Sistema virtual del trabajador migrante andino

Transcripción

1 R.M.Nº /TR Manual del Usuario Sistema virtual del trabajador migrante andino

2 2 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA

3 MANUAL DEL USUARIO SISTEMA VIRTUAL DEL TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO - SIVITMA

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5 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA Ministra de Trabajo y Promoción del Empleo DRA. MANUELA GARCÍA COCHAGNE 5 Viceministro de Promoción del Empleo y Capacitación Laboral DR. JAVIER BARREDA JARA Director General de Promoción del Empleo DR. TOMAS FLORES NORIEGA Director de Estadística e Informática LIC. WILLIAM CARCHERI GIRÓN Director de la Dirección de Migración Laboral DR. CARLOS ZAMATA TORRES Sub Director de la Dirección de Migración Laboral SR. ENRIQUE MALDONADO GOLD Edición: 30 de Diciembre del 2010

6 6 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA

7 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA ÍNDICE 1. Base Legal 8 2. Requisitos previos Utilización el Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino Registro en el SIVITMA 31 5.Presentación del menú principal del SIVITMA Formato del SIVITMA 33 7 Ingreso de Datos del Trabajador Migrante Andino 7 (Sección Nª 1) Ingreso de Datos del Contrato de Trabajador Migrante Andino (Sección Nª 2) Ingreso de Datos de la Empresa (Sección Nª 3) Fin del registro del SIVITMA Constancia de Trabajador Migrante Andino (MODELO) Consulta de Constancia a través del Sivitma: Para Trabajadores y Empleadores Flujo del proceso de registro SIVITMA 42

8 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA 1. BASE LEGAL: Modificación del Instructivo para la aplicación de lo dispuesto en la Resolución Ministerial Nº TR y la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral y Regulación del Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino - SIVITMA DIRECTIVA GENERAL Nº MTPE/3/17.3 Formulada por: Dirección de Migración Laboral de la Dirección General de Promoción del Empleo. I. OBJETIVO Modificar los criterios establecidos por el Instructivo aprobado mediante Resolución Ministerial Nº TR y regular el Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino. 8 II. FINALIDAD Contar con un instrumento normativo que regule el uso del Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino, en el marco de lo dispuesto por la Decisión 545, Instrumento Andino de Migración Laboral. III. BASE LEGAL - Decisión Nº 545 de la Comunidad Andina de Naciones, Instrumento Andino de Migración Laboral, del 25 de junio del Ley Nº 29381, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, del 16 de junio del Decreto Supremo Nº PCM, Decreto Supremo que modifica el numeral 10 del artículo 2º del Decreto Supremo Nº PCM que define y establece las Políticas Nacionales de Obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional, del 13 de febrero del Decreto Supremo Nº TR, Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, del 21 de abril del Resolución Ministerial Nº TR, Dictan Disposiciones para el cumplimiento

9 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral, del 31 de octubre del Resolución Ministerial Nº TR, Aprueba la Directiva Nacional Instructivo para la aplicación de lo dispuesto en la R.M. Nº TR y la Decisión 545, Instrumento Andino de Migración Laboral, del 12 de enero del IV. ALCANCE El presente instrumento normativo es de cumplimiento obligatorio por parte de: - La Dirección General de Promoción del Empleo. - La Dirección de Migración Laboral de la Dirección General de Promoción del Empleo. V. NORMAS El Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino tiene como objetivo facilitar la emisión automática y segura de la Constancia del Trabajador Migrante Andino, a través de la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo del Perú, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Decisión 545, Instrumento Andino de Migración Laboral. 5.2 El procedimiento para la emisión de la Constancia del Trabajador se sujeta a las normas de fiscalización posterior. VI. MECANICA OPERATIVA 6.1.Para la emisión de la Constancia del Trabajador Migrante Andino, el empleador del trabajador migrante andino deberá acceder al SIVITMA a través de la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), mediante el uso de su clave sol y considerando los siguientes pasos: a)una vez ingresada la clave sol, el empleador ingresará los datos del Trabajador Migrante Andino y de su empresa y del contrato de trabajo, según lo previsto en el Anexo Nº 02 de ésta Directiva. El ingreso al Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino se realizará en un plazo no mayor a 15 días de firmado el contrato.

10 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA b) Luego el empleador anexará vía web, a través del Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino ambos documentos digitalizados en un mismo archivo de formato PDF, según el siguiente detalle: (i) Copia del contrato de trabajo, según el Anexo Nº 01 que forma parte de esta Directiva y (ii) la Copia del pasaporte o Copia de la cédula de identificación del trabajador migrante andino. c) Enviada la información consignada en el párrafo anterior, el empleador grabará los datos y podrá imprimir la Constancia del Trabajador Migrante Andino, según el Anexo Nº 03 que es parte de la presente Directiva. d) El empleador o trabajador migrante andino podrá realizar las consultas sobre la emisión de Constancias a través del Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino, ingresando el número de pasaporte o el número de cédula 10 de identificación. e) Las solicitudes que ingresen al SIVITMA, se sujetarán a las disposiciones contenidas en las normas de Fiscalización Posterior, en caso de fraude o falsedad de la información presentada para la emisión de la Constancia del Trabajador Migrante Andino. 6.2 El Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino, con la emisión de la Constancia, remitirá de manera automática a los correos electrónicos de la empresa y del trabajador migrante andino que se consigne en el Formato del Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino, una copia digital de dicha Constancia y del Contrato de Trabajo del Trabajador Migrante Andino. 6.3 Con la emisión de la constancia, el trabajador migrante andino se considerará registrado para los efectos de lo previsto en el segundo párrafo del artículo 9º de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral. 6.4 Las Constancias del Trabajador Migrante Andino serán emitidas a plazo indefinido si la contratación del trabajador migrante andino se emite a

11 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA plazo indeterminado. Para el caso de las contrataciones a plazo fijo, la vigencia de la Constancia del Trabajador Migrante Andino corresponde al plazo establecido en el contrato. En este caso, caduca la Constancia original y se emitirá una nueva Constancia, en caso que hubiera un nuevo contrato o se diera la renovación del mismo. 6.5 Emitida la Constancia, el Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino - SIVITMA, remitirá la alerta de dicha emisión mediante correo electrónico a la Dirección de Migración Laboral de la Dirección General de Promoción del Empleo. 6.6 La Fiscalización Posterior se realizará de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva General Nº MTPE/4 aprobada mediante Resolución del Secretario General Nº /TR/SG, modificada mediante Resolución 11 del Secretario General Nº /TR/SG y Resolución del Secretario General Nº /TR/SG. 6.7 La Dirección de Migración Laboral de la Dirección General de Promoción del Empleo coordinará con las Direcciones de Inspección del Trabajo de las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo para que se supervise la situación laboral del trabajador migrante andino, en lo referente a condiciones de trabajo y cumplimiento de normas laborales por parte de los empleadores. 6.8 Los trabajadores migrantes andinos deben tener un trato igual que un trabajador nacional, debiendo por tanto sujetarse a la normatividad laboral vigente aplicable a nuestros nacionales, sin que esto implique un trato mejor o más privilegiado que el de un nacional, por lo tanto, el contrato con un trabajador migrante andino debe cumplir con los requisitos previstos por la legislación laboral peruana, de acuerdo a la naturaleza del contrato y según el formato establecido en el Anexo Nº 01 de la presente Directiva.

12 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA 6.9 La Dirección de Migración Laboral de la Dirección General de Promoción del Empleo realizará las evaluaciones y análisis trimestrales respectivos sobre la presencia del trabajador migrante andino en el mercado de trabajo y el cumplimiento de sus derechos, reportando a la Dirección General de Promoción del Empleo La Dirección de Migración Laboral para cumplir con lo dispuesto en la presente Directiva, podrá utilizar herramientas y bases de datos del MTPE y de otras entidades nacionales o internacionales, de acuerdo a los convenios y acuerdos que se establezcan. VII. RESPONSABILIDAD 7.1 El Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino - TMA, se encuentra a cargo de la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones La Dirección de Migración Laboral de la Dirección General de Promoción del Empleo se encargará de administrar, difundir y capacitar sobre el uso del Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino, a los empresarios que se acojan a la presente Directiva. A nivel regional y local, la difusión y capacitación se realizará en coordinación con los gobiernos regionales y locales. 7.3 La Dirección de Migración Laboral coordinará con las autoridades migratorias competentes la articulación progresiva entre la emisión de la Constancia del Trabajador Migrante Andino y la calidad migratoria correspondiente. 7.4 La Dirección de Migración Laboral de la Dirección General de Promoción del Empleo realizará las evaluaciones y análisis trimestrales referido al numeral 6.9. VIII. DISPOSICIÓNES FINALES 8.1 Cualquier aspecto no previsto en la presente Directiva, será resuelto por la Dirección de Migración Laboral, la misma que elevará el Informe Técnico con el visto bueno de la Dirección General de Promoción del Empleo y del Viceministerio de Promoción del Empleo y Capacitación Laboral para la publicación de la

13 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA Resolución Ministerial respectiva. 8.2 Para la modificación a los anexos se seguirá el mismo procedimiento señalado en el punto La supervisión del cumplimiento de los derechos sociolaborales del TMA, en tanto es tratado como un trabajador nacional, queda a cargo de la Dirección de Inspección del Trabajo de las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo y de la Dirección General de Inspección del Trabajo. IX. DISPOSICIÓN TRANSITORIA 9.1 De acuerdo a lo regulado en la Segunda y Cuarta Disposición Transitoria de la Decisión Nº 545 la presente Directiva dejará de surtir efectos en cuanto entre en vigencia el respectivo Reglamento aprobado mediante Resolución de la Secretaría General de la Comunidad Andina. 13 X. ANEXOS Forman parte integrante de la presente Directiva, los siguientes anexos: a) Anexo Nº 01: En calidad de formatos mínimos A: Modelo de Contrato de Trabajo para Trabajador Migrante Andino (Trabajador con desplazamiento individual). B: Modelo de Contrato de Trabajo para Trabajador Migrante Andino (Trabajador de Empresa). C: Modelo de Contrato de Trabajo para Trabajador Migrante Andino (Trabajador de Temporada). D: Modelo de Contrato de Trabajo para Trabajador Migrante Andino (Trabajador Fronterizo). b) Anexo Nº 02: Formato del SIVITMA. c) Anexo Nº 03: Constancia de Trabajador Migrante Andino.

14 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA ANEXO Nº 01- A MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO PARA TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO (TRABAJADOR CON DESPLAZAMIENTO INDIVIDUAL) CONTRATO DE TRABAJO MIGRANTE ANDINO ARTÍCULO 4º inciso A de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral. Conste por el presente documento el contrato de trabajo, que de acuerdo al articulo 4º inciso a de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral, que celebran de una parte la empresa... con Nº de RUC., con domicilio en., Provincia Lima, Departamento de Lima, cuya constitución obra debidamente inscrita 14 en la partida Nº del Registro de Personas Jurídicas de Lima y Callao, empresa dedicada a la actividad de.., habiendo dado inicio a su actividad empresarial el.., debidamente representada por el Sr. y/o Sra..., con Nº de DNI Nº, según poder inscrito en la Partida Nº de los Registro Públicos de Lima y Callao, a quien en adelante se le denominara el EMPLEADOR y de la otra parte don, identificado con Documento de identidad (Pasaporte y/o carné de extranjería) Nº., de nacionalidad.., nacido el., en la ciudad de.., de sexo..., de. años de edad, estado civil., de profesión,.., con domicilio en.., a quien en adelante se le denominará el TRABAJADOR, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERA: DEL EMPLEADOR El empleador es una empresa dedicada a la actividad económica descrita en la introducción del presente documento y requiere los servicios de un TRABAJADOR, para que se haga cargo del puesto de., conforme a lo estableci-

15 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA do por el artículo ( ) del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N 728. Queda entendido que el trabajador prestará servicios bajo la modalidad de trabajo establecido en el inciso a del artículo 4 de la Decisión N 545, Trabajador con Desplazamiento Individual, los cuales se desarrollaran en.. del Distrito de (..), Provincia (..) y Departamento de (..). SEGUNDA: DEL TRABAJADOR Por el Presente contrato el TRABAJADOR se obliga a prestar sus servicios al EM- PLEADOR para realizar las actividades de, debiendo someterse al cumplimiento estricto de la labor, para lo cual ha sido contratado, bajo las directivas de la Junta General de Accionistas y del Directorio y de las que se imparten por las necesidades del servicio en ejercicio de las facultades de Administración y Dirección del EMPLEADOR, de conformidad con el Artículo 9 15 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y competitividad Laboral, D.S. N TR., y declara estar calificado para el puesto ofrecido. TERCERA: DE LOS SERVICIOS Por medio del presente documento el EMPLEADOR contrata los servicios del TRABAJADOR que se llevara a cabo en el domicilio.. CUARTA: DE LA JORNADA La jornada de trabajo será de..., teniendo en cuenta un máximo de 48 horas semanales, conforme a la normativa laboral peruana vigente. QUINTA: DE LA REMUNERACION DEL TRABAJADOR El EMPLEADOR se compromete a pagar al TRABAJADOR una remuneración mensual de.., así como los beneficios que por Ley le corresponda. SEXTA: DEL REGIMEN LABORAL

16 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA EL TRABAJADOR, se encuentra sujeto al Régimen Laboral.(General o Especial) de la actividad privada y le son aplicables los derechos y beneficios previstos en la misma. SETIMA: DE LA MODALIDAD CONTRACTUAL El presente contrato será (indicar si es indefinido o a plazo fijo en este último caso indicar el periodo de contratación). OCTAVA: INICIO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO Para efectos del inicio de la prestación de servicios se deberá contar con la aprobación del contrato de trabajo a través de la emisión de la Constancia del Trabajador Migrante Andino y la obtención de la calidad migratoria habilitante otorgada esta última por la Dirección General de Migraciones del 16 Ministerio del Interior. NOVENA: DE LA BUENA FE LABORAL El TRABAJADOR se obliga por su parte en forma expresa a poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad y conocimientos. DÉCIMA: DE LA TRIBUTACION En materia de obligaciones tributarias el TRABAJADOR queda claramente instruido que esta sujeto a la legislación peruana. En consecuencia, deberá cumplir con todas las obligaciones tributarias nacionales. El EMPLEADOR se compromete a efectuar las retenciones de ley que correspondan. Suscrito y firmado en Lima, a los. del mes de del año.., Se adjunta en 3 ejemplares el Contrato de un mismo tenor para constancia de las partes y de la autoridad de trabajo, a cuya aprobación será sometido. EMPLEADOR TRABAJADOR

17 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA ANEXO Nº 01- B MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO PARA TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO (TRABAJADOR DE EMPRESA) CONTRATO DE TRABAJO MIGRANTE ANDINO ARTICULO 4º inciso B de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral. Conste por el presente documento el contrato de trabajo, que de acuerdo al articulo 4º inciso b de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral, que celebran de una parte la empresa... con Nº de RUC., con domicilio en., Provincia Lima, Departamento de Lima, cuya constitución obra debidamente inscrita en la partida Nº del Registro de Personas Jurídicas de Lima y Callao, 17 empresa dedicada a la actividad de.., habiendo dado inicio a su actividad empresarial el.., debidamente representada por el Sr. y/o Sra..., con Nº de DNI Nº, según poder inscrito en la Partida Nº de los Registro Públicos de Lima y Callao, a quien en adelante se le denominara el EMPLEADOR y de la otra parte don, identificado con Documento de identidad (Pasaporte y/o carné de extranjería) Nº., de nacionalidad.., nacido el., en la ciudad de.., de sexo..., de. años de edad, estado civil., de profesión,.., con domicilio en.., a quien en adelante se le denominará el TRABAJADOR, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERA: DEL EMPLEADOR EL EMPLEADOR es una empresa dedicada a la actividad económica descrita en la introducción del presente documento y requiere los servicios de un TRABAJA- DOR, para que se haga cargo del puesto de., conforme a lo establecido por el artículo ( ) del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo

18 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA N 728, y considerando que el EMPLEADOR: a) Se encuentra instado en el Perú (.), o b) Tiene en curso legal un proyecto para establecerse (.. ), o c) Realiza un proyecto especial en el Perú (.). Queda entendido que el trabajador prestará servicios bajo la modalidad de trabajo establecido en el inciso b del artículo 4 de la Decisión N 545, Trabajador de Empresa, los cuales se desarrollaran en.. del Distrito de (..), Provincia (..) y Departamento de (..). SEGUNDA: DEL TRABAJADOR Por el Presente contrato el TRABAJADOR se obliga a prestar sus servicios al EM- 18 PLEADOR para realizar las actividades de, debiendo someterse al cumplimiento estricto de la labor, para lo cual ha sido contratado, bajo las directivas de la Junta General de Accionistas y del Directorio y de las que se imparten por las necesidades del servicio en ejercicio de las facultades de Administración y Dirección del EMPLEADOR, de conformidad con el Artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y competitividad Laboral, D.S. N TR., y declara estar calificado para el puesto ofrecido. TERCERA: DE LOS SERVICIOS Por medio del presente documento el EMPLEADOR contrata los servicios del TRABAJADOR que se llevara a cabo en el domicilio.. CUARTA: DE LA JORNADA La jornada de trabajo será de..., teniendo en cuenta un máximo de 48 horas semanales, conforme a la normativa laboral peruana vigente.

19 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA QUINTA: DE LA REMUNERACION DEL TRABAJADOR El Empleador se compromete a pagar al TRABAJADOR una remuneración mensual de.., así como los beneficios que por Ley le corresponda. SEXTA: DEL REGIMEN LABORAL EL TRABAJADOR, se encuentra sujeto al Régimen Laboral.(General o Especial) de la actividad privada y le son aplicables los derechos y beneficios previstos en la misma. SETIMA: DE LA MODALIDAD CONTRACTUAL El presente contrato será (indicar si es indefinido o a plazo fijo en este último caso indicar el periodo de contratación). OCTAVA: INICIO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO 19 Para efectos del inicio de la prestación de servicios se deberá contar con la aprobación del contrato de trabajo a través de la emisión de la Constancia del Trabajador Migrante Andino y la obtención de la calidad migratoria habilitante otorgada esta última por la Dirección General de Migraciones del Ministerio del Interior. NOVENA: DE LA BUENA FE LABORAL El TRABAJADOR se obliga por su parte en forma expresa a poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad y conocimientos. DÉCIMA: DE LA TRIBUTACIÓN En materia de obligaciones tributarias el TRABAJADOR queda claramente instruido que esta sujeto a la legislación peruana. En consecuencia, deberá cumplir con todas las obligaciones tributarias nacionales. El EMPLEADOR se compromete a efectuar las retenciones de ley que correspondan.

20 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA Suscrito y firmado en Lima, a los. del mes de del año.., Se adjunta en 3 ejemplares el Contrato de un mismo tenor para constancia de las partes y de la autoridad de trabajo, a cuya aprobación será sometido. EMPLEADOR TRABAJADOR 20

21 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA ANEXO Nº 01- C MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO PARA TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO (TRABAJADOR DE TEMPORADA) CONTRATO DE TRABAJO MIGRANTE ANDINO ARTICULO 4º inciso C de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral. Conste por el presente documento el contrato de trabajo, que de acuerdo al articulo 4º inciso c de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral, que celebran de una parte la empresa... con Nº de RUC., con domicilio en., Provincia Lima, Departamento de Lima, cuya constitución obra debidamente inscrita en la partida Nº del Registro de Personas Jurídicas de Lima 21 y Callao, empresa dedicada a la actividad de.., habiendo dado inicio a su actividad empresarial el.., debidamente representada por el Sr. y/o Sra..., con Nº de DNI Nº, según poder inscrito en la Partida Nº de los Registro Públicos de Lima y Callao, a quien en adelante se le denominara el EMPLEADOR y de la otra parte don, identificado con Documento de identidad (Pasaporte y/o carné de extranjería) Nº., de nacionalidad.., nacido el., en la ciudad de.., de sexo..., de. años de edad, estado civil., de profesión,.., con domicilio en.., a quien en adelante se le denominará el TRABAJADOR, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERA: DEL EMPLEADOR EL EMPLEADOR es una empresa dedicada a la actividad económica descrita en la introducción del presente documento y requiere los servicios de un TRA- BAJADOR, para que se haga cargo del puesto de., con-

22 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA forme a lo establecido por el artículo ( ) del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N 728, y considerando que el TRABAJADOR ejecutará la labor cíclica o estacional de: a) Labor de carácter agrario, entre otras las tareas de siembra, plantación, cultivo y cosecha de productos agrícolas (..); o b) Tareas relacionadas con los procesos temporales propios de la actividad pecuaria (.. ), o c) Tareas relacionadas con los procesos temporales propios de la actividad forestal realiza un proyecto especial en el Perú (.), o d) Otras actividades reguladas por el régimen de trabajadores agrarios, pecuarios y forestales cuya explotación sea de carácter cíclico o estacional (..). 22 Queda entendido que el trabajador prestará servicios bajo la modalidad de trabajo establecido en el inciso c del artículo 4 de la Decisión N 545, Trabajador de Temporada, los cuales se desarrollaran en.. del Distrito de (..), Provincia (..) y Departamento de (..). SEGUNDA: DEL TRABAJADOR Por el Presente contrato el TRABAJADOR se obliga a prestar sus servicios al EM- PLEADOR para realizar las actividades de, debiendo someterse al cumplimiento estricto de la labor, para lo cual ha sido contratado, bajo las directivas de la Junta General de Accionistas y del Directorio y de las que se imparten por las necesidades del servicio en ejercicio de las facultades de Administración y Dirección del EMPLEADOR, de conformidad con el Artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y competitividad Laboral, D.S. N TR., y declara estar calificado para el puesto ofrecido. TERCERA: DE LOS SERVICIOS Por medio del presente documento el EMPLEADOR contrata los servicios del

23 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA TRABAJADOR que se llevara a cabo en el domicilio. CUARTA: DE LA JORNADA La jornada de trabajo será de..., teniendo en cuenta un máximo de 48 horas semanales, conforme a la normativa laboral peruana vigente. QUINTA: DE LA REMUNERACION DEL TRABAJADOR El EMPLEADOR se compromete a pagar al TRABAJADOR una remuneración mensual de.., así como los beneficios que por Ley le corresponda. SEXTA: DEL REGIMEN LABORAL EL TRABAJADOR, se encuentra sujeto al Régimen Laboral.(General o Especial) de la actividad privada y le son aplicables los derechos y beneficios 23 previstos en la misma. SETIMA: DE LA MODALIDAD CONTRACTUAL El presente contrato será (indicar si es indefinido o a plazo fijo en este último caso indicar el periodo de contratación). OCTAVA: INICIO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO Para efectos del inicio de la prestación de servicios se deberá contar con la aprobación del contrato de trabajo a través de la emisión de la Constancia del Trabajador Migrante Andino y la obtención de la calidad migratoria habilitante otorgada esta última por la Dirección General de Migraciones del Ministerio del Interior. NOVENA: DE LAS CONDICIONES PARTICULARES AL TRABAJADOR DE TEMPORADA De conformidad con lo previste en el tercer párrafo del artículo 7º de la Decisión Nº 545, en la presente contratación de trabajadores de temporada, se

24 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA garantiza a los mismos: la provisión de alojamiento adecuado, el pago de los gastos de traslado por parte del empleador, la protección y facilidades que requieran para sus actividades laborales y, en especial, la libre movilidad para la entrada y salida a la iniciación y a la terminación de las labores que van a desarrollar. DECIMA: DE LA BUENA FE LABORAL El TRABAJADOR se obliga por su parte en forma expresa a poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad y conocimientos. DECIMA PRIMERA: DE LA TRIBUTACION En materia de obligaciones tributarias el TRABAJADOR queda claramente instruido que esta sujeto a la legislación peruana. En consecuencia, deberá cumplir 24 con todas las obligaciones tributarias nacionales. El EMPLEADOR se compromete a efectuar las retenciones de ley que correspondan. Suscrito y firmado en Lima, a los. del mes de del año.., Se adjunta en 3 ejemplares el Contrato de un mismo tenor para constancia de las partes y de la autoridad de trabajo, a cuya aprobación será sometido. EMPLEADOR TRABAJADOR

25 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA ANEXO Nº 01- D MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO PARA TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO (TRABAJADOR FRONTERIZO) CONTRATO DE TRABAJO MIGRANTE ANDINO ARTICULO 4º inciso D de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral. Conste por el presente documento el contrato de trabajo, que de acuerdo al articulo 4º inciso d de la Decisión Nº 545, Instrumento Andino de Migración Laboral, que celebran de una parte la empresa... con Nº de RUC., con domicilio en., Provincia Lima, Departamento de Lima, cuya constitución obra debidamente inscrita en la partida Nº del Registro de Personas Jurídicas de Lima 25 y Callao, empresa dedicada a la actividad de.., habiendo dado inicio a su actividad empresarial el.., debidamente representada por el Sr. y/o Sra..., con Nº de DNI Nº, según poder inscrito en la Partida Nº de los Registro Públicos de Lima y Callao, a quien en adelante se le denominara el EMPLEADOR y de la otra parte don, identificado con Documento de identidad (Pasaporte y/o carné de extranjería) Nº., de nacionalidad.., nacido el., en la ciudad de.., de sexo..., de. años de edad, estado civil., de profesión,.., con domicilio en.., a quien en adelante se le denominará el TRABAJADOR, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERA: DEL EMPLEADOR EL EMPLEADOR es una empresa dedicada a la actividad económica descrita en la introducción del presente documento y requiere los servicios de un TRA- BAJADOR, para que se haga cargo del puesto de., con-

26 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA forme a lo establecido por el artículo ( ) del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N 728, y considerando que el TRABAJADOR manteniendo su domicilio habitual en un País Miembro de la Comunidad Andina, se traslada continuamente al ámbito laboral fronterizo laboral del Perú para cumplir su actividad laboral. Queda entendido que el trabajador prestará servicios bajo la modalidad de trabajo establecido en el inciso d del artículo 4 de la Decisión N 545, Trabajador Fronterizo, los cuales se desarrollaran en.. del Distrito de (..), Provincia (..) y Departamento de (..). SEGUNDA: DEL TRABAJADOR Por el Presente contrato el TRABAJADOR se obliga a prestar sus servicios al EM- 26 PLEADOR para realizar las actividades de, debiendo someterse al cumplimiento estricto de la labor, para lo cual ha sido contratado, bajo las directivas de la Junta General de Accionistas y del Directorio y de las que se imparten por las necesidades del servicio en ejercicio de las facultades de Administración y Dirección del EMPLEADOR, de conformidad con el Artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y competitividad Laboral, D.S. N TR., y declara estar calificado para el puesto ofrecido. TERCERA: DE LOS SERVICIOS Por medio del presente documento el EMPLEADOR contrata los servicios del TRABAJADOR que se llevara a cabo en el domicilio.., declarando por el presente que el domicilio del TRABAJADOR se encuentra en

27 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA CUARTA: DE LA JORNADA La jornada de trabajo será de..., teniendo en cuenta un máximo de 48 horas semanales, conforme a la normativa laboral peruana vigente. QUINTA: DE LA REMUNERACION DEL TRABAJADOR El EMPLEADOR se compromete a pagar al TRABAJADOR una remuneración mensual de.., así como los beneficios que por Ley le corresponda. SEXTA: DEL REGIMEN LABORAL EL TRABAJADOR, se encuentra sujeto al Régimen Laboral.(General o Especial) de la actividad privada y le son aplicables los derechos y beneficios previstos en la misma. 27 SETIMA: DE LA MODALIDAD CONTRACTUAL El presente contrato será (indicar si es indefinido o a plazo fijo en este último caso indicar el periodo de contratación). OCTAVA: INICIO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO Para efectos del inicio de la prestación de servicios se deberá contar con la aprobación del contrato de trabajo a través de la emisión de la Constancia del Trabajador Migrante Andino y la obtención de la calidad migratoria habilitante otorgada esta última por la Dirección General de Migraciones del Ministerio del Interior. NOVENA: DE LA BUENA FE LABORAL El TRABAJADOR se obliga por su parte en forma expresa a poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad y conocimientos.

28 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA DECIMA: DE LA TRIBUTACION En materia de obligaciones tributarias el TRABAJADOR queda claramente instruido que esta sujeto a la legislación peruana. En consecuencia, deberá cumplir con todas las obligaciones tributarias nacionales. El EMPLEADOR se compromete a efectuar las retenciones de ley que correspondan. Suscrito y firmado en Lima, a los. del mes de del año.., Se adjunta en 3 ejemplares el Contrato de un mismo tenor para constancia de las partes y de la autoridad de trabajo, a cuya aprobación será sometido. 28 EMPLEADOR TRABAJADOR

29 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA 2. REQUISITOS PREVIOS El Sistema Virtual de Trabajador Andino (SIVITMA), ha sido diseñado para facilitarle tanto al empleador y trabajador; siendo sumamente útil y teniendo un alcance a nivel nacional. La interfase principal está publicada en el portal web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo ( Para ingresar al SIVITMA, debemos contar con lo siguiente: 3.1 Un computador con sistema operativo Windows XP o superior (Windows Vista o Windows 7). 3.2 Navegador Internet Explorer Ver 6.0 o superior (IE 7.0 o IE 8.0) Acceso al servicio de Internet. 3.4 Se recomienda el acceso a través de un servicio con un ancho de banda de 512 kbps, como mínimo. 3.5 Adicionalmente, para autenticar el ingreso, es obligatorio poseer la Clave 29 SOL que otorga la SUNAT a los contribuyentes, que en nuestro caso son los empleadores. La Clave SOL, está compuesta por tres datos fundamentales que son: EL Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC), EL Usuario de la Clave Sol y su Contraseña. Ver el siguiente ejemplo: Razón social del empleador o contribuyente Agroindustrias del Perú S.A. RUC Usuario de Clave SOL Contraseña de Clave SOL 77MBHGYV YbNKntMUb Importante: Si no posee la Clave SOL de la SUNAT, no podrá ingresar al SIVITMA. Por lo tanto será necesario que solicite una en cualquiera de las oficinas de la SUNAT. Vea más información en el siguiente enlace: pe/operaclinea/comoobtener.htm

30 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA 3. UTILIZACIÓN EL SISTEMA VIRTUAL DEL TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO Primeros Pasos: Dónde ubico y cómo ingreso al SIVITMA A. Inicia tu navegador Internet Explorer. B. Ingresa en la barra de direcciones del navegador la siguiente dirección: Ahora estás en el portal web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). 30 C. Ubica la sección en Servicios en línea y haz click en el ícono de la opción SISTEMA VIRTUAL DEL TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO - SIVITMA.

31 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA 4. REGISTRO EN EL SIVITMA Para ingresar al SIVITMA, es necesario utilizar la Clave SOL que la SUNAT le ha otorgado al empleador, previamente. 31 Ingresa en el formulario los siguientes datos y en el mismo orden: Número RUC del empleador (11 digitos). Nombre del usuario Clave. Si el ingreso ha sido correcto, se nos permitirá el acceso al SIVITMA y veremos un mensaje de verificación que nos informa que el SIVITMA, se visualizará en breves instantes. Acceso Autorizado Cargando la aplicaciòn espere un momento Si los datos ingresados no fueron correctos, recibiremos un mensaje de error y tendrémos que repetir el procedimiento de autenticación.

32 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA 5.PRESENTACIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL DEL SIVITMA Luego de ingresar con éxito al SIVITMA, veremos dos opciones en nuestro navegador principal. - Busquedad de Constancia - Nuevo A continuación en la pantalla principal se mostrará el Formulario, teniéndo la 32 opción nuevo, el cual le permitirá ingresar los datos del Trabajador Migrante Andino, según la Decisión 545 (Bolivianos, Colombianos y Ecuatorianos), en el Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino - SIVITMA, A. REGISTRO DEL FORMATO DEL SIVITMA Para ingresar al formulario de registro de contrato del Trabajador Migrante Andino(TMA), deberá hacer click en la opción nuevo. El formulario está dividido en tres secciones: Datos del TMA ( Sección Nª 1) Datos del contrato de TMA ( Sección Nª 2) Datos de la empresa ( Sección Nª 3) Hacer Click

33 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA 6. FORMATO DEL SIVITMA 33

34 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO - TMA 34 País de emigración Tipo de documento Número de documento Apellido paterno Apellido materno Nombres Correo electrónico Fecha de nacimiento Sexo Estado Civil País de nacimiento Nacionalidad Domicilio actual Número Interior Piso Manzana Sector Lote Ciudad/país Distrito Teléfono Tipo de seguro Régimen pensionario Elegir el país de emigración. Elegir el tipo de documento. Registrar el número de documento. Del TMA Del TMA Nombres completos del TMA. Del TMA. Ingresar la fecha de nacimiento del TMA. Del TMA. (Masculino o femenino.) Elegir estado civil del trabajador. Elegir país de nacimiento del trabajador. Elegir nacionalidad del trabajador. Registrar la dirección del domiiclio actual del TMA.. Indique el número del domicilio del TMA. Indique el interior del domicilio del TMA. Indique el piso del domicilio del TMA. Indique la manzana del domicilio del TMA. Indique el sector del domicilio del TMA. Indique el lote del domicilio del TMA. Elegir el país del domicilio actual del TMA. Distrito donde domicilia el trabajador. Ubicación Geográfica (UBIGEO). Registrar el número telefónico del TMA.. Elegir el tipo de seguro. Elegir el régimen pensionario. NOTA: Seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la

35 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA INFORMACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO Profesión o especialidad Ocupación Inicio del contrato de trabajo Término del contrato de trabajo Tipo del trabajador contratado. Tipo de contrato. Eligir la profesión o ocupación del TMA. Eligir la ocupación o ocupación del TMA. Ingresar la fecha de inicio del contrato del TMA. Ingresar la fecha de término del contrato del TMA. Elegir el tipo de trabajador contratado. Elegir el tipo de contrato. (nuevo o renovación). INFORMACIÓN DE LA EMPRESA RUC Razón Social de la empresa Domicilio del centro de trabajo Número Manzana Sector Lote Ingresar el RUC de la empresa Nos mostrará el sistema la razón social luego de ingresado el RUC. Ingresar la dirección de la empresa, si es avenida, calle,etc. Indique el número del domicilio de la empresa. Indique la manzana del domicilio de la empresa. Indique el sector del domicilio de la empresa. Indique el lote del domicilio de la empresa. 35 Ciudad/país Elegir el país del domicilio actual de la empresa Distrito Distrito del domicilio de la empresa.seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la ubicación geográfica (UBIGEO). Teléfono Registrar el número telefónico de la empresa Correo electrónico Correo electrónico de la empresa. A c t i v i d a d Económica Adjuntar archivo Nos mostrará el sistema la actividad económica de la empresa, luego de ingresado el RUC. Adjuntamso el contrato y docuemnto de identidad en un solo archivo en pdf.

36 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA 7. INGRESO DE DATOS DEL TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO (SECCIÓN 1) En esta sección deben ingresarse todos los datos correspondientes del Trabajador Migrante Andino. 36

37 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA ( Forma de llenado) 8. INGRESO DE DATOS DEL CONTRATO DE TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO (SECCIÓN 2) En esta sección deben ingresarse todos los datos del contrato del Trabajador 37 Migrante Andino. ( Forma de llenado)

38 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA 9. INGRESO DE DATOS DE LA EMPRESA (SECCIÓN 3) En esta sección deben ingresarse todos los datos conciernentes a la empresa. ( Forma de llenado) 38 ADJUNTAR DOCUMENTOS Examinará y selecionará dentro de su ordenador los documentos solicitados y estos se adjuntará en el formato PDF: 1. La cédula de identidad o pasaporte. 2. El Contrato del TMA Adjuntar

39 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA 10. FIN DEL REGISTRO DEL SIVITMA Luego de completar cada una de las tres secciones del formulario, observaremos, al final del formulario, dos (2) botones que representan las acciones finales que podremos ejecutar. Grabar El SIVITMA, con la emisión de la Constancia, remitirá de manera automática a los correos electrónicos de la empresa y del trabajador migrante andino que se consigne en el Formato del SIVITMA; una copia digital de dicha Constancia y del Contrato de Trabajo del TMA CONSTANCIA DE TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO (MODELO) El SIVITMA nos mostrará los datos del TMA e ingresaremos haciéndo click en el botón imprimir. Prosiguiéndo el proceso el SIVITMA, mostrará en la pantalla la contancia emitida.

40 40 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA

41 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA 12. CONSULTA DE CONSTANCIA A TRAVÉS DEL SIVITMA: PARA TRABAJADORES Y EMPLEADORES El Empleador o el Trabajador Migrante Andino (TMA), podrán realizar las consultas sobre la emisión de constancias haciéndo click en el link del SIVITMA. Luego en el Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA, abrirá una ventana, en donde el empleador tendrá que ingresar uno de los tipos de documento (Carnet de extranjería, Pasaporte o Cédula de Identidad). Buscar 41 Después se presionará el botón buscar y el sistema mostrará las opción imprimir para la vizualización de la constancia del TMA. Datos del Trabajador Migrante Andino

42 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA 13. FLUJO DEL PROCESO DE REGISTRO SIVITMA SISTEMA VIRTUAL DEL TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO INICIO Ingresar al Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino Ingresar Ruc, Clave Sol y contraseña Seleccionar nuevo para iniciar registro 42 Ingresar : Datos del trabajador migrante andino. Datos del contrato de la empresa. Datos de la empresa. Anexar la copia del contrato de trabajo y documento de identidad (pasaporte o carnet de extranjería ) en un solo archivo pdf. Grabar el formulario del trabajador migrante andino. Imprimir la constancia del trabajador migrante andino. Envío automático por correo electrónico al trabajador y a la empresa de la constancia. TERMINO

43 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino- SIVITMA 43

44 Manual del Usuario Sistema Virtual del Trabajador Andino - SIVITMA 44 SISTEMA VIRTUAL DEL TRABAJADOR MIGRANTE ANDINO - SIVITMA

45 MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DIRECCIÓN DE MIGRACIÓN LABORAL Av. Salaverry N 655 (piso 6) Jesús María Telf Anexo 6005