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1 Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal Comités de Transparencia del DF Informe de sesiones correspondiente al ejercicio 2011 Ente Obligado : Seleccionar del listado desplegable el Ente Obligado correspondiente No. de Registro del CT : Artículo 61. Compete al Comité de Transparencia: Fracción I. Proponer el sistema de información del Ente Obligado; Acción(es) Comité Transparencia El Comité de Transparencia del Sistema de Transporte Colectivo, basado en las disposiciones de la Ley y su Reglamento, ha establecido a través de la Oficina de Información Pública (OIP), el ejercicio de la función pública orientada a ejercitar el acceso a la información pública de toda persona, en una forma transparente y ordenada. Este ejercicio ha pemitido al Sistema atender 923 solicitudes de información, durante el período del 01 de enero al 31 de diciembre de 2011, con un promedio de respuesta de 7 dias, es decir, 3 días por abajo de la norma establecida. Este resultado obedece, principalmente, a la interacción que tiene el Sistema de Transporte Colectivo, a través de su página de Internet, además de otros medios de publicidad, que cotidianamente están a la vista del público usuario; no obstante el número de solicitudes, es de resaltar la disposición de las áreas administrativas para proporcionar la información solicitada. Estado II. Vigilar que el sistema de información se ajuste a la normatividad aplicable y en su caso, tramitar los correctivos que procedan; Mediante la operación del Sistema INFOMEX, principal medio por el que la Oficina de Información Pública del Sistema de Transporte Colectivo reciba solicitudes de información pública sobre el quehacer de este Organismo del Gobierno del Distrito Federal, permanentemente monitorea su desarrollo, con objeto de valorar su ejecución. Durante el ejercicio que nos ocupa, se ha detectado un problema en el Internet institucional, pues aún cuando ha afectado de manera mínima la operación de la Oficina, se presenta de forma recurrente, lo cual puede violentar la normatividad establecida; al respecto, la Oficina de Información Pública, ha realizado diversos comunicados a las áreas administrativas del Sistema de Transporte Colectivo, y éstas a su vez, a las del Gobierno del Distrito Federal correspondientes, a fin de darle prioridad al buen funcionamiento del Internet, toda vez que este instrumento de trabajo, lo opera la Oficilía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.

2 La Oficina de Información Pública del Sistema de Transporte Colectivo, a través del Sistema INFOMEX, recibe una gran cantidad de solicitudes de información, sin embargo, existen otros medios para garantizar la accesibilidad a este derecho, de los cuales está oficina no es ajena, para lograr su captación, ha realizado acciones de asesoramiento al solicitante de la III. Realizar las acciones necesarias para garantizar el ejercicio del derecho información, cuando acude a la OIP de manera personal, con objeto de establecer una de acceso a la información; mayor precisión y claridad en las preguntas planteadas, lo cual nos permite dar respuestas más concretas, o en su caso, con el detalle que el solicitante lo requiera, de acuerdo con la disponibilidad de contar con ella. IV. Revisar la clasificación de información y resguardar la información, en los casos procedentes, elaborará la versión pública de dicha información; V. Supervisar el registro y actualización de las solicitudes de acceso a la información, así como sus trámites, costos y resultados; Períodiocamente, la Oficina de Información Pública a petición de las áreas, de acuerdo a lo previsto por la Ley de la materia, considerando cuando así procede,somete a consideración del Comté de Transparencia la clasificación de la infromación como restringida o reservada, este proceso la versión pública de la misma y resguardando en el área operativ. Lo anterior, bajo la dirección y supervisión del Comité de Transparencia del Organismo, realizada en sus sesiones de trabajo. La Oficina de Información Pública del Sistema de Transporte Colectivo, se apoya en su trabajo de recepción de solicitudes de información con el Sistema INFOMEX, pues a través del él, se recibe el 99% del total de las solicitudes registradas, el 1% restante, corresponde a aquellos cuestionamientos que ha recibido de manera diferente, principalmente en forma personal en sus instalaciones. En este proceso, se lleva un registro preciso de su ingreso, fecha de término, solicitud de información a las áreas y envío de respuestas, todo bajo el contexto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, su Reglamento y el Código Fiscal, éste último relacionado con el artículo 249, el cual establece: "ARTICULO Por la expedición en copia certificada, simple o fotostática o reproducción de información pública, derivada del ejercicio del derecho de acceso a la información pública, se deberán pagar las cuotas que para cada caso se indican a continuación: I. De copia certificada, por una sola cara $4.00 II. De versión pública, por una sola cara $1.00 III. De copia simple o fotostática, por una sola $1.00 IV. De planos V. De discos flexibles de 3.5$15.00 VI. De discos compactos. $15.00 VII. De audiocassettes $15.00 VIII. De videocasetes. $40.00"

3 Desde su concepción, el Sistema de Transporte Colectivo fijó en su "Misión", una filosofía de organización que potencializara el involucramiento de todos sus miembros con las tareas y los resultados de ésta, ello con objeto de ganar congruencia entre sus objetivos y acciones, es decir, entre lo planeado y lo ejecutado. La política del Sistema de Transporte Colectivo va aparejada con la acción de transparencia de gobierno, que requieren los ciudadanos para VI. Promover y proponer la política y la normatividad del Ente Obligado en conocer y evaluar, si la información que se les proporciona es suficiente, es pertinente, es de materia de transparencia y acceso a la información; calidad y es entregada en tiempo, es decir, de la acción de gobierno en su conjunto, no sólo en el marco regulatorio que obliga la rendición de cuentas, sino también, en lo relacionado al acceso a la información pública, de forma concreta y específica, cuyo requerimiento se da en cualquier momento. VII. Establecer la o las Oficinas de Información que sean necesarias y vigilar el efectivo cumplimiento de las funciones de estas; Existen cartorce enlaces que coordina la Oficina de Información Pública del Sistema de Transporte Colectivo, los cuales han permitido una cobertura total al interior del Organismo, y por tanto, una respuesta pronta a los requerimientos de información, coadyuvando así al quehacer más eficiente en la ejecución de la transparencia de gobierno. VIII. Promover la capacitación y actualización de los servidores públicos adscritos a la o las Oficinas de Información Pública; La capacitación ha sido el elemento más importante para determinar una mayor eficiencia del personal adscrito a la Oficina de Información Pública, basado en un mayor conocimiento del manejo de la información y constituido en el marco regulatorio vigente, pues de manera permanente y de acuerdo con las oportunidades que nos brinda el Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, se ha capacitado de manera virtual al personal de estructura del Sistema de Transporte Colectivo, que suman casi 200 personas en el tema de la "Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal" y la "Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal"; "Ética Pública"; Introduccion a la Administración Pública del Distrtio Federal" y "Administración de Documentos y Gestion de Archivos", Asimismo, 2 personas que colaboran en la Oficina de Información Pública, realizarón un diplomado sobre el tema de Transparencia. IX. Fomentar la cultura de transparencia; Como resultado del ejercicio de la capacitación del personal sobre la cultura de la transparencia, este ejercicio ha permitido una apertura plena para conocer el derecho de ejercerla y publicitarla, así también de protegerla, a través de su privacidad, que puede ser de acceso restringido con carácter de reservada o confidencial para la institución.

4 Durante este ejercicio, y bajo estos mecanismos de colaboración, dos personas de la Oficina de Información Pública del Sistema de Transporte Colectivo, realizaron un X. Promover y proponer la celebración de convenios de colaboración Diplomado sobre el tema de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Pública del pertinentes para el adecuado cumplimiento de las atribuciones del Comité y Distrito Federal, en el Instituto de Investigaciones Jurídicas de la Universidad Nacional de las Oficinas; Autonóma de México, así también la posibilidad de realizar diversas reuniones de trabajo con los enlaces administrativos de este Ente Público obligado, para responder a lo solicitado, de manera más expedita. El Comité de Transparencia del Sistema de Transporte Colectivo, basado en las disposiciones XI. Confirmar, modificar o revocar la propuesta de clasificación de la de la Ley y su Reglamento, ha confirmado las propuestas presentadas para clasificar la información presentada por la Oficina de Información Pública del Ente información que le hace la Oficina de Información Pública, a solicitud de las áreas Obligado; administrativas involucradas de este Organismo. XII. Suscribir las declaraciones de inexistencia de la información o de acceso restringido; XIII. Proponer los procedimientos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información; Se realizaron once sesiones del Comité de Transparencia y como constancia de éstas, se efectuó el mismo número de actas que lo confirman, en gran parte de los casos, la fundamentación y la motivación para reservar la información, derivado de las solicitudes que realizaron las áreas administrativas del Organo y en algunas se declararon como inexistentes de la infromación. El Sistema de Transporte Colectivo cuenta con una Oficina de Información Pública (OIP), la cual tiene como responsabilidad, recibir solictudes de información pública, asesorar a los solicitantes y llevar a cabo los procedimientos para la atención de los mismos, éstos últimos se revisan y adecúan, basados en las responsabilidades de la Oficina, así como del personal que la integra, destacando los procesos siguientes a).-recibir, trámitar, dar seguimiento, entregar y resguardar las solicitudes de información. b).-llevar el registro de las solicitudes, así como de sus trámites, costos y resultados, haciéndolo del conocimiento del Comité de Transparencia cada tres meses. c).- Asesorar y dar la atención debida al público, en la elaboración de sus solicitudes, y d).-efectuar las notificaciones a los solicitantes, así como la elaboración de los informes correspondientes ante el Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal. El Comité de Transparencia es la instancia de decisión creada para analizar y decidir sobre los aspectos que intervienen en el proceso de información pública y en cumplimiento de las obligaciones de transparencia. Una de las responsabilidades de dicho Comité, y que la Ley en la materia precisa, se refiere a la elaboración y envío de información que el Instituto de XIV. Elaborar y enviar al Instituto, de conformidad con los criterios que éste Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, expida, la información señalada para la elaboración del informe del instituto; requiere para la elaboración de su informe correspondiente. Al respecto, me permito señalar, que este Organismo, le hace llegar su información con este ejercicio, para conformar el informe del Instituto en comento. Mismo que conforme a la norma, deberá presentar a la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, a más tardar el 15 de marzo de cada año.

5 En el marco de la Ley de Archivos del Distrito Federal y bajo la visión del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos del Sistema de Transporte Colectivo (COTECIAD- XV. Supervisar la aplicación de los criterios específicos del Ente Obligado, en STC), como órgano técnico consultivo para la instrumentación y retroalimentación de la materia de catalogación y conservación de los documentos administrativos, normatividad aplicable en materia de administración de archivos, se promueve y supervisa así como la organización de archivos; la correcta clasificación del expediente y de los archivos que lo contienen, así como de su conservación y destino, basado en los criterios específicos díctados por este Organismo. XVI. Supervisar el cumplimiento de criterios y lineamientos en materia de información de acceso restringido; Basado en las directrices de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal y su Reglamento, el Comité de Transparencia del STC, supervisa la correcta aplicación de los criterios y lineamientos previstos en los artículos del 36 al 44 de la Ley en comento y que corresponden a la regulación de la información de acceso restringido en su carácter de reservada y confidencial. A la fecha, estas dos acciones se han aplicado en las respuestas que la Oficina de Información Pública ha sometido a la consideración del Comité de Transparencia, dictaminando éste su confirmación para que la unidad administrativa involucrada sea la responsable de su resguardo y custodia; no obstante, en su página de Internet, el STC pública la información más importante, siguiendo lo establecido por los artículos 13, 14 y 15 de la Ley en la materia, observando así el principio de la transparencia. XVII. Elaborar, modificar y aprobar el Manual o Reglamento Interno de la Oficina de Información Pública; XVlll. Vigilar el cumplimiento de las resoluciones y recomendaciones que emita el Instituto, y A partir de la segunda mitad del 2011, la Oficina de Información Pública inició los trabajos para elaborar los lineamientos internos para operar, toda vez que la OIP funciona como unidad operativa, siendo la SELIP, es quien de acuerdo al Manual ern mencion, quien cuenta con las atribuciones de transparencia, es por ello, que se está buscando la posibilidad de superar ese obstaculo, para poder armonicamente coordinación y para ponerlas en el Manuial de la OIP. colocar a las dos áreas en No obstante de ser una linea novedosa, de reciente incorporación a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Distrito Federal, permanentemente la OIP da seguimiento a las resoluciones y recomendaciones que ha emitido el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, ello ha permitido entre otras cosas, obtener buenos resultados en las evaluacioneds sobre las Mejores Prácticas de Transparencia y Protección de Datos personales, es ejercicios anteriores. XIX. Las demás que establece la normatividad vigente. El Comité de Transparencia del Sistema de Transporte Colectivo ha procurado a través de su órgano operativo, que es la Oficina de Información Pública, realizar con eficiencia, honestidad y prontitud las funciones que tiene encomendada, así como aquellas en las que la autoridad del Sistema de Transporte Colectivo y el Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrtio Federal, le tienenasignados, de acuerdo con la Ley de la materia.

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