Portafolio de Productos y Servicios

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Monica Peralta Ramos
hace 8 años
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2 2 Nuestro portafolio Actualmente contamos con un portafolio amplio de soluciones simples y ágiles para documentos físicos y digitales, amigables con el medio ambiente, que le permitirán incrementar su rentabilidad al reducir el tiempo que actualmente dedica a su plataforma de impresión. Con nuestras alianzas estratégicas podemos brindar soluciones para cualquier tipo de necesidad de impresión en la empresa moderna. La impresión y en general el manejo de documentos es un punto que ha tomado fuerza en las compañías, llegando a posicionarse como uno de los puntos críticos a la hora de formalizar un proceso. La manera ideal de controlar el desarrollo de una tarea que debe ser ejecutada por diferentes departamentos o personas, es mediante la modificación de documentos que demuestren la ejecución de tareas específicas dentro de la organización. Este tipo de documentos (digitales o físicos) son vitales para garantizar el buen desarrollo de una compañía y el uso adecuado de los recursos. Sin embargo, y de manera contraproducente, las compañías tienden a llenarse de papeles y archivos que terminan siendo una carga para los empleados y en algunas ocasiones terminan menguando la productividad. Estas son algunas de las razones por las cuales se hace necesario la implementación de soluciones de impresión, escaneo y en general el manejo de documentos entrantes y salientes de una manera efectiva. Ya no basta con tener una buena impresora para generar los documentos que deben salir de la organización, ni un gran escáner para digitalizar los documentos entrantes. Con la nueva tecnología se puede tener un portal de documentos que permita a la organización redireccionar de manera automática los documentos dentro y fuera de la organización, iniciando procesos automáticos que le permitan a la organización tener más tiempo para dedicarse a su Core de Negocios.

3 3 Nuestra metodología de consultoría le ayudará a garantizar que su solución optimice sus procesos documentales y quede diseñada a su medida. La clave de nuestras soluciones es nuestro estudio documental, diseñado para sacar el mayor provecho de la productividad de la empresa. Nuestro estudio documental se basa en el uso de los recursos humanos y de software para analizar el ciclo de vida de los documentos dentro de su empresa. Seguimos los documentos desde la creación, duplicación, distribución, retención, y destrucción para tener una comprensión completa del impacto que tienen en su empresa. De esta manera logramos entender la forma de trabajar de cada empresa, identificando los puntos donde se pierde el tiempo lo cual hace que los procesos internos sean largos e ineficaces y donde se filtran los mayores costos de las diferentes operaciones. Con base en nuestros resultados podemos recomendar eficazmente las soluciones para reducir el TCO y mejorar los procesos de la empresa; todo esto ocurre mientras se reduce el impacto negativo en el medio ambiente. Nuestro más alto propósito es aplicar la tecnología a su entorno en lugar de modificar su entorno para que se ajuste a la tecnología. Nuestro estudio documental se compone de los siguientes pasos: Consultoría Contamos con personal capacitado que le brindará la asesoría necesaria para diseñar una solución a su medida y presupuesto. 1. Reconocimiento de la plataforma actual. 2. Estudio de costos de impresión, copiado, scanner y fax. 3. Solución de la encuesta de tecnología. 4. Recopilación de información sobre trabajos que se realicen fuera de la compañía. 5. Evaluación de los documentos que acompañan su proceso principal. Con el cumplimiento de estos pasos estaremos listos para presentarle la solución ideal para su compañía que le garantice un ROI positivo.

4 4 Nuestras soluciones utilizan componentes de hardware y software de acuerdo con sus necesidades y expectativas. Impresión móvil: Imprima desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalar controladores o software adicional. Tan sencillo como: 1. Envíe un correo con el archivo que desea imprimir de manera adjunta. 2. Reciba a ese mismo correo la clave de liberación. 3. Ingrese la clave en el equipo y obtenga su impresión. Solución ideal para hoteles, hospitales, centros de atención a clientes, centros educativos, etc. Impresión inteligente (Follow me): Imprima sin estar ligado a un equipo de impresión. Tan sencillo como: 1. Envíe la impresión a un único controlador de impresión. 2. Diríjase a la impresora más cercana en su red. 3. Digite la clave y obtenga su impresión. Solución ideal para empresas medianas y grandes con grandes plataformas de impresión y/o usuarios móviles. Distribución automática: Genere documentos tales como facturas, órdenes de compra y demás formatos sin papel pre-impreso. Usted puede distribuir estos documentos: 1. A una o varias impresoras en su red. 2. Envíelos como datos adjuntos a un correo electrónico. 3. Almacénelos de manera digital en un repositorio de imágenes. 4. Distribúyalos vía fax a sus destinatarios más lejanos. Solución ideal para empresas de consumo masivo, ventas telefónicas o en general que produzcan grandes cantidades de formatos pre-impresos. Contrato TODO incluido: Despreocúpese de su plataforma de impresión y déjela en manos de los expertos. Con este contrato usted incluye: 1. Insumos necesarios para la impresión. (Tóner, revelador, unidad fusora, etc.) 2. Piezas de desgaste. (Cuchillas, cilindros, etc.) 3. Servicio preventivo y correctivo. 4. Equipo de Back Up. 5. Software de control. Solución ideal para todas las empresas.

5 5 Nuestras soluciones utilizan componentes de hardware y software de acuerdo con sus necesidades y expectativas. Archivo digital: Conecte los equipos multifuncionales a su plataforma digital e indexe los archivos desde el panel táctil de los mismos. Con esto usted puede: 1. Convertir cada multifuncional en centros de digitalización. 2. Enviar y recuperar información desde un mismo punto y sin necesidad de agregar pasos innecesarios. 3. Mantener una plataforma digital al alcance de todos. Monitoreo y control de impresión: Mantenga su plataforma monitoreada y controlada reduciendo las impresiones innecesarias, optimizando los recursos y disminuyendo el impacto al medio ambiente. Con este tipo de soluciones usted puede: 1. Tener un reporte detallado de las impresiones de su compañía. 2. Generar alertas y reglas de impresión. 3. Mantener su plataforma de impresión dentro del presupuesto asignado. Solución ideal para empresas con varios dispositivos de impresión que deseen reducir costos. También puede adquirir nuestros productos y servicios por separado y por demanda. Contáctenos PBX info@polcolombia.com Calle 127B Bis Bogotá, Colombia

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