Seminario de Gestión del Programa PAP- ERASMUS. Valladolid, 7-8 de abril de 2008

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1 Seminario de Gestión del Programa PAP- ERASMUS Valladolid, 7-8 de abril de

2 Seminario de Gestión del Programa PAP- ERASMUS Tramitación de Documentación con la OAPEE Estructura Erasmus en la Uva Gestión de Acuerdos Interinstitucionales Gestión de Movilidad de Estudiantes Gestión de Movilidad de Estudiantes en Prácticas Gestión de Becas Profesores Gestión de Movilidad de Profesores y PAS Formación Gestión de fondos OM Otros modelos de gestión Formación de un grupo de trabajo para modelo de gestión 2

3 PROGRAMA DE APRENDIZAJE PERMANENTE Decisión nº 1720/2006 de 15 de noviembre por la que se establece un Programa de Acción en el Ámbito del Aprendizaje Permanente: PAP 3

4 PAP OBJETIVO : Contribuir al desarrollo de la Comunidad como sociedad del conocimiento avanzado, con un crecimiento económico sostenible, más y mejores puestos de trabajo y una mayor cohesión social, garantizando la protección del medio ambiente. En particular pretende estimular el intercambio, la cooperación y la movilidad entre los sistemas de educación y formación, de modo que se conviertan en referente mundial. 4

5 PAP OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Contribuir al desarrollo de un AP de calidad, la innovación y la dimensión europea. Apoyar la creación del EEES. Mejorar la calidad, el atractivo y accesibilidad de obtener un aprendizaje permanente Contribución a la cohesión social, ciudadanía activa, diálogo intercultural, igualdad de sexo y realización personal Promover la participación en el AP de personas de todas las edades y condición. 5

6 PAP OBJETIVOS ESPECÍFICOS (2) Promover el aprendizaje de lenguas y diversidad lingüìstica Apoyar el desarrollo en el AP de contenidos, servicios, pedagogías y prácticas innovadoras basados en las TIC. Crear sentimiento de ciudadanía europea Promover la garantía de calidad en todos los ámbitos de la educación Estimular la difusión de resultados y buenas prácticas. 6

7 PAP DURACIÓN DEL PROGRAMA: 1 enero diciembre

8 PAP SUBPROGRAMAS SECTORIALES: COMENIUS ERASMUS LEONARDO DA VINCI GRUNDTVIG *Actividades transversales *Programa Jean Monnet 8

9 PAP-ERASMUS OBJETIVOS OPERATIVOS: Mejora cuantitaiva y cualitativa de: Movilidad (3 millones en 2013) Cooperación multilateral Incremento en la transparencia y compatibilidad entre las cualificaciones de ES y educación profesional en Europa Mejorar la cooperación universidad-empresa Prácticas innovadoras en educación Potenciar el uso de las TIC en la innovación educativa 9

10 PAP-ERASMUS ACTIVIDADES: Movilidad de estudiantes con fines de estudios Movilidad de estudiantes para realizar prácticas en empresas Movilidad de personal docente para impartir enseñanza Formación de personal en otra institución de Enseñanza Superior Movilidad de personal de empresas invitados a una Institución de Enseñanza Superior Formación de personal de una Institución de Enseñanza Superior en una empresa 10

11 1. TRAMITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN CON LA OAPEE 15 de Febrero. Informe Provisional: Movilidad de Estudiantes con fines de estudio Movilidad de Estudiantes para realizar prácticas en empresa 14 de Marzo. Solicitud de Movilidad Erasmus 2008/2009 Solicitud EILC: 30 de mayo: solicitud estudiantes 30 de octubre-15 de marzo: informes al OAPEE 30 de Abril. Informe Provisional: Movilidad de personal Docente para impartir enseñanza Movilidad de personal con fines de formación Movilidad de personal de empresas invitados por una Insititución de Enseñanza Superior Convocatoria Ayudas Adicionales para estudiantes con Discapacidad 2008/2009: Abril Mayo Informe final: 30 de septiembre 11

12 2.ESTRUCTURA DE ERASMUS EN LA UVA Coordinador Erasmus Facultad 1 RIB* Vicerrector de RR Institucionales Directora de Área de Relaciones Internacionales Coordinador Sócrates Facultad 2 Coordinador Sócrates Facultad 3 RIB RIB RIB RIB RIB Comisión de Relaciones Institucionales Comité Erasmus Red de becarios ESN European Student Network * Responsable de Intercambios Bilaterales Servicio de Relaciones Internacionales 12

13 SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES Dirección de Área Técnico especialista Proyectos Técnico especialista estudiantes enviados Técnico especialista estudiantes recibidos Técnico especialista acuerdos bilaterales Apoyo administrativo Técnico Informático Becarios 13

14 3. GESTIÓN DE ACUERDOS INSTITUCIONALES ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS ERASMUS RIB Coordinador Erasmus Servicio de Relaciones Internacionales Aprobación Facultad/Departamento RIB Coordinador Erasmus Servicio de Relaciones Internacionales Aprobación Facultad/Departamento Servicio de Relaciones Internacionales 14

15 Impreso para el establecimiento de Acuerdo InterInstitucional 15

16 Acuerdo InterInstitucional 16

17 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS 1. Aprobada por el Consejo de Gobierno en Marzo de

18 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS 2. Reconocimiento académico: Todas las asignaturas que se realicen en el marco del programa Erasmus deben ser reconocidas por la Universidad de Valladolid 18

19 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS 3. La Universidad se compromete a la utilización del Sistema Europeo de Transferencia de Créditos Elaboración de las guías ECTS Uso de los documentos ECTS 19

20 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS 4. Los actores: Responsable del Intercambio Bilateral (RIB) Diseña la equivalencia de las asignaturas Presenta la propuesta al Coordinador ERASMUS Propone futuros cambios, si fueran sustanciales 20

21 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS 4. Los actores: Coordinador Erasmus Responsable de la coordinación de todos los RIBs en las Facultades Miembro del equipo de gobierno de la Facultad Propuesto por el Decano y nombrado por el Rector Propone a la Junta de Facultad los nuevos intercambios Diseña mecanismos de funcionamiento interno 21

22 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS 5. Equivalencia de cursos: Correspondencia entre los cursos que deben ser realizados en la universidad de acogida y los cursos de la UVA por los cuales estos van a ser reconocidos Tipos de equivalencia Asignatura por asignatura Reconocimiento global por curso o cuatrimestre Por bloque de asignaturas 22

23 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS Equivalencia 1: asignatura por asignatura Asignaturas de la UVA Asignaturas de la universidad de acogida 1 A 2 B 3 C 4 D 23

24 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS Equivalencia 2: por curso o cuatrimestre Asignaturas de la UVA Asignaturas de la universidad de acogida 1 A 2 B C 3 D 4 E 24

25 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS Equivalencia 3: por bloques de asignaturas Asignaturas de la UVA Asignaturas de la universidad de acogida 1 A 3 F L 5 M 7 Q 25

26 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS La nota media se aplicará a todas las asignaturas La nota mínima alcanzada no podrá ser inferior a 3/10 Todos los exámenes deben ser presenciales 26

27 REQUISITOS LINGÜISTICOS PARA ACCEDER A LAS BECAS ERASMUS Lengua inglesa: First Certificate English de la Universidad de Cambridge TOEFL (500 puntos) 1 er Ciclo de la Escuela Oficial de Idiomas (1º, 2º y 3º curso) 4ª Curso del Centro de Idiomas de la Universidad de Valladolid Nivel 12 ( Upper Intermediate ) del Aula Multimedia del Centro de Idiomas 27

28 REQUISITOS LINGÜISTICOS PARA ACCEDER A LAS BECAS ERASMUS Lengua francesa: 1 er Ciclo de la Escuela Oficial de Idiomas (1º, 2º y 3º curso) Título de Alianza Francesa DELF (1 er grado) 3ª Curso del Centro de Idiomas de la Universidad de Valladolid Lengua alemana: Certificado del Instituto Goethe, nivel Grundstufe II 2º Curso de la Escuela Oficial de Idiomas 2º Curso del Centro oficial de Idiomas 28

29 CONVOCATORIAS Servicio de Relaciones Internacionales Coordinador Erasmus RIBs - (perfil de cada beca) Coordinador Erasmus Servicio de Relaciones Internacionales CONVOCATORIA 29

30 CENTRO Responsable de Área Institución País Código Número de Estudiantes Número de Meses PERFIL Ficha perfil ENTREGAR AL COORDINADOR SÓCRATES ANTES DEL 23 DE NOVIEMBRE 30

31 Impreso de solicitud online 31

32 CONVOCATORIAS Campaña informativa Convocatorias 1ª convocatoria: 19 Diciembre al 26 Enero 2ª convocatoria: 14 Marzo al 12 Abril Solicitud de la beca on-line 32

33 CONVOCATORIAS Selección de los estudiantes basado en el expediente académico requisitos lingüísticos Propuesta de la Facultad Selección final de la Comisión de Relaciones Internacionales Carta de concesión de la beca. Sesión informativa 33

34 AYUDAS COMPLEMENTARIAS TIPO A: Ayudas a estudiantes con becas de régimen general del M.E.C. Cuya beca Sócrates sea inferior a 9 meses. Tienes que ser estudiante de la Universidad de Valladolid de primer o segundo ciclo. Tener concedida la beca Sócrates (o similar) de menos de 9 meses Haber solicitado y tener concedida la beca de Régimen General del M.E.C., pero no la de modalidad Residencia. 34

35 AYUDAS COMPLEMENTARIAS TIPO B: Ayudas para becarios Sócrates a los que se les ha denegado la beca de régimen general del M.E.C. por motivos económicos. Tienes que ser estudiante de la Universidad de Valladolid de primer o segundo ciclo. Tener concedida la beca Sócrates (o similar) de duración de 3 a 12 meses. Haber solicitado y tener denegada la beca de Régimen General del M.E.C., por motivos económicos. No superar los módulos económicos familiares establecidos por el M.E.C. Para las becas de Régimen General multiplicados por un coeficiente de 1,25. 35

36 AYUDAS COMPLEMENTARIAS Cuantía de la beca: 180 Euros mensuales Documentación: (Presentar en el Servicio de Relaciones Internacionales) Instancia debidamente cumplimentada Fotocopia de la carta de concesión/denegación de la Beca de Régimen General del M.E.C. y D Plazo de presentación de solicitudes: mes de mayo del

37 TRAMITACIÓN Estudiante seleccionado RIB + estudiante Compromiso de estudios Informar a la universidad de acogida S.R.R.I.I. UVa Compromiso de estudios Documentación alojamiento registro S.R.R.I.I. Universidad de acogida 37

38 SESIONES INFORMATIVAS EN TODOS LOS CAMPUS Convenio Financiero Anexo E.3. Contrato de Estudios Trámites Documentación Seguro médico Carta de confirmación 1 y 2 Bolsa de viaje Cursos de lengua Anexo E.4.2. Memoria Ayudas Minusvalía Ampliación beca -EILC -Centro de idiomas - Univ. extranjeras 38

39 Name of the host Institution:... ERASMUS SOCRATES LETTER OF CONFIRMATION (1) It is hereby certified that Mr./Ms.:... Letter of confirmation (1) is an ERASMUS SOCRATES student at our Institution: between...,..., 2006 and...,..., 2007 day month year day month year in the Department(s) / Faculty of:... Date... Stamp and signature Name of the signatory:... Function:... To be sent to: Servicio de Relaciones Internacionales Casa del Estudiante. C/ Real de Burgos s/n Valladolid (España) Fax.: NO SE PROCEDERÁ AL PAGO DE LA AYUDA FINANCIERA SI NO SE REMITE ESTE IMPRESO. 39

40 Name of the host Institution:... ERASMUS SOCRATES LETTER OF CONFIRMATION FINAL(2) It is hereby certified that Mr./Ms.:... Letter of confirmation (2) is an ERASMUS SOCRATES student at our Institution: between...,..., 2006 and...,..., 2007 day month year day month year in the Department(s) / Faculty of:... Date... Stamp and signature Name of the signatory:... Function:... To be sent to: Servicio de Relaciones Internacionales Casa del Estudiante. C/ Real de Burgos s/n Valladolid (España) Fax.: A ENTREGAR EN EL SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES INMEDIATAMENTE DESPUES DE LA FINALIZACIÓN DE LA ESTANCIA EN EL EXTRANJERO PARA OBTENER EL REEMBOLSO DE LA AYUDA DE VIAJE. 40

41 Universidad de Valladolid Sócrates - Erasmus Compromiso de Reconocimiento Académico / Learning Agreement Programas de Movilidad de Estudiantes / Student Mobility Programmes Datos del estudiante / Student s personal data Curso académico / Academic Year 2006/2007 Apellido (s) / Family Name D.N.I. Pasaporte / ID Card Passport Compromiso de reconocimiento académico Nombre (s) / First name (s) Código Universidad de Valladolid Universidad de Acogida. Asignatura Código / Code Asignatura / Course title Créditos / Periodo/ ECTS Period credits * Periodo / Period : Y = anual / annual 1S = 1 er cuatrimestre / 1 st semester 2S = 2º cuatrimestre / 2 nd semester Total Créditos / Total Credits Institución de origen / Sending Institution Firma del coordinador departamental / Departamental Coordinator s signature Firma del coordinador institucional / Instituctional Coordinator s signature Fecha / Date Fecha / Date Sello / Seal Institución de Acogida / Receiving Institution Firma del coordinador departamental / Departamental Coordinator s signature Firma del coordinador institucional / Instituctional Coordinator s signature Fecha / Date Fecha / Date Sello / Seal Firma del estudiante / Student s signature 41

42 MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES Adjuntar compromiso de estudios y carta de concesión de la beca Becas M.E.C 42

43 MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES NEGOCIADOS SRI Cruzar datos de los estudiantes 43

44 NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ERASMUS-SÓCRATES 7. Certificado de Estudios: Recibido en la UVA (RIB - Coordinador Sócrates - SRRII) Coordinador Sócrates Transformación de la calificación Incorporación al acta * Todas las asignaturas Erasmus - Sócrates van en actas separadas 44

45 TRAMITACIÓN PAGOS Letter of confirmation 1 Nómina: 150 /mes Fondos: Comisión Europea M.E.C. Universidad Pago final: mes de mayo (20% A.N.) Letter of confirmation 2 Comprobación meses Nómina: bolsa de viaje 45

46 MOVILIDAD DE PERSONAL DOCENTE PARA IMPARTIR ENSEÑANZA Estancia de 1 ó 2 semanas Financiación : OAPEE UVA Financiación máxima: 900 / 1 semana / 2 semanas 46

47 PROCEDIMIENTO Convocatoria Solicitud Resolución Condiciones económicas Viaje Seguro médico Tramitación pagos 47

48 CONVOCATORIA ad/convmovilidad.asp Objetivos Criterios de eligibilidad Procedimiento de solicitud: on-line Licencia para el desplazamiento Concesión de las becas Condiciones económicas Procedimiento de abono de las becas Plazo y lugar de presentación 48

49 TRAMITACIÓN Firma del contrato Entrega de documentación* Seguro médico Viaje Tramitación del pago 49

50 TRAMITACIÓN DEL PAGO Anexo I: Informe Final Anexo II: Programa de Enseñanza Billetes Carta de confirmación Planificación docente (2 semanas) Documento negociado del personal 50

51 Impreso de solicitud online 51

52 Destinos movilidad de profesores 52

53 Destinos movilidad de profesores 53

54 Destinos movilidad de profesores 54

55 MOVILIDAD DE PROFESORES Y PAS CON FINES DE FORMACIÓN Campaña informativa Convocatoria Solicitud Resolución 55

56 CONVOCATORIAS 2 Convocatorias: PDI y PAS Objetivos Criterios de eligibilidad Procedimiento Licencia para el desplazamiento Concesión de las becas Condiciones Económicas Procedimiento de abono Plazo y lugar de presentación 56

57 TRAMITACIÓN Firma del contrato Entrega de documentación* Seguro médico Viaje Tramitación del pago 57

58 ORGANIZACIÓN DE MOVILIDAD Cursos de lengua: Español para extranjeros Lenguas extranjeras para estudiantes UVa Visitas preparatorias Visitas de monitorización Producción de folletos Reuniones: Coordinadores Sócrates Becarios Estudiantes Sesiones informativas (outgoing- incoming) Semana de bienvenida Actividades culturales Gastos Regulares Contrataciones temporales 58

59 ESTUDIANTES RECIBIDOS PASOS PREVIOS A LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE Guía del Estudiante Extranjero (www.relint.uva.es) Listados de alumnos seleccionados Aceptación de estudiantes Primer contacto con los estudiantes 59

60 ESTUDIANTES RECIBIDOS RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Registro (on line) Solicitud de alojamiento Solicitud de curso de lengua Compromiso de Reconocimiento Académico 60

61 Registro (on line) 61

62 Solicitud de alojamiento 62

63 Solicitud de curso de lengua 63

64 Compromiso de Reconocimiento Académico 64

65 ESTUDIANTES RECIBIDOS TRAMITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Hoja registro preinscripción + carnet de estudiante Solicitud de alojamiento búsqueda de alojamiento Solicitud de curso de lengua Centro de Idiomas Compr. Recon. Académ. R.I.B del centro O.R.I. 65

66 ESTUDIANTES RECIBIDOS ACCIONES INFORMATIVAS Y DE APOYO TRAS LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE Acogida e información personalizada Semana de Bienvenida Día de Orientación (nov. y feb.) Contacto con el R.I.B. y con el centro 66

67 ESTUDIANTES RECIBIDOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DURANTE LA ESTANCIA DEL ESTUDIANTE Certificado de llegada Matriculación (nov. y feb.) Seguimiento académico 67

68 ESTUDIANTES RECIBIDOS FINALIZACIÓN DE LA ESTANCIA Certificado de estancia Encuesta de satisfacción Certificado académico Univ. origen 68

69 GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN 69

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