6.5 Desarrollo del Cronograma

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1 6.5 Desarrollo del Cronograma

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3 Procesos de un Área de Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre 4. Gestión de la Integración de Proyectos 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.6 Control de Cambios Integrado 4.7 Cerrar Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 5.1 Planificación del Alcance 5.2 Definición del Alcance 5.3 Crear EDT 5.4 Verificación del Alcance 5.5 Control del Alcance 6. Gestión del Tiempo del Proyecto 6.1 Definición de las Actividades 6.2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades 6.3 Estimación de Recursos de las Actividades 6.4 Estimación de la duración de las Actividades 6.5 Desarrollo del Cronograma 6.6 Control del Cronograma 7. Gestión de los Costes del Proyecto 7.1 Estimación de Costos 7.2 Preparación del Presupuesto de Costos 7.3 Control de Costos 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 8.1 Planificación de Calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar Control de Calidad 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 9.1 Planificación de los Recursos Humanos 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 10.1 Planificación de las Comunicaciones 10.2 Distribución de la Información 10.3 Informar el Rendimiento 10.4 Gestionar a los Interesados 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto 11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos 11.2 Identificación de Riesgos 11.3 Análisis Cualitativo de Riegos 11.4 Análisis Cuantitativo de Riegos 11.5 Planificación de la Respuesta a los Riesgos 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones 12.2 Planificar la Contratación 12.3 Solicitar Respuestas de Vendedores 12.4 Selección de Vendedores 12.5 Administración del Contrato 12.6 Cierre del Contrato

4 Proceso: Desarrollo del cronograma Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. PMBOK 2004

5 Entradas - Herramientas y Técnicas - Salidas

6 Salida: Cronograma del proyecto Las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma. PMBOK 2004

7 Cronograma del proyecto El cronograma del proyecto incluye, por lo menos, una fecha de inicio planificada y una fecha de finalización planificada para cada actividad del cronograma. En la planificación temprana de recursos, el cronograma del proyecto permanecerá con carácter de preliminar hasta que las asignaciones de recursos hayan sido confirmadas, y se establezcan las fechas de inicio y de finalización planificadas.

8 Cronograma del proyecto El cronograma del proyecto puede presentarse en forma de resumen, a veces denominado cronograma maestro o cronograma de hitos, o presentarse en detalle.

9 Herramienta: Diagrama de Gantt Representación gráfica de la información relacionada con el cronograma. En un diagrama de barras típico, las actividades del cronograma o componentes de la estructura de desglose del trabajo se enumeran de forma descendente en el lado izquierdo del diagrama, las fechas aparecen a lo largo de la parte superior, y la duración de las actividades se muestran como barras horizontales ordenadas por fecha. PMBOK 2004

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11 Salida: Línea base del cronograma La línea base es un compromiso que adquiere el equipo del proyecto con determinada versión del cronograma del proyecto. El equipo de dirección del proyecto la acepta y la aprueba como la línea base del cronograma con fechas de inicio de línea base y fechas de finalización de línea base. La línea base del cronograma es un componente del plan de gestión del proyecto. PMBOK 2004

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13 Otras salidas Calendario del proyecto actualizado Requisitos de recursos actualizado Esta actualización puede ser producto de la nivelación de los recursos Atributos de la actividad actualizado Cambios solicitados Plan de gestión del proyecto Datos del modelo del cronograma Estos son los datos de soporte para el cronograma del proyecto

14 Entradas Activos de los procesos de la organización Enunciado del alcance del proyecto Contiene asunciones y restricciones que pueden causar un impacto sobre el desarrollo del cronograma del proyecto. Las restricciones más comunes son: No comenzar antes del y no finalizar después del Hay que tener en cuenta las restricciones climáticas, tecnológicas, del patrocinador, cliente, disposiciones gubernamentales, etc.

15 Entradas Lista de actividades Atributos de la actividad Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto Requisitos de Recursos de las Actividades Calendarios de Recursos Estimaciones de la Duración de la Actividad Plan de Gestión del Proyecto

16 Técnica: Análisis de la red del cronograma Es una técnica que permite generar el cronograma del proyecto. Emplea un modelo de cronograma y diversas técnicas analíticas, como por ejemplo el método del camino crítico, el método de cadena crítica, el análisis Qué pasa si...? y la nivelación de recursos Se busca obtener un cronograma óptimo del proyecto. PMBOK 2004

17 Técnica: Método del camino crítico - CPM Una técnica de análisis de la red del cronograma* que se usa para determinar el nivel de margen de los cronogramas (el nivel de holgura) sobre varios caminos de red lógicos de la red del cronograma del proyecto y para determinar la duración total mínima del proyecto. También se denomina Método de la Ruta Crítica o Critical Path Method (CPM) PMBOK 2004

18 Método del camino crítico Las fechas de inicio y finalización tempranas* se calculan mediante un recorrido hacia adelante, usando una fecha de inicio especificada. Las fechas de inicio y finalización tardías* se calculan mediante un recorrido hacia atrás, a partir de una fecha de finalización especificada, que generalmente es la fecha de finalización temprana del proyecto determinada durante el cálculo del recorrido hacia adelante.

19 Método del camino crítico Este análisis se hace sin tener en cuenta las limitaciones de los recursos.

20 Método del camino crítico Ejemplo Inicio Temprano (Early Start) 0 5 Terminación Temprana (Early Finish) A 5 Duración Inicio Tardío (Late Start) 3 8 Terminación Tardía (Late Finish) Todas las duraciones serán expresadas en días

21 Método del camino crítico Ejemplo : Primero se resuelve la red de izquierda a derecha (forward pass), encontrando los Tiempos Tempranos, es decir, lo más temprano que una actividad puede iniciar o terminar. Fórmula: Inicio Temprano + Duración = Terminación Temprana Según el ejemplo anterior: = 5

22 Método del camino crítico Ejemplo : Luego se resuelve la red de derecha a izquierda (Backward pass), encontrando los Tiempos Tardíos, es decir, lo más tarde que una actividad puede iniciar o terminar, y las holguras. Fórmula: Terminación Tardía - Duración = Inicio Temprano Según el ejemplo anterior: 8-5 = 3

23 Método del camino crítico Ejemplo Criterio de selección entre los valores de las actividades concurrentes: : El MAYOR valor de las Terminaciones Tempranas Precedentes : El MENOR valor de los Inicios Tardíos Sucesoras

24 Ejemplo de calculo de la RC B 2 0 A 5 Actividades Duración Precedencias A -- 5 B A 2 C A 4 D B, C 3 C 4 D 3

25 Ejemplo de calculo de la RC 5 7 B A D Actividades Duración Precedencias A -- 5 B A 2 C A 4 D B, C 3 C 4 5 9

26 Técnica: Compresión del cronograma Reducción de la duración del cronograma del proyecto sin disminuir el alcance del proyecto. Hay dos (2) técnicas de compresión: Intensificación y Ejecución Rápida. PMBOK 2004

27 Técnica: Intensificación o Crashing Un tipo específico de técnica de compresión del cronograma del proyecto realizada al tomar las medidas necesarias para disminuir la duración del cronograma del proyecto total* después de analizar varias alternativas para determinar cómo obtener la máxima compresión de la duración del cronograma al menor coste adicional posible. Los enfoques típicos para la intensificación de un cronograma incluyen reducir la duración de la actividad del cronograma y aumentar la asignación de recursos para las actividades del cronograma. PMBOK 2004

28 Técnica: Ejecución rápida o Fast Tracking Una técnica específica de compresión del cronograma de un proyecto que cambia la lógica de la red para solapar fases que normalmente se realizarían en forma secuencial, tales como la fase de diseño y la fase de construcción, o para llevar a cabo actividades del cronograma en forma paralela. También conocido como: Ejecución Acelerada; Solapamiento; Superposición de actividades; o Traslape de Actividades. PMBOK 2004

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30 Herramientas y técnicas Método de cadena crítica Esta técnica también hace un análisis del cronograma pero teniendo en cuenta las limitaciones de los recursos. Análisis Qué pasa si...? Permite hacer un análisis del cronograma para diferentes escenarios. Los resultados del análisis Qué pasa si pueden usarse para evaluar la viabilidad del cronograma del proyecto en condiciones adversas, y preparar los planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas.

31 Herramientas y técnicas Software de gestión de proyectos Esta es una herramienta valiosa para el desarrollo del cronograma del proyecto. Calendarios aplicables Los calendarios del proyecto y de los recursos identifican los periodos para los cuales se autoriza el trabajo. Ajuste de adelantos y retrasos Los adelantos y retrasos se ajustan para generar un cronograma del proyecto más realista y viable.

32 Ejercicio en clase Su organización va a publicar un nuevo libro, que será un éxito rotundo en el mercado. Se le solicita desarrollar el cronograma del proyecto con los datos que se suministran a continuación. Además, se le pide: Diagrama de red del proyecto AON Determinar la duración del proyecto Identificar la ruta crítica del proyecto

33 Proyecto de Publicación de un Libro Etiq. Descripción Durac. Predeces. A Preparación del manuscrito 30 - B Diseño de materiales 6 A promocionales C Producción de materiales 4 B, G promocionales D Corrección del manuscrito 5 A E Corrección de galeras y revisión 10 D F Producción del libro final 8 E, G G Obtención de permisos legales 14 A H Capacitar vendedores 2 C, F

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35 TALLER Desarrollo del Cronograma

36 Taller en Clase Crear un equipo de trabajo Mínimo 2 integrantes, máximo 4 integrantes Seleccionar un proyecto para trabajar en el curso; Ejecutar los procesos de planificación del proyecto vistos en el módulo. Desarrollo del Cronograma

37 Grupo de procesos de planificación

38 PREGUNTAS

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