Coordinación de Comunicación Social

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN El presente documento permite a la, integrarse al proceso general del Manual de Organización y Sistemas que otorga a la Administración Municipal en su conjunto, una uniformidad y sistematización global en la información, que a su vez, posibilita a los funcionarios y servidores públicos, así como a los chihuahuenses en general contar con una eficaz herramienta de consulta sobre las características y lineamientos de la Administración Municipal en general y de esta dependencia en particular. A detalle se han plasmado en este documento los motivos que dan vida a la Coordinación de Comunicación, su misión, metas, objetivos y el esquema del recurso humano que en forma visionaria opera esta importante área. La Coordinación de Comunicación, es desde una dependencia estratégica y sustantiva, impulsora de información de los logros y acciones de la Administración Municipal. Por las características particulares que en este documento se contienen, la, tiene un vínculo directo y lógico con el Despacho del C. Presidente Municipal y con las dependencias que ejecutan las obras y los servicios en beneficio de la comunidad. Por su condición es el vínculo de comunicación mas importante con los habitantes de este municipio que conforman la sociedad chihuahuense.

2 MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículos 6o, 7o, 115 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chihuahua Código Municipal para el Estado de Chihuahua (Publicado en el Periódico Oficial del Estado el 18 de noviembre de Reformas a la fecha) Reglamento Interior del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Chihuahua Reglamento Interior del Municipio de Chihuahua (Publicado en el Periódico Oficial del Estado el 15 de agosto del 2001) Reglamento Sobre Actividades Relacionadas con los Procesos de Entrega - Recepción de las Dependencias Administrativas y Organismos Descentralizados del Municipio de Chihuahua (Publicado en el Periódico Oficial del Estado el 27 de junio del 2001)

3 ATRIBUCIONES I. Coordinar y establecer los sistemas de comunicación y difusión de las actividades del Ayuntamiento y de todas las áreas de la Administración Municipal; II. III. IV. Dirigir y controlar el sistema de análisis de información; Instrumentar los lineamientos y criterios generales para recabar, procesar y proporcionar a la ciudadanía y a los medios de comunicación, la información relativa a las acciones realizadas por el Ayuntamiento y el desenvolvimiento de la función administrativa municipal; Dirigir y promover la política de publicaciones generadas por la actividad de las distintas dependencias y unidades de la administración Municipal. V. Establecer los lineamientos y directrices necesarias, a efecto de proporcionar información de su competencia, a las distintas dependencias; VI. VII. VIII. IX. Elaborar y desarrollar estrategias de comunicación en donde se convoque a la participación de la sociedad en los quehaceres municipales; Mantener una relación de respeto y armonía con los medios de comunicación; Fomentar y coordinar la participación de los servidores públicos municipales en espacios de radio, televisión y prensa; Convocar y desarrollar entrevistas, rueda de prensa y presentaciones ante los medios de comunicación y grupos intermedios; X. Coadyuvar en la toma de decisiones de la administración municipal, con base a que se tiene el pulso social que se manifiesta a través de los medios de comunicación masivos e informativos; XI. XII. Representar al Presidente Municipal en eventos públicos y protocolarios, cuando así lo disponga; y Las demás que le encomienden el Presidente Municipal, el Ayuntamiento, este Reglamento, otras disposiciones legales y reglamentarias, y manuales de organización.

4 MISIÓN Promover la comunicación entre la sociedad y la Administración Municipal, aplicando la tecnología de punta y aprovechando los espacios que ofrecen los medios informativos, para conocer la opinión pública respecto al quehacer municipal y su autoridad, e informarle sobre las acciones ejecutadas y nuevos proyectos a realizar, generando una imagen positiva del C.Presidente Municipal y de la Administración. VISIÓN Ser una oficina de alta responsabilidad integradora de la sociedad, manteniendo la confianza en las instituciones a través de la buena comunicación de los logros municipales en donde los Chihuahuenses se involucren y sean parte de su desarrollo, logrando una sociedad más participativa, reto de los nuevos tiempos. VALORES Honestidad: proceder con rectitud y mantener una eficaz respuesta de forma integral a las necesidades y objetivos que aquí se señalan. Transparencia: una actuación clara en el manejo de los recursos de cara a la sociedad, y hacer una práctica cotidiana del uso razonado de los mismos. Lealtad: como área estratégica de la Administración, la lealtad es el valor más ponderado hacia el interior y ante los chihuahuenses. Profesionalismo: Trato con calidad y respuesta inmediata ante la Administración y los medios de comunicación. Priorizando la capacidad y profesionalismo del recurso humano del área.

5 OBJETIVOS Difundir las acciones y logros municipales, a través de los medios escritos y electrónicos para que la comunidad valore y pondere el quehacer municipal, jerarquizando a la vez, la labor del C.Presidente Municipal, de las áreas operativas y el trabajo de las áreas administrativas, buscando siempre una imagen de excelencia de la administración en general.

6 FUNCIONES Difundir la información que genera la Administración Municipal. Mantener la buena imagen de los Funcionarios y el C.Presidente Municipal. Videofilmación de los eventos y crear la videoteca. Formular y aprobar spots radiofónicos y televisivos, diálogos y demás. Distribución de material videográfico, audio, fotográfico y boletines a los medios de comunicación. Dar cobertura de los eventos oficiales y de la Administración Municipal. Seleccionar y contratar espacios en los medios de comunicación para realizar campañas especiales y estratégicas de comunicación. Monitorear diariamente los noticieros de tv, radio y la prensa escrita. Mantener buenas relaciones con los medios. Atender a los representantes de los medios en la obtención de información verídica, objetiva y en forma oportuna. Fomentar y coordinar en su caso la comunicación de las áreas municipales. Presentar ante la sociedad los Informes de Gobierno que representan las obras y servicios de la Administración Municipal. Mantener vigentes y en cumplimiento los manuales de imagen e identidad que previamente fueron elaborados por esta Coordinación de Comunicación Social. Captar la demanda ciudadana expresada a través de los medios de comunicación. Las demás funciones que indiquen las disposiciones legales correspondientes, y aquellas que le confiera expresamente el C. Presidente Municipal.

7 COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL SUBCOORDINACIÓN DE MEDIOS TELEVISIÓN: VIDEOGRABACIONES, MONITOREO Y ANÁLISIS RADIO: MONITOREO, GRABACIÓN Y ANÁLISIS FOTOGRAFIA: DIFUSIÓN Y ARCHIVO DISEÑO GRÁFICO