Manual de uso del Repositorio Digital

Transcripción

1 Manual de uso del Repositorio Digital

2 1. Qué significa ReD CAAFI? Repositorio Digital del Centro de Auto Acceso de la Facultad de Idiomas, por sus siglas en español. 2. Qué es un repositorio digital? La siguiente definición, expresada por la Real Academia Española, ayudará a comprender lo que se quiere expresar con el término repositorio : (Del lat. repositorĭum, armario, alacena). 1. m. Lugar donde se guarda algo. 1 En la actualidad existen muchos tipos de repositorios, los cuales gracias a las avanzadas Tecnologías de Información y Comunicación, se han podido adaptar a las necesidades de muchas instituciones educativas a nivel nacional e internacional, es así como surgen los repositorios académicos, mismos que Huaroto (2011) define a través de Clifford (2003) como un conjunto de servicios que una universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestión y diseminación de los recursos digitales creados por la institución y sus miembros. Es esencialmente una organización que gestiona los materiales digitales, que incluye la preservación, organización y la distribución. Otra definición de repositorio, depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informáticos. Los depósitos pueden distribuirse habitualmente sirviéndose de una red informática como Internet. Y pueden ser de acceso público, o pueden estar protegidos y necesitar de una autentificación previa. Los depósitos más conocidos son los de carácter académico e institucional Cuál es el objetivo de ReD CAAFI? Objetivo principal Salvaguardar y distribuir materiales didácticos digitales producidos por los asesores del CAAFI, bajo la plataforma de desarrollo estandarizada de la Universidad Veracruzana. Objetivos específicos Permitir el acceso a los estudiantes y docentes de la Universidad Veracruzana a través de sus cuentas institucionales para la consulta de materiales. Promover el auto-aprendizaje de lenguas extranjeras

3 Requisitos técnicos Computadora con sistema operativo Windows 8/7/Vista/XP, Mac OS X o Linux. Navegador web: Internet Explorer v9.0 o superior, Chrome v15.0 o superior, Mozilla Firefox v21.0 o superior. Conexión a Internet mínima de 512 Kbps o superior. Resolución con de 1024x768 píxeles o superior. Nota: La versión actual de este sistema está disponible tanto para computadoras de escritorio o portátiles como para dispositivos móviles como tablets y/o smartphones. Pantalla de acceso Figura 1. Pantalla de acceso Esta pantalla se divide en tres secciones principales: 1. Ingreso al sistema: para acceder al sistema deberá ingresar su usuario de correo y contraseña institucional. 2. Información: en esta sección podrá encontrar los manuales de usuario tanto para asesores como para estudiantes. Además encontrará acceso a preguntas frecuentes. 3. Contactos: datos de las personas responsables del sistema.

4 Pantalla de inicio Al iniciar sesión en el sistema, se mostrará la siguiente pantalla: Figura 2. Pantalla de inicio con rol de asesor Al igual que la anterior, esta pantalla se divide en tres secciones principales: 1. Información de los materiales, clasificada de la siguiente manera: Los más nuevos Los más utilizados Los más votados Para visualizar la información completa de cada clasificación puede hacer clic en la opción Ver todos 2. Menú desplegable Organización de material el cual sirve para buscar materiales de acuerdo a: Idioma Nivel Actividad o competencia lingüística

5 Figura 3. Menú "Organización de material" 3. Búsqueda por tema. Esta es una opción rápida para realizar búsqueda de materiales de acuerdo al tema expresadas por palabras claves. Figura 4. Búsqueda por tema

6 Consultar material Existen dos formas de consultar el contenido de un material: 1. Mediante el Menú desplegable Organización de material que funciona para buscar materiales de acuerdo a: Idioma Nivel Actividad o competencia lingüística 2. Mediante el recuadro Búsqueda por tema. Esta es una opción rápida para realizar búsqueda de materiales de acuerdo al tema expresadas por palabras claves. Después de ingresar el tema haga clic en el icono de búsqueda Inmediatamente el sistema mostrará un listado de las resultados coincidentes. Así mismo, se activarán dos vistas disponibles de los resultados: a. Vista Lista Figura 5. Resultados de una búsqueda con vista tipo "Lista"

7 b. Vista Mosaico Figura 6. Resultados de una búsqueda con vista tipo "Mosaico" Ver el contenido de un material Al pasar el cursor sobre un material se puede observar el tema y una descripción del mismo. Haga clic sobre la vista mosaico para ver los detalles del material. Algunos materiales pueden contener la opción Ir a la Actividad Se trata de un enlace a los ejercicios en línea. Figura 7. Pantalla de detalles de un material.