Nueva gestion de los trabajadores Tiempo Parcial por Horas

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1 Nueva gestion de los trabajadores Tiempo Parcial por Horas cailab

2 Tabla de contenidos 1.- Gestión Trabajadores Tiempo Parcial por Horas Abono de las pagas extras por suma de importes cotizados Configuración de los trabajadores Posibilidad de descontar los festivos en trabajadores TP Posibilidad de definir una Distribución Horaria Mensual... 6 cai lab Página 2 de 9

3 1.- Gestión Trabajadores Tiempo Parcial por Horas Los trabajadores a Tiempo Parcial cuyo salario se abona por horas desde la actualización se pueden gestionar de dos formas diferentes en la aplicación: 1. Como se venía haciendo hasta la versión 80.60, esto es abonando las pagas extras en función de los días devengados para la paga. Esta forma de cálculo no contempla los cambios de jornada que puede haber sufrido el trabajador durante el devengo de la paga extra, por lo que esta se abonará correctamente en función de los días devengados pero con el salario correspondiente a la jornada actual del trabajador. 2. Y como novedad desde la versión abonando las pagas extras por la suma de importes cotizados durante el devengo de la misma (suma de prorrata de pagas). Este nuevo sistema permite que la Paga Extra que se le abona al trabajador sea el resultado del sumatorio de los importes cotizados en las nóminas pertenecientes al periodo de devengo de la Paga. 2.- Abono de las pagas extras por suma de importes cotizados Importante: Se recomienda empezar a aplicar la nueva forma de devengar las pagas extras en trabajadores nuevos. Si desea aplicarlo en trabajadores ya dados de alta debe tener en cuenta las siguientes consideraciones: Para aplicar correctamente la nueva configuración a un trabajador ya existente debe crearle previamente una nueva ficha en la que se mecanizará la nueva configuración. El importe de la paga extra (abonado como paga prorrateada o cotizado como prorrata de pagas) en la nómina del mes puede no coincidir con el importe aplicado en la nómina del mes anterior (aun realizando el mismo nº de horas) ya que el cálculo aplicado en una y otra nómina es diferente. Si la paga extra no está prorrateada se recomienda, llegado el momento de su abono, verificar que el importe final es el correcto. cai lab Página 3 de 9

4 2.1 Configuración de los trabajadores Para acogerse a la nueva posibilidad de cálculo, el trabajador a Tiempo Parcial deberá estar configurado de la siguiente forma: Ser un trabajador de Retribución Diaria (en el caso en el que el trabajador afectado tenga Retribución Mensual, el usuario podrá crearse una nueva categoría Diaria en el Convenio y reasignar el trabajador a esa nueva categoría). Estar configurado con el tipo de Cálculo Por Horas. Tener marcados los siguientes campos en el panel Pagas Extras de la opción Trabajadores, Laborales, Modalidad Contratación: Abono por Suma de Importes Importe Unitario Hora. Al marcar esta opción, el usuario deberá fijar en la opción: Trabajadores, Laborales, Salarios el importe hora de la paga extra. De esta forma, en el cálculo de dichas pagas (tanto para la paga prorrateada como para el cálculo de la prorrata de las pagas), se multiplicara directamente el nº de horas realizadas en el mes por el importe hora establecido. Detalle de las pantallas en las que aparecen dichos campos: cai lab Página 4 de 9

5 Recuerde: Existen diversas maneras de establecer el Salario hora de la Paga Extra; una de ellas sería la resultante de aplicar la siguiente fórmula: 3.- Posibilidad de descontar los festivos en trabajadores TP Se habilita en los trabajadores a Tiempo Parcial por Horas la posibilidad de descontar los días festivos del cómputo de las horas efectivas. Importante: Esta opción estará operativa únicamente para los trabajadores que tengan marcado el campo Abono por suma de Importes. Descontar las horas correspondientes a los días festivos de las horas efectivas realizadas por el trabajador implica que se alterará el resultado de los salarios abonados por horas así como el cálculo del tope mínimo a cotizar ya que este se calcula también en función de las horas efectivas. Si desea descontar los festivos deberá marcar el campo Respetar Festivos, dentro de la opción Trabajadores, Laborales, Modalidad de Contratación tal y como se muestra en la siguiente pantalla: cai lab Página 5 de 9

6 Recuerde: Este campo no estará operativo en los siguientes trabajadores: Tiempo Parcial con Tipo de Cálculo Proporcional Tiempo Parcial con Tipo de Cálculo Días Tiempo Parcial con Tipo de Cálculo Horas y con cálculo de las pagas extras en función de los días devengados para la paga. 4.- Posibilidad de definir una Distribución Horaria Mensual De manera opcional por parte del usuario, y como alternativa al método actual, se permite desvincular a los trabajadores a tiempo parcial por horas de la distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador. Esta desvinculación de la distribución horaria semanal conlleva las siguientes mejoras: El usuario podrá personalizar mes a mes el nº de horas realizadas por el trabajador sin necesidad de crear fichas. La nómina de cada uno de los meses se calculará en función de las horas personalizadas para ese año y mes. En el caso de que el usuario no haya personalizado horas para un determinado mes la nómina se calculará en función de la distribución horaria semanal establecida por defecto. cai lab Página 6 de 9

7 Importante: Para imprimir correctamente el apartado Distribución de Jornadas de Trabajo en Contratos a Tiempo Parcial del Certificado de Empresa, el usuario a la hora de generar dicho certificado deberá pulsar el botón Sin Datos Adicionales y marcar el campo Irregular - El trabajador a Tiempo Parcial deberá estar configurado de la siguiente forma: Tener marcados los campos Abono de Pagas Extras por Suma de Importes y Fijar el Importe Unitario Hora (ver primer punto de este apartado). Mecanizar horas en todos los días de la semana en función a la jornada semanal especificada en el trabajador, ya que solo se permitirá personalizar horas en aquellos días en los que ya existan horas predefinidas en la pestaña Modalidad de Contratación. Ejemplo: con una jornada predefinida como la de la siguiente imagen, solo se podrían personalizar horas los días Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes de cada mes. cai lab Página 7 de 9

8 Pasos para Personalizar las horas: Una vez realizada esta configuración, el usuario deberá pulsar el botón y mediante el botón incorporar una nueva Distribución Horaria en el mes en que sea necesario. La nueva opción mostrara las siguientes 3 columnas: Personalizadas (Horas y Minutos): Esta columna se precargará con las horas y minutos que cailab calcula por defecto en función a la distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador. Los valores de esta columna podrán ser personalizados por el usuario para establecer una nueva distribución horaria mensual. Predefinidas (Horas y Minutos): Esta columna se precargará con las horas y minutos que cailab calcula por defecto en función a la distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador. Los valores de esta columna no podrán ser nunca alterados ya que sirven para que el usuario conozca en todo momento la jornada inicial del trabajador. Horas Complementarias: En esta columna se podrán mecanizar las horas complementarias (en caso de que existan minutos, estos se han de mecanizar en formato centesimal. Por ejemplo 3 horas y 30 minutos se reflejarán como 3,5 horas) que realiza el trabajador, a efectos detallarlas en la impresión del Registro de Horas TP. - Para mayor información, la opción muestra un totalizador de cada una de las columnas anteriormente comentadas, así como la posibilidad utilizar el botón que restablecerá, para el año y mes en que está posicionado el usuario, la información inicial mostrada por cailab en función a la distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador. cai lab Página 8 de 9

9 Recuerde: Una vez aceptada la nueva Distribución Horaria, la nómina se calculará en base a este nuevo criterio horario. cai lab Página 9 de 9