MUNICIPIO DE SOGAMOSO OFICINA ASESORA JURIDICA MACROPROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS PROCESO: CONTRATACION AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA

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1 MUNICIPIO DE SOGAMOSO AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Número SUB 150 de 2010 Contratación inferior del 10% de la menor cuantía establecida para la entidad adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. EL MUNICIPIO DE SOGAMOSO, mediante la presente invitación Pública, de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación, en especial con lo prescrito por el Artículo Primero del Decreto 3576 de 2009, INVITA a los interesados a presentar propuestas, de acuerdo a los siguientes: PARÁMETROS: 1) OBJETO: OTORGAR Y SUSCRIBIR POLIZA DE SEGUROS TODO RIESGO CON DESTINO A LOS VEHICULOS ASIGNADOS EN PROVISIONALIDAD POR PARTE DE LA DIRECCION NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES AL MUNICIPIO DE SOGAMOSO. 2) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO: Para la ejecución de este contrato debe cumplir con las siguientes obligaciones: Otorgamiento, expedición y suscripción de pólizas de Seguros Todo Riesgo con destino a los vehículos asignados en provisionalidad por la Dirección Nacional de Estupefacientes a saber: -Especificación de los vehículos a asegurar: VEHICULO RESOLUCIÓN PLACA Modelo / Motor - Chasis MARCA DNE Motocicleta /02/09 JAK-79B 2008 / MX125AE Kawasaki MX125K7A93590 Campero /12/04 BGG / 1FZ FJ Toyota Land Cruiser Volqueta /03/03 LE / CH Chevrolet Brigadier Bus /02/10 SOE / D7A181051A Volvo 9BVR6C4195E Camioneta /02/10 IBZ / ZTR 8XA33NV Toyota Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual 3) FORMA DE PAGO: El Municipio de Sogamoso, pagará al contratista el valor de la póliza todo riesgo, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la expedición, previa presentación de la factura por parte del contratista junto con el certificado de cumplimiento, suscrito por el supervisor del contrato y acta de liquidación Final. 4) VIGENCIA DE LAS POLIZAS: La vigencia de las pólizas, será de acuerdo con lo dispuesto por la Ley, a partir de la expedición o constitución de las pólizas con vigencia de un (1) año, y los amparos contratados, se describen así: Motocicleta /02/09 JAK-79B 2008 / MX125AE MX125K7A93590 Kawasaki 1

2 1.2. Muerte o Lesión Una oo 2. Asistencia Jurídica Penal CON AMPARO 3. Perdida Parcial Daños oo 20% Min SMMLV 4. Pérdida Total Hurto oo 20% Min SMMLV 5. Perdida Parcial Hurto oo 20% Min SMMLV 7. Perdida Total daños ,oo 20% Min SMMLV 9. Terremoto ,oo 20% Min SMMLV Campero /12/04 BGG / 1FZ FJ Toyota Land Cruiser 3. Perdida Parcial Daños oo 20% Min SMMLV 4. Pérdida Total Hurto oo 20% Min SMMLV 5. Perdida Parcial Hurto oo 20% Min SMMLV 7. Perdida Total daños oo 20% Min SMMLV 9. Terremoto oo 20% Min SMMLV Volqueta /03/03 LE / CH Chevrolet Brigadier 2

3 3. Perdida Parcial Daños oo 20% Min SMMLV 4. Pérdida Total Hurto oo 20% Min SMMLV 5. Perdida Parcial Hurto oo 20% Min SMMLV 7. Perdida Total daños oo 20% Min SMMLV 9. Terremoto oo 20% Min SMMLV Bus /02/10 SOE / D7A181051A 9BVR6C4195E Volvo 3. Perdida Parcial Daños oo 20% Min SMMLV 4. Pérdida Total Hurto oo 20% Min SMMLV 5. Perdida Parcial Hurto oo 20% Min SMMLV 7. Perdida Total daños oo 20% Min SMMLV 9. Terremoto oo 20% Min SMMLV Camioneta /02/10 IBZ / ZTR 8XA33NV Toyota 3. Perdida Parcial Daños oo 20% Min SMMLV 4. Pérdida Total Hurto oo 20% Min SMMLV 5. Perdida Parcial Hurto oo 20% Min SMMLV 7. Perdida Total daños oo 20% Min SMMLV 9. Terremoto oo 20% Min SMMLV 3

4 Los valores de los numerales 3, 4, 5, 7 y 9 de los cuadros anteriores pueden variar conforme a los avalúos y al valor asegurable en atención a la guía más reciente de FASECOLDA (Federación de Aseguradores Colombianos); y a la inspección del vehículo que efectúen los proponentes. El tomador del seguro y asegurado será el Municipio de Sogamoso y el beneficiario será la Dirección Nacional de Estupefacientes. 5) PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto para este contrato es la suma de VEINTITRES MILLONES DE PESOS ($ oo), se encuentra respaldado por el Decreto 017 de 2009, Decreto 262 de 2009 y Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Certificado Presupuestal Numero cuenta , denominado Seguro de Bienes Muebles e Inmuebles/ Municipio de Sogamoso El valor total de la propuesta deberá ser igual o inferior al presupuesto oficial establecido. 6) PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso todas las jurídicas consideradas legalmente capaces que posean establecimiento comercial debidamente registrado cuya actividad comercial sea afín con el objeto del contrato. De acuerdo con las normas legales y reglamentarias vigentes, el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico admitirá como mecanismo de cobertura, Pólizas de seguro Todo Riesgo otorgadas por Compañías de Seguros que cuenten con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tengan los correspondientes ramos aprobados. Por tratarse de pólizas de seguros para cubrir los riesgos que se puedan presentar, no da lugar a contratar otro seguro para el mismo fin. 7) CONSULTA DE LA INVITACIÓN Y SUS CONDICIONES: Estos documentos podrán ser consultados en la Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal de Sogamoso, ubicada en el Edificio Administrativo, Plaza Seis de Septiembre, Segundo Piso 2 y en la página Web de la Alcaldía de Sogamoso de acuerdo a los términos establecidos en el Decreto 3576 de 2009 y de conformidad con las fechas señaladas en el cronograma de actividades. 8) FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA SELECCIÓN: Por considerar el objeto del contrato de seguros como la prestación de un servicio de características técnicas uniformes y por tratarse de un objeto cuyo valor es inferior al 10% de la menor cuantía de la entidad, el fundamento jurídico de este procedimiento de selección, se encuentra en el Artículo primero del Decreto 3576 de ) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Actividad Fecha y hora Lugar Publicación de la invitación 27 DE ABRIL DE 2010 A LAS Página Web del Municipio 8:00 A.M. HASTA LAS 6:00 P.M. Presentación de propuestas 28 DE ABRIL DESDE LAS 8:00 Oficina Asesora Jurídica A.M. HASTA LAS 5:00 P.M. Evaluación 29 DE ABRIL DE 2010 Oficina Asesora Jurídica Adjudicación 29 DE ABRIL DE 2010 Página Web del Municipio Firma del contrato de conformidad 29 DE ABRIL DE Oficina Asesora Jurídica al inciso quinto del parágrafo - 4

5 Artículo 1 del Decreto 3576 de ) REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: 1. Carta de presentación de la propuesta, debidamente suscrita por el oferente, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad del juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad conforme a las leyes vigentes. 2. Propuesta Técnica de conformidad a los requerimientos de esta invitación y de la Entidad. 3. Fotocopia Cédula de Ciudadanía del representante legal.. 4. Certificaciones VIGENTES de la inexistencia de antecedentes penales (DAS), disciplinarios (Procuraduría) y Fiscales (Contraloría) del representante legal y la entidad. La fecha de expedición no deberá ser mayor a 3 (tres) meses. 5. Paz y Salvo Municipal. 6. El oferente deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal. Debe poseer establecimiento comercial debidamente registrado cuya actividad comercial sea afín con el objeto del contrato, la fecha de expedición no debe ser superior a un mes. (Según sea el caso). 7. Acreditar la afiliación a la seguridad social en salud y pensión y de que se encuentra al día en el pago de aportes y cotizaciones en los términos definidos por la ley, para jurídicas. 8. Registro único tributario. (RUT-DIAN) 10. Las demás que sean exigidas por esta invitación en particular. 11) CRITERIOS DE EVALUACIÓN: El Municipio de Sogamoso, realizará la evaluación de conformidad con los siguientes criterios: La evaluación se encuentra integrada por la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y la ponderación de factores económicos. En consecuencia, el Municipio de Sogamoso escogerá aquella que presente EL PRECIO MÁS BAJO, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. De igual manera se procederá si solo se presenta una oferta. 12) CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate, se requerirá a los empatados para que presenten nueva oferta económica de acuerdo al Decreto 3576 de ) OFERTA Y VALIDEZ: El proponente hará un ofrecimiento integrado por la parte técnica y económica, de acuerdo a lo establecido por los lineamientos de la Administración Municipal. El ofrecimiento deberá mantenerse vigente durante treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de la presentación de la oferta. 14) PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: La propuesta deberá presentarse por el proponente o el representante legal en ORIGINAL, debidamente foliada y rubricada en cada una de las hojas. Las enmendaduras y/o correcciones deberán ser validadas por el proponente. Esta se deberá radicar en la Oficina Asesora Jurídica Municipal. 15) CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se celebrara de conformidad con lo dispuesto en el inciso quinto del parágrafo - Artículo 1 del Decreto 3576 de ) SUPERVISION: Para efectos de supervisión contractual se designara a la Secretaria General y del Talento Humano. 5

6 17) GARANTIAS: Conforme al inciso cuarto del Artículo primero del Decreto 3576 de 2009, no será necesario aportar la garantía de seriedad de la oferta; para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso 1 del artículo 8 de Decreto 4828 de ) PAGO ESTAMPILLA PROCULTURA: El contratista como sujeto pasivo del pago de la contribución, es la persona natural o jurídica que suscriba contratos con el Municipio, por lo tanto cumplirá el porcentaje establecido en el Acuerdo 065 de ) COMITÉ EVALUADOR: Estará conformado por: 1. Secretario (a) de Despacho donde se origina el proceso. 2. Jefe Oficina Asesora Jurídica 3. Secretaria del interior 6

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