir el permiso de entrada y salida de vehículos, mercancía, equipos y artículos en general. 15. Registrar el ingreso y salida del personal dentro y fuera de horas laborales. 16. Orientar al público en la ubicación de las diferentes oficinas. 17. Velar por la conservación del equipo de trabajo a su cargo. 18. Suministrar los reportes al inspector del contrato, cuando éste los solicite. 19. Debe realizar el servicio debidamente uniformado. 20. El oficial deberá permanecer en el área bajo su responsabilidad y no podrá abandonarla sin haber sido relevado. 21. No podrá recibir visitas personales ni entablar conversaciones innecesarias con personas particulares, durante sus horas de servicio. 22. El oficial en servicio debe comportarse con mucha seriedad, alto sentido de responsabilidad y debe proceder con toda cortesía. 23. Ejecutar otras tareas atinentes al cargo. Obligaciones del contratista 24. Asumirá todas las obligaciones patronales derivadas de la ejecución del trabajo, tales como pago de cuotas obrero patronales a la Caja Costarricense del Seguro Social, Banco Popular, Cuotas de Riesgos Profesionales y Responsabilidad Civil, Ley de Protección al Trabajador, FODESAF, Pólizas de Riesgo de Trabajo y otras cargas sociales. El Consejo Nacional de Producción no tendrá ninguna responsabilidad laboral con el adjudicatario ni con los empleados que éste contrate. 25. El contratista se obliga a realizar la totalidad de la vigilancia bajo su entera responsabilidad. 26. El contratista se compromete a contratar personal que reúna las aptitudes y condiciones que el cartel solicita. El oficial no debe provenir de otro centro de trabajo para evitar riesgos de cansancio. 27. Será responsable por los daños que ocurran a las instalaciones durante el servicio, tales como roturas en las puertas, tachas en ventanales, vehículos y cualquier otra similar, robos de materiales y/o equipos. El contratista será responsable por cualquier acción ilícita en que pueda incurrir el vigilante en perjuicio del CNP o de sus empleados dentro de las instalaciones. Será responsable, asimismo, de los daños que por dolo, culpa o negligencia cause a personas y/o a los bienes propiedad del Consejo. 2015LA Pág. 4 de 15

5 28. La empresa contratante debe equipar al oficial con los implementos necesarios para realizar su labor, como uniformes, linterna de mano, esposas, arma reglamentaria debidamente inscrita y portar su correspondiente permiso al día, entre otros. Entre estos, el contratista debe facilitar al oficial de seguridad una caja de seguridad o dispositivo de seguridad en el cual el oficial de seguridad pueda guardar el arma, bajo su responsabilidad. 29. Deberá mantener una comunicación permanente con el Inspector del Contrato y presentar como mínimo un informe de labores mensualmente. 30. Cumplir en lo que corresponda, con la Ley de Servicios de Seguridad Privados, No. 8395, publicada en La Gaceta No. 235 del 05 de diciembre, El contratista se compromete a someterse a las disposiciones que establece el Código de Trabajo en todos sus extremos, especialmente lo relacionado con la jornada laboral a que el oficial de turno no exceda la jornada laboral establecida en el contrato, es decir turnos continuos de ocho horas cada uno. 32. El contratista debe presentar la documentación que demuestre que se encuentra al día con todas sus obligaciones patronales y pólizas de seguro de riesgo de trabajo, así como con sus obligaciones patronales ante la C.C.S.S. y la FODESAF. 33. Asimismo, debe presentar la planilla mensual por el movimiento de los trabajadores de la Caja Costarricense de Seguro Social, y la planilla mensual de la Póliza de Riesgos de Trabajo. 34. Debe presentar las Pólizas de Fidelidad y Póliza de Responsabilidad Civil y General, según renovación periódicas de las mismas. Condiciones específicas 35. Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones generales y específicas, así como con las especificaciones técnicas requeridas, los aspectos legales y con las declaraciones juradas solicitadas. 36. Se entiende que la falta de firma en una oferta no es un aspecto subsanable. 37. Se recuerda que el CNP no está exento del 13% del impuesto sobre ventas. 38. Asimismo, el adjudicatario debe presentar el curriculum vitae con los atestados correspondientes de cada uno de los oficiales de seguridad que van prestar el servicio de vigilancia en la Oficina Regional Huetar Caribe, previo al inicio de las labores por parte de cada uno de oficinales de seguridad. 39. Antes de dar inicio al contrato, el adjudicatario debe coordinar con Oficina Región Huetar Caribe la asignación del horario de vigilancia. 40. El adjudicatario deberá firmar un contrato en la Asesoría Jurídica de la Institución, cubriendo los gastos fiscales que le correspondan. La eficacia del contrato queda sujeta al Refrendo Interno. 2015LA Pág. 5 de 15

6 41. La vigencia del contrato será a partir del 19 de junio del 2015 por seis meses con opción a cuatro prórrogas automáticas por períodos de seis meses cada una, si por lo menos dos meses antes de la expiración del plazo, la administración no ha notificado al contratista su voluntad de no renovarlo, el contrato se entenderá tácitamente prorrogado por otro período igual, lapso durante el cual, la relación continuará rigiéndose por las mismas condiciones contractuales aceptadas por ambas partes. 42. El Consejo Nacional de Producción se reserva el derecho de rescindir el contrato en cualquier momento de su ejecución, en este caso comunicará esa decisión al contratista entre quince días naturales y un mes de anticipación. 43. La Institución asignará un Inspector del Contrato que vigilará la buena marcha y calidad del servicio, además tendrá la facultad y el derecho de supervisar en cualquier momento, los puestos de vigilancia. 44. El personal que preste el servicio de vigilancia debe ser fijo, tener aprobado el Curso Básico Policial y contar con el permiso para portar armas. El Inspector del Contrato tendrá la autoridad de rechazar a todo oficial que no cumpla con estos requisitos, lo cual será considerado como incumplimiento del contrato por parte del adjudicatario. 45. El CNP se reserva el derecho de exigir al contratista la sustitución del personal que se conduzca indebidamente, sea incompetente o culpable de cualquier falta a juicio del Inspector del Contrato, así como al resarcimiento de los actos en que incurra o permita por negligencia o dolo. 46. Esta persona no podrá ser reinstalada por el contratista sin el consentimiento del Inspector del Contrato. En estos casos de remoción de personal por indicación del Inspector del Contrato, el contratista asume las responsabilidades laborales correspondientes. 47. Si el adjudicatario mantiene al trabajador en el servicio contratado o lo reinstala sin el consentimiento del Inspector del Contrato en la forma antes indicada, éste podrá dar por finalizado el contrato. 48. El incumplimiento del contrato por parte del adjudicatario, faculta al CNP a darlo por concluido sin responsabilidad para la Institución. 49. Calificación de ofertas elegibles: Las ofertas consideradas elegibles se calificarán con respecto a los factores de evaluación de precio y experiencia, de acuerdo con el sistema de puntuación que se desglosa seguidamente: Cuadro de ponderación Elementos por analizar 48.1 Precio (monto de la oferta) Porcentajes 75% 2015LA Pág. 6 de 15

7 48.1 Precio (75%) 48.2 Experiencia 25% Total 100% A la oferta con el menor monto cotizado se le asignará la calificación máxima. Al resto de los oferentes se le calificará de acuerdo con la siguiente fórmula: En donde: CO = {1 [(MO MM) MO]} x 60% CO = Calificación de la oferta (en %). MO = Monto de la oferta a calificar (en colones). MM = Monto de la oferta menor (en colones) Experiencia del oferente (25%) Para calificar la experiencia, los oferentes deberán aportar junto con su oferta, recomendaciones en original o fotocopia certificada, de trabajos anteriores (a partir del año 2009) en que conste como mínimo que el servicio es o fue dado a satisfacción, además del número de teléfono de la (s) persona (s) responsable (s) de calificar tal servicio prestado, este punto se calificará de la siguiente manera: Mayor o igual a 6 recomendaciones 25% Cinco recomendaciones 20% Cuatro recomendaciones 15% Tres recomendaciones 10% Hasta 2 recomendaciones 05% 50. Cláusula de desempate: En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, se adjudicará a la oferta que ofrezca mayores equipos e implementos de seguridad. Si aún así persiste el empate, la Administración adjudicará la oferta respetando el orden en que fueron recibidas en el Área Servicios Generales y Compras del Consejo Nacional de Producción. 51. Variación de precios En caso que el contrato eventualmente se viere afectado económicamente, se reconocerá su disminución o aumento, mediante la siguiente fórmula de variación de precios. 2015LA Pág. 7 de 15

8 En donde: Pv Pc Mo I GA U = Precio variado = Precio cotización = Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización = Porcentaje de insumos del precio de cotización = Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización = Porcentaje de utilidad del precio de cotización = Indice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación = Indice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización = Indice del costo de insumos en el momento considerado para la variación = Indice del costo de insumos en el momento de la cotización = Indice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación = Indice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización 52. A cada elemento que componga el precio se le debe asignar un porcentaje específico según su participación relativa dentro de ese precio. A manera de ejemplo se muestra, mano de obra 93%, insumos 1%, gastos administrativos 1%, utilidad 5%.(estos porcentajes quedaron igual a la licitac 2015 varia en la licitac de la rita que se toma como referencia 2012LA El oferente debe aportar junto con su oferta, el documento donde aparecen los índices oficiales que se aplican para cada uno de los elementos que conforman su estructura de costo y el precio, que estén vigentes a la fecha de apertura de las ofertas. 54. En el caso de una eventual revisión de precios; para el elemento Mano de obra, se 2015LA Pág. 8 de 15

9 utilizará el Capítulo II, renglón de Trabajadores Semicalificados, del Decreto de Salarios Mínimos. Para Insumos, se utilizará el Indice de Precios al Productor Industrial, Nivel General del Banco Central de Costa Rica y para los Gastos Administrativos, se utilizará el Indice de Precios al Consumidor, Nivel General del Banco Central de Costa Rica. 55. En el caso de una eventual variación de precios, el contratista debe presentar una solicitud que contenga una justificación adecuada que incluya el detalle de los cálculos solicitados o especificados por la Oficina Regional y demostrar el incremento mediante el desarrollo de la fórmula propuesta en el cartel. 56. El incumplimiento de la información solicitada en los puntos anteriores, producirá como consecuencia, la imposibilidad para la Institución de atender eventuales reclamos por revisión de precios. 57. El adjudicatario debe fundamentar su solicitud de reajuste y aportar las pruebas del caso, indicado el ejercicio matemático que se realizó para llegar al monto que consideran se debe reajustar. 58. En caso de que los precios hayan sido cotizados en moneda extranjera, no aplicaría la revisión de precios, ya que el reconocimiento de la variación del tipo de cambio opera en estos casos como un mecanismo de ajuste automático con el cual se mantiene el equilibrio económico financiero de la contratación. Condiciones Generales Presentación de la oferta 59. En la oferta debe indicarse el monto mensual ofrecido y el monto anual de la oferta. 60. Los oferentes interesados en participar en esta contratación que todavía no se encuentren inscritos en nuestro registro de proveedores, deben inscribirse en el registro de proveedores de la institución. REQUISITO INDISPENSABLE PARA SER SUJETO DE ADJUDICACIÓN. Las personas físicas o jurídicas que ya hayan cumplido con este, deberán indicar en su oferta que se encuentran debidamente inscritos. 61. En el caso de las certificaciones de Personería Jurídica y Propiedad y Naturaleza de las acciones que se encuentran en el registro de Proveedores de la Institución, no deberán de tener más de dos meses de emitidas; de lo contrario se deberá de presentar original tal y como se solicita. 40. Las ofertas deben presentarse por escrito en idioma español, en original con una copia. La oferta debe estar redactada en forma clara, no debe contener manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deben salvarse por nota. Los folios de las ofertas deben ser numerados en la parte de abajo, lado derecho. 62. Por el solo hecho de presentar una oferta, el oferente declara que conoce, acepta y se somete a los procedimientos del CNP para el trámite de esta licitación. 2015LA Pág. 9 de 15

10 63. El oferente debe indicar claramente el nombre o razón social, cédula de identidad o cédula jurídica, número responsable según corresponda, dirección postal, número de teléfono, telefax, correo electrónico y dirección exacta por calles y avenidas. 64. A la oferta original se le debe adherir un timbre de 200,00 (doscientos colones) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas, según Ley No publicada en La Gaceta No. 226 del 28 de noviembre, La oferta original debe ser firmada por: En caso de personas físicas, por el propio oferente o su apoderado En el caso de propuestas de personas jurídicas, por quien tenga la representación legal para comprometer la empresa oferente, aportando original de la correspondiente certificación de personería jurídica extendida por un Notario Público, que no tenga más de dos meses de emitida. También puede ser emitida por el Registro Público, indicando el poder que ostenta tal funcionario y su número de cédula de identidad o residencia, igualmente podrá ser firmada por alguna persona que se encuentre autorizada por la empresa en el Registro de Proveedores que para esos afectos lleva esta Área. 66. En el caso de personas jurídicas costarricenses deben presentar además original de certificación de la naturaleza y propiedad de las acciones con vista en el libro de accionistas de la compañía que no tenga más de dos meses de emitida. Cuando el oferente se encuentre inscrito en nuestro Registro de Proveedores y haya cumplido con la presentación de estos requisitos certificación no deberá de tener más de dos meses de emitida; no será necesario acreditarlos de nuevo, siempre y cuando manifiesten en la oferta que las mismas están vigentes y que se mantienen esas mismas condiciones. 67. Se advierte que el CNP exigirá, como requisito indispensable para los pagos que deba realizar a personas o empresas constituidas en Costa Rica, que las facturas que se le presenten como documentos justificantes, estén debidamente autorizadas por la Dirección General de la Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, de acuerdo con el sistema de autorización para comprobantes de ingresos, publicado en La Gaceta No. 186 de 30 de septiembre, Al adjudicatario se le retendrá el 2% del total de pagos a efectuar, como adelanto del impuesto sobre la renta, según Ley de Justicia Tributaria No. 7535, publicada en la gaceta No. 175 de 14 de septiembre, El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. La anterior obligación no excluye la posibilidad para el Consejo Nacional de Producción pueda solicitar información adicional atinente al cálculo del precio contemplado en la Oferta, cuando ello resulte necesario. (Artículo 26 del Reglamento de Contratación Administrativa). 2015LA Pág. 10 de 15

11 70. El precio que contenga la oferta deberá ser cierto y definitivo. El precio debe cotizarse libre de tributos, además debe adjuntarse un desglose del monto y la naturaleza de los impuestos, tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que los afectare, y en el caso que no lo indique se presume que el monto total lo incluye. El monto total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. 71. El Consejo Nacional de Producción procederá al pago de sus obligaciones dentro del plazo usual de pago de la Institución, treinta días naturales posteriores al recibo del objeto de la presente licitación a satisfacción de la Institución. Junto con la factura de cobro mensual del servicio, el contratista deberá también presentar una copia del documento que demuestre estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales, emitido por la CCSS, así como copia de las órdenes patronales de los oficiales de seguridad asignados en la Oficina Región Huetar Caribe del CNP, certificación de estar al día con el pago del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares ( FODESAF), obligaciones patronales y pago de pólizas de riesgo de trabajo. 72. El incumplimiento de lo solicitado impedirá que la Administración de la Oficia Región Huetar Caribe, otorguen el visto bueno a la factura. 73. La oferta debe contener además, una declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, según lo establecido en el artículo 65, inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 74. En cumplimiento con el numeral 65, inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se deberá presentar la certificación vigente de encontrarse al día con el pago de las obligaciones obrero patronales, en caso de no aportarse la Administración verificará dicha condición mediante consulta en línea el estado de los patronos en la página Web ( el día de la apertura de ofertas. 75. También deberá contener declaración jurada de no estar inhibido para contratar con el CNP, según prohibiciones establecidas en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa, así como el artículo 27 de la Ley Orgánica del Consejo Nacional de Producción. 76. En cumplimiento a la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (DESAF) N 8783 en el artículo 22, inciso c), se debe de presentar la certificación original vigente de encontrarse al día con el pago de las obligaciones con el FODESAF (Fondo Desarrollo Social y Asignaciones Familiares). De no presentarse la misma la Administración verificará dicha condición mediante el correo electrónico o mediante a la página web de esa Institución el día de la apertura de ofertas. (Para consultas de FODESAF comunicarse al teléfono Area de Cobro). 77. Las ofertas deben entregarse en el, oficinas centrales del Consejo Nacional de Producción, ubicadas del Gimnasio Nacional en San José, 300 metros al este y 150 metros al sur), en sobre cerrado con la siguiente leyenda: 2015LA Pág. 11 de 15

12 Consejo Nacional de Producción Licitación Abreviada 2015LA Contratación servicios de vigilancia en Planta La Rita, Oficina Región Huetar Caribe Fecha para recepción de ofertas: MARTES 05 DE MAYO 2015 a las 09:00 horas 78. La vigencia de las ofertas presentadas debe ser de treinta días hábiles a partir de la fecha de la apertura de las ofertas que señala el presente pliego. El periodo de vigencia debe indicarse claramente en la oferta. 79. Una vez depositado el sobre que contiene la oferta, la misma no podrá ser retirada de la oficina receptora, entendiéndose que pertenece a la Administración promotora del concurso. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota ulterior presentada en sobre cerrado antes del momento de apertura, que satisfaga los demás requisitos formales pertinentes y que se refiera de manera clara a la oferta que enmienda o anula. 80. Las ofertas que se reciban serán abiertas en la fecha y hora indicada en el cartel, en presencia de las personas interesadas en acudir a ese acto. 81. No se recibirá ninguna oferta, (ni enmiendas, garantía de participación, piezas o documentos conexos), que sea presentada después de la hora fijada para la apertura. Regirá la hora que indique el reloj marcador que se tiene en nuestra Área. GARANTIA DE PARTICIPACIÓN 82. La oferta debe ser respaldada por una garantía de participación del 4% (cuatro por ciento) del total de la oferta, garantía que debe ser depositada de previo a la apertura de las ofertas en el Área de Tesorería y Presupuesto del C.N.P. En este caso bastará con acompañar a la oferta el correspondiente recibo de la citada dependencia. 83. La garantía de participación podrá ser rendida por cualquiera de los medios que permite el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y Desarrollo Comunal, certificados de depósito a plazo, bonos del estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del sistema Bancario Nacional y dinero en efectivo. 84. La garantía debe rendirse en la misma moneda en la cual se cotizó, salvo en los casos en que la garantía es rendida mediante un depósito en efectivo o una transferencia, en cuyo 2015LA Pág. 12 de 15

13 caso podrán rendirse en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica. 85. La garantía de participación también puede ser rendida mediante depósito en el Banco Nacional de Costa Rica en la cuenta # del Consejo Nacional de Producción, en este caso se debe adjuntar a la oferta el comprobante que emite el Banco. 86. CUANDO LA GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN SE RINDA MEDIANTE CARTA DE UN BANCO O DE UNA INSTITUCION ASEGURADORA, SE DEBE ADJUNTAR A LA OFERTA UNA FOTOCOPIA DE DICHO DOCUMENTO. 87. La garantía de participación debe tener como mínimo una vigencia de treinta días hábiles a partir de la fecha de apertura de las ofertas que señala el presente pliego. EL PERÍODO DE VIGENCIA DEBE INDICARSE CLARAMENTE. 88. Cuando la garantía de participación sea depositada en efectivo, cheque certificado, certificados de depósitos a plazo o bonos del Estado, se entenderá que la misma tiene la vigencia que se indica en el párrafo anterior. 89. La garantía de participación se devolverá a los participantes dentro de los ocho días hábiles siguientes de la adjudicación en firme, excepto al adjudicatario hasta que deposite la garantía de cumplimiento. Garantía de cumplimiento 90. El adjudicatario debe, dentro de los cinco días hábiles posteriores a la adjudicación en firme, depositar a favor del CNP una garantía de cumplimiento por 6% (seis por ciento) del monto anual adjudicado. Si transcurrido este plazo la garantía de cumplimiento no se deposita, la adjudicación quedará sin efecto. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de los daños y perjuicios que pudieran corresponder. 91. La garantía de cumplimiento podrá ser rendida por cualquiera de los medios que permite el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o del Banco Popular y Desarrollo Comunal, certificados de depósito a plazo, bonos del estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, además de dinero en efectivo. 92. La garantía de cumplimiento también puede ser rendida mediante depósito en el Banco Nacional de Costa Rica en la cuenta No del Consejo Nacional de Producción, en este caso el adjudicatario debe hacer llegar al el comprobante de depósito que emite el Banco. 93. La vigencia de esta garantía será como mínimo de dos meses adicionales a la fecha de finalización del contrato. 94. Esta garantía se devolverá a solicitud del interesado, dentro del mes siguiente después de 2015LA Pág. 13 de 15

14 la finalización del contrato. 95. Si el adjudicatario no cumpliere dentro del término señalado, rindiendo la garantía de cumplimiento, el CNP podrá hacer una nueva adjudicación a alguno de los otros oferentes de acuerdo con lo que estipula el artículo 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, o bien declarar desierta la licitación si ninguna de las ofertas subsiguientes resultan aptas para la satisfacción del interés general perseguido, de acuerdo con lo establecido en el artículo 86 del Reglamento citado. 96. Si se llegare a conceder prórrogas, el adjudicatario está obligado a prorrogar igualmente la garantía de cumplimiento de tal manera que su nueva vigencia debe ser siempre de sesenta días calendario adicionales al nuevo plazo de finalización del contrato. Plazos y otros 97. El Consejo Nacional de Producción se reserva el derecho de adjudicar en forma total, parcial o de rechazar todas las ofertas si considera que ninguna conviene a sus intereses. 98. El plazo máximo para adjudicar vence el LUNES 18 DE MAYO DEL 2015, con opción a prórroga en caso de ser necesario. 99. El es la entidad encargada de canalizar las solicitudes de prórrogas a los plazos de entrega, cuando el adjudicatario lo solicite por escrito de conformidad con el artículo 198 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Si se llegare a conceder prórrogas, el adjudicatario está obligado a prorrogar igualmente la garantía de cumplimiento de tal manera que su nueva vigencia debe ser siempre de sesenta (60) días calendario adicionales al nuevo plazo de entrega En el caso de resultar favorecido, el adjudicatario deberá presentar en el Área Servicios Generales y Compras, dentro de los cinco días hábiles posteriores a la adjudicación en firme, certificaciones emitidas por la Caja Costarricense de Seguro Social y FODESAF en las cuales se hagan constar que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones, lo anterior antes de que se efectúe cualquier pago También el adjudicatario debe cumplir con lo que se establece en la Directriz No. 34, publicada en La Gaceta No. 39 de 25 de Febrero del 2002, que se transcribe a continuación: El adjudicatario debe ineludiblemente cumplir de manera estricta con sus obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. Para lo cual deberá presentar una declaración jurada, en la que se indique que se está cumpliendo con la directriz anterior, sin perjuicio de que el CNP realice las investigaciones correspondientes Se permite la utilización del medio electrónico conocido como fax para el envío o recibo 2015LA Pág. 14 de 15

15 de información que se requiera durante el procedimiento de esta licitación. No obstante, no se acepta el envío de la oferta por medio de fax. El fax del Área Servicios Generales y Compras es el número Para mayor información en cuanto a los aspectos técnicos, para la línea comunicarse con la Ingeniero Marco V. Castillo Redondo, Director y el señor Wilberth Roses Vega ambos de la Oficina Regional Atlántica a los números telefónicos o Consultas respecto a las Condiciones Generales en el Área Servicios Generales y Compras al teléfono número , extensiones 307 ó Cualesquiera situaciones no previstas en las presentes condiciones, se regirán de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento y cualquier otra norma que regule la materia Licda. Ingrid González Echeverría Coordinadora 2015LA Pág. 15 de 15

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