Signos Distintivos Manual de usuario

Transcripción

1 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Cntenid Objetiv Ingres al sistema Signs Distintivs Registr y Renvación de Signs Distintivs Registr de Signs Distintivs... 6 Listad de Slicitud de Registr de Signs... 6 Nueva Slicitud de Registr de Signs... 6 Mdificar Slicitud de Registr de Signs Eliminar Slicitud de Registr de Signs Slicitud de renvación Listad de Slicitudes de renvación Nueva Slicitud de renvación Mdificar Slicitud de renvación Eliminar Slicitud de renvación Antecedentes Marcaris Fnétics Listad de Slicitudes de Antecedentes Marcaris Fnétics Nueva Slicitud de Antecedentes Marcaris Fnétics Mdificar Slicitud de Antecedentes Marcaris Fnétics Eliminar Slicitud de Antecedentes Marcaris Fnétics Figurativs Listad de Slicitudes de Antecedentes Marcaris Figurativs Nueva Slicitud de Antecedentes Marcaris Figurativs Mdificar Slicitud de Antecedentes Marcaris Figurativs Eliminar Slicitud de Antecedentes Marcaris Figurativs Otras Slicitudes Opsicines Listad de Slicitudes de presentación de psicines Nueva Slicitud de presentación de psicines Mdificar Slicitud de presentación de psicines Eliminar Slicitud de presentación de psicines Cancelacines Listad de Slicitudes de presentación de cancelacines Nueva Slicitud de presentación de cancelacines Mdificar Slicitud de presentación de cancelacines Eliminar Slicitud de presentación de cancelacines Listads Listad de Slicitudes de listads Nueva Slicitud de listads Mdificar Slicitud de listads GP-F-017_V1.0 Página 1/130

2 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Eliminar Slicitud de listads Certificacines Listad de Slicitudes de certificacines Nueva Slicitud de certificacines Mdificar Slicitud de certificacines Eliminar Slicitud de certificacines Mdificacines al registr Listad de Slicitudes de mdificacines al registr Nueva Slicitud de mdificacines al registr Mdificar Slicitud de mdificacines al registr Eliminar Slicitud de mdificacines al registr Respuestas Respuesta a requerimient Listad respuesta a requerimient Nueva respuesta a requerimient Mdificar respuesta a requerimient Eliminar respuesta a requerimient Respuesta a psición Listad respuesta a psición Nueva respuesta a psición Mdificar respuesta a psición Eliminar respuesta a psición Respuesta a cancelación Listad respuesta a cancelación Nueva respuesta a psición Mdificar respuesta a cancelación Eliminar respuesta a cancelación Recurss de apelación Listad de recurss de apelación Nuev recurs de apelación Mdificar recurs de apelación Eliminar recurs de apelación Recurss de revcatrias Listad de recurss de revcatrias Nuev recurs de revcatrias Mdificar recurss de revcatrias Eliminar recurss de revcatrias Afectacines Transferencia Listad de Slicitudes de transferencia Nueva Slicitud de transferencia Mdificar Slicitud de transferencia Eliminar Slicitud de transferencia Cambi de nmbre GP-F-017_V1.0 Página 2/130

3 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Listad de Slicitudes de cambi de nmbre Nueva Slicitud de cambi de nmbre Mdificar Slicitud de cambi de nmbre Eliminar Slicitud de cambi de nmbre Cambi de dirección Listad de Slicitudes de cambi de dirección Nueva Slicitud de cambi de dirección Mdificar Slicitud de cambi de dirección Eliminar Slicitud de cambi de dirección Cambi de dmicili Listad de Slicitudes de cambi de dmicili Nueva Slicitud de cambi de dmicili Mdificar Slicitud de cambi de dmicili Eliminar Slicitud de cambi de dmicili Licencia de us Listad de Slicitudes de licencia Nueva Slicitud de licencia Mdificar Slicitud de licencia Eliminar Slicitud de licencia Sublicencia de us Listad de Slicitudes de sublicencia Nueva Slicitud de sublicencia Mdificar Slicitud de sublicencia Eliminar Slicitud de sublicencia Renuncia a derechs Listad de Slicitudes de renuncia a derechs Nueva Slicitud de renuncia a derechs Mdificar Slicitud de renuncia a derechs Eliminar Slicitud de renuncia a derechs Cnsultas y Ntificacines Fijacines en lista Listads Infrmativs Listads de crreccines Ntificacines pr listad Búsqueda ntificación pr listad Cnsulta pr estad Módul de ntificación de acts administrativs de prpiedad industrial Ntificación nuev sistema Listads de Slicitudes Mdificar una Slicitud Eliminar una Slicitud Pagar y Radicar GP-F-017_V1.0 Página 3/130

4 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Objetiv Describir las funcinalidades del módul de Signs distintivs del aplicativ de Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial, para el usuari Slicitante. 1. Ingres al sistema Al ingresar a la aplicación el usuari visualiza la pantalla de autenticación de usuari. Si se encuentra registrad seleccine el tip de usuari slicitante, digite su usuari, cntraseña y pr últim haga click en Ingresar. Si n se encuentra registrad haga click en Registr. Ver Figura 1. Figura 1. Autenticación de usuari. GP-F-017_V1.0 Página 4/130

5 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Al ingresar al sistema cm Slicitantes se visualiza el ingres a ls móduls: Signs distintivs, Nuevas Creacines, Cnsultas y Pags. Ver Figura 2. Figura 2. Ingres a móduls. 2. Signs Distintivs Al ingresar al módul de Signs Distintivs se listarán las siguientes pcines. Ver Figura 3. Registr y renvación de Signs Distintivs. Antecedentes Marcaris. Otras Slicitudes. Respuestas. Afectacines. Cnsultas y Ntificacines. GP-F-017_V1.0 Página 5/130

6 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 3. Mega Menú Registr y Renvación de Signs Distintivs Registr de Signs Distintivs En esta pción el usuari pdrá slicitar el registr de un varis signs que desee slicitar. Al ingresar encntrará un listad de las slicitudes que ha iniciad a diligenciar ver Figura 106. Listad de Slicitud de Registr de Signs Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de Registr de Signs GP-F-017_V1.0 Página 6/130

7 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Registr y Renvación de signs distintivs >> Registr de signs distintivs. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva Slicitud de Signs Distintivs, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Tip de trámite. Seleccine una de las pcines: Marcas, Lemas Cmerciales, Enseñas Cmerciales, Nmbres Cmerciales, Denminacines de Origen, Marcas Clectivas, Marcas de Certificación. Ver Figura 4. Figura 4. Tip de trámite. Dats del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna empresa que hace la slicitud. Pdrá agregar más de un slicitante a la slicitud haciend click en el btón Agregar Persna. Ls slicitantes inscrits aparecerán en la lista Listad Dats del Slicitante. Puede eliminar mdificar cualquiera de ls slicitantes inscrits mediante las pcines Eliminar y Mdificar que aparecen al lad derech de cada registr. Ls registrs de clr rj tienen dats incmplets. También pdrá eliminar tda la infrmación del frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 5. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite ls apellid del slicitante. Nmbres: Digite ls nmbres del slicitante. Nmbre de la Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. GP-F-017_V1.0 Página 7/130

8 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenará autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. Tip de empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT. Seleccine una pción: Micrempresa, pequeña empresa, mediana empresa, gran empresa, universidades, entidades de ánim de lucr u tr. Figura 5. Dats del Slicitante. Al seleccinar un tip de trámite cm: Marcas, Lemas Cmerciales, Denminacines de Origen, Marcas Clectivas Marcas de Certificación y si el tip de dcument del slicitante es cédula de ciudadanía NIT de una micrempresa, aparecerá la pción aplicar descuent en dnde usted debe seleccinar la pción y cargar el archiv slicitad. Ver Figura 6. GP-F-017_V1.0 Página 8/130

9 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 6. Aplicar descuent. Infrmación del Apderad/ Representante Legal/ Agente Oficis: Este camp en bligatri si el tip de dcument del slicitante es NIT. En este cas ingrese ls siguientes camps. Ver Figura 7. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (Cedula de Ciudadanía). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del apderad. Nmbres: Digite el nmbre del apderad. Teléfn: Digite el númer telefónic del apderad. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del apderad, este crre debe ser válid. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del apderad. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del apderad. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del apderad. GP-F-017_V1.0 Página 9/130

10 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 7. Infrmación del Apderad Representante legal. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. En cas de que el representante legal apderad haya presentad un pder general ante la SIC, ingrese ls camps: añ de radicación, númer de radicación y adjunte el dcument de pder, en el apartad Presentación de pder del frmulari. Clasificación de Niza: La clasificación internacinal de Niza, es la clasificación que se aplica para el registr de marcas de prducts y servicis. En este camp se presentan ds listas, en la lista del lad izquierd seleccine una varias clases. Pr cada clase seleccinada aparecerá en la lista del lad derech ls prducts de esta, ls cuales pueden ser mdificads. Ver Figura 8. En la parte inferir de la pestaña haga click en el link Ver Tutrial si desea cncer el tutrial sbre clasificación de Niza que se encuentra en la SIC. Si en el camp tip de trámite, ha seleccinad la pción Lemas Cmerciales aparecerá en esta pestaña la psibilidad de buscar un expediente para tmar autmáticamente la clasificación y ls prducts de Niza, relacinads a este sign distintiv. GP-F-017_V1.0 Página 10/130

11 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 8. Clasificación de Niza. Características del sign. Ver Figura 9: Tip de Sign: Seleccine un de ls tips de sign: Nminativ, Mixt, Figurativ, Tridimensinal, Snr, Clr y Olfativ. Cargar etiqueta: Cargue la imagen figura que representa la marca. Si el tip de sign es nminativ, este camp n es necesari. Denminación: Digite la expresión de manera que sea única e incnfundible cn la que se identificará el sign distintiv. Transliteración: En el cas que la marca cnsista en signs de un sistema de escritura distint a ls signs del sistema de escritura españl, especifique la marca cn una prnunciación equivalente al snid de la riginal. Traducción: En el cas que la marca se indique en un idima diferente al españl, deberá especificar su significad en españl. Caracteres estándar de la SIC: En el cas que desee que el registr y la publicación de la marca se haga en caracteres diferentes a ls empleads pr la SIC, es decir fuente: ARIAL y tamañ de fuente: 12, seleccine la pción N y especifique cn claridad ls caracteres deseads. En cas cntrari seleccine la pción Si. Observacines: En cas de alguna bservación sbre la infrmación, regístrela aquí. GP-F-017_V1.0 Página 11/130

12 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Priridades: Figura 9. Características del sign. En cas de que el tip de sign sea una marca, deberá diligenciar una varias priridades. Ver Figura 10. Hay ds tips de priridades: Figura 10. Priridades. Slicitud en tr país: Haga click en el btón Agregar Priridad. En este cas se debe diligenciar el país de priridad, clasificación de Niza, númer de slicitud y fecha de slicitud. Ver Figura 11. Figura 11. Priridad - Slicitud en tr país. Expsicines: Haga click en el btón Agregar Expsición. En este cas se debe diligenciar el país, región, ciudad, clasificación de Niza, nmbre de la expsición y fecha de la expsición. Ver Figura 12. GP-F-017_V1.0 Página 12/130

13 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Anexs: Figura 12. Priridad Expsicines. Según el tip de trámite cambiarán ls tips de dcuments anexs que usted debe adjuntar. Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 13. Figura 13. Archivs Adjunts. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. GP-F-017_V1.0 Página 13/130

14 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de Registr de Signs Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de Registr de Signs Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 14/130

15 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Slicitud de renvación Listad de Slicitudes de renvación Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de renvación Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Registr y Renvación de signs distintivs >> Slicitud de Renvación. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de renvacines, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 14. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 15/130

16 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 14. Dats del Slicitante. Infrmación del Apderad/ Representante Legal/ Agente Oficis: Este camp es bligatri si el tip de dcument del slicitante es NIT. En este cas ingrese ls siguientes camps. Ver Figura 15. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (Cedula de Ciudadanía). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del apderad. Nmbres: Digite el nmbre del apderad. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del apderad, este crre debe ser válid. Teléfn: Digite el númer telefónic del apderad. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del apderad. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del apderad. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. GP-F-017_V1.0 Página 16/130

17 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del apderad. Figura 15. Infrmación del Apderad Representante legal. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. En cas de que el representante legal apderad haya presentad un pder general ante la SIC, ingrese ls camps: añ de radicación, númer de radicación y adjunte el dcument de pder, en el apartad Presentación de pder del frmulari. Expediente: En la pestaña de expedientes, debe seleccinar al mens un expediente, de l cntrari n pdrá registrar la slicitud. Ver Figura 16. Hay tres tips de búsqueda de expedientes a transferir: pr númer, pr denminación, pr certificad. La búsqueda pr númer crrespnde al añ (ds últimas cifras del añ) y númer de radicación del sign (6 dígits). La búsqueda pr denminación crrespnde a la expresión GP-F-017_V1.0 Página 17/130

18 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 16. Buscar Expediente. Otrs dats: Seleccine una de las pcines: en tiemp en perid de gracia. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 17. Figura 17. Archivs Adjunts. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads en la slicitud. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. GP-F-017_V1.0 Página 18/130

19 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de renvación Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de renvación Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 19/130

20 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari 2.2. Antecedentes Marcaris Fnétics Listad de Slicitudes de Antecedentes Marcaris Fnétics Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de Antecedentes Marcaris Fnétics Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Antecedentes Marcaris >> Fnétics. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de antecedentes marcaris fnétics, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Marca y Clasificación: Digite el nmbre de la marca y la clasificación internacinal de Niza. La clasificación de Niza, se aplica para el registr de marcas de prducts y servicis. En este camp se presentan ds listas, en la lista del lad izquierd seleccine una varias clases. Pr cada clase seleccinada aparecerá en la lista del lad derech ls prducts de esta, ls cuales pueden ser mdificads. Ver Figura 18. En la parte inferir de la pestaña haga click en el link Ver Tutrial si desea cncer el tutrial sbre clasificación de Niza que se encuentra en la SIC. GP-F-017_V1.0 Página 20/130

21 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 18. Marca y Clasificación. Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna empresa que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 19. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. GP-F-017_V1.0 Página 21/130

22 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. Figura 19. Dats del Slicitante. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads en la slicitud. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. GP-F-017_V1.0 Página 22/130

23 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de Antecedentes Marcaris Fnétics Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de Antecedentes Marcaris Fnétics Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 23/130

24 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figurativs Listad de Slicitudes de Antecedentes Marcaris Figurativs Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de Antecedentes Marcaris Figurativs Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Antecedentes Marcaris >> Figurativs. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de antecedentes marcaris figurativs, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Figura: Haga click en examinar para cargar una figura, pdrá adjuntar archivs en ls frmats jpg, bmp y tif. Ver Figura 20. Clasificación: Ver Figura 21. Figura 20. Figura. Figura 21. Clasificación Niza y Viena. Clasificación de Niza: Seleccine de la lista desplegable una clasificación de Niza. Si desea cnsultar ls prducts y versines de estas clases haga click en el link Ver clasificación de Niza, est l re direccinará a la pción de cnsultas de la clasificación. Ver Figura 22. GP-F-017_V1.0 Página 24/130

25 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 22. Cnsultar Clasificación Niza. Clasificación de Viena: Seleccine una clasificación de Viena, en pcs segunds aparecerán las categrías de esa sección. Seleccine una categría y a cntinuación una sección de esta categría. Ver Figura 23. Figura 23. Clasificación de Viena. Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna empresa que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 24. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. GP-F-017_V1.0 Página 25/130

26 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. Tip de empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT. Seleccine una pción, micrempresa, pequeña empresa, mediana empresa, gran empresa, persnal, tr. Figura 24. Dats del Slicitante. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. GP-F-017_V1.0 Página 26/130

27 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de Antecedentes Marcaris Figurativs Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de Antecedentes Marcaris Figurativs Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Otras Slicitudes Opsicines Listad de Slicitudes de presentación de psicines Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de presentación de psicines Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Otras slicitudes >> Opsicines. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción GP-F-017_V1.0 Página 27/130

28 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Nueva slicitud de presentación de psicines, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna empresa que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 25. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 28/130

29 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 25. Dats del Slicitante. Infrmación del Apderad/ Representante Legal/ Agente Oficis: Este camp es bligatri si el tip de dcument del slicitante es NIT. En este cas ingrese ls siguientes camps. Ver Figura 26. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (Cedula de Ciudadanía). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón verificar el sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. Apellids: Digite el apellid del apderad. Nmbres: Digite el nmbre del apderad. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del apderad, este crre debe ser válid. Teléfn: Digite el númer telefónic del apderad. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del apderad. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del apderad. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del apderad. GP-F-017_V1.0 Página 29/130

30 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 26. Infrmación del Apderad Representante legal. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. En cas de que el representante legal apderad haya presentad un pder general ante la SIC, ingrese ls camps: añ de radicación, númer de radicación y adjunte el dcument de pder, en el apartad Presentación de pder del frmulari. Expediente: En la pestaña de expedientes, debe seleccinar al mens un expediente, de l cntrari n pdrá registrar la slicitud. Hay tres tips de búsqueda de expedientes a transferir: pr númer, pr denminación, pr certificad. La búsqueda pr númer crrespnde al añ (ds últimas cifras del añ) y númer de radicación del sign (6 dígits). La búsqueda pr denminación crrespnde a la expresión del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para GP-F-017_V1.0 Página 30/130

31 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Haga click en el btón Cnsultar para seleccinar las clases que sn bjet de la psición. Ver Figura 27. Figura 27. Buscar Expediente. Signs Opsitres: Seleccine una de las pcines: Registrad N registrad. En el cas de seleccinar Registrad busque el expediente y vincúlel. En cas cntrari diligencie la infrmación del expediente. Otrs Dats: Ver Figura 28. Causal de Opsición: Seleccine de la lista desplegable, una de las causas. Prórrga: Seleccine la pción si desea slicitar una prórrga. Invcación de ntriedad: Seleccine esta pción si desea iniciar una ntriedad. Númer de Gaceta: Digite el númer de gaceta. Númer de publicación: Digite el númer de publicación. Figura 28. Otrs dats de la Opsición. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar pueden variar, ests deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 29. GP-F-017_V1.0 Página 31/130

32 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 29. Archivs Adjunts. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. GP-F-017_V1.0 Página 32/130

33 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de presentación de psicines Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de presentación de psicines Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Cancelacines Listad de Slicitudes de presentación de cancelacines Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de presentación de cancelacines Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Otras slicitudes >> Cancelacines. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de presentación de cancelacines, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 30. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click GP-F-017_V1.0 Página 33/130

34 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. Figura 30. Dats del Slicitante. Infrmación del Apderad/ Representante Legal/ Agente Oficis: Este camp es bligatri si el tip de dcument del slicitante es NIT. En este cas ingrese ls siguientes camps. Ver Figura 31. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (Cedula de Ciudadanía). GP-F-017_V1.0 Página 34/130

35 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del apderad. Nmbres: Digite el nmbre del apderad. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del apderad, este crre debe ser válid. Teléfn: Digite el númer telefónic del apderad. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del apderad. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del apderad. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del apderad. GP-F-017_V1.0 Página 35/130

36 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 31. Infrmación del Apderad Representante legal. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. En cas de que el representante legal apderad haya presentad un pder general ante la SIC, ingrese ls camps: añ de radicación, númer de radicación y adjunte el dcument de pder, en el apartad Presentación de pder del frmulari. Expediente: En la pestaña de expedientes, debe seleccinar al mens un expediente, de l cntrari n pdrá registrar la slicitud. Ver Figura 32. Hay tres tips de búsqueda de expedientes a transferir: pr númer, pr denminación, pr certificad. La búsqueda pr númer crrespnde al añ (ds últimas cifras del añ) y númer de radicación del sign (6 dígits). La búsqueda pr denminación crrespnde a la expresión del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para GP-F-017_V1.0 Página 36/130

37 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 32. Buscar Expediente. Otrs Dats. Ver Figura 33 Causal de cancelación: Seleccine una de las pcines de causales de cancelación. Cbertura: Seleccine una de las ds pcines de cbertura de la cancelación (Ttal, Parcial). Justificación de cancelación: Indique ls mtivs pr ls cuales se justifica la slicitud de cancelación del sign distintiv. Dcument de justificación: Adjunte el dcument de justificación de la cancelación. Figura 33. Otrs dats de cancelación. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar pueden variar, ests deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 34. Figura 34. Archivs Adjunts. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. GP-F-017_V1.0 Página 37/130

38 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de presentación de cancelacines Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 38/130

39 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Eliminar Slicitud de presentación de cancelacines Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Listads Listad de Slicitudes de listads Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de listads Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Otras slicitudes >> Listads. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de presentación de listads, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 35. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. GP-F-017_V1.0 Página 39/130

40 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. Figura 35. Dats del Slicitante. Descripción de la slicitud: Describa las características del listad que desea btener. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. GP-F-017_V1.0 Página 40/130

41 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de listads Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de listads Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 41/130

42 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Certificacines Listad de Slicitudes de certificacines Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de certificacines Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Otras slicitudes >> Certificacines. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de certificacines, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 36. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 42/130

43 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Expediente: Figura 36. Dats del Slicitante. En la pestaña de expedientes, debe seleccinar al mens un expediente, de l cntrari n pdrá registrar la slicitud. Ver Figura 37. Hay tres tips de búsqueda de expedientes a transferir: pr númer, pr denminación, pr certificad. La búsqueda pr númer crrespnde al añ (ds últimas cifras del añ) y númer de radicación del sign (6 dígits). La búsqueda pr denminación crrespnde a la expresión del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 37. Buscar Expediente. GP-F-017_V1.0 Página 43/130

44 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Características: Ver Figura 38. Tip de Certificación: Seleccine una de las pcines (Marca de Prduct servici, Enseña Cmercial, Nmbre Cmercial, Denminación de Origen). Seleccine las características que slicita sean certificadas tales cm: Referentes al Registr Fecha Presentada la Slicitud Númer de Expediente Nmbre del Slicitante Clasificación Internacinal Denminación del sign Estad del Trámite Opsicines Presentadas a la Slicitud Fecha de Cncesión del Registr Vigencia del Registr Númer de Certificad Reivindicación de Priridad Referentes a Acts Psterires a la Cncesión Fecha Presentada la Slicitud Estad del Trámite Cambi de Nmbre Cambi de Dmicili Inscripción de Prendas Renuncia a Derechs Mdificación Renvación del Registr Acción de Cancelación GP-F-017_V1.0 Página 44/130

45 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 38. Características. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, GP-F-017_V1.0 Página 45/130

46 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de certificacines Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de certificacines Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Mdificacines al registr Listad de Slicitudes de mdificacines al registr Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de mdificacines al registr Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Otras slicitudes >> Mdificacines al registr. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de mdificacines al registr, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 39. GP-F-017_V1.0 Página 46/130

47 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 47/130

50 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 41. Buscar Expediente. Mdificación slicitada: Digite la descripción de la mdificación que desea hacer sbre el registr. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar GP-F-017_V1.0 Página 50/130

51 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de mdificacines al registr Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de mdificacines al registr Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Respuestas Respuesta a requerimient Listad respuesta a requerimient Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva respuesta a requerimient Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Respuestas >> Respuesta a requerimients. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva respuesta a requerimients, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 42. GP-F-017_V1.0 Página 51/130

52 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 52/130

53 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Expediente: Figura 42. Dats del Slicitante. En la pestaña de expedientes, debe seleccinar al mens un expediente, de l cntrari n pdrá registrar la slicitud. Ver Figura 43. Hay tres tips de búsqueda de expedientes a transferir: pr númer, pr denminación, pr certificad. La búsqueda pr númer crrespnde al añ (ds últimas cifras del añ) y númer de radicación del sign (6 dígits). La búsqueda pr denminación crrespnde a la expresión del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. GP-F-017_V1.0 Página 53/130

54 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 43. Buscar Expediente. Otrs dats: Text de la cmunicación: Digite el text de la cmunicación. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar pueden variar, ests deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 44. Figura 44. Archivs Adjunts. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. GP-F-017_V1.0 Página 54/130

55 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar respuesta a requerimient Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar respuesta a requerimient Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 55/130

56 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Respuesta a psición Listad respuesta a psición Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva respuesta a psición Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Respuestas >> Respuesta a psición. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva respuesta a psición, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 45. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 56/130

57 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 45. Dats del Slicitante. Expediente: En la pestaña de expedientes, debe seleccinar al mens un expediente, de l cntrari n pdrá registrar la slicitud. Ver Figura 46. Hay tres tips de búsqueda de expedientes a transferir: pr númer, pr denminación, pr certificad. La búsqueda pr númer crrespnde al añ (ds últimas cifras del añ) y númer de radicación del sign (6 dígits). La búsqueda pr denminación crrespnde a la expresión del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. GP-F-017_V1.0 Página 57/130

58 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 46. Buscar Expediente. Otrs dats: Text de la cmunicación: Digite el text de la cmunicación. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar pueden variar, ests deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 47. Figura 47. Archivs Adjunts. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. GP-F-017_V1.0 Página 58/130

59 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar respuesta a psición Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar respuesta a psición Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 59/130

60 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Respuesta a cancelación Listad respuesta a cancelación Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva respuesta a psición Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Respuestas >> Respuesta a cancelación. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva respuesta a cancelación, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 48. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 60/130

62 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 49. Buscar Expediente. Otrs dats: Text de la cmunicación: Digite el text de la cmunicación. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar pueden variar, ests deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 50. Figura 50. Archivs Adjunts Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. GP-F-017_V1.0 Página 62/130

63 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar respuesta a cancelación Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar respuesta a cancelación Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 63/130

64 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Recurss de apelación Listad de recurss de apelación Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nuev recurs de apelación Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Otras slicitudes >> Recurss de apelación. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nuev recurs de apelación, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 51. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 64/130

65 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Expediente: Figura 51. Dats del Slicitante. En la pestaña de expedientes, debe seleccinar al mens un expediente, de l cntrari n pdrá registrar la slicitud. Ver Figura 52. Hay tres tips de búsqueda de expedientes a transferir: pr númer, pr denminación, pr certificad. La búsqueda pr númer crrespnde al añ (ds últimas cifras del añ) y númer de radicación del sign (6 dígits). La búsqueda pr denminación crrespnde a la expresión del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. GP-F-017_V1.0 Página 65/130

66 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 52. Buscar Expediente. Otrs dats: Text de la cmunicación: Digite el text de la cmunicación. Act administrativ: Digite la infrmación del act administrativ. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar pueden variar, ests deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 53. Figura 53. Archivs Adjunts Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes GP-F-017_V1.0 Página 66/130

67 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar recurs de apelación Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar recurs de apelación Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 67/130

68 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Recurss de revcatrias Listad de recurss de revcatrias Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nuev recurs de revcatrias Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Otras slicitudes >> Recurss de revcatrias. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nuev recurs de revcatrias, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 54. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 68/130

70 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 55. Buscar Expediente. Otrs dats: Text de la cmunicación: Digite el text de la cmunicación. Act administrativ: Digite la infrmación del act administrativ. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar pueden variar, ests deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 56. Figura 56. Archivs Adjunts. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. GP-F-017_V1.0 Página 70/130

71 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar recurss de revcatrias Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar recurss de revcatrias Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Afectacines Transferencia Listad de Slicitudes de transferencia Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de transferencia Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Afectacines >> Transferencia. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de transferencia, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: GP-F-017_V1.0 Página 71/130

72 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 57. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 72/130

75 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 59. Buscar Expediente. Quien transfiere: Ingrese la infrmación de la persna que hace la transferencia. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 60. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el primer y segund apellid. Nmbres: Digite el primer y segund nmbre. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic, este crre debe ser válid. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. GP-F-017_V1.0 Página 75/130

76 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili. Figura 60. Dats de quien transfiere. A quien transfiere: Ingrese la infrmación de la persna a quien se hace la transferencia. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 61. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el primer y segund apellid. Nmbres: Digite el primer y segund nmbre. GP-F-017_V1.0 Página 76/130

77 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic, este crre debe ser válid. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili. Figura 61. Dats de A quien transfiere. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 62. GP-F-017_V1.0 Página 77/130

78 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 62. Archivs Adjunts. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads en la slicitud. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud GP-F-017_V1.0 Página 78/130

79 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de transferencia Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de transferencia Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Cambi de nmbre Listad de Slicitudes de cambi de nmbre Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de cambi de nmbre Desde el Menú principal. Ver Figura 3 Haga click en Signs Distintivs >> Afectacines >> Cambi de nmbre. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de cambi de nmbre, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: GP-F-017_V1.0 Página 79/130

80 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 63. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. GP-F-017_V1.0 Página 80/130

83 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari del sign y la búsqueda pr certificad crrespnde al númer asignad al sign lueg de la cncesión. Después de ingresar ls criteris de búsqueda haga click en cnsultar. El expediente quedará registrad en la slicitud, a cntinuación pdrá realizar una nueva búsqueda para relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 65. Buscar Expediente. Nmbre Actual: Ingrese la infrmación de la persna que actualmente es el titular. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 66. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el primer y segund apellid. Nmbres: Digite el primer y segund nmbre. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic, este crre debe ser válid. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili. GP-F-017_V1.0 Página 83/130

84 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 66. Nmbre actual. Nuev Nmbre: Ingrese la infrmación de la persna que será el titular. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 67. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el primer y segund apellid. Nmbres: Digite el primer y segund nmbre. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic, este crre debe ser válid. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. GP-F-017_V1.0 Página 84/130

85 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili. Figura 67. Nuev Nmbre. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 68. GP-F-017_V1.0 Página 85/130

86 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 68. Archivs Adjunts. Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads en la slicitud. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. GP-F-017_V1.0 Página 86/130

87 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de cambi de nmbre Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de cambi de nmbre Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Cambi de dirección Listad de Slicitudes de cambi de dirección Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de cambi de dirección Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Afectacines >> Cambi de dirección. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de cambi de dirección, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 69. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación GP-F-017_V1.0 Página 87/130

88 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. Figura 69. Dats del Slicitante. Infrmación del Apderad/ Representante Legal/ Agente Oficis: Este camp es bligatri si el tip de dcument del slicitante es NIT. En este cas ingrese ls siguientes camps. Ver Figura 70. GP-F-017_V1.0 Página 88/130

89 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (Cedula de Ciudadanía). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del apderad. Nmbres: Digite el nmbre del apderad. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del apderad, este crre debe ser válid. Teléfn: Digite el númer telefónic del apderad. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del apderad. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del apderad. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del apderad. GP-F-017_V1.0 Página 89/130

91 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 71. Buscar Expediente. Dirección Actual: En esta pestaña se muestran ls dats relacinads cn la dirección actual del titular del sign distintiv. Ver Figura 72. Figura 72. Dirección actual. Nueva Dirección: Ingrese la nueva dirección del titular. Ver Figura 73. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. Figura 73. Nueva dirección. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 74. GP-F-017_V1.0 Página 91/130

93 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de cambi de dirección Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de cambi de dirección Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Cambi de dmicili Listad de Slicitudes de cambi de dmicili Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de cambi de dmicili Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Afectacines >> Cambi de dmicili. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de cambi de dmicili, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 75. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación GP-F-017_V1.0 Página 93/130

97 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 77. Buscar Expediente. Dmicili Actual: En esta pestaña se muestran ls dats relacinads cn el dmicili actual del titular del sign distintiv. Ver Figura 78. Figura 78. Dmicili actual. Nuev Dmicili: Ingrese ls dats del nuev dmicili del titular. Ver Figura 79. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del titular. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del titular. Figura 79. Nuev Dmicili. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 80. GP-F-017_V1.0 Página 97/130

99 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de cambi de dmicili Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de cambi de dmicili Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Licencia de us Listad de Slicitudes de licencia Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de licencia Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Afectacines >> Licencia de us. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de licencias, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 81. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación GP-F-017_V1.0 Página 99/130

103 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 83. Buscar Expediente. Objet de la licencia: Digite el bjet de la licencia. Zna territrial: Digite la zna territrial. Quien cncede la licencia: Ingrese la infrmación del actual titular del sign que es quien trga la licencia. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 84. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el primer y segund apellid. Nmbres: Digite el primer y segund nmbre. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic, este crre debe ser válid. GP-F-017_V1.0 Página 103/130

104 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili. Figura 84. Dats de quien cncede la licencia. A quien cncede la licencia: Ingrese la infrmación de la persna a quien se le cncede la licencia de us. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 85. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el primer y segund apellid. Nmbres: Digite el primer y segund nmbre. GP-F-017_V1.0 Página 104/130

105 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic, este crre debe ser válid. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili. Figura 85. Dats de A quien cncede la licencia. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 86. GP-F-017_V1.0 Página 105/130

107 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de licencia Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de licencia Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Sublicencia de us Listad de Slicitudes de sublicencia Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de sublicencia Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Afectacines >> Sublicencia de us. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de sublicencias, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 87. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá GP-F-017_V1.0 Página 107/130

108 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. Figura 87. Dats del Slicitante. Infrmación del Apderad/ Representante Legal/ Agente Oficis: Este camp es bligatri si el tip de dcument del slicitante es NIT. En este cas ingrese ls siguientes camps. Ver Figura 88. GP-F-017_V1.0 Página 108/130

111 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 89. Buscar Expediente. Objet de la licencia: Digite el bjet de la licencia. Zna territrial: Digite la zna territrial. Quien cncede la sublicencia: Ingrese la infrmación del actual titular del sign que es quien trga la sublicencia. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 90. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el primer y segund apellid. Nmbres: Digite el primer y segund nmbre. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic, este crre debe ser válid. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. GP-F-017_V1.0 Página 111/130

112 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili. Figura 90. Dats de quien cncede la sublicencia. A quien cncede la sublicencia: Ingrese la infrmación de la persna a quien se le cncede la sublicencia de us. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 91. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el primer y segund apellid. Nmbres: Digite el primer y segund nmbre. GP-F-017_V1.0 Página 112/130

113 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic, este crre debe ser válid. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili. Figura 91. Dats de A quien cncede sublicencia. Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 92. GP-F-017_V1.0 Página 113/130

115 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. Mdificar Slicitud de sublicencia Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de sublicencia Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Renuncia a derechs Listad de Slicitudes de renuncia a derechs Diríjase a la sección Listads de Slicitudes de este dcument. Nueva Slicitud de renuncia a derechs Desde el Menú principal. Ver Figura 3. Haga click en Signs Distintivs >> Afectacines >> Renuncia a derechs. Allí verá el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Haga click en la pción Nueva slicitud de renuncia a derechs, se desplegará un frmulari, dnde deberá ingresar ls siguientes camps: Infrmación del slicitante. Ingrese la infrmación de la persna que hace la slicitud. Pdrá eliminar tda la infrmación diligenciada en el frmulari haciend click en el btón Limpiar frmulari. Ver Figura 93. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (NIT, Cedula de Ciudadanía, Cedula de Extranjería, Pasaprte). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari GP-F-017_V1.0 Página 115/130

116 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del slicitante. Nmbres: Digite el nmbre del slicitante. Empresa: En cas de que el tip de dcument sea NIT, aparecerá este camp, si n, se llenan sl apellids y nmbres. Teléfn: Digite el númer telefónic del slicitante. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del slicitante, este crre debe ser válid ya que después de radicada la slicitud se enviará el petitri a dicha dirección. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del slicitante. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del slicitante. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del slicitante. Figura 93. Dats del Slicitante. Infrmación del Apderad/ Representante Legal/ Agente Oficis: Este camp es bligatri si el tip de dcument del slicitante es NIT. En este cas ingrese ls GP-F-017_V1.0 Página 116/130

117 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari siguientes camps. Ver Figura 94. Infrmación del Apderad Representante legal. Tip de dcument de identidad: Seleccine una de las pcines (Cedula de Ciudadanía). Númer de dcument: Digite el númer de dcument, y haga click en el btón Verificar. El sistema cnsulta en la base de dats si hay un usuari registrad cn este númer y si existe, desplegará la infrmación crrespndiente en ls demás camps. En cas cntrari el usuari deberá ingresar tds ls camps. También puede buscar un registr en la base de dats haciend click en el btón Buscar pr nmbre. De esta manera invca una nueva ventana para realizar la búsqueda pr Nmbre y Tip Persna. Digite el nmbre del usuari registrad y su tip de identificación. Haga click en el btón Cnsultar. Ubique el registr de su interés y haga click en el btón Selección crrespndiente. Apellids: Digite el apellid del apderad. Nmbres: Digite el nmbre del apderad. Crre Electrónic: Digite el crre electrónic del apderad, este crre debe ser válid. Teléfn: Digite el númer telefónic del apderad. Dirección de Dmicili: Digite la dirección de dmicili del apderad. País: Seleccine el País dnde se encuentra la dirección de dmicili del apderad. En cntads segunds se llenara autmáticamente el listad de Departaments de dich país. Región/Departament: Seleccine el departament y en pcs segunds se llenarán autmáticamente las ciudades de dicha región. Ciudad: Seleccine la ciudad de dmicili del apderad. GP-F-017_V1.0 Página 117/130

119 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari relacinar tr expediente. Si desea eliminar algun de ls expedientes que ha relacinad haga click en el link Eliminar que hay junt a este. Figura 95. Buscar Expediente. Figura 96. Otrs dats. Otrs dats Tip de renuncia: Seleccine una de las pcines; Ttal (Es la renuncia a la cbertura ttal de ls prducts servicis prtegids pr el sign distintiv) ó Parcial (Es la renuncia a la cbertura parcial de ls prducts servicis prtegids pr el sign distintiv.) Anexs: Ls dcuments que el usuari pdrá adjuntar deben tener ls frmats pdf, jpg, bmp y tif. Ver Figura 97. Figura 97. Archivs Adjunts. GP-F-017_V1.0 Página 119/130

120 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Vista Previa: En esta pestaña del frmulari, pdrá visualizar ls dats ingresads en la slicitud. Presentads en el petitri crrespndiente al trámite. Pagar y Radicar: Diríjase a la sección Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Pagar y Radicar de este dcument. GP-F-017_V1.0 Página 120/130

121 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Mdificar Slicitud de renuncia a derechs Diríjase a la sección Mdificar una Slicitud de este dcument. Eliminar Slicitud de renuncia a derechs Diríjase a la sección Eliminar una Slicitud de este dcument Cnsultas y Ntificacines Fijacines en lista Esta pción l llevará a un siti web extern al aplicativ dnde pdrá cnsultar las Fijacines en lista de prpiedad industrial y cncer ls nuevs frmats de fijacines en lista. Figura 98. Fijacines en lista Listads Infrmativs Esta pción l llevará a un siti web extern al aplicativ dnde pdrá cnsultar ls listads infrmativs. GP-F-017_V1.0 Página 121/130

122 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 99. Listads infrmativs Listads de crreccines Esta pción l llevará a un siti web extern al aplicativ dnde pdrá cnsultar ls listads de crreccines. Figura 100. Listads de crreccines Ntificacines pr listad Esta pción l llevará a un siti web extern al aplicativ dnde pdrá cnsultar y descargar las ntificacines pr listad. GP-F-017_V1.0 Página 122/130

123 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 101. Ntificacines pr listad Búsqueda ntificación pr listad Esta pción l llevará a un siti web extern al aplicativ dnde pdrá realizar la búsqueda de ntificacines pr listad de acuerd a ls siguientes parámetrs: Pr númer y añ de listad. Pr fecha de fijación y fecha de desfijación. Pr tip, númer y añ del act administrativ Pr númer de cedula del invlucrad. Figura 102. Búsqueda de ntificacines pr listad. GP-F-017_V1.0 Página 123/130

124 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Cnsulta pr estad Esta pción l llevará a siti web extern al aplicativ dnde pdrá cnsultar ntificacines pr estad. Figura 103. Cnsulta pr estad Módul de ntificación de acts administrativs de prpiedad industrial Esta pción l llevará a un siti web extern al aplicativ dnde pdrá ingresar al módul de ntificación de acts administrativs de prpiedad industrial. GP-F-017_V1.0 Página 124/130

125 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 104. Ntificación de Acts Administrativs Ntificación nuev sistema Esta pción l llevará a un siti web extern al aplicativ dnde pdrá ingresar al módul de ntificación de nuev sistema. GP-F-017_V1.0 Página 125/130

126 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 105. Ntificación de Acts Administrativs. Listads de Slicitudes El listad de slicitud aparecerá al ingresar a cualquier tip de trámite, allí encntrará las slicitudes que ha iniciad a diligenciar per que aún n se han radicad. Encntrará además las pcines: Mdificar, Eliminar y Crear una nueva slicitud. Ver Figura 106. Figura 106. Ejempl: Listad de Slicitudes de Registr de signs. Mdificar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de mdificar, cuantas veces desee, ls dats de las slicitudes de cualquiera de ls trámites, antes de ser radicadas. Para est, haga click en el icn Mdificar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá el mism frmulari para ingresar una nueva slicitud, per cn ls dats ingresads anterirmente. Realice ls cambis necesaris. GP-F-017_V1.0 Página 126/130

127 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Eliminar una Slicitud Se tendrá la psibilidad de eliminar las slicitudes de cualquier trámite, antes de ser radicadas. Para est haga click en el icn Eliminar, desde el listad de slicitudes. Ver Figura 106. Aparecerá un mensaje de cnfirmación, a cntinuación haga click en aceptar. Ver Figura 107. Pagar y Radicar Figura 107. Mensaje de cnfirmación. Una vez culminad el ingres de ls dats de la(s) slicitud(es), el usuari ingresará a la última pestaña dnde encntrará el Listad de Slicitudes a pagar, ver Figura 108, seleccine una más slicitudes y haga click en el btón pagar haga click en el btón nuev si desea crear una nueva slicitud. Figura 108. Listad de Slicitudes a pagar. Al elegir la pción de pagar pasarems a la ventana recaud de tasas, aquí verems: el valr a pagar pr las slicitudes que hayams seleccinad y el sald actual que tiene la persna que se encuentra en el sistema. Hay ds tips de pag: Btón PSE y Sald en blsa. Ver Figura 109. Figura 109. Recaud de tasas. Cuand se elige la pción Sald en blsa El sistema descntará del Sald actual el Valr a pagar. Hacems click en el btón Pagar y radicar, el sistema pide cnfirmar si desea realizar el pag y la radicación de la slicitud. Ver Figura 110. Hacems click en Aceptar. GP-F-017_V1.0 Página 127/130

128 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 110. Cnfirmar pag. En cas de que el sald Actual n sea suficiente para cubrir el valr a pagar, el sistema vlverá a la ventana de recaud de tasas y desplegará un mensaje de errr en la parte superir de la pantalla. Ver Figura 111. Figura 111. Sald Insuficiente. Si elegims la pción Btón PSE, pdems realizar el pag mediante transferencia electrónica, desde el banc y cuenta del usuari, a la cuenta que tiene la entidad para recibir pags electrónics pr trámites de prpiedad industrial. Al elegir esta pción y hacer click en el btón Pagar y radicar, el sistema l re direccinará a la ventana de pag glbal, dnde debe ingresar la infrmación del slicitante y el valr a pagar. Ver Figura 112. El usuari puede ptar pr efectuar transferencias electrónicas pr mayr valr al cst de las tasas definidas cm unitarias para ls trámites. Dichs valres pdrán utilizarse inmediatamente cn psteriridad en nuevas slicitudes. Pr últim haga click en el btón Enviar. GP-F-017_V1.0 Página 128/130

129 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 112. Pag Glbal. Est ns re direccinará a una aplicación externa que ns permitirá realizar la transacción dependiend del banc que utilice el usuari. Ver Figura 114. Siga ls pass que le indique la aplicación, hasta recibir una cnfirmación de pag. Pr últim haga click en Finalizar Transacción. El sistema l llevará de nuev al aplicativ mstrándle un mensaje de cnfirmación y el dcument crrespndiente al trámite que se está realizand. Pr ejempl: Frmulari únic de registr de signs distintivs cn el sticker de radicación que será enviad al crre del slicitante del trámite. Ver Figura 113 Figura 113. Petitri. GP-F-017_V1.0 Página 129/130

130 Slicitud de Servicis en línea de prpiedad industrial Signs Distintivs Manual de usuari Figura 114. Pasarela de pags. Si la transacción es exitsa, se envía al usuari pr la cnfirmación de recib de dicha slicitud cn ls dats de la misma en un archiv pdf y ls dcuments mínims requerids y aprtads para la slicitud del trámite. -- Fin del dcument -- GP-F-017_V1.0 Página 130/130