CUADERNO DE PRÁCTICAS. NORMA ALVARADO SÁNCHEZ. EXCEL NIVEL INTERMEDIO Ejercicios Prácticos

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1 CUADERNO DE PRÁCTICAS. NORMA ALVARADO SÁNCHEZ EXCEL NIVEL Ejercicios Prácticos 2014

2 CURSO: EXCEL NIVEL EJERCICIOS PRÁCTICOS PRÁCTICA 1 GRAFICOS-1 GRAFICOS-2 OBJETIVOS:! REALIZAR GRÁFICAS CON 2 O MÁS SERIES DE DATOS! CONOCERE INTERPRETAR INFORMACIÓN EN DIFERENTES TIPOS DE GRÁFICOS! MANIPULAR LAS DIVERSAS HERRAMIENTAS DE LOS GRÁFICOS GRAFICOS-1 1. Dada la siguiente información: VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES CENTRO Y SUR SUCURSAL VENDEDOR VENTA CENTRO DAMIAN LAZCANO $ 10, CENTRO PATRICIA LOPEZ $ 5, SUR FEDERICO AVILES $ 34, CENTRO SILVIA REYES $ 7, SUR RUBEN MARTINEZ $ 12, SUR ANGEL GUZMAN $ 23, CENTRO ELSA SOTO $ 11, CENTRO JUAN ALTAMIRANO $ 4, SUR FERNADO RINCON $ 9, Realizar las operaciones necesarias para obtener los gráficos que se piden. 3. Hacer un gráfico que represente las ventas totales que hicieron en ambas sucursales. Ponerle el título " Ventas de Enero". Así debe quedar la gráfica 2

3 VENTAS DE ENERO $100, $80, $60, $40, $20, $- $39, CENTRO SUCURSALES $80, SUR 4. Hacer un gráfico que muestre los porcentajes de ventas de cada uno de los empleados. VENTAS 4% 9% 8% 9% 5% DAMIAN LAZCANO PATRICIA LOPEZ FEDERICO AVILES SILVIA REYES 20% 29% RUBEN MARTINEZ ANGEL GUZMAN ELSA SOTO 10% 6% JUAN ALTAMIRANO 5. Guarda el archivo, con el nombre de GRAFICOS-1, en tu carpeta. 3

4 GRAFICOS-2 1. Abre un nuevo Libro de Excel y crea la siguiente tabla, que incluye las medallas obtenidas por México en las últimas cinco Olimpiadas: Nº de medallas Olimpiadas Oro Plata Bronce Barcelona Atlanta Sidney Atenas Pekin Crea un gráfico que muestre en una línea las medallas de oro obtenidas a lo largo de las 5 olimpiadas. 3. Crea un gráfico que muestre en varias líneas las medallas de oro, plata y bronce obtenidas a lo largo de las 5 olimpiadas 4. Crea una gráfica que muestre el total de medallas obtenidas en las 5 olimpiadas (observa cómo debe quedar la gráfica). MEDALLAS Medallas obtenidas Barcelo na 1992 Atlanta 1996 Sidney 2000 Atenas 2004 Pekin 2008 Medallas obtenidas OLIMPIADAS 5. Guarda el archivo, con el nombre de GRAFICOS-2, en tu carpeta. 4

5 1. Cuándo es conveniente usar una gráfica de barras? PREGUNTAS 2. Cuántas series de datos se necesitan para hacer una gráfica circular? 3. Una gráfica de líneas, se usa cuando. 5

6 PRÁCTICA 2 HERRAMIENTAS- 1 VALIDACIÓN-1 VALIDACIÓN-1 OBJETIVOS:! ELIMINAR INFORMACIÓN DUPLICADA! MANEJAR GRANDES LISTAS DE DATOS! VALIDAR LA INFORMACIÓN INTRODUCTORIA! MARCAR INFORMACIÓN CAPTURADA ERRONEAMENTE HERRAMIENTAS-1 1. Abre el archivo HERRAMIENTAS-1, que se encuentra en la carpeta de ejercicios. 2. Observa la lista y ubica los valores duplicados. 3. Realiza las operaciones necesarias para Eliminar las filas duplicadas 4. Cuántas filas duplicadas se eliminaron? 5. Guarda el archivo con el nombre de HERRAMIENTAS-1 en tu carpeta. VALIDACIÓN-1 1. Abre un nuevo libro de Excel y valida la celda donde deberá ir la fecha de nacimiento, como celda de tipo fecha, y configura para que al introducir un valor erróneo, marque el siguiente error. 2. Agrega el campo de EDAD en la celda D1, y realiza la validación para que solo acepte valores de 30 a Realiza la validación para el NOMBRE Y APELLIDO. 6

7 VALIDACIÓN-2 1. Abre el archivo VALIDACIÓN-2 y realiza una validación para la columna de VISITANTES NACIONALES, que solo acepte valores de 500 a Qué sucedió con los datos anteriores? 3. Cuándo es conveniente hacer las reglas de validación en una hoja de trabajo y porqué? 4. Qué acción se hace para tener la siguiente lista de datos marcada? LISTA MARCAD A 7

8 PRÁCTICA 3 ORDENAR-1 ORDENAR-2 OBJETIVOS:! ORDENAR LISTAS EXTENSAS DE DATOS! ENTENDER LOS CRITERIOS DE ORDENACIÓN! ORDENAR EN VARIOS NIVELES ORDENAR-1 1. Abre un libro nuevo, en la hoja 1, de tu libro de Excel, captura la siguiente tabla 1. Combina el título 2. Ordena la información de forma Ascendente, cambia el nombre de la etiqueta de la hoja a ASCENDENTE 3. Copia la tabla con la información a la HOJA2, y ahí ordena la información en forma DESCENDENTE, cambia el nombre de la etiqueta de la HOJA2 a DESCENDENTE 4. En la HOJA3, captura la siguiente información: 5. Ahora ordenaremos esta información, en forma ascendente por año de nacimiento, cambia el nombre de la HOJA3 a CRITERIOS 6. Aplica un formato diferente a cada una de las tablas que hiciste. 7. Guarda el archivo con el nombre de ORDENAR-1 en tu carpeta. 8

9 ORDENAR 2 1. Abre el archivo ORDENAR-2, que se encuentra en la carpeta del curso. 2. Copia toda la información de la tabla a la hoja2 y a la hoja3 del libro. 3. En la hoja1, ordena la información de tal forma que aparezcan los campos de Metas y Alcanzado, de mayor a menor, en una misma ordenación. 4. En la hoja2, ordena la información, para que se visualice de manera tal que, estén las Metas y Alcanzado de menor a mayor y además que los nombres estén en orden alfabético. 5. En la hoja3, ordena la información, para que se visualice de manera tal que, estén las Metas de mayor a menor y los Apellidos de la Z-A. 8. Guarda el archivo con el nombre ORDENAR-2 en tu carpeta. 9. Contesta las siguientes preguntas: a. A qué se refiere el ORDEN ASCENDENTE? PREGUNTAS b. A qué se refiere el ORDEN DESCENDENTE? c. Cuándo ordenas información, porque debes seleccionar toda la tabla de datos? d. Cuándo es necesario utilizar la ordenación por criterios (cuando agregamos niveles)? 9

10 PRÁCTICA 4 FILTROS-1 FILTROS-2 OBJETIVOS:! OBTENER SUBLISTAS DE LISTAS MUY EXTENSAS! HACER CONDICIONES DE FILTRADO FILTROS-1 1. Abre el archivo llamado FILTROS-1 de la carpeta de ejercicios 2. Calcula la columna de Total 3. Copia la información a la hoja2 y hoja3, del libro de trabajo 4. En la hoja1, realiza los siguientes filtros y cópialos a partir de la fila 40. a. Empleados cuyo puesto sea asesor b. Empleados cuyo departamento sea recursos humanos c. Empleados cuyo sueldo sea menor a $6,700. d. Empleados cuyos apellidos empiecen con A e. Empleados cuyo bono sea mayor o igual a $600 f. Empleados cuyo nombre sea = alejandr? 5. Guarda el archivo con el nombre de FILTROS-1 en tu carpeta. FILTROS-2 1. En la hoja2, realiza los siguientes filtros avanzados, con las condiciones necesarias, que nos den los siguientes resultados: Apellidos Nombres Departamento Puesto Sueldo Bono Pérez Daniel Recursos Humanos médico $ 6, $ Sánchez Rene Recursos Humanos recursos humanos $ 12, $ 1, Apellidos Nombres Departamento Puesto Sueldo Bono Rios Martín Recursos Humanos mensajero $ 4, $ Ahora realiza los filtros avanzados, tomando en cuenta las siguientes condiciones, y en la línea de abajo, escribe la explicación de la condición 10

11 Apellidos Nombres Departamento Puesto Sueldo Bono programador >10000 a) Apellidos Nombres Departamento Puesto Sueldo Bono Gerencia b) Apellidos Nombres Departamento Puesto Sueldo Bono Gerencia >1000 c) Apellidos Nombres Departamento Puesto Sueldo Bono Gerencia >1000 gerente d) Apellidos Nombres Departamento Puesto Sueldo Bono Gerencia gerente >1000 e) f) Guarda el archivo con el nombre de FILTROS-2 en tu carpeta. 11

12 PRÁCTICA 5 FUNCIONES-1 FUNCIONES-2 FUNCIONES-3 OBJETIVOS:! ENTENDER DIFERENTES FUNCIONES ESTÁDISITICAS, DE TEXTO Y FECHA! REALIZAR DIFERENTES CASOS EN DONDE SE PUEDEN APLICAR DIFERENTES FUNCIONES! USAR EL ASISTENTE DE INSERSIÓN DE FUNCIONES, PARA APLICAR FUNCIONES DESCONOCIDAS 1. Abre un libro nuevo de Excel FUNCIONES En la Hoja1, sitúate en la celda A1, inserta la función =AHORA(). 3. Qué valor insertó? 4. Ahora sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en formato numérico, por ejemplo Sitúate en la celda B3 y escribe el mes en formato numérico, por ejemplo Sitúate en la celda B4 y escribe el año, por ejemplo Ahora en la celda C5, introduce la función =FECHA() 8. Qué valor se obtuvo con la función? 9. En la hoja2, vamos a calcular nuestra edad 10. Sitúate en la celda A1, y escribe la fecha de tu nacimiento con el formato (día/mes/año), como se muestra a continuación: FECHA NACIMIENTO 20/09/1973 FECHA HOY 12

13 11. En la celda B3, inserta la función HOY(), para obtener la fecha actual 12. En la celda C1, vamos a obtener el número total de días que han trascurrido desde la fecha de nacimiento hasta la fecha actual, haciendo uso de la función DIAS En la celda C2, ahora realizaremos la división de los días totales que han trascurrido entre 360, con esto obtuvimos los años, pero también obtuvimos un valor con decimales. 14. Para obtener el número entero, podemos usar la función =ENTERO(TOTAL_DIAS/360), de esta forma obtendremos el valor en número entero. 15. Guarda el archivo con el nombre de FUNCIONES Abre un libro nuevo en Excel FUNCIONES-2 2. Captura una lista con los siguientes nombres, a partir de la celda A1: APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) LOPEZ GONZALEZ MARIA ROJAS DIAZ ESTHER RIOS ALTAMIRANO CLAUDIA VALVERDE MARÍNEZ MARIO LEON CASTREJON JOSE LUIS 3. Ahora usaremos diferentes funciones, para lograr la siguiente tabla: CONCATENAR NOMPROPIO minusculas MAYUSCULAS LOPEZ GONZALEZ MARIA López González María lópez gonzalez maria LOPEZ GONZALEZ MARIA ROJAS DIAZ ESTHER Rojas Díaz Esther rojas diaz esther ROJAS DIAZ ESTHER RIOS ALTAMIRANO RIOS ALTAMIRANO CLAUDIA Ríos Altamirano Claudia rios altamirano claudia CLAUDIA VALVERDE MARÍNEZ Valverde Martínez VALVERDE MARÍNEZ MARIO Mario valverde marínez mario MARIO LEON CASTREJON JOSE LUIS León Castejón José Luis leon castrejon jose luis LEON CASTREJON JOSE LUIS 4. Guarda el archivo con el nombre de FUNCIONES-2 en tu carpeta. 13

14 FUNCIONES-3 1. Abre el archivo que creaste en la práctica de GRAFICOS-1 2. Copia la tabla a un nuevo libro de trabajo, en la hoja1, la cual quedará así: VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES CENTRO Y SUR SUCURSAL VENDEDOR VENTA CENTRO DAMIAN LAZCANO $ 10, CENTRO PATRICIA LOPEZ $ 5, SUR FEDERICO AVILES $ 34, CENTRO SILVIA REYES $ 7, SUR RUBEN MARTINEZ $ 12, SUR ANGEL GUZMAN $ 23, CENTRO ELSA SOTO $ 11, CENTRO JUAN ALTAMIRANO $ 4, SUR FERNADO RINCON $ 9, Haciendo uso de funciones, escribe debajo de la tabla, los datos que a continuación se piden, escribe la pregunta y en otra celda el resultado dado de la función. a) La cantidad de empleados de cada sucursal b) La cantidad total de empleados. c) La cantidad total vendida d) Cuál fue la mayor venta? e) Cuál fue la menor venta? f) El promedio de ventas de ambas sucursales g) El promedio de ventas de la sucursal CENTRO h) El promedio de ventas de la sucursal SUR. i) Cuánto vendieron los empleados de la sucursal CENTRO j) Cuánto vendieron los empleados de la sucursal SUR k) Guarda el archivo con el nombre de FUNCIONES-3 en tu carpeta. 14

15 PRÁCTICA 6 CALENDARIO-1 FACTURA-1 LIBRERÍA-1 OBJETIVOS:! HACER USO DE IMÁGENES, PARA PERSONALIZAR HOJAS DE TRABAJO.! USO DE PLANTILLAS Y PERSONALIZARLAS.! USO DE LA GALERIA MULTIMEDIA DE MICROSOFT CALENDARIO-1 1. Abre de la biblioteca de plantillas de Excel, la plantilla de un calendario 2. Coloca una imagen diferente en cada uno de los meses, adecúala al tamaño del cuadro de cada mes 3. Aplica un estilo diferente para cada imagen 4. Guarda el archivo con el nombre de CALENDARIO-1 en tu carpeta. FACTURA-1 1. Abre de la biblioteca de plantillas de Excel, la plantilla de una factura 2. Personaliza la factura, insertando el logo de tu empresa 3. Realiza los cambios necesarios para que la factura quede lista (formato de celdas, estilos, etc) 4. Guarda el archivo con el nombre de FACTURA-1 en tu carpeta. LIBRERIA-1 1. Abre un nuevo libro de Excel 2. Elimina las hojas2 y 3 3. En la hoja1, inserta 5 imágenes que pertenezcan a 5 galerías diferentes 4. A cada imagen dale diferente tratamiento, como brillo, contraste, estilos, variaciones de color. 5. Guarda el archivo con el nombre de LIBRERIA-1 en tu carpeta. 15

16 PRÁCTICA 7 CROQUIS-1 OBJETIVOS:! UTILIZAR LAS DIFERENTES FORMAS DE EXCEL Y MANIPULARLAS. CROQUIS-1 1. Abre un nuevo libro de Excel 2. En la hoja1, realiza un croquis de tu domicilio hasta el hospital. 3. Inserta las imágenes necesarias para lograrlo. 4. Guarda el archivo con el nombre de CROQUIS-1 en tu carpeta. Los siguientes, son ejemplos de croquis hechos con Excel, obsérvalos para que desarrolles el del ejercicio. 16

17 PRÁCTICA 8 ORGANIGRAMA- 1 PROCESOS-1 OBJETIVOS:! APLICAR DIFERENTES DIAGRAMAS PARA ESQUEMATIZAR PROCESOS, NIVELES, CICLOS. ORGANIGRAMA-1 1. Abre un nuevo libro de Excel 2. En la hoja1, realiza un organigrama del departamento al que perteneces, este debe tener al menos 3 niveles de jerarquía. 3. Inserta las imágenes necesarias para lograrlo. 4. Guarda el archivo con el nombre de ORGANIGRAMA-1 en tu carpeta. PROCESOS-1 1. Abre un nuevo libro de Excel 2. En la hoja1, realiza un diagrama de algún proceso que se lleve a cabo en tu departamento, debe contener al menos 5 pasos. 3. Inserta las imágenes necesarias para lograrlo. 4. Guarda el archivo con el nombre de PROCESOS-1 en tu carpeta. 17

18 PRÁCTICA 9 ESQUEMAS-1 ESQUEMAS-2 ESQUEMAS-3 VENTANAS-1 OBJETIVOS:! ENTENDER LA FORMA DE COMPRIMIR INFORMACIÓN MUY EXTENSA, PARA VISUALIZAR DIFERENTES RESULTADOS.! VISUALIZACIÓN DE MÚLTIPLES LIBROS DE MANERA SIMULTÁNEA ESQUEMAS-1 1. Abre el archivo ESQUEMAS-1 de la carpeta de ejercicios, 2. Observa que por cada cambio en papelería, cafetería y almacén, hay un subtotal calculado, así como un gran total y un total trimestral. 3. Realiza el autoesquema y dibuja aquí la tabla que resulta con el autoesquema en su forma más comprimida. 4. Guarda el archivo en tu carpeta con el nombre de ESQUEMAS-1 ESQUEMAS-2 1. Abre el archivo ESQUEMAS-MANUAL de la carpeta de ejercicios, 2. Realiza el esquema de forma manual, y las operaciones necesarias, para que quede así: 18

19 3. Guarda el archivo en tu carpeta con el nombre de ESQUEMAS-2 ESQUEMAS-3 1. Haz la propuesta de un ejercicio en donde utilizarías esquemas, en tu área de trabajo y muéstralo al resto del grupo. VENTANAS-1 1. Abre los 3 archivos de los esquemas de las prácticas anteriores y realiza las acciones necesarias para: a. Ver el mismo documento en varias ventanas b. Inmovilizar ya sea las filas o columnas de tu documento c. Ver 4 libros diferentes a la vez. d. Escribe 3 ventajas que obtienes al usar estas funciones

20 PRÁCTICA 10 SEGURIDAD-1 OBJETIVOS:! PROTEGER LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN UNA HOJA DE CÁLCULO, YA SEA POR CELDAS, POR HOJA O POR LIBRO, PARA MANTENER LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. SEGURIDAD-1 Para esta práctica utilizaremos los archivos realizados a lo largo del curso, así que es muy importante los tengas guardados en tu carpeta de ejercicios. Para siempre recordar la contraseña utilizaremos en todos los ejercicios la palabra: secreto. 1. Abre el archivo GRAFICOS-1 y realiza las acciones necesarias para que el usuario solo pueda editar la columna de VENDEDOR. 2. Protege la hoja de GRAFICOS-2, para que los usuarios solo la puedan ver la información de ese libro. 3. Protege la hoja del archivo llamado FILTROS Practica las operaciones de protección al menos con 3 ejercicios más. 5. Es muy importante que después de la protección, compruebes que ésta funciona correctamente. 20