ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL DEL AÑO 2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N y N 20008

Transcripción

1 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL DEL AÑO 2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N y N 20008

2 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO DEL AÑO 2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N y N Antecedentes legales y reglamentarios: La Ley 20008, reestablecíó el pago de asignación de incentivo a los funcionarios municipales, de planta y contrata, regidos por el Estatuto Administrativo Municipal, para lo cual se aplicarán las normas de la Ley 19803, que creó y reguló esta asignación. En conformidad a lo dispuesto en la Ley N 19803, le corresponde al Alcalde someter a la aprobación del Concejo, el Plan de Mejoramiento de la Gestión Municipal del año 2015, tomando como base la propuesta efectuada por el Comité Técnico Municipal a que se refiere la misma ley. La aprobación de este programa debe efectuarse conjuntamente con el presupuesto municipal del año La misma ley N 19803, dispuso que el Alcalde debe dictar con la aprobación del Concejo un reglamento para regular el sistema de incentivos, Este reglamento se dictó mediante el Decreto Alcaldicio N7 32/2002; el cual se mantiene vigente. Comité Técnico Municipal: El art. 5 de la ley dispone que por Resolución se dispondrá la instalación, organización y funcionamiento del Comité Técnico Municipal. Es así como por Decreto Alcaldicio N 2726 de fecha 17 de Noviembre del 2015, se dispuso nuevamente la instalación, organización y funcionamiento de este Comité. En su organización el Comité quedó constituido por cuatro integrantes; dos representantes del Alcalde y dos representantes de la Asociación de Funcionarios. Además el Comité cuenta con un secretario, cargo que ejerce el jefe o encargado de personal. Lincamientos generales de me i ora ni lento de la gestión municipal Esta Municipalidad recogiendo el espíritu de la ley 19803, cual es lograr un mejoramiento de la gestión municipal, ha definido siete lineamientos estratégicos que inspiran este programa y que son los siguientes: Continuar con los procesos de modernización y mejoramiento de la gestión municipal; Lograr una mayor eficacia en la comunicación interna y externa de la información municipal a través del enriquecimiento de la información en la página web institucional con alimentación de información de materias que son de interés y uso masivo de la comunidad, donde cada área hará su aporte al respecto. Elaborar informes de difusión de noticias, procedimientos y coordinación de asuntos y temas que es necesario que sean de conocimiento general de la comunidad por PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

3 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO ser importantes para la orientación del usuario y utilización del servicio; también para el personal municipal como canal trasmisor directo a los usuarios de los temas municipales. Diseñar un plan de capacitación en base a un estudio de las necesidades de cada una de las áreas con el fin de ordenar y equilibrar las oportunidades de acceder a este beneficio, como también mejorar las competencias de los capacitados en la realización de sus funciones. Elaborar folletos e ilustrar pasos a seguir para realizar algún trámite o gestión por parte del usuario interno y externo a través de la pagina Web del Municipio. Propiciar la formalización de las comunicaciones y procedimientos a través de la comunicación escrita interna usando los mail entre los funcionarios de las distintas dependencias tanto para comunicar como coordinar actos administrativos u acciones que afecten el quehacer municipal, con el fin de hacerla más eficaz y eficiente. Continuar con las reuniones de Directores de Áreas semana a semana donde se integre al Presidente de la Asociación de Funcionarios Municipales y al Encargado de la pagina Web Institucional y Panel Virtual. Distribución del incentivo: En cuanto a la distribución del incentivo, la ley /2014; modifica y establece los montos máximos a considerar, como luego se indican: Incentivo institucional: Un 6.8%; Incentivo colectivo: Un 6%. Componente Base: 12.5% Metodología para la formulación del Programa: La metodología utilizada para formular este programa consistió esencialmente en dos etapas; la primera correspondiente al trabajo del Comité Técnico Municipal y la segunda al proceso de validación por la Alcaldía. En el trabajo del Comité se tomó como base la formulación de objetivos y nietas por cada una de las unidades municipales, de acuerdo al Plan Anual Municipal. De este trabajo preliminar se logró definir los objetivos y metas Institucionales y colectivos. El programa determinó trabajar según el siguiente esquema: - Alcaldía; - Secretaria Municipal; - Juzgado; - Administración Municipal; - Dirección de Obras Municipales; Secretaria Comunal de Planificación; - DIDECO; - Operaciones; - Control. - Administración y Finanzas

4 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO A continuación, se entrega el detalle de los objetivos y metas institucionales y Colectivas para el año 2015; las cuales se ponderan en orden de presentación como se indican: Primer Orden: 0% Segundo Orden: 70% Tercer Orden: 30% INSTITUCIONAL 0% Metas Perfeccionar las formas y canales de Comunicación a nivel Interno y externo del quehacer Municipal, con los funcionarios. *Nombrar y responsabilizar a un funcionario municipal para perfeccionar la información entregada a través de la pagina web. *Capacitar por cada área municipal con respecto al uso de la pagina web de manera que todos los funcionarios estén aptos para su utilización. Marzo Marzo adic2015 Funcionario Nombrado N capacitaciones INSTRUMENTO DE Decreto de Nombramiento. Hoja de firma de funcionarios capacitados por área.. COLECTIVA Enriquecer la página web Instituciona e i mpl ementar un Panel Virtual de uso masivo. Elaborar informativos por área en forma oportuna con noticias y eventos que son importantes y De Marzo a Diciembre N informativos INSTRUMENTO DE N DE PUBLICACIONES identificadas por materia de cada área.

5 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO entregarlos al encargado de la pagina web.. Lanzamiento oficial de un Panel Virtual en el primer piso, a la entrada del Edificio Municipal, que entregue información relevante a los usuarios. De Marzo a Diciembre 2015 Funcionamiento del Panel Virtual en primer piso Instalación de un panel. ALEXIS ARIEL SÁNCHEZ BAEZA TÉCNICO CONTRATA GRADO 12 SOFÍA ATA HIDALGO JEFATURA GRADO TAPIA ROMERO FRESEN TANTE AFUMCA BRENDA CORTES GONZÁLEZ REPRESENTANTE AFUMCA PATRICIA DEL CARMEN GODOY ROJAS SECRETARIO DE ACTAS Y MINISTRO DE FE PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

6 ÁREA: ALCALDÍA GESTIÓN MUNICIPAL ANO 2015 DE GESTIÓN INSTRUMENTOS DE Dar a conocer a la comunidad sobre la agenda del alcalde. Elaborar un documento de la agenda del alcalde semanal. Semanalmente N 40 de 40 Informes entregados

7 ÁREA: ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL INSTRUMENTOS DE Dar a conocer a la comunidad sobre los distintos procedimientos y tareas que realiza inspectoría municipal. Elaborar un documento sobre los distintos procedimientos y tareas que realiza inspectoría municipal. 1 Semestre 2015 N de 1 Informe entregado Nombrar al encargado de comunicaciones, pagina web y panel virtual Elaborar decreto alcaldicio Enero a febrero Decreto alcaldicio Decreto alcaldicio Contribución al logro del Objetivo Institucional 0%

8 ÁREA: SECRETARIA MUNICIPAL METAS A INTRUMENTO DE Difundir en Pagina Web el quehacer interno de UNIDAD SECRETARIA MUNICIPAL -Publicar mensual mente el Estado de las Solicitudes realizadas por la Comunidad Través de la O.I.R.S. Marzo a diciembre 2015 Número de publicaciones Realizadas Informe de Publicaciones del encargado Pag web -Publicar los Decretos Alcaldicios de otorgamiento de subvenciones y actividades municipales en beneficio de la comunidad. Marzo a diciembre 2015 Número de publicaciones realizadas Informe de Publicaciones del encargado Pag web

9 ÁREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Difundir a través de la elaboración de un informativo de temas relevantes como son plazos, valores, requisitos de las actividades comerciales e impuestos municipales. Elaboración de un Informe Mensual Marzo a Diciembre DE GESTIÓN N de INSTRUMENTOS DE Informes Entregados

10 ÁREA: SECPLAN METAS A DE GESTIÓN INTRUMENTO DE Fortalecer la comunicación externa e interna con un informe mensual de licitaciones y contratos para ser publicados en la página WEB y plataforma virtual Retroalimentar la pagina WEB y Plataforma virtual De Marzo a Diciembre Numero informes Informes entregados DEL AÑO 2015

11 ÁREA: DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPAL INSTRUMENTOS DE Instruir a los usuarios sobre los distintos procedimientos para la obtención de Certificaciones en materias que competen a la DOM, a través de la pagina web Institucional y Panel Virtual *Elaborar un informe que contemple los procedimientos para obtener certificaciones de Edificaciones, Subdivisiones y Proyectos de Loteos *Elaborar un informe que contemple los procedimientos para obtener certificaciones de Antecedentes Previos, Zonificaciones, Numeración, Expropiación, Urbanización, Ruralidad, vivienda Social, Local Comercial, varios. 1 Semestre semestre 2015 N de 1 N de Informe 1 Informe entregado Informe entregado

12 ÁREA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO CRONOGR AMA INSTRUMENTOS DE Propender al mejoramiento de la comunicación al interior del Municipio y hacia la comunidad a través de la entrega de información de actividades relevantes de la DIDECO, al funcionario encargado de Comunicaciones de la Municipalidad. Informar a lo menos una vez al mes al Encargado de Comunicaciones, respecto a las actividades relevantes de la DIDECO, a través de correo electrónico institucional, Memorándum u otro medio. Marzo a diciembre 2015 N de Informes entregados Contribución al logro del objetivo Institucional 0%

13 ÁREA: OPERACIONES INSTRUMENTOS DE Instruir a los usuarios a través de la pagina Web Institucional y Panel Virtual sobre los distintos procedimientos para SOLICITAR los RECINTOS MUNICIPALES, sobre los valores de uso. formato de solicitudes. requisitos, horarios de utilización e informar sobre la ocupación de los mismos. *Elaborar un informe que contemple los procedimientos, formatos, requisitos, valores, horarios de uso de los recintos municipales. *Elaborar un informe mensual que de cuenta de la ocupación de los recintos. 1 Semestre 2015 De Marzo a diciembre 2015 N de 1 N de Informe Informe entregado Informe entregado

14 ÁREA: CONTRALORIA MUNICIPAL CRONOGRAM A INDICADO RDE GESTIÓN INSTRUMENTO S DE Dar a conocer la información relacionada con cortes de transito que afectan a la comuna al funcionario encargado de las comunicaciones en la municipalidad, para que sean difundidas en la pagina el Dar a conocer a los departamentos información relacionada con cortes de transito que afecten a la comuna Entregar copia de las autorizaciones de transito al encargado de las comunicacione s en la municipalidad. Enviar por correo electrónico al 60% departamentos de la municipalidad, "planilla mensual de cortes de transito". Enero a diciembre Enero a Diciembre N de autorizacione s entregadas N de autorizacione s generadas N fi J de correos electrónicos enviados 60 correos electrónicos Libro de correspondencia Impresión de correos electrónicos enviados Contribución al logro del objetivo institucional 0% PROGRAMA DE MEJORAMEINTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL DEL ANO 2015

15 ÁREA: JUZGADO POLICÍA LOCAL DE CABILDO Difundir a través de la página web el listado de materias sobre las cuales el Juzgado de Policía Local tiene competencia. Elaboración de que contenga listado de competencias de este Tribunal Marzo a Junio 2015 N de 1 INSTRUMENTOS DE entregado