CONVENIO DE AFILIACIÓN - EMPRESAS

Transcripción

1 Suscriben el presente Contrato, por una parte la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cámara de Comercio de Ambato Ltda., Institución legalmente constituida en el Ecuador de conformidad con las leyes Ecuatorianas, que realiza intermediación financiera con el público, domiciliada en esta ciudad y representada en este acto por quien suscribe el presente instrumento, parte a la cual en adelante se llamará "LA COOPERATIVA" o LA INSTITUCION ; y, por otra legal y debidamente representada por calidad que se halla justificada de conformidad con la documentación que se adjunta como habilitante; a quien en lo posterior se le designará simplemente EL CONTRATANTE. A quienes conjunta e indistintamente se les denominará como las Partes. Las Partes libre y voluntariamente convienen en celebrar el presente Contrato contenido al tenor de las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- CONSIDERACIONES GENERALES: 1º. La Cooperativa se halla en capacidad de brindar a favor de sus socios y clientes, servicios orientados a facilitar el desarrollo de todas aquellas consultas y transacciones a ser ejecutadas por estos, empleando para el efecto diferentes canales tecnológicos de comunicación; el antes reseñado servicio permite al socio o cliente acceder a consultas y más transacciones electrónicas, a través una plataforma virtual, misma que cumple con las seguridades tecnológicas necesarias; servicio el cual ha sido denominado CCCA ON LINE EMPRESAS. 2º. Obedece a la voluntad del CONTRATANTE, suscribir el presente Instrumento Contractual, documento el cual le ha de permitir beneficiarse de la prestación del servicio que fuera brevemente descrito en el numeral anterior CCCA ON LINE EMPRESAS. CLAUSULA SEGUNDA.- DEFINICIÓN Y ALCANCE: Para todos los efectos del presente Contrato, la denominación de CCCA ON LINE EMPRESAS, comprende el conjunto de consultas y transacciones detalladas en los anexos a ser incorporados en este documento, consultas de saldos de sus cuentas personales y créditos y transacciones a las cuales el CONTRATANTE, podrá acceder a través de la web. Los anexos a ser incorporados, aquellos que fueron antes referidos son de carácter contractual y por lo tanto se entenderán parte integrante de este Instrumento; ello en atención al objeto del mismo y a todo cuanto en él se estipula. De manera expresa quienes intervienen señalan que las transacciones ejecutadas a través del servicio objeto del presente documento contractual CCCA ON LINE EMPRESAS, afectarán aquellas cuentas de propiedad del CONTRATANTE. De manera expresa y categórica se establece que el producto "CCCA ON LINE EMPRESAS" es de uso exclusivo de la Cooperativa y que EL CONTRATANTE podrá acceder al mismo en virtud de la suscripción del presente Contrato; pudiendo La Cooperativa impedir la utilización del mismo cuando lo estime conveniente. CLAUSULA TERCERA.- OBJETO: El objeto del presente Instrumento lo constituye el otorgar a favor del CONTRATANTE la facultad que le permita adherirse al servicio denominado CCCA ON LINE EMPRESAS ; el CONTRATANTE podrá entonces acceder a realizar transacciones en línea conforme lo descrito en los anexos a ser incorporados a este Contrato, anexos cuyo carácter fue brevemente descrito en la cláusula segunda y que constituyen parte integrante de este Documento Contractual. Al respecto LA COOPERATIVA de manera expresa señala que el servicio CCCA ON LINE

2 EMPRESAS será prestado las 24h los siete días de la semana. Así también manifiesta que a partir de las 19h00 los usuarios del servicio CCCA ON LINE EMPRESAS podrán cargar información en el mismo, sin embargo la aprobación de tal información y respectiva acreditación si hubiese lugar tendrá lugar solo a partir de las 06h00 del día siguiente. Los registros de las transacciones y/o consultas serán establecidos de conformidad con la operación de sus procesos al momento del registro y contabilización, con el objeto de determinar la hora de apertura y cierres de los mismos; situación que EL CONTRATANTE declara conocer y la acepta plenamente. CLAUSULA CUARTA.- ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DEL SERVICIO: De manera expresa el CONTRATANTE declara que es de su conocimiento que el servicio objeto del presente Instrumento CCCA ON LINE EMPRESAS ", opera únicamente en equipos que cumplan con aquellas especificaciones técnicas y programas que a continuación se detallan: a. Sistema Operativo Windows 98, Windows 2000, Windows Millennium, Windows XP, Windows Vista, Windows 7; b. Browser Internet Explorer versión desde la 6.0 en adelante, 256 MB de memoria RAM o superior; c. Espacio mínimo libre requerido en disco duro 100 MB; d. Fax MODEM velocidad 56 kbps o superior, y; e. Monitor mínimo SVGA14, configuración recomendada 1280x720 pixeles. En atención a lo antes señalado el CONTRATANTE se obliga a cumplir con los requerimientos consignados en líneas anteriores, compromiso que se mantendrá mientras el presente Contrato, se halle vigente. Sin embargo pese a lo antes indicado por cambios en la tecnología LA COOPERATIVA, podrá ampliar o restringir, parcial o totalmente las especificaciones técnicas y programas antes descritos. CLAUSULA QUINTA.- CONSULTAS Y TRANSACCIONES: Es en virtud a este Instrumento Contractual que el CONTRATANTE, podrá acceder a realizar transacciones en línea a través de una plataforma virtual; siempre conforme a los anexos que en atención a los requerimientos del CONTRATANTE, podrán ser incorporados a este Contrato, documentos que se entenderán parte integrante del mismo. LA COOPERATIVA, podrá ampliar o restringir, parcial o totalmente, cualquiera de los servicios antes referidos sin que para el efecto sea necesario mediar aviso alguno al contratante. CLAUSULA SEXTA.- DECLARACION DE RESPONSABILIDAD SOBRE PRACTICAS DE SEGURIDAD: 1º. El CONTRATANTE de manera expresa declara haber sido debidamente instruido sobre el empleo y manejo del servicio CCCA ON LINE EMPRESAS, así como de las seguridades de acceso y transaccionalidad que brinda este servicio, en atención a lo cual se compromete a dar cumplimiento a las estrictas prácticas de seguridad recomendadas. 2º. EL CONTRATANTE denuncia que el correo electrónico por él consignado, le pertenece y es de su uso exclusivo; razón por la cual autoriza a LA COOPERATIVA, a remitir hasta el mismo todas aquellas notificaciones e información que esta considere pertinente; es así que LA COOPERATIVA, se halla exenta de toda responsabilidad en cuanto se refiere al uso del correo antes referido o los cambios realizados, así como usuario y clave oportunamente asignados al

3 CONTRATANTE; los mismos que son de su absoluta responsabilidad. 3º. Al respecto expone El CONTRATANTE, que todas aquellas instrucciones a ser remitidas hasta LA COOPERATIVA, disposiciones que obedezcan a cualquier medio, digital o impreso, en el cual hubiere sido consignado el usuario y clave a él asignados, bajo la identificación y clave oportunamente suministrada; obedecen a su voluntad y se hallan por completo bajo su responsabilidad; adquiriendo tales comunicaciones por tanto, la característica y eficacia de firma electrónica. Pudiendo entonces LA COOPERATIVA proceder conforme tales instrucciones o disposiciones, sin que para el efecto medie ratificación alguna por parte del CONTRATANTE. 4º. Cuando el CONTRATANTE sufra la pérdida, extravío temporal o definitivo o hurto de la clave de usuario a él asignada, en salvaguarda de sus intereses, está obligado a efectuar el correspondiente cambio de clave y dar aviso inmediato del hecho a LA COOPERATIVA, quien queda eximida de cualquier responsabilidad, por las transacciones ejecutadas hasta 48 horas después, de la notificación brevemente referida. 5º. Si el CONTRATANTE por error acredita el valor del pago del rol de su empresa a una cuenta equivocada, será de su estricta responsabilidad, renunciando por lo tanto a cualquier reclamo a la COOPERTIVA, por este concepto. CLAUSULA SEPTIMA.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD EN CUANTO AL ORIGEN Y MANEJO DE FONDOS: De manera expresa EL CONTRATANTE, certifica y avala que los recursos o dineros que obedezcan a las operaciones y transacciones a ser efectuadas y recibidas, provienen de buena fuente y que por tanto no proceden de actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal, la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas o la LEY DE PREVENCIÓN, DETECCIÓN Y ERRADICACIÓN DEL DELITO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DEL FINANCIAMIENTO DE DELITOS; así también declara que tales operaciones y transacciones no serán destinadas a dichas actividades o en favor de personas relacionadas con las mismas. Declara EL CONTRATANTE que de ser necesario, proporcionara a LA COOPERATIVA toda cuanta información sea requerida, facultándola incluso para efectuar todo cuanto proceso de verificación esta considere pertinente, señala haber sido advertido que cualquier tipo de vinculación o involucramiento en investigaciones referentes al lavado de activos, constituye causal suficiente para que LA COOPERATIVA, proceda a dar por terminado el presente Contrato e informará a las Autoridades de control. Es en virtud de todo lo expuesto en la presente cláusula, que EL CONTRATANTE exime a LA COOPERATIVA de cualquier responsabilidad, en cuanto al origen y manejo de los fondos sobre los cuales versen las operaciones y transacciones a ser ejecutadas en virtud del presente Instrumento. CLAUSULA OCTAVA.- VIGENCIA Y PLAZO: El presente Instrumento entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción, así también por acuerdo de quienes intervienen se establece que el Plazo de duración del mismo es indefinido, sin embargo, las partes podrán dar por terminado unilateralmente el presente Instrumento; bastando para el efecto la sola notificación de tal intención con por lo menos con treinta (30) días de anticipación a la fecha prevista para tal terminación. CLAUSULA NOVENA.- COSTO DEL SERVICIO: Como contraprestación al servicio a ser brindado LA COOPERATIVA podrá establecer el rubro o valor que ha de obedecer al costo del o tales servicios, siendo necesario para el efecto la suscripción del correspondiente Anexo documento el cual deberá consignar la

4 expresa aceptación del CONTRATANTE, quien podrá autorizar a LA COOPERATIVA a efectuar el débito automático del respectivo rubro o valor, aquel que pudiera ser establecido por esta última, de cualquiera de las cuentas que el CONTRATANTE mantenga en la Institución; o incluso aplicar una línea de crédito, previo a disponer de ella. Ellos sin perjuicio de todo cuanto prescribe el Art. 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno: Toda persona jurídica, pública o privada, las sociedades y las empresas o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas gravadas para quien los reciba, actuará como agente de retención del impuesto a la renta.. CLAUSULA DECIMA.- RESPONSABILIDAD SOBRE EL USO DEL SERVICIO: EL CONTRATANTE, en atención al usuario y clave proporcionados, declara que es responsable de todas las transacciones o consultas que realice mediante la utilización del servicio objeto de este contrato "CCCA ON LINE EMPRESAS", declaración de responsabilidad que se extiende sobre aquellos efectos que se generen como consecuencia del uso de dicho usuario y clave, por parte de terceros ajenos al presente instrumento contractual, siendo entonces responsable por todas las especies de culpa. LA COOPERATIVA no será responsable de aquellas transacciones, registros o consultas que no puedan ser efectuadas por EL CONTRATANTE, y que obedezcan a desperfectos ocasionales o recurrentes de los equipos o por suspensión parcial o total del servicio. EL CONTRATANTE acepta que corresponde a su exclusiva responsabilidad los daños o perjuicios que pudiese ocasionar el incorrecto uso del servicio objeto de este contrato. Situación que dará lugar acciones legales de las cuales se crea asistida LA COOPERATIVA. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- DOMICILIO, JURISDICCION Y COMPETENCIA: Las partes renuncian fuero y domicilio y declaran que todas las desavenencias que se deriven de este Instrumento, sea en su interpretación o ejecución; serán resueltas definitivamente por un Tribunal Arbitral compuesto por tres árbitros calificados por la Cámara de Comercio de Ambato, quienes fallarán en derecho de acuerdo a la Ley de Arbitraje y Mediación y al Reglamento del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Ambato. La sede del arbitraje será la ciudad de Ambato- Ecuador y el idioma español será en el que se desarrolle el procedimiento arbitral. Para constancia de lo aquí estipulado firman las partes en dos ejemplares de igual tenor y valor, en la ciudad de, a los del mes de del año EL CONTRATANTE LA COOPERATIVA Documento de identificación RUC.: CC: RUC

5 REGISTRO DE FIRMAS Ambato, de del 201 Señores. COOPERATIVA CAMARA DE COMERCIO DE AMBATO. Presente.- Asunto: Autorización de parte del representante legal para las firmas autorizadas De mi consideración: Yo, En mi calidad de Representante Legal de, solicito a usted el registro de las firmas como representantes legales para los siguientes funcionarios de esta institución: # Titular (nombre) Cargo Por la atención prestada al presente agradezco de ante mano. Atentamente, Nombre Identificación Representante Legal

6 DATOS DE AFILIACION PARA SISTEMA BANCA EN LINEA DATOS GENERALES NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA TIPO DE IDENTIFICACION RUC CEDULA PASAPORTE NUMERO DE IDENTIFICACION NUMERO DE CUENTA DE LA EMPRESA PROVINCIA CIUDAD CANTON PARROQUIA CALLES CELULAR NUMERO TELEFONICO NUMERO DE FAX DIRECCION ELECTRONICA ( ) ACTIVIDAD QUE DESEMPEÑA TIPO DE EMPRESA FACEBOOK DE LA EMPRESA TWITTER DE LA EMPRESA NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL REPRESENTANTE LEGAL