PROCEDIMIENTO DECLARACIONES TRIBUTARIAS

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1 Pág. 1 de 8 1. OBJETIVO Garantizar la presentación veraz y oportuna de las obligaciones tributarias de la OFB, de acuerdo con la normatividad vigente. 2. ALCANCE Inicia con el descuento del impuesto en la orden de pago y termina con la presentación de las declaraciones de acuerdo a los calendarios tributarios nacional y distrital. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Agente retenedor: Los Agentes Retenedores son delegados del Estado o Agentes de éste, responsables ante el fisco por el recaudo de la retención. El artículo 368 del Estatuto Tributario señala: Artículo 368. Quiénes son agentes de retención. Son agentes de retención o de percepción, las entidades de derecho público, los fondos de inversión, los fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, los consorcios, las comunidades organizadas, las uniones temporales y las demás personas naturales o jurídicas, sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho, que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa disposición legal, efectuar la retención o percepción del tributo correspondiente. Causación: de los hechos en el momento en el que ocurren, independientemente del instante en el que se produzca la corriente de efectivo. Declaración Tributaria: Es la manifestación de hechos comunicados a la Administración Tributaria en la forma establecida por Ley, Reglamento, Resolución de Superintendencia o norma de rango similar, la cual podrá constituir la base para la determinación de la obligación tributaria. DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Firma digital: la firma digital es un mecanismo creado por la DIAN para la firma del contribuyente en la presentación electrónica de declaraciones o información a esta misma entidad. MUISCA: Modelo Único de Ingresos, Servicio y Automatizado de la DIAN. Retención en la fuente: Mecanismo de la administración tributaria para facilitar y asegurar el recaudo anticipado de diferentes impuestos. Consiste en restar de los pagos o abonos un monto, fruto de aplicar un porcentaje determinado por la ley, a cargo del beneficiario de los pagos o abonos. especializado contabilidad

2 Pág. 2 de 8 Impuesto a las ventas por pagar: El impuesto general a las ventas es el tributo que grava toda la transferencia de bienes y prestación de servicios, se genera cuando se emita la factura o el comprobante de pago. Autorretenedor: Es la figura que consiste en que el mismo sujeto pasivo de la Retención en la fuente (el vendedor del producto o servicio) es quien se practica la respectiva retención; no le retienen sino que se autorretiene. 1 Estampilla pro cultura, promayores y Universidad Distrital: Son responsables del recaudo los organismos y entidades que conforman el presupuesto anual del Distrito Capital. Deben efectuar el descuento, presentar y pagar la declaración correspondiente por cada estampilla de forma mensual, declaraciones que deberán estar acompañadas del pago de las retenciones practicadas y deben ser presentadas dentro de los plazos que fija el Secretario Distrital de Hacienda. 2 Declaración de Retención de Industria y comercio: Corresponde a la obligación formal de presentar y pagar las retenciones practicadas a titulo de Industria y Comercio, en virtud a las normas tributarias distritales vigentes, este impuesto se paga cada bimestre según calendario lo fija la Tesorería Distrital 3 4. CONDICIONES GENERALES La Orquesta Filarmónica de Bogotá, pertenece a régimen especial y es un agente retenedor Toda actividad tributaria está regulada por la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales DIAN y por Secretaria de Hacienda Distrital SHD. La Orquesta Filarmónica de Bogotá, como entidad pública, debe cumplir con sus obligaciones fiscales, en las condiciones y fechas establecidas por los entes Nacionales y Distritales. El área contable de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, debe garantizar que se presente las declaraciones tributarias tanto a la DIAN como a SHD. El área contable de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, tiene bajo su responsabilidad la preparación y presentación de las declaraciones tributarias de impuestos nacionales y distritales de acuerdo con la normatividad vigente. 1 Las definiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas del Estatuto Tributario. 2 Las definiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas Secretaría Distrital de Hacienda-Contribución Estampilla Universidad Distrital, Pro mayor y Pro cultura 3 Las definiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas Secretaría Distrital de Hacienda-Impuesto Retenciones Industria y Comercio Avisos y Tableros especializado contabilidad

3 Pág. 3 de 8 El área contable de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, debe realizar una revisión constantemente de la normatividad tributaria que rigen sus procedimientos y obligaciones fiscales. 5. NORMATIVIDAD REQUISITOS Ley, 819 de 2003 Ley 734, de 2012 Circular 26 de 2012 Decreto 101 de 2010 Decreto 111 de 1996 Resolución 1602 de 2001 Decreto, 714 de 1995 Acuerdo 20 de 1996 Decreto 410 de 1971 Resolución 354 de 2007 Resolución 660 de 2011 Resolución 1 de 2008 Resolución 13 de 2011 Circular 12 de 2011 Resolución 273 de 2011 Ley 1474 de 2011 Ley 873 de 2003 Resolución 15 de 2010 Circular 3 de 2010 Circular 12 de 2010 Directiva 1 de 1990 Circular de 2004 Carta Circular 65 de 2005 Resolución 354 de 2007 Resolución 355 de 2007 Resolución 356 de 2007 Resolución 357 de 2008 Resolución 397 de 2008 Circular 3 de 2010 Ley 1607 de 2012 Ley 1111 de 2006 Ley 1370 de 2009 Resolución 2031 de 2008 Ley 1430 de 2010 Ley 1493 de 2011 Ley 1450, de 2011 Decreto 3590 de 2011 Decreto 4907 de 2011 Resolución de 2011 especializado contabilidad

4 Pág. 4 de 8 Resolución de 2011 Resolución de 2011 Resolución 99 de 2013 Decreto 19 de 2012 Ley 79 de 1993 Ley 80 de 2006 Decreto 4375 de 2006 Decreto 2434 de 2006 Decreto 2474 de 2008 Decreto 2473 de 2010 Ley 1150, de 2007 Decreto 61 de 2007 Resolución 1de 2001 Resolución 273 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 1 Efectuar los descuentos tributarios correspondientes. Con base a la normatividad vigente se efectúan los descuentos tributarios a los pagos realizados por la OFB Tesorero General Orden de pago y hoja de trabajo 2 Verificar y conciliar los pagos y saldos por descuentos tributarios efectuados Para el cierre contable de cada mes se verifica y concilia con la hoja de trabajo de tesorería los pagos realizados, valores y conceptos por los cuales se les practicó retenciones a titulo de renta, IVA, CREE, ICA y por estampillas pro adulto mayor, pro cultura y de la Universidad Distrital según corresponda Conciliación de trabajo. hoja 3 Elaborar formato y formulario para la firma del Representante Legal Con base a la información de los libros de contabilidad se elabora el formulario correspondiente ( estampillas, mensual e ICA bimestral) o cuadro generalizado del descuento tributario.(retención fuente especializado contabilidad Se tramita previamente el aval de la Subdirección Administrativa y Financiera.

5 Pág. 5 de 8 y CREE, mensual, e Impuesto a las ventas por pagar bimestral) 4 Realizar en el aplicativo MUISCA la declaración Se ingresa la información contable conciliada al aplicativo MUISCA dispuesto para la presentación de la declaración (mensual- CREE y retención en la fuente) y bimestral Impuesto a las ventas por pagar) de Servicio informático electrónico de la DIAN -Verificar la información registrada en el aplicativo Muisca con los saldos arrojados en los libros de contabilidad. 5 Firmar declaración en aplicativo MUISCA Cuando la información de la declaración es confirmada con la reflejada en contabilidad, se procede a firmar. Representante Legal. Servicio informático electrónico de la DIAN 6 Presentar declaración en aplicativo MUISCA Posteriormente a la firma de la declaración, se presenta ante la DIAN y se diligencian los recibos para pago en bancos Declaración virtual 7 Entregar a tesorería para pago de la declaración Una vez presentado a la DIAN, se entrega a tesorería copia de la declaración y recibos de pago para el correspondiente giro. Declaración retención en la fuente mensual y recibos de pago 8 Realizar pago y presentación del formulario de estampillas o ICA. El formulario suscrito por las partes es enviado a Tesorería de la OFB para pago y presentación ante la Tesorería Distrital. Tesorero General. Declaración estampillas mensual de 9 Preparar información Balance General. Para la declaración de Ingresos y patrimonio, se elabora hoja de trabajo con los saldos previamente especializado contabilidad de Hoja de trabajo. Se debe tener en cuenta la normatividad tributaria para

6 Pág. 6 de 8 conciliados y verificados de cada unos de los saldos de los rubros de contabilidad. cada año en cada uno de los rubros. 10 Registrar en el aplicativo MUISCA la declaración de ingresos y patrimonio Se ingresa la información al aplicativo MUISCA dispuesto para la presentación de la declaración anual de ingresos y Patrimonio y se realiza los pasos descritos en el numeral (5 y 6) del presente procedimiento. Servicio informático electrónico de la DIAN / Declaración Ingresos y Patrimonio anual 11 Expedir certificados de retenciones practicadas proveedores y contratistas Con base en los registros realizados por los pagos en el aplicativo Datasixx, se actualiza (fecha, firmas, etc.) por la opción 411 los parámetros a certificar, luego por la opción 482, se imprime uno a uno por número de NIT los certificados en 3 copias(1 archivo y 2 proveedor o contratista ) Técnico de Certificados de retención en la fuente Se lista por cada proveedor los valores retenidos en el año o en el bimestre, según solicitud, se coteja y se establece razonabilidad con los contratos celebrados en el periodo. 12 Expedir certificados de ingresos y retenciones laboral anuales Al cierre de vigencia se recibe de Talento Humano, dentro los 10 días hábiles anteriores a la entrega según calendario oficial, los listados detallados de los devengados y descuentos de los funcionarios de nomina los mismo que los datos de las personas que ingresaron y aquellas que se retiraron durante el año, se realizan los cruces con los datos de la contabilidad y con las declaraciones de retenciones presentadas en el año objeto de especializado contabilidad Técnico de Certificados de retención en la fuente Se hace una verificación y análisis con los datos históricos de nómina.

7 Pág. 7 de 8 certificación, si hay diferencias se ubican, se ajustan, y con la información plenamente conciliada y verificada se monta en una base de datos con los parámetros que se deben certificar, de acuerdo con la normatividad vigente. 13 Preparar y presentar Información exógena a la DIAN. Se prepara información requerida por la DIAN, en virtud a la resolución anual del periodo, con base a la información registrada por cada tercero en los registros del aplicativo, se valida la información y se cumplen los pasos (5 y 6) de este procedimiento. Técnico de Informes enviados con sus reportes correspondientes Se debe tener presente la normatividad que emite la DIAN en cuanto a las nuevas condiciones, montos, etc, Se concilia y revisa en cuanto su razonabilidad y consistencia. Se hacen los ajustes necesarios hasta que valide con éxito para su presentación. 14 Preparar y presentar información medios magnéticos Dirección Distrital de impuestos Se prepara información requerida por la Tesorería Distrital, en virtud a la Resolución anual del periodo, con base a la información registrada por cada tercero en los registros del aplicativo, se valida la información y se envía por el validador de Secretaría de Hacienda. Técnico de Informes enviados y reportes Se tiene en cuenta los cambios y condiciones tributarias, se concilia y revisa en cuanto su razonabilidad y consistencia. Se hacen los ajustes necesarios hasta que valide con éxito para su presentación especializado contabilidad

8 Pág. 8 de 8 FIN DEL PROCEDIMIENTO Anexo 1. de Cambios Versión Fecha Aprobación Naturaleza del Cambio 0 Diciembre de 2012 Documento Original 1 Octubre de 2013 Ajuste de actividades e inclusión de puntos de control especializado contabilidad

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