FileMaker Pro 14 (Facturación)

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1 FileMaker Pro 14 (Facturación) Pere Manel Verdugo Zamora Monitor de informática y nuevas tecnología Móvil Les adjunto mi página web donde tendrán acceso a mi currículum, así como experiencia profesional: da.html Correo: Skype: peremanelv FaceTime: (Desde iphone, ipad o Mac) Facebook:

2 Un ejemplo clásico para la gestión de una base de datos es un proyecto de facturación, para ello he diseñado este pequeño tutorial. Partiendo de dos hojas de cálculo: Clientes Cód Clientes Nombre Apellidos Dirección Cod Postal 001 Antonio Fernández Soriano C/ Joanot Martorell, Mercedes Hernández Ruiz C/ Arenys de Mar, Joaquín García Pérez C/ Puig de la Creu, Maria Vico Zamora C/ Batlle, David Martínez Coscollano C/ Can Palau, Población Provincia Teléfono Correo electrónico Sentmenat Barcelona Sentmenat Barcelona Sentmenat Barcelona Sentmenat Barcelona Sentmenat Barcelona Artículos Cod Artículo Descripción Precio Und 01 Ordenador sobremesa Portáitil Hacer Impresora de tinta Tableta Sansung Smartphone Nokia Tableta ipad 16 GB Monitor de 22" Disco duro externo Apple TV Televisión Sony 40" 450 Vamos a realizar el proyecto de facturación, para ello vamos a ejecutar FileMaker Pro 14 Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 1

3 Seleccionaremos Nueva solución Como nombre de la base de datos Facturación, seguido del botón Guardar. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 2

4 Por defecto FileMaker hace una tabla con el nombre de la base de datos Facturación que no nos interesa, por eso la vamos a eliminar. Seleccionaremos el botón Gestionar. Seleccionaremos Base de datos Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 3

5 Seleccionaremos la pestaña Tablas marcaremos la tabla Facturación seguido del botón Eliminar. Confirmaremos con el botón Eliminar. Seleccionaremos la pestaña Relaciones seguido de la relación Facturación y el botón Eliminar. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 4

6 Seguido del botón Quitar. Seguido del botón Aceptar. El siguiente paso será importar las dos hojas de cálculo como tablas de Filemaker. Del menú Archivo seleccionaremos Importar registros y de este Archivo. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 5

7 Seleccionaremos la hoja de cálculo Clientes, seguido del botón Abrir. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 6

8 En el apartado Destino: seleccionaremos Nueva tabla ( Clientes ). Activaremos la casilla No importar el primer registro (contiene nombres de campos). Seguido del botón Importar. Esta ventana nos dice que hemos importado 5 registros. Seleccionaremos el botón OK. Seleccionaremos el botón Salir de presentación y podrás observar los registros que hemos importado. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 7

9 Ahora vamos a importar la hoja de cálculo Artículos. Seleccionaremos Archivo de este Importar registros y de este Archivos. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 8

10 Seleccionaremos la hoja de cálculo Artículos seguido del botón Abrir. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 9

11 En el apartado Destino: seleccionaremos Nueva tabla ( Artículos ). Activaremos la casilla No importar el primer registro (contiene nombres de campos). Seguido del botón Importar. Esta ventana nos dice que hemos importado 10 registros, seguido del botón OK. Si seleccionamos el botón Salir de presentación. Si seleccionamos el botón siguiente registro podremos ver los registros que hemos importado. Ahora vamos a diseñar la presentación Clientes. Seleccionaremos Tema. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 10

12 Seleccionaremos Iluminad Táctil ya que esta base de datos la gestionaremos desde un ipad. Del apartado mostrar u ocultar dimensiones, activaremos la opción ipad: 1024 x 660 (horizontal). Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 11

13 Este tiene que ser el diseño de esta presentación. El siguiente paso será crear un portal que nos permitirá hacer una búsqueda rápida de un cliente. Seleccionaremos el botón Gestionar y de este Base de datos Seleccionaremos la pestaña Relaciones. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 12

14 A continuación vamos a duplicar la tabla Clientes. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 13

15 Seleccionaremos la tabla Clientes seguido del botón duplicar. Seleccionaremos el botón Editar. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 14

16 Como nombre de la relación Clientes CLIENTES seguido del botón Aceptar. Seleccionaremos el campo Cód Clientes de la tabla Clientes y nos situaremos en Cód Clientes de la relación Clientes CLIENTES. Haremos doble clic en la relación donde está el signo =. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 15

17 Cambiaremos el signo = por x, seguido el botón Aceptar. Seleccionaremos el botón Guardar. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 16

18 Ahora vamos a crear un portal. En el apartado Mostrar registros relacionados de: seleccionaremos Clientes CLIENTES. Activaremos la casilla Ordenar registros del portal. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 17

19 Ordenado por Código Clientes, seguido del botón Aceptar. Seleccionaremos la casilla Permitir desplazamiento vertical. Seleccionaremos la casilla Usar alterna estado de fila. Seguido del botón Aceptar. Seleccionaremos los campos Cód Clientes, Nombre y Apellidos, seguido del botón Aceptar. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 18

20 Vamos a seleccionar el campo Cód Clientes del portal con el botón derecho del ratón. Seleccionaremos Configuración del botón. Seleccionaremos Paso único. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 19

21 Del apartado Desplazamiento seleccionaremos Ir al registro relacionado. En el apartado Obtener registro relacionado de: seleccionaremos Clientes CLIENTES. En el apartado Mostrar registro utilizando presentación: dejaremos <Presentación actual> Seguido del botón OK y botón Aceptar. Saldremos del modo Salir de presentación. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 20

22 Vamos a cambiar el color del Cód Cliente del portal. Ahora si seleccionas un código del portal te mostrará todos los datos de dicho registro. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 21

23 Con estos mismos pasos vamos a modificar la presentación Artículos. Ahora vamos a crear dos tablas más. Del menú Archivo seleccionaremos Gestionar y de este Base de datos Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 22

24 Las tablas Cabeceras factura y Detalles factura. Los campos de la tabla Cabecera factura. Los campos de la tabla Detalles factura. Ahora vamos a realizar las correspondientes relaciones, para ello tenemos que duplicar las tablas y cambiar el nombre de las nuevas tablas para luego realizar la relación. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 23

25 Ahora vamos a realizar una nueva presentación llamada Facturación partiendo de la tabla Cabecera factura. Del menú Presentación seleccionaremos Nueva presentación/informe En el apartado Mostrar registros de: seleccionaremos la tabla Cabecera factura. Como Nombre de presentación pondremos Facturación. Seleccionaremos Ordenador y Formulario, seguido del botón Finalizar. Vamos a hacer el siguiente diseño: Para insertar la imagen lo haremos de la siguiente forma: Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 24

26 Del menú Insertar y de este Imagen y seleccionaremos una imagen que tengamos en nuestro ordenador. Para insertar el texto. En nuestro caso hay 5 cuadros de texto. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 25

27 Vamos a insertar los siguientes campos de la tabla Cabecera facturas. El campo fecha con las siguientes propiedades: De la ventana Inspector de la pestaña Datos. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 26

28 En la tabla Clientes vamos a crear el siguiente campo de cálculo: El campo Cod Cliente con las siguientes propiedades: De la ventana Inspector de la pestaña Datos. Seleccionamos el botón con el lápiz en el apartado de Valores de: Seleccionamos el botón Nueva Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 27

29 Como nombre Listado clientes, y activaremos la opción Usar valores del campo: Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 28

30 Este será el resultado: Del selector de campos Seleccionaremos la relación Cabecera factura CLIENTES. Seleccionaremos los siguientes campos: Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 29

31 Este será el resultado: Seleccionamos los siguientes campos: Le damos las siguientes propiedades de la ventana Inspector de la pestaña Datos. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 30

32 Desactivaremos las casillas Modo visualizar y Modo Buscar del apartado Entrada de campo. De la pestaña Apariencia de la ventana Inspector. En relleno seleccionaremos Ninguno y en línea Ninguna. Juntamos los campos. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 31

33 Vamos a agregar una nueva relación. Vamos a crear el siguiente campo Total de cálculo en la tabla Detalles factura. Vamos a agregar un portal: Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 32

34 En el apartado Mostrar registros relacionados de: seleccionaremos la relación Cabecera Factura DETALLES FACTURA. Activaremos la casilla Permitir desplazamiento vertical Activaremos la casilla Usar alternar estado de fila Seguido del botón Aceptar. Haremos doble clic en la siguiente relación: Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 33

35 Activaremos la casilla Permitir la creación de registros a través de esta relación Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 34

36 En la tabla Detalles factura, vamos a crear los siguientes campos: Vamos a crear el siguiente informe: Seguido del botón Continuar. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 35

37 Seleccionaremos el botón Siguiente. Selecciona los tres campos seguido del botón Siguiente. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 36

38 Seleccionamos el botón Siguiente. Seleccionamos el botón Siguiente. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 37

39 Seleccionaremos el campo Suma Total de la tabla Cabecera Factura DETALLES FACTURA, seguido del botón Siguiente. Seleccionaremos el botón Siguiente. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 38

40 Seleccionaremos el botón Finalizar. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 39

41 Ahora vamos a diseñar el informe: Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 40

42 Presentación Facturación. Presentación Clientes Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 41

43 Presentación Artículos Presentación Facturación Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 42

44 En la presentación Clientes agregar la barra de botones inferior. En la presentación de Artículos agregar la barra de botones inferior. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 43

45 En la presentación Facturación agregar la barra de botones inferior. Ahora tienes que decirle que la presentación que se tiene que abrir por defecto cuando abrimos la base de datos. Del menú Archivo seleccionaremos Opciones de archivo Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 44

46 Activar la opción Activar presentación: Seleccionamos la presentación Facturación, seguido del botón Aceptar. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 45

47 Ahora vamos a hacer los pasos para poder ejecutar esta base de datos dese el ipad. Desde el menú Archivo seleccionamos Compartir y de este Compartir con clientes de FileMaker Seleccionaremos Todos los usuarios seguido del botón Aceptar. Ahora desde el ipad vamos a instalar la app FileMaker Go 14. Recuerda que tanto el ordenador como el ipad han de estar conectados al mismo Wifi. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 46

48 El número de factura que salga automáticamente. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 47

49 Para hacer que al añadir un nuevo registro salga el número de factura automáticamente vamos a realizar un guion que ejecutaremos con el botón Añadir Registros. Primero pasamos el valor de la variable Contador facturas el valor que tiene la variable Número de factura. Segundo pasamos el valor de la variable Número de factura el valor que tiene la variable Número de factura + 1 Al botón Añadir Registro le asignamos este guion. Ahora cada vez que añadimos un registro nuevo el número de factura sale automáticamente. En dicho enlace de Dropbox tendrás más tutoriales de Filemaker Pro 14 Así como las hojas de cálculo de Excel. Tutorial: FileMaker Pro 14 (Facturación) Página 48

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Gestión academia de informática y nuevas tecnologías. Gestión academia de informática y nuevas tecnologías. Móvil. 678061103 Les adjunto mi página web donde tendrán acceso a mi currículum, así como experiencia profesional: http://www.peremanelv.com/pere3/sitio_web_2/bienvenida.html

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