ELK Gestión - Software de gestión para comercios minoristas y tiendas

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1 ELK Gestión - Software de gestión para comercios minoristas y tiendas IMPORTANTE: Dado que mantenemos una política activa de actualización de nuestro software, es posible que los últimos cambios y nuevas características implementados aún no estén reflejadas en este documento. Descargue el programa desde Modo de trabajo Para iniciar el trabajo con nuestro entorno de software tiendas y comercios, también llamado ELK Gestión, comenzaremos iniciando la sesión normalmente. Acto seguido iremos a la opción ficha de empresas en el apartado configuración del menú principal. Estableceremos en esta ventana los datos básicos de nuestra empresa, los porcentajes de IVA y demás campos de la ventana. El programa es multi-empresa por lo que en cualquier momento podemos añadir más registros en esta misma ventana. El siguiente paso consiste en ir a la opción utilidades del menú principal y seleccionar el numerador de documentos. En esa nueva ventana estableceremos los valores adecuados de numeración de albaranes, facturas, etcétera usando el botón guardar antes de cerrar la ventana. Iniciaremos ahora la introducción de los artículos desde la ventana correspondiente. Aunque la ficha de artículos posee muchos campos sólo rellenaremos aquellos que en un principio pensamos que vamos a usar. Lo normal es el código de artículo, la descripción, unidades de stock y precios de venta. Desde esta misma fecha de artículos se nos da opción a escribir códigos de barra asociados e incluso imprimir etiquetas de precios. El programa trabaja por defecto con el almacén principal Si queremos añadir almacenes adicionales tendremos que hacerlo en la tabla de almacenes. Existen otros ficheros adicionales donde podemos especificar más información acerca de otros conceptos y entidades como por ejemplo proveedores, de los vendedores, etcétera. Si vamos a usar el módulo de TPV es necesario dar de alta como mínimo un vendedor.

2 Si lo necesitamos también podemos empezar a dar de alta a los clientes desde su ficha correspondiente. Desde este momento ya podemos hacer presupuestos, albaranes y facturas. Este programa permite la exportación directa de las facturas de venta a nuestro software de Contabilidad básica para autónomos. Los formatos de impresión son estándares, contáctenos si desea personalizar estos documentos específicamente para su empresa. Descripción general Una buena tienda implica una buena gestión de trastienda. Sus artículos, sus precios, sus familias, proveedores, pedidos y recepción de mercancía, ofertas, etiquetado. Todo lo que puede necesitar en su comercio. Son muchas las cualidades que incluye ELK Gestión, algunas de ellas son soporte para clientes, incidencias relacionadas, actuaciones que se realicen, documentación relacionada, resúmenes de compras, facturación y presupuestos emitidos, cuanto nos deben, como y por qué conceptos. Incluye sistemas de fidelización de clientes y gestión de ofertas Sistema de fidelización de clientes, con bonos y puntuación, carnets de fidelizados, contratos con clientes, control de pagos y cobros: efectivos, a cuenta, formas de pago, etc. Proveedores, pedidos a proveedores, recepción de materiales, despacho de materiales, devoluciones al proveedor, notificaciones al almacén o almacenes, artículos, códigos de barra, etiquetas, familias y subfamilias, precios, tarifas, referencias y precios especiales de proveedores, ofertas, seguimientos de artículos con números de serie. Multialmacen, inventario manual o con pistola, inventarios retroactivos, informes, presupuestos, proformas, notas de fabricación, encargos, traspaso a albaranes, controles de entrega e instalaciones con transportistas, vencimientos y recibos, facturación individual y por lotes, Facturación periódica automática. Utilidades de mensajera interna, localización de información inmediata, ejecutor de consultas SQL, administración de usuarios, atribuciones y perfiles, vistas configurables y exportaciones, tickets, índices de documentación asociada, multianual, multiempresa, traspaso inter-empresas,

3 estadísticas, comerciales, representantes y comisionistas, programas periféricos, captura con pistolas, TPV, terminal de incidencias y actuaciones en clientes, y un largo etc. ELK Gestión es todo un sistema de control del negocio donde cada cualidad ha sido desarrollada desde la más rigurosa experiencia diaria, pero además, ahora enlaza con nuestro módulo de tpv para Windows, que puede ejecutar en cualquier ordenador con Windows para realizar sus ventas de mostrador e imprimir sus tickets. Características Generales: Capacidad Multi-empresa Accesos rápidos en los lugares apropiados del programa Control de Acceso de Usuarios Definición de Niveles de Acceso Menús configurables en opciones según niveles de acceso definidos Búsqueda rápida de expresiones Chequeo de Correo electrónico externo Sistema de Mensajería Interna Menús Configurables Accesos a aplicaciones comunes de Windows Interface de Usuario homogéneo para todos los módulos. Vista resumida de áreas de trabajo de ELK Gestión: ARTICULOS Tratamiento de Stock e Inventario Alimentación desde Terminal de Captura de Datos PDL20 de ZEBEX Variaciones de Precios Tabla de Familias y Subfamilias Ofertas

4 Entradas y Salidas de Almacén Dispatching de Material individual y por grupos o lotes Lotes de Artículos y Lotes de I.C.A.S. MODULO DE CONTACTOS CLIENTES Registro y Libro General de Incidencias y Actuaciones en Clientes Tabla de Referencias y Precios especiales de Clientes Estadística de Consumos PROVEEDORES Pedidos a Proveedores Recepción/Devolución de Pedidos a Proveedores Alimentación desde Terminal de Captura de Datos Tabla de Referencias y Precios de Proveedores EMPLEADOS, VENDEDORES E I.C.A.S. Enlace externo con la aplicación WinWorkers OBRAS Y EXPLOTACIONES Tabla de Responsables de Obras PRESUPUESTOS Traspaso a Albaranes Tabla de Estados de Presupuestos Enlace con Albarán relacionado Impresión de Nota de Fabricación o Encargo

5 ALBARANES Y FACTURAS Importación desde Presupuestos Impresión de Nota de Fabricación o Encargo Tabla de Estados de Albaranes y Facturas Enlace a Presupuesto Asociado MODULO DE CREACIÓN DESDE INCIDENCIAS/ACTUACIONES EN CLIENTES MODULO DE FACTURACION DE GRUPOS DE ALBARANES MODULO DE ANOTACIONES DE COBROS MODULO DE FABRICACION MODULO DE REGISTRO DE GASTOS E INGRESOS Envío de datos a los Asesores Impresión listados de I.V.A. DIRECTOR DE GENERACION AUTOMATICA DE ALBARANES Y FACTURAS TABLA DE COMERCIALES Y COMISIONES TABLA DE BANCOS Y SUCURSALES TABLA DE FORMAS DE PAGO TABLA DE REFERENCIAS TIPIFICADAS MODULO DE INFORMES ESTADISTICOS Informe de Clasificación ABC de Clientes Informe Comparativo de últimas ventas por Clientes Informe de Ventas Mensuales Informe de Resumen de Ingresos Informe de Ventas mensuales de Artículos Listado de Ventas de un Artículo concreto

6 Batería de Informes de Incidencias y Control General Presupuestos traspasados sin valoración Presupuestos valorados aún no traspasados Presupuestos traspasados a albaranes inexistentes Albaranes pendientes de facturar a fecha de hoy Facturas con importe cero Facturas pendientes de cobro hace más de dos meses Facturas pendientes de cobro hace más de un mes Facturas pendientes de cobro a fecha de hoy Clientes con pagos pendientes de más de mil euros hace más de un mes Contratos de Servicios Vencidos MODULO DE GESTION DE MENSAJERIA INTERNA MODULO DE INDICE DE DOCUMENTOS GENERALES MODULO DE VISTAS Y EXPORTACIONES CONFIGURABLES PARA CLIENTES Y ARTICULOS MODULO DE DISEÑO Y EJECUCION DE CONSULTAS SQL MODULO DE COMPROBACION DE TAREAS AUTOMATICAS NUMERADORES DE DOCUMENTOS REGISTRO DE USUARIOS FICHERO DE EMPRESAS MODULO DE TRASPASOS INTER-EMPRESA APERTURA Y CIERRE DE EJERCICIO MODULO DE T.P.V. MODULO DE TERMINAL DE CAPTURA DE DATOS MANEJADOR WINWORKERS BATERIA DE INFORMES (No disponibles en versiones de demostración) ARTICULOS

7 Módulo de Etiquetas Artículos por Familias Artículos por Familias con Precios de Venta Artículos por Proveedores Artículos con Stock bajo mínimo Inventario de Almacén no Valorado Inventario de Almacén Valorado ALMACEN Relación de Vendedores y Personal I.C.A. Parte de entrega de material del Almacén a Personal I.C.A. Parte de Devolución de Material de I.C.A. a Almacén Informe de Movimientos de Stock por I.C.A. Informe de Movimientos de Stock por Proveedor Parte de entrega de material del Almacén a Obra o Explotación Parte de Devolución de Material de Obra o Explotación a Almacén Informe de Movimientos de Stocks por Obra o Explotación Informe de Movimientos de Stocks por Regularización Informe de Movimiento de Materiales CLIENTES Relación de Clientes Impresión de Datos de Clientes Impresión de Pre-Contrato de Servicios Impresión de Contrato de Servicios Listado de Contratos por Clientes OBRAS Y EXPLOTACIONES Relación de Obras y Explotaciones por Estados PROVEEDORES Y PEDIDOS Relación de Proveedores Material Pedido a Proveedor Impresión de Pedidos a Proveedores Listado de Pedidos a Proveedores

8 Listado de Pedidos a Proveedores Pendientes de Recibir Listado de Devolución de Material a Proveedores PRODUCCION Y FABRICACION: Listado de estados de Fabricación PRESUPUESTOS: Listado de Presupuestos ALBARANES Y FACTURACION Listado de Albaranes por Fecha Listado de Facturas Listado de Facturas por remesa de Cobro T.P.V. Listado de Ventas T.P.V. Listado de Cuadre COMERCIALES Comisiones a Comerciales por Cliente Comisiones a Comerciales por Artículos CORTE DE MENUS DEL PROGRAMA ARTICULOS MODULO DE CONTACTOS CLIENTES PROVEEDORES PEDIDOS A PROVEEDORES DISPATCHING DE MATERIAL, ENTRADAS Y SALIDAS POR REGULARIZACIONES DE STOCKS EMPLEADOS, VENDEDORES E I.C.A. OBRAS Y EXPLOTACIONES

9 PRESUPUESTOS ALBARANES Y FACTURAS MODULO DE CREACIÓN DESDE INCIDENCIAS/ACTUACIONES EN CLIENTES MODULO DE FACTURACION DE GRUPOS DE ALBARANES MODULO DE ANOTACIONES DE COBROS MODULO DE CONTROL DE FABRICACION MODULO DE REGISTRO DE GASTOS E INGRESOS DIRECTOR DE GENERACION AUTOMATICA DE ALBARANES Y FACTURAS TABLA DE COMERCIALES Y COMISIONES, TABLA DE BANCOS Y SUCURSALES, TABLA DE FORMAS DE PAGO, TABLA DE REFERENCIAS TIPIFICADAS MODULO DE INFORMES ESTADISTICOS MODULO DE GESTION DE MENSAJERIA INTERNA MODULO DE INDICE DE DOCUMENTOS GENERALES MODULO DE VISTAS Y EXPORTACIONES CONFIGURABLES PARA CLIENTES Y ARTICULOS MODULO DE DISEÑO Y EJECUCION DE CONSULTAS SQL MODULO DE COMPROBACION DE TAREAS AUTOMATICAS NUMERADORES DE DOCUMENTOS REGISTRO DE USUARIOS FICHERO DE EMPRESAS

10 MODULO DE TRASPASOS INTER-EMPRESA APERTURA Y CIERRE DE EJERCICIO MODULO DE T.P.V. MODULO DE TERMINAL DE CAPTURA DE DATOS MANEJADOR WINWORKERS Otras Características Multi-almacén de Artículos Inventarios retroactivos. Cuaderno de Notas

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