Página 1 de 13 PLATAFORMA HELVIA. ADMINISTRACIÓN GENERAL: Manual de la Administración General

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1 Página 1 de 13 PLATAFORMA HELVIA ADMINISTRACIÓN GENERAL: Manual de la Administración General Se accede como webmaster: 1. Habilitar o deshabilitar algún módulo 2. Habilitar usuarios para administrar el sitio web y la bitácora sin ser webmaster a. En ambos casos se habilita un grupo, por lo que lo más operativo será crear un grupo para administrar el sitio web o la bitácora 3. Permitir el acceso al alumnado marcando la casilla correspondiente. El profesor que administre un determinado módulo, lo hará después de haberse identificado. Esquina inferior izquierda Aula virtual. Accedemos a la administración del Aula Esquina superior derecha una vez identificado y entrado en el Aula virtual de la Plataforma

2 Página 2 de 13 ADMINISTRACIÓN DE LA BITÁCORA: Manual de Administración BITÁCORA PESTAÑA PUBLICACIONES 1. En el menú lateral izquierdo normalmente aparecerán siempre estas opciones en los distintos módulos de la Plataforma 2. Buscar la categoría en la que se va a publicar la noticia 3. Título 4. Editor de texto con distintas opciones que nos permitirán dar el formato deseado a nuestra publicación 5. Al hacer clic en la imagen que deseamos se incorpora a la ventana de edición y allí la arrastramos hasta el sitio deseado. 6. Etiquetas si nos parece apropiado. Las otras opciones de la pestaña Publicaciones nos permiten: 1. Publicar un comentario si tenemos la categoría moderada 2. Agregar, modificar o eliminar alguna categoría 3. Agregar, modificar o eliminar imágenes

3 Página 3 de 13 PESTAÑA CONFIGURACIÓN: PESTAÑA USUARIOS: Al hacer clic en un usuario nos sale una nueva ventana con las distintas categorías, y marcamos la o las categorías que queramos administre este usuario.

4 Página 4 de 13 EJERCICIO 1: Accede a la Bitácora a través del Aula virtual tal como se indica en la página 1. Haz una publicación en la categoría que te corresponda (Centro de trabajo) Da un formato a tu publicación e incluye algún enlace y alguna imagen que previamente hayas subido. ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB: Manual de Administración Sitio web PESTAÑA SITIO WEB: MENÚ HOMEPAGE: Básicamente ponemos un pequeño texto e incluimos una imagen, haciendo clic en la deseada, que previamente habremos subido a través de la pestaña Imágenes. MENÚ SECCIONES: 1. Agregar, Modificar o eliminar una sección 2. Ordenamos según nuestro criterio, marcando la sección y utilizando las flechitas de desplazamiento 3. Marcamos su visibilidad y si queremos que aparezca fecha de modificación Si queremos modificar alguna sección hacemos clic en el NOMBRE correspondiente No hay límite del número de secciones que podemos crear y el número de páginas que puede haber en cada una de las secciones. Para incluir nuevas páginas accederemos a la pestaña PÁGINAS. MENÚ PÁGINAS: Al acceder a esta pestaña, se nos abre una ventana con todas las páginas existentes, si queremos incluir una nueva página, utilizaremos el menú lateral de AGREGAR

5 Página 5 de Buscamos la sección en la que queremos incluir una nueva página 2. Marcamos una de las tres opciones: a. URL: Si queremos que funcione como un enlace externo b. Módulo: Elegir una de las características del módulo: formulario, libro visita, c. Dejamos activa esta casilla si lo que deseamos es escribir en ella 3. Editor de texto con una serie de características 4. Nos muestra las categorías de imágenes y seleccionamos aquella que queramos en un momento. MENÚ IMAGÉNES: A través de esta pestaña, podemos hacer Categorías de imágenes o Administrar las imágenes (Agregar, Modificar o Eliminar)

6 Página 6 de 13 MENÚ FORMULARIO: 1. El campo apropiado 2. El del destinatario 3. Posibilidad de agregar nuevos campos. Hay que tener en cuenta, que para insertar el formulario, debemos agregar una página y marcar la opción de Módulo buscando a través de la ventana de opción el menú FORMULARIO. Lo mismo hay que hacer si deseamos insertar un libro de visitas MENÚ LIBRO DE VISITAS: 1. Tipo de campo 2. Posibilidad de obligatorio o disponible Las demás opciones del Sitio Web son intuitivas, podemos ver una estadística de las visitas y eliminar o agregar banners.

7 Página 7 de 13 MENÚ UPLOAD: Existe también la posibilidad de subir archivos al sitio web que podremos enlazar a través del botón hipervínculo cuando estamos diseñando una página. PESTAÑA NOTICIAS: 1. En el apartado Grupos, creamos las categorías apropiadas 2. Agregar, modificar o eliminar noticias Incluimos título, contenido y si queremos que aparezca en nuestra página principal PESTAÑA SINDICACIONES: Posibilidad de visualizar noticias externas. Hay que rellenar un formulario indicando la URL de la fuente o dirección que vamos a sindicar, localizando la RSS cuya dirección debemos copiar. EJERCICIO 2: Ingresar como administrador en el sitio web y administrar la página de tu centro. Incluye texto e incrusta por ejemplo, un video.

8 Página 8 de 13 ADMINISTRACIÓN AULA VIRTUAL: Manual de Administración Aula virtual PESTAÑA GRUPOS: CONFIGURACIÓN DE UN GRUPO: Una vez tengamos configurado un grupo con las características deseadas, podemos copiar dicho grupo dando un nombre para cada copia. Por ejemplo, si tenemos un modelo que nos agrade para la ESO, solamente tendremos que copiar este grupo, tantas veces como grupos de la ESO tengamos. NOTA: Siempre podrás desplazarte por la plataforma a través del menú ACCESO RÁPIDO MENÚ ADMINISTRACIÓN: Crear grupo, modificar, eliminar y COPIAR GRUPO Si queremos configurar el grupo desde cero, utilizamos el menú AGREGAR y rellenamos los distintos campos y opciones. Podemos partir también de alguno que venga ya configurado en el aula y modificarlo. Si ya tenemos un grupo configurado a nuestro gusto, solamente tendremos que ir al menú COPIAR GRUPO (1), marcar el grupo (2), dar un nombre (3). MENÚ SECCIONES: Podemos deshabilitar secciones (3) haciendo clic en la correspondiente, y marcando la casilla de No activo. En (2) ordenamos las distintas secciones según nuestro criterio.

9 Página 9 de 13 EJERCICIO PRÁCTICO: Sólo webmaster Vamos a crear un grupo a partir de un modelo, por ejemplo a partir de Grupo natural ya prefijado en el Aula virtual Crear una asignatura Copiar el grupo para crear uno a cada coordinador TIC y pueda trabajar en él. Dar permiso de Administración del grupo. PESTAÑA CONTENIDOS: Aquí podemos incluir las asignaturas que queremos formen parte de nuestro curso. Lo haremos accediendo al menú ASIGNATURAS y allí vamos incluyendo nuevas asignaturas (1) o modificando las ya existentes (2), en este caso tendríamos que hacer clic en la asignatura que queremos modificar y nos aparecerá una nueva ventana en la que hacer las modificaciones. Siempre podremos reordenar las asignaturas de nuestro curso (3) En el MENÚ ASIGNATURAS: Debemos rellenar todos los campos (1) Nombre, (2) Descripción (3) Introducción. Hay que incluir un responsable de la asignatura escogiendo en la ventanita desplegable (4). Importante, desmarcar la casilla de Correlatividad (5). Y como siempre, botón AGREGAR para guardar los cambios.

10 Página 10 de 13 PESTAÑA USUARIOS: Para agregar un nuevo usuario hay que rellenar los campos de usuario, clave, nombre, apellido e incluirlo en el grupo correspondiente (3). Si nos interesa nombrar un webmaster lo haremos en esta ventana, marcando la casilla (1) En (2) marcamos la casilla si queremos que administre un grupo, y en (4) marcamos el perfil de dicho usuario. Por defecto siempre viene el de alumno. MENÚ PERMISOS: Aquí podemos cambiar los permisos globales de cada perfil

11 Página 11 de 13 Para cambiar permiso a un usuario concreto, hacemos clic en el, y modificamos el permiso correspondiente. Interesante para dar o quitar algún permiso concreto (alumnado). MENÚ AVISOS: Enviar los datos de acceso (1) y el manual si nos parece apropiado (2) MENÚ MENSAJES: Permite el mensaje a todos los miembros del Aula, o a un grupo concreto y a un perfil determinado.

12 Página 12 de 13 PESTAÑA REPOSITORIO: MENÚ CATEGORÍAS: Nos permite agregar nuevas categorías, dando un nombre (1) y una pequeña descripción(2). Y como siempre modificar o eliminar MENÚ ADMINISTRACIÓN: Administramos los archivos del repositorio, agregar, modificar, etc. En este apartado lo más significativo es: Indicar donde se va a subir el objeto (1). El tipo de objeto (2) y donde queremos que sea visible (3) así como las categorías disponibles (4). Y como siempre, no olvidar el botón AGREGAR. PESTAÑA CONTENIDOS. MENÚ OTROS

13 Página 13 de 13 Este menú nos permito poner algún ENLACE destacado,(1) junto a un logo. Por ejemplo, observa los logos del sitio web que aparecen en el marco derecho. También incluir una encuesta(2). En cada caso nos aparecerá en una nueva ventana los campos que debemos rellenar.

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