Universidad Central Del Este U C E Facultad de Ciencias Administrativas y de Sistemas Escuela de Contabilidad

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1 Universidad Central Del Este U C E Facultad de Ciencias Administrativas y de Sistemas Escuela de Contabilidad Programa de la asignatura: CON-018 Programas Contables Asistidos por Computadora Total de Créditos: 3 Teórico: 3 Práctico: Prerrequisitos: ******** Correquisitos: ******** Descripción General: En esta asignatura el estudiante obtiene conocimientos prácticos del ciclo contable en las empresas industriales, comerciales y de servicios. Utilizando los sistemas computacionales de información financiera. Se familiariza con la preparación y uso de los documentos y reportes que se utilizan en todas las empresas; además, adquiere destreza en el análisis y contabilización de las operaciones mediante la preparación de entrada de diario en base a documentos y reportes, aprende también a elaborar sistemas de contabilidad y operarlo con eficiencias adquiriendo seguridad y confianza en la utilización de la tecnología en los sistemas de información financiera. Objetivo(s) General(es): -Conocer La Técnicas Necesarias Para Manejar Sistemas Contables Computarizados. -Comprender el Valor De La Informática En Contabilidad. -Obtener los Conocimientos necesarios para el manejo de conflictos al pasar un sistema manual a uno computarizado. -Adquirir las técnicas necesarias para manejar sistemas contables computarizados. Sistema de Evaluación: 15 % Calificación Acumulada: Hasta la 6ta Semana 15 % Calificación Acumulada: Desde la 7ma hasta 11va Semana 30 % Calificación Acumulada: Trabajos Prácticos 40 % Calificación: 15ta - 16ta Semana (Evaluación Final)

2 Bibliografía Básica SOFTEWRE DE DACEASY Bibliografía Complementaria Horngren, Sundem, Elliott (2002), Introducción a la Contabilidad Financiera Séptima edición, Prentice Hall

3 I (2 horas) -Hacer algunas preguntas Características para saber el grado de Otras Características Importantes. conocimiento de informática. -Convenciones del Programa -Contenido del Paquete -Documentación -Recursos Adicionales -Soporte en el Lugar y en Salones de Clases -Preguntas -Repasar los requerimientos del sistema para ser instalado. -Conocer los diferentes menú del software. II (4 horas) Iniciando -Requerimientos del sistema -Instalando DacEasy. -Iniciando DacEasy -Desde el escritorio Para iniciar DacEasy -Contabilidad para Windows por primera vez -Saliendo de DacEasy -Opciones del Menú y Comandos de la Pantalla Principal -Archivo -Edición -Transacción -Diarios -Asentar -Reportes -DacAccess -Períodos -Módulos -Teclas De Funciones -Configurando los Datos -Ejemplos. -Abriendo su compañía -Agregar una nueva compañía -Para abrir una compañía diferente. -Preguntas y practicas

4 -Actualizando de una versión previa. -Lista para actualizar -Convirtiendo Datos Existentes -Lista de conversión -Corriendo las utilidades de archivo en la versión DOS. -Iniciando módulos externos desde DacEasy. -Trabajando con DacEasy -Usando las utilidades de archivo. -Protegiendo sus datos Backup y Restaurando sus archivos. -Respaldar o Restaurar Datos -Pantalla de Disposición de Reporte. -Usando la calculadora -Vista al reporte -Cambiando la fecha del sistema. -Usando Mirada -Añadiendo y editando registros desde una Mirada. -Sorteando registros en una Mirada. -Búsquedas inteligentes -Búsqueda de campo -Barra de herramienta de Windows. -Refrescar los conocimientos en lo que respecta a la contabilidad general. III (4 horas) Comprendiendo el proceso de contabilidad. -Fundamentos de contabilidad -Tipos de cuentas -Contabilidad por partida doble -Posteando / Asentado -Efectivo contra el incremento Contable. -Viaje rápido -Lista de Chequeo Iniciando -Lista de entrada de transacción. -Lista de rutina periódica

5 IV (8 horas) -Preparar la compañía de Configuración trabajo y las diferentes -Entrando la Información de la compañía configuraciones que requiere -Configurando las Preferencias del Sistema el programa. -Configurando cuenta interfase. -Configurando la Cuenta -Interfaces. -Usando la Función Seguridad. -Entrando la clave contralor -Agregando nuevos usuarios y asignarles derechos de accesos -Seleccionando planilla de formularios. -Tablas -Agregando tabla de términos -Agregando Tabla de Impuestos -Entrando clientes, Suplidores y productos por defecto. -Agregando cuentas -Entrando cuenta de balance configurado -Agregando clientes Entrando balances configurados a los clientes Agregando Suplidores Entrando balances configurados de Suplidores Agregando un producto Entrando balance configurado de producto Agregando servicios Agregando Artículos Maestros -Aprender el manejo de los activos fijos como funcionan los métodos de depreciación. V (4 horas) Activos Fijos -Impuestos & Principios de Contabilidad -Agregando Activos Fijos -Generando Depreciación Recurrente

6 VI (8 horas) -Aprender el manejo de los Trabajando Con El Mayor General. diferentes diarios y los Entrando Transacciones En El Mayor General formularios de salida. Entradas Recurrentes Al Mayor General Generando Entradas Recurrente del Mayor General Verificando Transacciones Del Mayor General Posteando El Mayor General Imprimiendo Reporte Actividad Detalle Cuentas Del MG -Manejar todo lo concerniente a los proveedores y cuentas por pagar. -Aprender a usar el método de compra y entrada de mercancía. VII (4 horas) Trabajando con Suplidores -Usando el mayor de cuentas por pagar -Verificando Las Transacciones Del Mayor De Cuentas Por Pagar -Posteando el Mayor de Cuentas por Pagar -Usando el módulo de compras -Agregando códigos en compras -Entrando ordenes de compras -Entrando recibo de mercancías. -Entrando devoluciones en compras -Impresión formulario de compras -Verificando transacciones de compras -Posteo de compras -Imprimiendo reportes de cuentas por pagar -Imprimiendo el reporte de pagos -Imprimir el reporte de vencimiento de cuentas por pagar -Fusionando Información del Suplidor con Microsoft Word

7 VIII (4 horas) Trabajando Con Clientes -Usando El Mayor De Cuentas Por Cobrar. -Verificando Transacciones Del Mayor De Cuentas Por. Cobrar. -Posteando El Mayor De Cuentas Por Cobrar. -Usando El Modulo De Ventas -Entrando Vendedores -Entrando Códigos De Ventas -Entrando Facturas -Entrando Facturas Recurrentes. -Generando Facturas Recurrentes. -Entrando Devoluciones De Ventas. -Imprimir Formularios De Facturas. -Verificando Transacciones De Ventas. -Posteando Ventas Siguiendo Artículos Pendientes. -Llenando Artículos Pendientes. -Reportes De Cuentas Por Cobrar. -Imprimir Los Estados De Clientes. -Imprimiendo El Reporte -Saldos Por Vencimiento -Cuentas Por Cobrar. -Fusionando Información del Cliente con Microsoft Word. -Manejar todo lo relacionado con los clientes y cuentas por cobrar el módulo de facturación. -Usar los diferentes reportes para el control de los clientes.

8 IX (4 horas) Trabajando con Inventario -Usando el módulo de ensamble. -Agregando lista de componentes. -Entrando transacciones de ensamble. -Verificando transacciones de ensamble. -Posteando Ensamble -Imprimiendo reportes de ensamble. -Usando el Módulo de Inventario Físico. -Imprimiendo hoja de conteo -Entrando cuentas de Inventario Físico. -Verificando transacciones de inventario Físico. -Posteando inventario Físico -Entrando Ajustes de Inventario. -Imprimiendo reportes de inventario. -Aprender a trabajar con el modulo de inventario para controlar la entrada y salida de producto. -Controlar el inventario físico y la verificación de las transacciones que afectan la salida de inventario. -Manejar las transacciones de efectivo. -Controlar la cuenta de banco. X (4 horas) Banco -Entrando Recibos -Entrando Pagos -Consolidando Facturas -Entrando Pagos Recurrentes -Verificando Transacciones de Banco. -Imprimiendo Cheques -Posteando Banco -Reconciliando Su Estado Bancario.

9 XI (5 horas) -Manejar los diferentes Reportes Financieros reportes financiero la forma de -Balance de Comprobación su estructura y como se -Balance General pueden modificar. -Estado de Resultado -Estado de Flujo de Efectivo -Actividades de Operación -Actividades de Inversión -Actividades de Financiamiento -Imprimiendo el Estado de Flujo de Efectivo -Creando Reporte Financiero -Aprender el uso del generador de reporte, como general y modificar un reporte en especifico. XII (8 horas) Reporte Personalizados -Términos utilizados en este capitulo. -Usando Consultas -Completando el área de encabezado. -Seleccionando campos en el área de Selección de Columnas. -Seleccionando el Orden de las columnas para la consulta Creando Campos personalizados. -Limitando registros en un Query. -Estableciendo Criterio -Entendiendo los Operadores -Lógicos AND/OR -Entendiendo las Uniones -Imprimiendo la consulta -Usando el Publicar -Completando el encabezado y el área de encabezado de pagina. -Completando el área de detalle. -Completando el área Pie de Grupo. -Completando el área Pie de Reporte. -Imprimiendo el reporte final

10 XIII (4 horas) -Aprender lo relacionado al Funciones Periódicas cierre de los periodos -Cerrando Períodos contables y el comienzo de los -Generando Cargos Financieros nuevos periodos. -Cerrando el Período de Cuentas por Cobrar -Cerrando el período Cuentas por Pagar -Entrando cifras a la cuenta Presupuesto -Cerrando el período de Mayor General -Pronóstico -Cerrando el Año -Lista de Chequeo de Fin de Año -Cerrando el año de Cuentas por Cobrar -Imprimir formularios Cerrando el año de cuentas por pagar -Cerrando el Año para Inventario -Cerrando el Año para el Mayor General -Depurando archivos de datos -Entrando cambios globales Software

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