EXTENSIBLE BUSINESS REPORTING LANGUAGE : XBRL NOVIEMBRE 2015

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1 DIPLOMADO NIIF PLENAS Y PYMES EXTENSIBLE BUSINESS REPORTING LANGUAGE : XBRL NOVIEMBRE 2015

2 Agenda Extensible Business Reporting Language 1. Qué es 2. Origen 3. En que consiste la propuesta XBRL 4. Ventajas 5. Beneficios para Colombia con el uso de XBRL 6. XBRL en Colombia

3 1. Que es XBRL? Bajo el nombre XBRL se conoce un lenguaje informático basado en un metalenguaje llamado XML.XBRL ha sido específicamente desarrollado para la comunicación electrónica estándar de datos financieros, presupuestales y de negocios en general. Mediante XBRL se etiqueta información de negocios, convirtiéndola en datos reutilizables y comparables.

4 1. Que es XBRL? XBRL puede ser utilizado por todos los actores de la cadena de información financiera, desde los productores de información (instituciones públicas y compañías privadas) hasta quienes los reciben, analizan o transforman (auditores, gobiernos, reguladores públicos, analistas, inversores, mercados de capitales, entidades financieras, o desarrolladores de software).

5 2. Origen XBRL nació de una propuesta realizada en 1998 por Charles Hoffman, un experto contable y auditor que buscaba simplificar y estandarizar el formato con el que la información financiera se distribuye entre proveedores y consumidores de manera automática. Actualmente la comunidad financiera intercambia la información contable a través de formatos como Excel, PDF, HTML, textos, etc, los cuales facilitan la distribución de los datos pero no su transmisión e integración automática a otros sistemas.

6 2. Origen XBRL cuenta con datos inteligentes que informan sobre su contenido, son autodescriptivos. El HTML y el PDF son formatos electrónicos, pero no El HTML y el PDF son formatos electrónicos, pero no inteligentes.

7 3. En que consiste la propuesta XBRL (1/2) XBRL propone ETIQUETAR la información financiera y de negocios, de modo que el resto de aplicaciones la reciben e interpretan fácil y automáticamente, sin que sea necesario introducir, adaptar o actualizar los datos manualmente en cada una de ellas. XBRL es la adaptación del lenguaje XML para la información Financiera, el XBRL es en informática el equivalente a las normas internacionales de Contabilidad (NIC) en aspectos de normalización contable.

8 3. En que consiste la propuesta XBRL (2/3) Para poder hacer uso de XBRL se debe contar con taxonomías y documentos instancia que hagan uso de dichas taxonomías según el ámbito de aplicación. Una Taxonomía XBRL describe completamente un conjunto de información financiera, por ejemplo un balance, y lo describe en un lenguaje informático que los programas o sistemas pueden entender. Cada taxonomía debe ser desarrollada, formalizada y aceptada internacionalmente. Además, dentro del ámbito nacional (es decir por las autoridades fiscales de cada país) hay que traducirla, y en debido caso extenderla con los detalles propios de cada país.

9 3. En que consiste la propuesta XBRL (3/3) Las Taxonomías IFRS son emitidas por la Fundación IFRS, contienen etiquetas XBRL para los requisitos de divulgación de las NIIF. Existen taxonomías XBRL de NIIF plenas y de NIIF para las PYMES.

10 = NO P H H H H H H H Depósitos en entidades de crédito 2.6. Derivados de negociación En que consiste la propuesta XBRL (3/4) P C DD R E genera ENTIDAD EMISORA valida TAXONOMÍA XBRL valida ENTIDAD RECEPTORA recibe envía INFORME XBRL WEB SERVICE, INFORME XBRL

11 4. Ventajas Mejorar los reportes financieros en términos de claridad, transparencia, análisis y control. Mantener un único origen de datos para muchos informes con diferentes destinatarios o interesado Reducir los tiempos de rendición de cuentas, consolidación y divulgación de datos. Minimizar los errores humanos debido a la automatización. Automatizar procesos que involucran la preparación, creación, transmisión, validación, análisis y almacenamiento de información de negocios.

12 5. Beneficios para Colombia con el uso de XBRL Las empresas del país requieren hacerse más competitivas y demostrar mediante sus estados financieros y contables su rentabilidad, la cual es comparable mediante el uso de XBRL. De igual forma, es necesario que las entidades de gobierno propendan por la unificación de sus reportes de carácter financiero, presupuestal y de negocios que permita aumentar la transparencia de la información, la minimización de errores y el ahorro en tiempo y dinero de la emisión de informes. Así como a nivel internacional las diferentes jurisdicciones o asociaciones XBRL han permitido generar espacios de discusión entre profesionales de diferentes áreas de conocimiento, como contaduría, sistemas, economía, finanzas, etc, en Colombia, se pueden generar estos mismos espacios de discusión para proponer mejoras en la normatividad Colombiana contable y financiera, que permita reducir trámites y así facilitar los procesos de reporte y consolidación de información.

13 6. XBRL en Colombia XBRL en Colombia se empezó a introducir en el año 2003 con proyectos de investigación universitarios impulsados por el apoyo tecnológico que éste ofrecía al uso masivo de estándares internacionales de contabilidad. Para el año 2006 se retoma el tema con interés nacional por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y se gestaron proyectos piloto para esta institución en el ámbito presupuestal. Hoy se cuenta con un grupo de entidades de gobierno, academia e industria que están listas para formar la asociación sin ánimo de lucro XBRL Colombia que se encargará de orientar el desarrollo y las aplicaciones de XBRL en nuestro país. En torno a la denominada iniciativa de jurisdicción XBRL Colombia se viene trabajando desde el año 2006.

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