Manual de uso de Wordpress 2015

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1 Manual de uso de Wordpress 2015

2 Introducción Sitio Completo Secciones y áreas del sitio Acceder al gestor de contenido Explorando el escritorio Administración de Entradas (Añadir nueva entrada, Editar, Eliminar una entrada) Administración de Categorías (Crear una categoría, Editar una categoría, Eliminar una categoría) Administración de contenido multimedia (Subir un contenido multimedia, Editar un contenido multimedia, Eliminar un contenido multimedia) Administración de Páginas (Añadir nueva página. Editar una página existente, Eliminar una página) Administración de Comentarios Crear usuarios 1

3 Sitio completo 2

4 Nombre de secciones 3

5 Acceder al gestor de contenido Para llegar al portal se ingresa en del dominio]/wp admin. Encontrará una pantalla que le solicitará usuario y contraseña para acceder al panel de administración. Ejemplo: admin 4

6 Explorando el escritorio El panel de administración permite configurar las características del sitio web. En el escritorio (primera pantalla que se ve tras iniciar sesión) se muestra información acerca de la actividad reciente en el sitio web, así como avisos de actualizaciones de plugins o información relevante de la comunidad Wordpress. 5

7 El menú para navegar en el panel de administración se encuentra en la parte izquierda de la pantalla. Es un menú de navegación intuitivo y flexible, permite llegar a las funciones con pocos clics. Al parar el cursor al lado de cada objeto de contenido se mostrará un pequeño recuadro a un lado con las sub secciones: 6

8 A la derecha del Escritorio se ubican algunos módulos móviles. Estadísticas, últimas actividades, noticias de wordpress y una editor rápido de notas. 7

9 Administración de entradas Las entradas son noticias que se mostrarán en orden cronológico inverso en la página de inicio de la web. Normalmente son las que más se comentan, y se incluyen en el feed RSS de la web. El recuadro de la derecha señala el comando principal, desde donde se pueden administrar todo lo relacionado a entradas. A la derecha el detalle de cada entrada creada: Título, Autor, Categorías seleccionadas, Etiquetas, Fecha de creación. Título SEO, SEO descripción y Palabras Claves para el SEO. Debajo de cada título el administrador permitirá volver a editar la entrada, o modificarla de forma rápida, eliminarla o visualizarla en el formato blog. 8

10 Añadir una nueva entrada Publicar una noticia es tan sencillo como mandar un e mail. Seleccionamos Entradas > Nueva entrada. Disponemos un espacio en donde es posible redactar mediante un editor que tiene varias funciones. El editor tiene dos pestañas principales: Visual y HTML. La primera permite obviar los códigos que están detrás de lo que se publica, puesto que para publicar contenido en Internet es necesario utilizar lo que se conoce como lenguaje HTML. El editor facilita el que puedas incluir las etiquetas sin que tener conocimiento de ello. Es lo que se conoce como WYSIWYG (en inglés: What You See Is What You Get). Para usuarios avanzados, con conocimientos en dicho lenguaje, en la pestaña HTML se tiene acceso al código que se está utilizando para el formato del texto. El lenguaje HTML es útil para embeber videos de Youtube o gráficos propios de sistemas que ofrecen sus propios códigos. El editor permite seleccionar tipo de fuente, tamaño, negrita, cursiva, sangrías, agregar links 9

11 Añade las etiquetas y categorías que definen a esta entrada. Una vez creada la entrada es importante seleccionar en qué lugar de nuestro sitio queremos que se publique nuestra nota/noticias/contenido. Si no se selecciona una categoría, se clasifica automáticamente en la categoría por defecto. Estas categorías, podrán variar según el rubro del sitio web. Normalmente se relacionan directamente con el Menú Principal del sitio. Añadir etiquetas a una entrada es opcional pero recomendable. 10

12 Visibilidad : se puede seleccionar si la entrada estará protegida por contraseña, que sea una entrada pegajosa (que se mantenga en la parte superior del blog) o que sea privada (solo tú puedes verla). Puedes seleccionar la fecha en que aparecerá publicada la entrada si deseas que aparezca en el futuro, o si por el contrario se publica con algo de retraso. En la mayoría de los casos sólo es necesario añadir el título y el texto de la noticia, y seleccionar categorías y/o etiquetas, los demás campos pueden quedarse tal y como están. Cuando tu entrada esté preparada pulsa el botón Publicar. 11

13 Agregar imágenes En varias ocasiones habrá que complementar una entrada con fotos e imágenes para complementar la misma. Hay dos formas principales de insertar una imagen: subiéndola al sitio desde el ordenador o añadiendo la dirección de internet en la cual se encuentra la misma. Para subir una imagen desde nuestra computadora: En el editor selecciona el icono de Añadir objeto. Elegir archivos, seleccionas la imagen y clickeas en Insertar en Entrada. Podés cambiar el título, incluir una leyenda debajo de la imagen y añadir una descripción (opcional). Sirve para luego organizar los archivos y poder encontrarlos en el buscador. Se te ofrece la opción de enlazar esa imagen a su URL o a la dirección de la entrada. Además, puedes seleccionar la alineación de la imagen y su tamaño. Finalmente, clikeas sobre insertar entrada y la imagen aparecerá en el editor. 12

14 Notarás que al pulsar sobre la imagen, tendrás la oportunidad de editarla También se puede definir la alineación y tamaño que prefieras. Recordar dar siempre crédito al autor de la misma, si la imagen no te pertenece. 13

15 Administrar categorías Cada entrada se clasifica bajo una o varias categorías. Las categorías permiten la clasificación de las noticias y páginas en grupos y subgrupos, de tal manera que ayuden al visitante en la navegación y uso del sitio web. Cada categoría puede tener una categoría padre para crear una jerarquía dentro de la estructura de categorías. 14

16 Crear una categoría Para crear una categoría, seleccionamos Entradas > Categorías: En la parte central de la pantalla, aparece un menú para la nueva categoría y la opción de asignar qué categoría estaría por encima en el árbol de categorías. Una vez completos los datos, clickear en el botón Añadir nueva categoría que aparece al final de la pantalla. 15

17 Editar una categoría Para editar el nombre o la categoría superior de una categoría, desde el Escritorio seleccionamos Entradas > Categorías. Nos aparecerá el listado de categorías en la parte de la derecha. Si hacemos clic en el nombre de la categoría, se abrirá la ventana de edición. Podremos realizar entonces los cambios del mismo modo que cuando creamos la categoría correspondiente. Eliminar una categoría Si queremos eliminar una categoría, desde el Escritorio seleccionamos Entradas > Categorías. Nos aparece el listado de categorías. Si situamos el cursor encima del nombre de la categoría que queremos eliminar, nos saldrá un pequeño menú en el que seleccionaremos Borrar : También podemos hacer clic en el cuadrado a la izquierda del nombre para seleccionarlo, y de la parte de arriba, donde pone Acciones en lote seleccionar la opción Borrar y Aplicar 16

18 IMPORTANTE : si se elimina una categoría, no se eliminarán las entradas que hay en ella. En su lugar, las entradas que sólo estén asignadas a esa categoría se ubican a la categoría por defecto (la primera de las categorías existentes). 17

19 Administración de contenido multimedia/medios La pantalla de Administración de contenido multimedia permite subir contenido multimedia para después utilizarlo en entradas y páginas. Subir un contenido multimedia/medios Para subir un contenido multimedia a nuestro sitio web, seleccionamos Medios > Añadir nuevo: Elegimos el archivo pulsando en Elegir archivos. Automáticamente subirá el contenido. Cuando haya terminado, nos mostrará una ventana en la que podremos elegir el título del archivo o imagen, una leyenda si queremos que lleve pie, y la descripción 18

20 Se podrá copiar la URL y usarla para compartirla o linkiarla. Editar un contenido multimedia/medios Para editar el título o descripción de un contenido multimedia, desde el Escritorio seleccionamos Medios. Nos aparecerá una lista de contenidos de la biblioteca multimedia. Si hacemos clic en el título del contenido, se abrirá la ventana de edición. Podremos realizar entonces los cambios del mismo modo que cuando creamos el contenido multimedia correspondiente. 19

21 Eliminar un contenido multimedia Si queremos eliminar un contenido existente, desde el Escritorio seleccionamos Medios. Nos aparece una lista de contenido multimedia. Si situamos el cursor encima del título del contenido que queremos eliminar, nos saldrá un pequeño menú en el que seleccionaremos Borrar permanentemente : También podemos hacer clic en el cuadrado a la izquierda del título para seleccionarlo, y de la parte de arriba, donde pone Acciones en lote seleccionar la opción Borrar permanentemente y pinchamos en Aplicar: INFORMACIÓN : este cambio no es reversible, por lo que hay que estar muy seguro de que se quiere eliminar el contenido antes de realizar esta acción. 20

22 Administración de Páginas Las entradas o noticias son objetos orientados en el tiempo. Se escriben en un tiempo específico, y ese tiempo define su contexto. Ejemplos de noticias serían las actividades del mes que viene, boletín mensual, etc. Las páginas, por el contrario, se usan la mayor parte de las veces para presentar la información atemporal sobre usted o su sitio web (información atemporal). Ejemplos de páginas a incluir serían Acerca de, Contacto, copyright, etc. Resumiendo, las páginas: Son para el contenido que es menos dependiente del tiempo que las Entradas. Pueden organizarse en páginas y SubPáginas. Pueden usar diferentes Plantillas de Página que pueden incluir Archivos de Plantilla, Etiquetas de Plantilla y otro código PHP. A continuación comentaremos las acciones a realizar con las páginas: Añadir nueva página Publicar una página es tan sencillo como mandar un e mail. Seleccionamos Páginas > Añadir nueva: 21

23 Disponemos un espacio en donde es posible redactar mediante un editor que tiene varias funciones. El editor tiene dos pestañas principales: Visual y HTML. La primera permite obviar los códigos que están detrás de lo que se publica, puesto que para publicar contenido en Internet es necesario utilizar lo que se conoce como lenguaje HTML. El editor facilita el que puedas incluir las etiquetas sin que tener conocimiento de ello. Es lo que se conoce como WYSIWYG (en inglés: What You See Is What You Get). Para usuarios avanzados, con conocimientos en dicho lenguaje, en la pestaña HTML se tiene acceso al código que se está utilizando para el formato del texto. 22

24 Disponemos un espacio en donde es posible redactar mediante un editor que tiene varias funciones Por ejemplo editar fuentes, tamaño tipos, links, Mayúsculas, Sangrías, Comillas, etc. Para publicar una entrada sencilla son los siguientes: 1. Selecciona un título para la entrada. 2. En la caja de texto comienza a escribir el mensaje. Puedes añadir enlaces, negritas, sangrías, entre otros. 3. Añade las etiquetas y categorías que definen a esta entrada. Si no se selecciona una categoría, se clasifica automáticamente en la categoría por defecto. Añadir etiquetas a una entrada es opcional pero recomendable. Visibilidad: se puede seleccionar si la entrada estará protegida por contraseña, que sea una entrada pegajosa (que se mantenga en la parte superior del blog) o que sea privada (solo tú puedes verla). 23

25 En el editor selecciona el icono de Añadir una imagen (está al lado de Subir/Insertar ). Pulsas sobre Elegir archivos, seleccionas la imagen y Abrir. Puedes cambiar el título, incluir una leyenda debajo de la imagen y añadir una descripción (opcional). Se te ofrece la opción de enlazar esa imagen a su URL o a la dirección de la entrada. Además, puedes seleccionar la alineación de la imagen y su tamaño. Finalmente, pulsas sobre insertar entrada y la imagen aparecerá en el editor. Notarás que al pulsar sobre la imagen, tendrás la oportunidad de editarla seleccionado el icono de imagen. Puedes eliminar la imagen la imagen oprimiendo en el icono de borrar imagen. La segunda manera de añadir una imagen es siguiendo los mismos pasos que hemos descrito hasta llegar al cuadro de diálogo y seleccionar Desde URL : Ahora puedes añadir el URL de la imagen, su título, una leyenda, el tipo de alineación y si desea que enlace a la imagen original. Recuerda dar siempre crédito al autor de la misma, si la imagen no te pertenece. Más aún, esto solo debe hacerse cuando el dueño de la imagen lo permite. Editar una página existente Para editar una entrada existente, desde el Escritorio seleccionamos Páginas. Nos aparecerá una lista de páginas: Si hacemos clic en el título de la página, se abrirá la ventana de edición. Podremos realizar entonces los cambios del mismo modo que cuando creamos la página correspondiente. 24

26 Eliminar una página Si queremos eliminar una página existente, desde el Escritorio seleccionamos Páginas. Nos aparece una lista de páginas. Si situamos el cursor encima del título de la página que queremos eliminar, nos saldrá un pequeño menú en el que seleccionaremos Mover a Papelera : También podemos hacer clic en el cuadrado a la izquierda del título para seleccionarlo, y de la parte de arriba, donde pone Acciones en lote seleccionar la opción Mover a la papelera y pinchamos en Aplicar. 25

27 IMPORTANTE :Si eliminamos la página por equivocación también podemos restaurarla, puesto que las páginas eliminadas van a la papelera de páginas. Administración de Comentarios Uno de los rasgos que distinguen a las webs es la posibilidad de que los visitantes comenten en tornos a los artículos que se publican. El webmaster de la página web tiene la tarea de responder a los comentarios y manejar los comentarios de spam. Para ir a la página de los comentarios selecciona el menú Comentarios : Allí administrar el plugin Disqus, ingresar con contraseña suministrada en el mail. 26

28 Crear usuarios WordPress ofrece distintos roles de usuario para que podamos permitir el acceso de terceros a nuestro blog. Ir a Escritorio, Usuarios y Añadir y nuevo. Campos a rellenar: Nombre de usuario (Obligatorio) : Nombre del usuario que queremos dar de alta y con el que luego se identificará en el gestor. Este nombre no se podrá modificar posteriormente. También será el alias con el que se firmen los artículos en la web, aunque este alias si se puede modificar después. 27

29 Nombre (Opcional): El el nombre de pila del usuario. Apellidos (Opcional): Apellidos del nuevo usuario. Web (Opcional): URL de la página web del usuario en caso de que la tuviera. Contraseña y confirmar contraseña (Obligatirios): Password del nuevo usuario para acceder al gestor. Enviar contraseña? (Opcional) : Al dar de alta el usuario podemos elegir que le lleguen los datos de identificación por . Perfil (Obligatorio): Por último elegimos el tipo de usuario de WordPress. 28

30 5 tipos diferentes de permisos Te los presentamos desde el más permisivo hasta el más restringido: Administrador: A no ser que el blog sea colaborativo desde un principio, te aconsejamos que únicamente tú seas el usuario que esté nombrado como administrador. El administrador tiene acceso a todos los elementos del blog, es decir, puede acceder a todas sus funciones. De esta manera, podrá gestionar temas, crear o editar el perfil de otros usuarios, gestionar widgets o plugins, editar artículos ajenos, etc. Es conveniente no otorgar el permiso de administrador a nadie, sobre todo cuando no conoces demasiado bien a la persona que acaba de llegar. Editor: Si tienes confianza con la persona que va a comenzar a colaborar en tu blog, puedes otorgarle el rol de editor. Este podrá publicar y modificar páginas, editar artículos propios y de otros autores, tendrá acceso a la librería multimedia y al editor de texto, también podrá subir cualquier tipo de archivo. Se trata de un permiso ideal. Ya que tu colaborador, podrá dejar su artículo o post, perfectamente preparado para que se publique cuando el lo desee. Sin embargo, no tendrá acceso a la administración del blog, lo que quiere decir, que no podrá cambiar temas, ni gestionar widgets o plugins. El diseño de tu bitácora estará a salvo. Autor: Si deseas ser más restrictivo, tienes el rol de autor. Este solo podrá gestionar su propio perfil, moderar comentarios, gestionar la librería multimedia, subir archivos, usar el editor de textos y editar artículos propios. Este usuario te puede servir cuando alguien te pide colaboración, pero no conoces muy bien a la persona. Así, podrá editar y publicar sus propios artículos, pero en ningún caso podrá acceder a la administración del blog o a modificar artículos escritos por ti u otros colaboradores. Colaborador: La cosa se complica. El colaborador puede escribir su post en el blog, pero en ningún caso podrá publicarlo. No tendrá acceso a todas las funciones del editor de textos, por lo que no va a poder dejar el post correctamente acabado para su publicación. Serán o bien el administrador o bien el editor quienes den formato al artículo y lo publiquen. Este es un buen rol de usuario cuando no conoces absolutamente de nada a la persona que comienza a colaborar en tu bitácora. 29

31 Suscriptor: Solo pueden gestionar su propio perfil. Se trata simplemente de amigos que están afiliados a nuestro blog. Puedes permitir que cualquiera de tus lectores se suscriba activando la pestaña que encontrarás en Ajustes Generales Miembros Cualquiera puede registrarse. Esta información para el nuevo usuario aparecerá en el widget Meta, que normalmente solemos ocultar para que no se vea la caja de acceso al usuario y la contraseña. 30

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